Sharepoint – Manual

Versionshistorik för filer i Microsoft 365

2024-02-01/i Anställd, Manual, Microsoft 365, OneDrive, Sharepoint, Student

I denna manual går vi igenom var du hittar versionshistorik av dina dokument i OneDrive, Teams och SharePoint. Versionshistoriken kan spara upp till 500 versioner av ett dokument, och en ny version skapas varje gång du gör en ändring i dokumentet. Nedan beskrivs hur du gör och vart du hittar funktionen.

Öppna en fil som du har sparad i Microsoft 365. Det kan vara ett Word-dokument, PowerPoint eller Excel.

Klicka högst upp i dokumentet där rubriken på filen står.
I rutan som kommer upp klickar du längst ner på Versionshistorik.
Nu får du upp en ruta till höger med en lista på tidigare versioner av ett dokument. Klicka på Öppna version om du vill se en tidigare version.
Nu får du upp ett nytt fönster där du ser hur dokumentet såg ut tidigare. Här kan du välja att jämföra med den nuvarande versionen eller att återställa dokumenten till denna tidigare version. Om du gör det, skapas det en ny version av dokumentet. Om du inte vill återställa eller jämföra, stänger du ner dokumentet.

Ta bort grupper i Microsoft 365

2022-05-16/i Anställd, Microsoft 365, Outlook, Planner, Sharepoint, Svenska, Teams

Ta bort grupper i verktyget

Du kan ta bort grupper i respektive verktyg där gruppen finns, såsom Planner, Sharepoint och Teams. Observera att om du tar bort en grupp så tar du bort allt som hör till gruppen. Till exempel, om du tar bort en grupp i Planner så tar du bort SharePoint-webbplats och eventuellt Team som hör till gruppen.

Ta bort grupp i Planner

Gå till Hubben – Planner (office.com), där listas alla Planner som du har behörighet till.
För att ta bort, gå till den grupp du vill ta bort, gå in under de tre prickarna och välj Planinställningar.
Längst ner i dialogfönstret för Planinställningar hittar du länken för att ta bort gruppen.

Ta bort grupp i Sharepoint

Det är inte helt enkelt att hitta alla sina SharePoint-webbplatser, du behöver söka efter dem och det gör du med följande länk med inkluderad sökfråga: SharePoint
Välj den webbplats som du vill administrera. Om du är ägare så kommer du under kugghjulet få upp webbplatsinformation. Längst ner i det fönstret så finns alternativet Ta bort.

Skärmdump site information Sharepoint

Ta bort grupp i Teams

Gå till din teamsklient och välj Team i menyn till vänster.
I listningen av team så kan du på önskat team klicka på de tre prickarna och om du är ägare har du alternativet Ta bort team längst ner i menyn.

Skärmdump som visar ta bort team i Teams

Administrera grupper via Outlook (Office 365)

Du som flyttat din e-post till Office 365 kan enkelt administrera de grupper du tillhör eller äger genom Outlook.

Öppna Outlook och gå till din e-postlåda.
Välj Grupper i menyn till vänster.
Där listas de grupper som du har behörighet till och som är konfigurerade så att de ska synas i Outlook.
Välj grupp och öppna därefter Gruppinställningar i den övre menyn. I den meny som presenteras kan du administrera din grupp.

Skärmdump som visar Gruppinställningar i Outlook

Lägg till och ta bort medlemmar från en SharePoint gruppwebbplats

2022-04-13/i Anställd, Sharepoint

I denna manual visar vi hur du lägger till och tar bort en medlem från en SharePoint gruppwebbplats. Observera att du måste vara ägare av SharePoint gruppwebbplatsen för att kunna lägga till och ta bort medlemmar.

Gå till den SharePoint gruppwebbplats du vill lägga till eller ta bort medlemmar.
Klicka på medlemmar i det högra hörnet högst upp vid din profil.
Klicka Lägg till medlemmar för att lägga till nya medlemmar till SharePoint gruppen. (En ny ruta kommer upp, skriv in mail adressen på personen du vill bjuda in).
Klicka på Pilen under den person du vill ta bort och välj sedan Ta bort från grupp.

