Vetenskaplig poster i Grafiskt mallverktyg

Här går vi igenom vilka inställningar som finns för vetenskaplig poster.

  1. Öppna dokumentmallen ”Vetenskaplig poster/ Scientific poster” i verktyget. Här loggar du in.
  2. Först väljer du storleken på postern. Du kan välja från de förinställda dokumentformaten eller ange ett eget mått.
    Ange storlek i mallverktyget
  3. Välj en logotyp antingen på engelska eller svenska, beroende på vilket språk texten är skriven på.
    Välj språk på logotyp
  4. Nästa val ”Orientering” syftar på att välja mellan en liggande och stående layout.
    Liggande eller stående format
  5. Möjligheten att ladda upp eget innehåll finns för att du ska kunna skapa ditt eget material samtidigt som du följer Umeå universitets grafiska profil genom att logotypen ligger på rätt ställe. Du kan välja att använda mallens standardrubrik i sidhuvudet. Klicka på den vita rutan för att ladda upp en PDF som är anpassad för tryck, vilket innebär t.ex. högupplösta bilder. Detta kräver en viss nivå av kunskap för att lyckas framgångsrikt.
    Ladda upp eget innehåll till vetenskaplig poster
  6. I nästa steg kan du fylla i vad som ska stå i sidhuvudet (den blå rutan som syns i förhandsgranskningen till höger), där rubrik, underrubrik, författare och eventuell fotnot ska placeras.
    Formulär för sidhuvud.

    1. Först väljer du vänsterställd eller centrerad text. (Du kan gå tillbaka hit och ändra för att se vad som ser bäst ut)
    2. Sedan skriver du in rubriken, den blir automatiskt fetad men du kan välja att kursivera den. Till höger ovanför textrutan finns möjligheten att manuellt förstora eller förminska rubriken, beroende på hur mycket annan text som finns eller hur lång din rubrik är.
    3. Underrubriken kan du välja att feta och/eller kursivera.
    4. Författare kan du välja att feta och/eller kursivera samt sätta en förhöjd fotnotssiffra.
    5. Fotnot är tänkt att användas till tillhörighet. Ofta är det långa enhetsnamn, vilket underlättar om det bara skrivs en gång och i stället använder en fotnot till varje enhet.
      Exempel författare: Namn Namnsson1,2, Förnamn Efternamn2
      Fotnot: 1. Enheten för vetenskap, Umeå universitet, 2. Vetenskapsenheten, Luleå tekniska universitet
  7. Nästa ruta skriver du in ingressen, försök hålla den ganska kort. Den texten blir lite större än brödtexten. Även här har du möjlighet att feta och/eller kursivera.
  8. Nästa val är om du vill använda en stor bild på din poster. Det finns tre olika placeringar att välja på, det väljer du under ”Placering”. Glöm inte att ange källa eller fotograf/illustratör i bildtexten. Se mer information om hur du infogar en bild.
  9. Efter detta steg kan du infoga allt innehåll. En textruta finns som standard, redo att fyllas med din text. Om du fyller rutan med mer text än vad som ryms i en kolumn flödar den till nästa kolumn.
    Kolumninnehåll vetenskaplig poster
    Under plus-tecknet i den blå rutan finns det olika moduler som man kan fylla med innehåll. De hamnar i en lista under där kan du byta ordning på innehållet, genom att klicka på de två strecken till höger på modulerna i listan. Modulerna som finns:

