Logga in på Teams skrivbordstelefon
Instruktion som visar hur du loggar in på en personlig eller gemensam bordstelefon när den uppdaterats till Teamstelefoni. För att följa instruktionen behöver du tillgång till en Teams skrivsbordstelefon och en dator.
1. När din telefon är igång och ansluten till internet visas en inloggningskod på telefonens display.
2. Öppna webbläsaren på din dator och gå till adressen https://microsoft.com/devicelogin. I rutan under Enter code, fyll i koden som står på displayen på telefonen. Klicka Next för att fortsätta.
3. För personlig bordstelefon: Logga in med ditt umu-id, umuid@ad.umu.se.
För gemensam bordstelefon: Logga in med inloggningsuppgifterna du fått, login och password.
4. Klicka på Continue för att bekräfta.
5. Din telefon loggar in och installeras. När den är klar visas din profilbild och att du är inloggad.
Spela in möten i Teams
I denna manual beskriver vi hur du spelar in digitala möten i Teams, och vart du hittar inspelningen när mötet är över. Observera att det är viktigt att du meddelar deltagarna i mötet innan så de kan ta ställning till om det är okej att bli inspelade.
Tänk efter innan du spelar in ett möte
Undvik helst att spela in möten om du inte absolut måste. Skriv hellre minnesanteckningar för att dokumentera mötet. Om du ändå vill spela in ett möte ska du:
- Informera deltagarna i mötet innan så de kan ta ställning till om det är okej att bli inspelade.
- Säkerställa att informationen som spelas in inte innehåller känsliga uppgifter.
Anslut till ett teamsmöte
- När du har startat eller anslutit till ett teamsmöte klicka på Mer, och sedan Spela in och transkribera.
- Nu får du upp ytterligare en ruta, klicka på Starta inspelning när du är redo. Här kan du även välja att Starta avskrift, om du vill transkribera mötet.
- När du vill avsluta inspelningen gör du på samma sätt som när du startade inspelningen. Du går till Mer och sedan Spela in och transkribera, därefter klickar du på Stoppa inspelning. Inspelningen stoppas även automatiskt när mötet avslutas.
- Nu har du gjort en inspelning av ditt Teamsmöte. Det kan ta några minuter innan inspelningen är sparad. Inspelningen sparas automatiskt i möteschatten efter mötet är avslutat. Beroende på vilken typ av teamsmöte du spelade in sparas inspelningen på olika ställen:
– Kanalmöte: Inspelningen sparas i en mapp under ”Filer” i kanalens SharePoint, där alla medlemmar i teamet har tillgång till den.
– Vanligt möte: Inspelningen sparas i mappen ”Inspelningar” på OneDrive för den individ som startade inspelningen.
Inspelningen sparas enbart under begränsad tid, så om du ej vill att den ska försvinna kan du spara ner den i en annan mapp i din OneDrive.
Automatisk inspelning
Innan mötet börjar kan du välja att det ska spelas in automatiskt. Gå till Mötesaltenativ och bocka sedan i Spela in automatiskt. Om du väljer att göra detta är det viktigt att deltagarna i mötet godkänner redan innan mötet startar att det är okej att bli inspelade.
Inspera – Kvittera ut din tentamen
När en digitalt genomförd salstentamen i Inspera kvitteras ut kommer tentamenssvaren att tas bort från systemet och kan inte återskapas.
Efter inloggning till Inspera och öppnandet av sidan ”Se detaljer” för en genomförd och bedömd digital salstentamen ges möjlighet att ”Visa inlämnad svar” (1), ”Ladda ner” (2) och skriva ut dina svar samt funktion för att ”Kvittera ut din tentamen” (3).
Säkerställ att du har tagit del av poäng och eventuella kommentarer och laddat ner frågor och svar innan du kvitterar ut din tentamen. Vid utkvittering kommer dina tentamenssvar att tas bort från systemet och kan inte återskapas. Om du tror att du behöver göra en omprövning eller rättelse av din tentamen ska du inte kvittera ut din tentamen.
Klicka sedan på ”Kvittera ut din tentamen” (3).
Nu öppnas en dialogruta där du får bekräfta att din tentamen tas bort från systemet. Klicka på ”Ja” för att bekräfta utkvitteringen/raderingen.
Installera Safe Exam Browser
Manualer som beskriver hur du installerar Safe Exam Browser.
Konfigurera OneDrive
Manualer som beskriver hur du konfigurerar OneDrive.
Visa veckonummer i Outlook
Manualer som visar hur du aktiverar veckonummer i Outlook.
Ställ in Outlook med mailkonto i M365/O365
Manualer som beskriver hur du ställer in e-posten i Outlook på olika operativsystem/enheter.
Återställning av MFA med BankID
Om du tappat bort eller blivit bestulen på din mobila enhet finns det möjlighet att återställa din Microsoft authenticator (MFA) med hjälp av BankID.
- Gå till administrationsverktyget Mina inställningar
- Klicka på Jag vill återställa min Microsoft MFA
- Klicka på Via BankID
- Välj vilken enhet du vill använda och följ instruktionerna på skärmen
- Kopiera koden som visas och följ instruktionerna i manual för återställning med engångskod
Notera att du även kan nyttja Freja eID för att få en engångskod, alternativt kontakta Servicedesk.