Ändra dokumentbiblioteksvy i SharePoint

2021-11-10/i Anställd, Sharepoint, Svenska

I denna manual visar vi hur du ändrar dokumentbiblioteksvyn i SharePoint.

Gå till SharePoint gruppwebbplats och välj fliken Dokument i vänster menyn.
Klicka på Alla dokument.
Välj Kompakt lista för att göra dokumentbiblioteket mer kompakt. Det ser ut så här:
Välj Paneler för att göra dokumenten till paneler. Det ser ut så här:
Observera! Om du ändrar vy inom ett dokumentbibliotek och klickar på en mapp i samma dokumentbibliotek kommer den vyn fortsätta att vara aktiverad. Om du istället klickar ned/uppdaterar internetfönstret kommer vyn gå tillbaka till standard vyn dvs. Lista. Detta innebär att om du vill se dina dokument i panelvy hela tiden måste du klicka på Alla dokument och ändra varje gång du öppnar ett dokumentbibliotek. För att få vyn som standard måste du vara administartör för SharePoint gruppwebbplatsen – skapa en ny vy – välja vy och klicka Ange aktuell vy som standard. (se nästa rubrik).

Skapa ny vy

Du kan också skapa egna vyer och göra dem publika för alla medlemmar i SharePoint gruppwebbplatsen.

Välj Skapa ny vy

Dialogruta visar sig.

Skriv in ett namn på din nya vy.
Välj om du vill ha List vy, kalender vy eller Galleri (panel) vy.
Bocka i ruta om du vill göra den offentlig för andra medlemmar i SharePoint gruppwebbplatsen.
Klicka Skapa när du är klar.
Dina vyer samlas under samma fliken Alla dokument. Bilden nedan visar att jag har skapat tre stycken vyer.
Välj din vy
Klicka på Spara vy som för att spara din vy.
Klicka på Ange aktuell vy som standard för att göra vyn som standard när SharePoint dokumentbiblioteket öppnas. (Observera att du måste vara administratör för att göra detta).
Klicka på Redigera aktuell vy för att redigera vyn (exempelvis ta bort vy, lägga till eller sortera kolumner).
Klicka på Formatera aktuell vy för att för att formatera vy (exempelvis radformat och regler).

Vanliga frågor om SharePoint

2021-11-08/i Anställd, Sharepoint, Svenska

Vad är SharePoint?

SharePoint är en gratis molnbaserad applikation som primärt används för att skapa webbplatser. Du kan använda det som ett säkert ställe för att lagra, ordna, dela och få åtkomst till information från valfri enhet. Allt du behöver är en webbläsare, som Microsoft Edge, Chrome eller Firefox.

I SharePoint kan du:

Bygga upp intranätplatser och skapa sidor, dokumentbibliotek och listor.
Lägga till webbdelar för att anpassa innehållet.
Visa viktiga visuella objekt, nyheter och uppdateringar med en grupp- eller kommunikationswebbplats.
Upptäcka, följa och söka efter webbplatser, filer och personer i hela företaget.
Hantera dina dagliga rutiner med arbetsflöden, formulär och listor.
Synkronisera och lagra filer i molnet så att alla kan arbeta med dig.
Få senaste nytt var du än är med mobilappen.

Hur hittar jag SharePoint?

Gå till www.m365.umu.se. Logga in med ditt UmU ID. Du kommer till Office365 Portalen. Titta till vänster i panelen och sök efter SharePoint, alternativt klicka längst ned på Fler applikationer och sedan SharePoint.

Vad är en gruppwebbplats?

Med SharePoint gruppwebbplats kan du och ditt team ansluta till delat innehåll och resurser. Använd gruppwebbplatser för att lagra och samarbeta i filer eller för att skapa och hantera listor med information samt:

Följa upp och hålla dig uppdaterad om projektets status
Ordna och redigera delat innehåll
Anslut till en Microsoft 365 grupp för åtkomst till gruppresurser
Om du behöver en webbplats för att få ut information till andra kan du använda en kommunikationswebbplats i stället.

