Mall för digital annonsering med stillbilder inom studentrekrytering i Grafiskt mallverktyg

/i ,

Den här sidan besvarar vad som är viktigt att tänka på när du ska använda mallen för digital annonsering med stillbilder i grafiskt mallverktyg som heter ”Digital annonsering med stillbilder inom studentrekrytering”.

Mallen är anpassad för att användas i digitala medier, det vill säga på plattformar så som Instagram, Facebook, Tiktok och Youtube. Mallen är inte anpassad för tryck, det går alltså inte att göra tryckfiler i malen. För att få tillgång till mallen i det grafiska mallverktyget måste du skicka in ett ärende i servicedesk, välj Grafisk mallverktyg.

Här kan du läsa mer om den rörliga annonsen.

Format

När du ska skapa en annons kan du välja på två olika format.

  • 1:1 (1080×1080): Används oftast som inlägg i flödet på Instagram eller Facebook.
  • 9:16 (1920×1080) Används som stories och reels på Facebook och Instagram samt på Tiktok.

Antal sidor

Du kan välja hur många sidor (maximalt tre) du vill göra annonsen på. Denna funktion passar dig som vill bygga annonsen som en trestegs-raket. Med det menas att alla tre bilder ingår i samma annons på till exempel Instagram stories.

Tänk så här när du använder flera sidor i dina annonser:

  • Bild 1: Rubrik och uppmaning
  • Bild 2: Kort text om det du vill säga
  • Bild 3: Avslutande CTA (call to action) vad du vill att mottagaren ska göra efter att ha sett annonsen.

Logotyp

Logotypen finns med i alla mallar men här kan du välja om du har en logotyp med tilläggsavsändare. Denna mall är skapad så att endast högskolorna får använda en tilläggsavsändare.

Färg

Mallen finns i fyra olika färger. Använd den färg som harmoniserar bäst med bildens färger om du använder en bild i annonsen.

Form

Det finns tre olika former om du vill ha variation i dina annonser.

Bild

Här kan du lägga in ett fotografi om du vill använda det i din annons. Fundera på vad du vill att annonsen ska säga. Behövs ett foto för det du vill förmedla? En bild kan både väcka en positiv känsla eller ta fokus från budskapet.

Om du väljer att använda ett fotografi kan du här välja den bild du vill använda direkt från Mediaflow. Säkerställ att du har annonsrättigheter för bilden.

Position

Här kan du positionera bilden så utsnittet passar bra i den mall du har tänkt använda. Du kan också zooma på bilden för att få ett närmre utsnitt. Om bilden är för ljus för att texten ska synas bra på bilden kan du justera reglaget för ljusstyrka och lägga in en toning på bilden.

Bra att tänka på med bilder

På sociala medier fungerar det ofta bra med bilder av hög kvalitet som gärna föreställer människor. Bilderna ska helst ge ett rent intryck och inte innehålla för mycket information i bakgrundsmiljön.

Utan bild

Du kan också välja att använda mallen utan bild och endast med bakgrundsfärg och text.

Texttyp

Det finns fyra olika texttyper att välja på beroende på vad du vill säga med din annons. Tänk på att uppmärksamheten på digitala medier är kort och att annonsen därför inte ska innehålla mycket text. Utöver den text du lägger in i annonsen kan du också arbeta med copytexten – det vill säga den text som ligger i inlägget i anslutning till annonsen.

  • Rubrik: Text i versaler som passar bra för en uppmaning eller kort budskap
  • Rubrik och text: En rad rubrik samt två rader text. Här kan du kort beskriva vad programmet handlar om – tänk på att programnamn ofta är långa och tar mycket textyta. Kan man förmedla vad utbildningen handlar om utan att skriva ut programnamnet?
  • Text: Tre rader text i gemener. Passar bra om du arbetar med trestegs-raket där första sidan är en rubrik och nästa sida är en kort text och sista sidan är en uppmaning.
  • Citat: Passar när du vill använda ett citat om utbildningen – kanske från en nuvarande student?

