Mikael Kohkoinen

Ändra eller avboka bokning i TimeEdit Viewer som anställd

/i , , , /av

Bokningar i TimeEdit ägs som regel av institutionen som bokaren tillhör. Som anställd kan du med dina egna bokningar avboka, ändra objekt och uppdatera textfält. Med din institutions bokningar kan du ändra objekt och uppdatera textfält. På bokningsidor kan du enbart ändra de bokningar som skapats på den aktuella sidan, men på sidan Mina bokningar hittar du alla de bokningar du själv gjort och kan ändra. Vill du redigera även bokningar som andra gjort använder du sidan Schema där du kan söka fram det mesta.

Läs mer

Mikael Kohkoinen

Schemaläggning med lokal i TimeEdit Viewer

/i , , , /av

Du kan schemalägga en kurs via TE Viewer. För schemaposter med lokal använder du bokningssidan Kursbokning och för schemaposter utan lokal använder du sidan Kursbokning utan lokal.

Läs mer

Mikael Kohkoinen

Ändra eller avboka grupprum i TimeEdit som student

/i , , , /av

Om du behöver ändra eller avboka en av dina bokningar kan du hitta all dina bokningar på sidan Mina bokningar. 

Välj Mina bokningar

Leta reda på den bokning du vill ändra/avboka och klicka på den.

Välj bokning

En ruta dyker upp med information om bokningen. Välj Ändra/Avboka.

Välj ändra/avboka

Du kan nu justera datum och tid för bokningen. Välj Spara för att bekräfta ändringen. Vill du avboka väljer du Avboka. Du uppmanas att bekräfta avbokningen genom att välja Avboka igen.

Välja Avboka eller Spara

Mikael Kohkoinen

Boka grupprum i TimeEdit som student

/i , , , /av

För att kunna logga in och boka måste du ha ett Umu-ID samt vara registrerad på någon kurs vid Umeå universitet.

Logga in via https://cloud.timeedit.net/umu/web/ och välj Bokning för studenter.

Du kan även boka grupprum via Mazemap.

Läs mer

Mikael Kohkoinen

Prenumerera på ett TimeEdit-schema

/i , , , , /av

Det finns två olika metoder för att få in bokningar från TimeEdit till din kalenderapplikation: prenumeration och import. Att prenumerera på ett schema innebär att bokningarna i din kalender uppdateras när de uppdateras i TimeEdit, men det innebär även att passerade bokningar tas bort. Om du istället importerar ett statiskt schema får du inte längre uppdateringar men bokningarna blir en del av din kalender och tas inte bort.

Läs mer

Mikael Kohkoinen

TimeEdit Cores gränssnitt

/i , , , /av

TE Cores gränssnitt är uppbyggt i fyra olika sektioner:

  1. Menyn eller Sidomenyn
    Kan flyttas till högerkant genom dra och släpp.
    Vyer = Spara, hantera och aktivera Vyer.
    Inställningar = Justera inställningar för aktuell Vy.
    Utkast = Skapa nya Utkast eller växla mellan sparade Utkast.
    Kontoinställningar = Användarspecifika inställningar och byte av lösenord.
    Bokningsinformation = Visar information om aktiv bokning.
    Hjälp = kortkommandon och länkar till hjälpsidor.
  2. Kalenderfönstret
    Visar vald Vy. Här visas befintliga bokning och nya bokningar kan skapas.
  3. Objektlistan
    Här visas alla Objekt som går att boka för den Objekttyp som är vald i Valdalistan.
  4. Valdalistan
    Här väljs önskat Bokningsläge och de Objekt som väljs i Objektlistan hamnar här redo för bokning.

Mikael Kohkoinen

TimeEdits olika gränssnitt

/i , , , , /av

Du kan använda TimeEdit via olika gränssnitt. Oavsett vilket gränssnitt du använder lagras bokningarna i samma databas.

De olika gränssnitten har olika syften och därför även olika för och nackdelar beroende på vad du vill göra. Här följer en kort beskrivning så att du vet när du ska använda vilket gränssnitt.

Läs mer

Elin Sköld

Bjuda in flera användare till ett team i Teams

/i , , , , /av

Det kan vara tidskrävande att bjuda in medlemmar en och en till ett team i Teams. Här finns två tips på sätt att erbjuda medlemmarna att själva ansluta till teamet. Observera att dessa alternativ endast fungerar för användare med Umu-konton. 

Bjud in med en kod

Alla team har en kod som kan användas för att ansluta till teamet. Om medlemmar ansluter till teamet via denna kod så ansluts de per automatik och det krävs inget godkännande av dig som ägare/administratör. Observera att det endast är UmU konton som kan ansluta med en kod och att alla som har tillgång till koden kan ansluta till teamet utan ditt godkännande.

Ta fram teamets kod

  1. Gå till ditt team. Välj de tre prickarna till höger om teamets namn.
  2. Klicka på Hantera team.
    Hantera team i Teams
  3. Under Hantera team går du sedan till Inställningar
  4. Under raden Teamkod kan du välja Skapa för att få fram koden. Koden kan du sedan kopiera och skicka till dina blivande medlemmar.
    Teamkod

Anslut till team med kod

  1. Gå till Microsoft Teams och välj Team-fliken och sedan Gå med i eller skapa ett team.
  2. Användaren får då alternativet Anslut till ett team med en kod. Klistra in koden och välj Lägg till teamet.

Bjuda in med länk

Det går också att bjuda in medlemmarna genom att skicka en länk till teamet. Då måste du som ägare acceptera eller avslå när personer begär att ansluta.

  1. Gå till ditt team. Välj de tre prickarna till höger om teamets namn.
  2. Klicka på Hämta länk till teamet.
    Hämta länk till teamet
  3. Du får då upp en länk att kopiera och skicka till medlemmarna. Skicka länken till de personer som du önskar ska ansluta till teamet.
    Länk att dela för att bjuda in medlem till Team
  4. När de klickar på länken så kan de begära att ansluta till teamet och du som ägare får både en avisering i Teams och ett mejl om att någon begärt att ansluta till teamet. Du kan därmed ta ställning om personen ska få åtkomst eller inte genom att acceptera eller avslå.
    Begära ansluta Teams
  5. Du hittar även förfrågningar till att ansluta till teamet under Hantera team och Väntande förfrågningar.
    Väntande förfrågningar Teams