Obs! Det finns vissa begränsningar på en kommunikationswebbplats, så vår rekommendation är att skapa en gruppwebbplats för att lättare kunna hantera behörigheter.

Vill du veta mer, se manual: Hitta, skapa och ta bort gruppwebbplats i SharePoint

Vad är ett dokumentbibliotek?

Ett dokumentbibliotek är en säker plats för fillagring där du och dina medarbetare enkelt kan hitta era filer, arbeta med dem tillsammans och komma åt dem från vilken enhet som helst. Du kan till exempel använda ett dokumentbibliotek på en webbplats i SharePoint lagra alla filer som är relaterade till ett visst projekt eller en viss klient. Det är enkelt att lägga till filer eller flytta filer mellan mappar – dra dem bara från en plats och släpp dem på en annan. (länk till manual ”skapa dokumentbibliotek i SharePoint”)

Kan jag dra filer från min dator till ett SharePoint dokumentbibliotek?

Ja, det kan du. Du kan dra filer och mappar från datorn för att ladda upp dem OneDrive biblioteket eller SharePoint gruppwebbplats med det moderna upplevelsen. Du kan också bläddra bland och ladda upp filer.

Om du vill skapa och ladda upp filer och mappar i ett bibliotek måste du ha deltagarbehörighet till biblioteket. Om du inte vet vilka behörigheter du har kontaktar du SharePoint administratör.

Vill du veta mer, se manual: Skapa dokumentbibliotek i SharePoint

Kan jag kopiera filer i SharePoint?

Ja, du kan kopiera och flytta filer och mappar från en SharePoint bibliotek. Se manual: Flytta eller kopiera filer i SharePoint

Kan jag sluta dela en fil i SharePoint?

Ja, du kan dela och sluta dela filer om du har behörighet till att göra det inom en SharePoint grupp. Se manual: Sluta dela filer i Office 365

Vad är ett nyhetsinlägg i SharePoint?

Ett nyhetsinlägg är en funktion som du kan använda dig av för att sprida nyheter inom en befintlig SharePoint sida. Du kan använda dig av olika ”webbdelar” (information) att förmedla ditt budskap med. Exempelvis text, bild, video, mm. Se manual hur man skapar ett nyhetsinlägg här: Skapa och ta bort ett nyhetsinlägg i SharePoint

Kan jag ta bort en SharePoint gruppwebbplats?

Ja, du kan ta bort en SharePoint webbplats. Du behöver dock vara ägare av SharePoint webbplatsen. Se här hur du gör: Hitta, skapa och ta bort gruppwebbplats i SharePoint

Kan jag ta bort filer och mappar i SharePoint?

Ja, du kan ta bort filer och mappar i ditt SharePoint bibliotek. Tänk på att om du tar bort filer från ett SharePoint bibliotek som är kopplat till ett Team kommer filerna att tas bort i Teams. När du tar bort filer sparas dem i Papperskorgen.

Viktigt!: När du tar bort en mapp tas mappen och eventuella filer och undermappar i den bort. Du kan flytta eller arkivera innehållet i mappen innan du tar bort den. Du eller administratören kanske kan återställa en mapp och dess innehåll från papperskorgen. (se nästa fråga).

Hur länge lagras borttagna objekt i Papperskorgen?

I SharePoint i Microsoft 365 behålls objekt i 93 dagar från den ursprungliga platsen. De ligger kvar i webbplatsens papperskorg hela tiden, såvida inte någon tar bort dem därifrån eller tömmer Papperskorgen. I så fall går objekten till webbplatssamlingens papperskorg där de finns kvar under de 93 dagarna såvida inte:

Webbplatssamlinges papperskorg överskrider sin kvot och börjar tömma de äldsta objekten.
Objekten tas bort manuellt av administratören för webbplatssamlingen från webbplatssamlingens papperskorg.

Kan jag ta bort ett dokumentbibliotek eller Nyhetsinlägg i SharePoint?