Texthöjd

Du kan justera texten i bilden. Tänk på att texten inte ska gå utanför formen i mallen. Tänk också på att texten inte ska placeras över ansikten på personer och gärna mot en så ”ren” bakgrund som möjligt för att öka läsbarheten.

Textfärg

Vit passar nästan alltid men om du har en väldigt ljus bakgrundsbild kan du behöva använda den blå textfärgen.

Ladda ner

När du vill skicka filer till annonseringen behöver du klicka på knappen ”Ladda ner”. Välj Bild (PNG-format). En zip-fil laddas då ner på din dator, som innehåller en mapp med alla sidor i separata PNG-filer.

Har du frågor om annonserna?

Sidor på Aktum som kan underlätta arbetet med att skapa annonser:

Tonalitet i studentrekrytering

 

Kontaktblock

/i ,

Kontaktblocket visar namn, kontaktuppgifter, bild och en länk till den personliga sidan på umu.se. Blocket kan visa en eller flera personer.

  1. Gå till den mapp i resursbiblioteket där kontaktblocket ska ligga.
    Block som ska finnas i personanpassat innehåll skapas i institutionens mapp i mappstrukturen.
    Block som ska ligga på informationssidor (för det gemensamma innehållet) skapas i sidans motsvarande mapp i mappstrukturen A-gemensamt innehåll.
  2. Skapa blocket Kontaktblock och ge det ett namn. Rekommenderat är att inleda namnet med typen av block och sedan namnet på kontaktpersonen, till exempel Kontaktblock: Namn Namnssson.
  3. Lägg till den eller de personer du vill ska visas.
    1. Sök fram personens namn i sökrutan i resursbiblioteket.
    2. Dra och släpp personblocket från resusrsbiblioteket till rutan Personal.
  4. Du kan välja om befattningen ska visas och välja att sortera kontakterna alfabetiskt om du lägger in flera kontaktpersoner.
  5. Publicera och dra in blocket där du vill att det ska synas.

Bildblock, studentwebb

/i ,

På grund av kopplingen mellan Optimizely och Mediaflow krävs ett bildblock för att visa en bild i brödtext. Det är alltså inte möjligt att lägga bild direkt i brödtext.

  1. Gå till den mapp i resursbiblioteket där bildblocket ska ligga.
    Block som ska finnas i personanpassat innehåll skapas i institutionens mapp i mappstrukturen.
    Block som ska ligga på informationssidor skapas i sidans motsvarande mapp i mappstrukturen A-gemensamt innehåll.
  2. Skapa blocket Bildblock och ge det ett namn. Rekommenderat är att inleda namnet med typen av block och sedan ämnet/namnet, till exempel Bildblock: Besökstider Studenthälsan. finnas i personanpassat innehåll skapas i institutionens mapp i mappstrukturen.
  3. Klicka på Välj media från Mediaflow. Leta fram den bild du vill ha antingen i mapparna i vänstermenyn eller genom att söka i sökrutan. Markera den bild du vill ha och klicka på Använd denna fil. Bildstorlek ska vara A-Standard 16:9. Beskär bilden enligt önskemål och välj Använd denna fil.
  4. Fyll i obligatorisk information
    1. Fältet Alt-text: Fyll i en Alt-text till bilden.
    2. Fältet Fotograf: Fyll i fotografens namn.
  5. Fyll i valfri information:
    • Fältet Bildtext: Fyll i om du vill ha en bildtext till din bild.
    • Fältet Placering i bildtext: Endast fullbredd är möjligt på umu.se/student
  6. Publicera blocket och dra in det på den plats på sidan som du vill att det ska synas.

 

 

Informationssida på studentwebben

/i ,
Läs mer

Hitta ditt välkomstbrev

/i ,

Information om hur du hittar ditt Välkomstbrev.

Läs mer

Videoblock studentwebb

/i ,

Blocket visar en film på sidan och går att lägga på en informationssida, en personanpassad informationssida och i ett personanpassat informationsblock.