Ja, som ägare av SharePoint gruppwebbplatsen kan du ta bort dokumentbibiotek och nyhetsinlägg. Se mer här: Skapa och ta bort ett nyhetsinlägg i SharePoint

Kan jag synkronisera filer från SharePoint till min dator?

Ja du kan synkronisera filer från SharePoint till din dator. Se mer här om hur du synkroniserar: Synkronisera filer från team, kanal eller bibliotek till din dator

Kan jag göra så att vissa personer inte kan redigera dokument i SharePoint?

Ja som ägare till en SharePoint gruppwebbplats kan du hantera behörigheter på mappar och filer. Se mer här: Anpassa behörigheter för filer, mappar och bibliotek i SharePoint

Anpassa behörigheter för filer, mappar och bibliotek i SharePoint

2021-11-05/i Anställd, Sharepoint, Svenska

I denna manual beskriver vi hur du som administratör eller ägare till ett dokumentbibliotek kan ändra behörigheterna så att rätt personer har tillgång till de filer och mappar de behöver samtidigt som du begränsar andras åtkomst.

Hantera åtkomst för filer och mappar i SharePoint

Om du är ägare av en Sharepoint webbplats/Team kan du hantera åtkomst på mappar och filer på ett enkelt sätt.

Gå till det bibliotek du vill ändra behörigheter till.
Klicka på Dokument i vänster-menyn.
Markera vilka filer/mappar du vill hantera åtkomsten för.
Klicka på tre prickar och Hantera åtkomst.
En meny till vänster visas. Scrolla ned till gruppwebbplatsnamn Members och klicka på pilen.
Välj Kan redigera om du vill att medlemmarna i webbplatsen (teamet) kan göra ändringar.
Välj Kan visa om du vill att medlemmarna enbart ska kunna visa och inte redigera.
Välj Sluta dela om du vill ta bort tillgång för medlemmar att se filen eller mappen du markerar.
Välj Avancerat om du vill ställa in avancerade behörigheter (exempelvis: att specifika personer/grupper får till gång olika mappar, att vissa personer ska visa men inte redigera, medans andra personer/grupper ska kunna redigera.). (Se mer under nästa rubrik Anpassa behörigheter för ett SharePoint dokumentbibliotek avancerat).

Anpassa behörigheter för ett SharePoint dokumentbibliotek (avancerat)

Som administratör eller ägare till ett dokumentbibliotek kan du ändra behörigheterna på ett helt dokumentbibliotek så att rätt personer har tillgång till de data de behöver samtidigt som du begränsar andras åtkomst.

Gå till det bibliotek du vill ändra behörigheter till.
Klicka på kugghjulet i höger hörn och välj sedan Inställningar för bibliotek.
Under rubriken Behörigheter och hantering väljer du Behörigheter för det här dokumentbiblioteket.
Du kommer till denna sida under fliken behörigheter.
Det kan hända att ett eller flera meddelanden visas i en gul ruta. Här är vad varje meddelandet betyder:
- Vissa objekt i den här listan kan ha unika behörigheter som inte kontrolleras från den här sidan. Visa dessa objekt. Det här innebär att ett enskilt objekt i biblioteket tidigare delats med andra. När du klickar på Visa dessa objekt visas dialogrutan Undantag där det visas vilka de här objekten är. Om du är ägare till objektet klickar du på Hantera behörigheter för att göra ändringar.
- Det finns användare med begränsad åtkomst på den här webbplatsen. Användarna kan ha begränsad åtkomst om ett objekt eller dokument under webbplatsen har delats med dem. Visa användarna. Det här innebär att om ett objekt har delats med användare, men inte hela listan, biblioteket eller undersökningen, är användarnas åtkomst begränsad till det objekt som delades med dem. Klicka på Visa användare för att se vilka de är.
- När du delar ett objekt med en användare får de begränsad åtkomst till webbplatsen för att ge dem åtkomst till objektet. Om du tar bort delning av objektet har användaren fortsatt begränsad åtkomst till webbplatsen (och du kommer att se det här meddelandet), men de har inte åtkomst till några objekt som inte delas med dem.
- Det här biblioteket ärver behörigheter från den överordnade nivån. (namn på webbplats). Det innebär att arvet ännu inte har brutits för listan, biblioteket eller undersökningen. Mer information om hur du gör det finns i Bryta behörighetsarv nedan.

Bryta arv av behörigheter i SharePoint

När du bryter behörighetsarvet för ett bibliotek och sedan definierar nya behörighetsinställningar blir biblioteket överordnad objekten i den. Objekten under det överordnade objektet ärver nu de nya behörighetsinställningarna (såvida inte objekten har unikt definierade behörigheter).

Utför följande steg för att bryta arvet och tilldela unika behörigheter:

Gå till sidan Behörigheter med hjälp av stegen i föregående avsnitt.
Om du vill bryta behörighetsarvet från det överordnade objektet väljer du Sluta ärva behörigheter.
En säkerhetsruta visas. (se bild). Klicka OK om du vill slutföra ”sluta ärva behörigheter”. Klicka Avbryt om du vill avbryta.
Du har nu slutat ärva behörigheter för det här dokumentbiblioteken. Nu utökas fliken behörigheter med fler alternativ.
Klicka på Ta bort unika behörigheter om du vill återställa behörighetsarvet igen.

Tilldela unika behörigheter i SharePoint

Du måste bryta arvet (föregående rubrik) från den överordnade webbplatsen innan du kan tilldela unika behörigheter. När du har brutit arvet enligt stegen i avsnittet ovan utför du följande steg för att tilldela unika behörigheter:

Öppna det biblioteket du vill tilldela unika behörigheter inom.
Gå till sidan Behörigheter med hjälp av stegen i föregående avsnitt.
Välj Tilldela behörigheter på fliken behörigheter. (Obs. Om listan eller biblioteket ärver från det överordnade objektet visas inte Tilldela behörigheter).
I dialogrutan Dela Dokument och dess innehåll under fliken bjud in andra kontrollerar du vilka personer du vill tilldela behörigheter till.
1. Klicka på Ange namn eller e-postadresser… och ange vilka personer eller grupper du vill tilldela behörigheter till.
2. Lägg till ett personligt meddelande om du vill.
3. Markera eller avmarkera Dela allt i den här mappen, även objekt med unika behörigheter. Då beviljar eller begränsar du åtkomsten till objekt som du redan har angett unika behörigheter för. (Det här alternativet är bara tillgängligt för mappar.)
4. Som standard tilldelas behörighetsnivån ”Redigera”, vilket innebär att de personer som du bjuder in kan göra ändringar i biblioteket. Om du vill ge en annan behörighetsnivå, till exempel Skrivskydd, klickar du på Visa alternativ och ändrar markeringen i rutan Välj en behörighetsnivå. Ett e-postmeddelande skickas till alla i rutan Bjud in personer. Om du inte vill att det här ska hända klickar du på Visa alternativ och sedan avmarkerar Skicka en e-postinbjudan.
5. När du är klar klickar du på Dela.

Ändra behörighetsnivåer i SharePoint

Du måste bryta arvet från den överordnade webbplatsen innan du kan ändra unika behörigheter. När du har brutit arvet enligt stegen i avsnittet ovan utför du följande steg för att ändra unika behörigheter:

Öppna det biblioteket du vill ändra behörighetsnivåer inom.
Gå till sidan Behörigheter för biblioteket.
I listan ”Namn” markerar du kryssrutan bredvid namnet på den användare eller grupp som du ändrar behörighetsnivåer för.
Klicka sedan på Redigera användarbehörigheter.
Under Behörigheter markerar du de kryssrutor för den behörighetsnivå som du vill använda för de användare eller grupper som du valt.
Klicka sedan OK.

Ta bort användarbehörigheter i SharePoint

Om du vill ta bort behörigheter från användare eller grupper som du har tilldelat åtkomst utför du följande steg:

Gå till det biblioteket där du vill ta bort användarbehörigheter.
Gå till sidan Behörigheter för listan, biblioteket eller undersökningen med hjälp av stegen i föregående avsnitt.
I listan ”Namn” markerar du kryssrutan bredvid namnet på den användare eller grupp som du vill ta bort behörigheter från.
Välj Ta bort användarbehörigheter.
Behörighetssidan uppdateras och visar att gruppen eller användaren inte längre har behörigheter till lista.