  • Gå till den plats i resursbiblioteket där du vill att blocket ska ligga.
    • Block som ska finnas i personanpassat innehåll skapas i institutionens mapp i mappstrukturen.
    • Block som ska ligga på informationssidor skapas i sidans motsvarande mapp i mappstrukturen A-gemensamt innehåll.
  • Skapa blocket Videblock och ge det ett namn. Rekommenderat är att inleda namnet med vilken typ av block det är och sedan ämnet, till exempel Video: Prokrastinering
  • Fyll i obligatorisk information:
    • Kryssa i rutan VisaILightbox
    • Fyll i en rubrik
    • Fyll i en beskrivning
    • Lägg till en film
      • Filmen finns i Mediaflow:
        Klicka på Välj media från Mediaflow. Leta reda på din film i mappen ”Filmer” i mappmenyn till vänster, markera filmen och klicka Använd denna fil.
      • Filmen finns på annan plattform:
        Lägg till länk till filmen från antingen Youtube, Vimeo eller Umu-play.
  • Fyll i valfri information:
    • Visningsbild. Om du vill ha en annan visningsbild än den automatiska kan du välja en ny bild från Mediaflow.
    • Visningsbild layoutblock fullbredd (1400×480)  används enbart av Konstnärligt campus och inte på umu.se/student.
  • Publicera videoblocket och dra in det på den eller de sidor eller personanpassade block där du vill att filmen ska visas.

 

Återställ enhet till fabriksinställningar

/i

Detta är en kort sammanfattning för återställning av dator innan den skickas till återbruk.

Läs mer

Skapa manuella puffar eller dra och släpp en sida som puff på startsida

/i ,

När en puff återfinns i fullbredd kan de få två olika utseenden beroende på om det är ett manuellt puffblock som används eller om det är en sidpuff. Se bilder längst ner i dokumentet. När puffarna återfinns i 2, 3 spalt för de samma utseende.

Så här gör du (2 blocktyper ingår)

Steg 1 skapa layoutblock

  1. Skapa ett nytt block, välj det som heter Layoutblock och döp blocket.
  2. Skriv en rubrik om du vill att hela layoutsektionen ska ha en gemensam rubrik, annars lämna fältet tomt.
  3. Välj Layout (Fullbredd, tvåspalt eller trespalt).
  4. Välj bakgrundsfärg (Vitt, svart eller grått).
  5. Valet ”Ta bort luft i toppen av blocket” används bara om du har flera olika layoutblock med samma bakgrundsfärg efter varandra. Vid detta val hänger det andra layoutblocket ihop mer med det första.
  6. Klicka på spara.
  7. Nu ska du fylla blocket med innehåll. Det gör du genom att antingen skapa det direkt via layoutblocket eller via den högra mappstrukturen.

Steg 2 skapa manuellt puffblock och/eller dra och släpp en sida (två val)

Manuellt puffblock

Skapa ett nytt manuellt puffblockblock, välj blocket som heter Puff till externa sidor och dokument.

Namnge block, skriv en rubrik och lägg till en bild i fälten som heter Bild och Bild i layoutblock fullbredd (1400×480. Beskär sedan bilderna.

OBS! Om bilden ska användas i fullbredd behöver du lägga till bilden i både fältet “Bild” och “Bild layoutblock fullbredd (1400×480)” Den cropmall du ska använda heter X – KC –Fullbredd. Klicka sedan på Use media adjusted.

En puff som återfinns i två eller trespalt räcker det att du bara lägger till en bild i fältet “Bild”. Den cropmall du ska använda heter Standard 16:9. Klicka sedan på Use media adjusted.

Skriv en ALT-TEXT

Skriv den pufftext som ska visas.

Lägg till en url.

Klicka därefter på skapa

För att lägga till fler manuella puffar så gör du samma sak igen.

Publicera layoutblocket och sidan där det finns när du är klar.

Sidpuff

Om en sida har innehåll i fliken puffinnehåll kan du dra sidan och släppa den i layoutblocket.

Öppna vänstra panelfönstret. Markera och dra sidan till blockytan och släpp.  