Skapa en ny sida i befintlig SharePoint gruppwebbplats

2021-11-03/i Anställd, Sharepoint

I denna manual beskriver vi hur du skapar en ny sida i en befintlig SharePoint gruppwebbplats.

Gå till den SharePoint gruppwebbplats du vill skapa en ny sida.
Klicka på + Ny och sedan sida.
Välj en mall och sedan Skapa sida.

Bygg din SharePoint sida

Här visar vi hur du kan bygga upp din SharePoint sida med justera rubrik, avsnitt och webbdelar.

Justera rubriksområdet

Markera rubriken för att redigera texten.
Dra musen snett ovanför för rubrik, fyra val dyker upp.
- Välj första ikonen (penna) för att redigera rubrikområdet. Ändra bild för att välja en ny bild. Du kan också välja en ny fokuspunkt för bilden.
- Välj andra ikonen (bild) för att byta bild på rubriksområdet.
- Välj tredje ikonen (fokus) för att justera bildfokus i rubriksområdet.
- Välj fjärde ikonen (retur) för att återställa till standardformat av rubriksområdet.

Justera din layout

Gå till menyn på SharePoint sidan vänstra lodräta sida.
Välj plustecknet om du vill lägga till ett avsnitt och välj den layout du vill ha för det avsnittet. (Du kan skapa flera olika avsnitt, det gör du genom att klicka på plustecknet under det skapta avsnittet).

Skapa ny sida i befintlig gruppwebbplats - avsnittlayout

Lägg till Webbdelar

Välj plustecknet inom det skapade avsnittet och välj en webbdel. (Webbdelar är informationen som utgör avsnittet).
Det finns flera webbdelar att välja bland (t.ex. Text, bilder, filer, videos, mm.). Sök i rutan eller skrolla nedåt för att utforska vilka du kan använda.
När du har infogat en webbdel kan du redigera och anpassa den hur du vill.
I den västra lodräta menyn:
- Välj första ikonen (penna) för att redigera webbdelen.
- Välj andra ikonen (navigering) för att flytta webbdel genom att dra och släppa den.
- Välj tredje ikonen (duplicering) för att kopiera webbdel.
- Välj fjärde ikonen (sopkorg) för att ta bort en webbdel.
I den högra horisontella menyn:
- Välj första ikonen för att ändra storlek på webbdelen.
- Välj andra ikonen för att beskära webbdelen.
- Välj tredje ikonen för att ändra bredd och längd förhållande på webbdelen.
- Välj fjärde ikonen för att justera webbdelens plats (väster, centrera, höger).
- Välj femte ikonen för att återställa webbdel till dess ursprungliga format.
- Välj sjätte ikonen för att spara webbdel.
När du är klar med din sida väljer du Publicera. eller Spara som utkast om du inte är redo att publicera ännu.
Vill du försätta redigera, klicka redigera.

Skapa och ta bort ett nyhetsinlägg i SharePoint

2021-11-02/i Anställd, Sharepoint, Student, Svenska

I denna manual beskriver vi hur du som ägare av en SharePoint Gruppwebbplats skapar och tar bort ett nyhetsinlägg i en befintlig SharePoint gruppwebbplats.

Skapa ett nyhetsinlägg

Gå till din SharePoint gruppwebbplats och klicka på ny och sedan nyhetsinlägg. (Du kan också välja Nyhetslänk som hämtar nyheter från andra sidor eller webbplatser.)
Välj en mall och klicka sedan Skapa inlägg.
För att redigera ditt nyhetsinlägg se manual Skapa en ny sida i SharePoint gruppwebbplats.
Välj Publicera nyheter när du är klar för att publicera det.
Om du vill se hur ditt nyhetsinlägg ser ut klicka du Startsida.
Om du vill se hur ditt nyhetsinlägg ser ut kan du även klicka på SharePoint.

Ta bort ett nyhetsinlägg

Klicka på sidor i västra menyn för SharePoint gruppwebbplatsen.
Observera om du inte ser sidor i menyn, gå till kugghjul i högra hörn och välj Webbplatsinnehåll.
Välj vilken sida du vill ta bort i listan genom att markera bock-rutan och klicka sedan på Ta bort.

Hitta, skapa och ta bort gruppwebbplats i SharePoint

2021-11-02/i Anställd, Sharepoint, Svenska

I denna manual beskriver vi hur du hittar, skapar och tar bort gruppwebbplatser i SharePoint. Observera att om du har ett Team i Microsoft Teams har du och medlemmarna i teamet redan en gruppwebbplats i SharePoint. Gruppwebbplats=Team

Hitta gruppwebbplatser

Du hittar dina webbplatser i SharePoint genom att:

Öppna din webbläsare och gå till adressen www.o365.umu.se
Sök dig till panelen till vänster med alla applikationer. Klicka längst ned Fler applikationer.
Välj SharePoint
Klicka på jordgloben (Mina webbplatser) i menyn till vänster. I listan ser du dina webbplatser och Team.

Skapa gruppwebbplats i SharePoint

I det vänstra övre hörnet på SharePoint sidan klickar du på + Skapa webbplats.
Det finns två olika typer av webbplatser du kan skapa. Om syftet är att skapa en samarbetsyta för till exempel en arbetsgrupp eller ett projekt väljer du Gruppwebbplats.
Därefter ska du ange namn och beskrivning för gruppwebbplatsen. Här väljer du också om webbplatsen ska vara privat eller offentlig och längst ner vilket språk som ska vara det primära. Observera att i en privat grupp bjuder du in de personer som ska vara med och arbeta på webbplatsen. I en offentlig grupp kan alla inom Umeå universitet besöka webbplatsen dokument. Detta innebär att alla anknutna, anställda och studenter kan ansluta till offentliga webbplatser utan inbjudan.
Bjud in medlemmar och lägg till eventuellt ytterligare ägare till gruppwebbplatsen. Du har även möjlighet att göra detta senare
Nu är Gruppwebbplatsen skapad

Ta bort gruppwebbplats

Gå till den webbplats du vill ta bort. Klicka på kugghjulet i höger hörn och välj Webbplatsinformation.
En dialogruta till höger visar sig. Välj Ta bort Webbplats.
En säkerhetsruta visar sig som varnar om att du håller på att ta bort ett SharePoint sida. Bocka i rutan under ”Ja, ta bort den här gruppen och alla tillhörande resurser” och klicka sedan Ta bort.
Nu är SharePoint gruppen borttagen.

Återställ ett delat dokumentbibliotek i SharePoint

2021-10-14/i Anställd, Sharepoint, Svenska

I denna manual visar vi hur du återställer ett delat dokumentbibliotek i SharePoint. Om många av dina SharePoint- eller Teams-filer tas bort, skrivs över, skadas eller smittas med skadlig kod kan du återställa ett helt delat bibliotek till en föregående tid.

Gå till den SharePoint-webbplatsen du vill återställa. Klicka på jordgloben, mina webbplatser i menyn till vänster.
I listan ser du dina webbplatser. Välj webbplats som innehar det SharePoint dokumentbibliotek som du vill återställa. (I Microsoft Teams går du till fliken Filer högst upp på kanalen, välj tre pickar och klicka sedan på öppna i SharePoint).
När du är inne på SharePoint gruppwebbplatsen,  klicka på Dokument i menyn till vänster.
Välj Ikon för Inställningar och klicka på Återställ biblioteket. (Obs! Om Återställ det här biblioteket inte visas under inställningar har du antingen inte behörighet eller så tittar du på ett klassiskt bibliotek).
På sidan för återställning väljer du ett datum i den nedrullningsbara listan eller Eget datum och tid.
Använd aktivitetsdiagrammet och aktivitetsflödet för att granska de senaste aktiviteterna som du vill ångra. (Du kan återkalla till max 29 dagar sedan.)
Välj Återställ för att ångra alla aktiviteter som du markerat.