 

Konto för extern person som är utländsk

/i , ,

Att skapa ett konto för en extern person innebär att personen får ett Umu-id och därmed kan få tillgång till universitetets system under en begränsad tid. Prefekt eller enhetschef behöver godkänna kontot och personen behöver styrka sin identitet, vilket innebär att tilldelningen och hanteringen av behörighet går rätt till. Behöver personen anknytas kan katalogansvarig göra det efter att Umu-id:t har skapats upp.

Processen kan initieras av personen själv också med hjälp av BankID och Freja eID om personen har ett svenskt personnummer, annars med eIDAS eller EduID. Se länk till manual längst ner på sidan.

Skapa kontot

  1. Gå till https://administrationsverktyg.umu.se/Gastkonton/
  2. Klicka på Administrera och logga in med ditt Umu-id. Klicka sedan på Skapa ett gästkonto. Om du redan är inloggad kan du direkt klicka på Skapa ett gästkonto.
  3. Skriv in uppgifterna om personer du ansöker om konton för. Fyll i fältet Användarkonto för externa personer. Var noga med att ange korrekta uppgifter från personens giltiga pass. När du är klar, klicka på Lägg till.
  4. Chefen får ett e-postmeddelande om att en ansökans skickats in.

Aktiveringsuppgifter

När prefekt/chef för aktuell institution eller enhet har godkänt att kontot ska skapas behöver personen i fråga aktivera sitt konto efter att ha styrkt sin identitet. Beroende på var personen är kan det ske på olika sätt.

Alternativ 1: Via e-legitimation med hjälp av eIDAS

Personer från vissa europeiska länder som inte har ett svenskt personnummer kan nyttja sitt hemlands e-legitimation via tjänsten eIDAS för att aktivera sitt konto i aktiveringsguiden, https://administrationsverktyg.umu.se/KontoAktivering.

Alternativ 2: Via e-legitimation med hjälp av eduID och Freja eID

För personer som inte har ett svenskt personnummer och som inte kan nyttja eIDAS finns möjlighet att nyttja eduID som är bekräftat med hjälp av Freja. Freja är en identitetsverifierings-plattform som med hjälp av en app i  användarens telefon tillsammans med ett biometriskt pass kan verifiera en digital identitet på distans.

Aktivering sker enligt följande steg:

  1. Ladda ner Freja-appen
  2. Gå till https://frejaeid.com/en/get-freja-eid och registrera ditt konto med hjälp av ditt ditt biometriska pass
  3. Skapa ett konto hos eduID, https://eduid.se
  4. Verifiera ditt eduID med hjälp av Freja-appen i telefonen
  5. Slutligen kan UMU-id:t aktiveras med hjälp av eduID-kontot i aktiveringsuiden, https://administrationsverktyg.umu.se/KontoAktivering

Läs mer på Frejas sida för se vilka länder som har stöd för detta idag: https://frejaeid.com/en/freja-supported-countries.

Alternativ 3: Via besök hos Servicedesk

Personer som är på plats i Umeå kan besöka Servicedesk och visa upp giltig legitimation och får då en giltig aktiveringskod. Personen hänvisas att aktivera sitt konto med hjälp av aktiveringskoden i aktiveringsguiden, https://administrationsverktyg.umu.se/KontoAktivering. Servicedesk hittar ni i universumhuset bredvid Infocenter.

Alternativ 4: Via ett treparts-videosamtal

Personer som inte är på plats i Umeå kan få en aktiveringskod under ett treparts-videosamtal som hålls tillsammans med en person från institutionen/enheten (s.k. betrodd part) och en servicedeskmedarbetare. Innan mötet behöver personen ha skickat in en kopia av godkända identitetshandlingar till Servicedesk (https://www.umu.se/servicedesk/kontakta-oss/) som personen även ska visa upp under mötet.

Under mötet får den externa personen en aktiveringskod och kan gå vidare och aktivera kontot med hjälp av koden i aktiveringsguiden, https://administrationsverktyg.umu.se/KontoAktivering.

Behöver ett sådant samtal bokas, kontakta Servicedesk, https://www.umu.se/servicedesk/kontakta-oss/.