    • Text: För att infoga en faktaruta eller en bild på rätt ställe i texten kan det vara nödvändigt att placera text i olika textmoduler. Du har möjlighet att välja mellan två olika typsnitt för all brödtext. Inom textmodulerna har du alternativet att välja mellan två olika storlekar för rubrikerna, och dessutom finns kursiv stil tillgänglig för båda.
      Standardformatet för brödtext kallas ”Normal” och du har möjlighet att använda fetstil och/eller kursiv stil för texten. Dessutom kan du formatera texten som punkt- eller sifferlista.
    • Bild: Här har du möjligheten att lägga till en bild som passar inom en kolumns bredd. Kom ihåg att inkludera källan eller namnet på fotografen/illustratören i bildtexten. Se mer information om hur du infogar en bild.
    • Faktaruta: I faktarutan har du möjlighet att framhäva särskilt viktig text genom att placera den inom en färgad ruta. Du har valet att välja mellan 4 olika färger som är i linje med den grafiska profilen. Du har möjlighet att välja mellan två olika typsnitt och eventuellt skilja den från brödtexten. Du har också samma möjlighet att formatera texten som i textmodulen.
    • Spaltbyte: Du har möjligheten att aktivt välja att bryta texten till nästa spalt med hjälp av spaltbyte-modulen.
  1. I nästa steg har du möjlighet att ange din avdelning och adress. Detta kan placeras antingen i sidfoten eller i höger spalt, beroende på var det finns mest utrymme.
  2. Det finns också en funktion för att ladda upp och positionera logotyper för samarbetspartners (upp till 4 stycken). Om du har fler logotyper kan du skapa en samlingsbild med alla logotyper och ladda upp den som en gemensam logotyp. Om det ändå inte rymmer alla samarbetspartners kan du överväga att placera dem i en kolumn som en enda bild.
  3. Nu har vi gått igenom hela formuläret. Var noga med att spara ditt arbete regelbundet! Om du planerar att skicka in den vetenskapliga postern till tryckeriet behöver du stänga dokumentet och sedan från den nya vyn placera dokumentet i mediakorgen.I mediakorgen har du ett antal olika materialalternativ att välja bland:
    • Papper: Snabbaste leveranstiden, men tänk på att det är ömtåligt.
    • Papper+laminat: Genom att laminera papperet får det en skyddande hinna.
    • Textil: Om du har planer på att resa med postern är textil ett bra val. Du kan enkelt vika ihop postern och packa den i en resväska. Efteråt kan du försiktigt stryka den eller hänga upp den i badrummet så att fukt får den att släta ut sig.Observera att alla angivna leveranstider gäller för avhämtning vid Infocenter (du blir meddelad när postern är redo för hämtning). Om du önskar leverans till en annan plats på campus bör du räkna med ytterligare 1-2 arbetsdagar för leveransen.

Avhandlingsomslag i Grafiskt mallverktyg

Här kan du se en översikt på layouter på avhandlingsomslag.

Layout:

Bakgrundsfärg på fram och baksida

Exempel på avhandlingsomslag med färg på fram-och baksida.

Bild på fram- och baksida

Exempel på avhandlingsomslag med bild på framsida och baksida.

Bild på framsida och bakgrundsfärg på baksida

Exempel på avhandlingsomslag med bild på framsida och färg på baksidan.

Bild med vit ram på framsida

Exempel på avhandlingsomslag med stor bild på framsidan.

Liten bild på framsida

Exempel på avhandlingsomslag med liten bild.

 

Grafiskt mallverktyg – introduktion

Det grafiska mallverktyget är framtaget för att underlätta för alla medarbetare att formge trycksaker och utskrifter som följer Umeå universitets grafiska profil. På den här sidan finns en överblick på funktionerna i verktyget.

Du kan välja mellan att se en film eller läsa texten nedanför filmen.

Introduktionsfilm

Logga in

För att använda det grafiska mallverktyget måste du logga in med dit umu-id.

  1. Gå till inloggningssida för grafiskt mallverktyg.
  2. Klicka på Logga in.

Startsida

I den första vyn kan du se en sökyta (där du kan söka på mallar eller dina dokument), dina senaste dokument och dokumentmallar.

Under dina användaruppgifter (symbolen med en gubbe uppe till höger) kan du:

  • ändra dina kontouppgifter
  • göra användargrupper
  • se dina beställningar
  • ändra språk
  • logga ut

Den symbolen som ser ut som en kasse är mediakorgen som innehåller allt du lagt i mediakorgen och kan välja att skicka iväg beställningen.

Ladda ner och skriva ut i grafiskt mallverktyg

När du har gjort ett dokument genom att fylla en dokumentmall med innehåll måste du spara och stänga ner dokumentet. Då hamnar du på vyn med egenskaper, därifrån kan du: redigera ytterligare, granska, ladda ner, beställa trycksaker, dela dokumentet, osv.

För att skriva ut dokumentet kan du välja att granska och skriva ut den vyn som dyker upp i en egen flik i din webbläsare. Eller så kan du ladda ner en pdf. Det finns tre olika typer av pdf som har olika egenskaper:

  1. ”För tryck” blir en pdf med skärmärken som är större än slutformatet. Det är ett bra val om du ska skicka pdf:en till ett tryckeri.
  2. ”För utskrift” blir en högupplöst pdf för utskrift på en egen skrivare. Det förutsätter att du lagt in högupplösta bilder i dokumentet.
  3. ”För skärm” blir det en lågupplöst pdf som passar att titta på digitalt. Om du ska lägga upp den på webben bör du göra en tillgänglighetsanpassning.

Använda en mall i grafiskt mallverktyg

Den här sidan besvarar hur du använder en mall i grafiskt mallverktyg. I det här fallet använder vi oss av mallen för A4-blad.

Generella inställningar

  1. Välj mallen A4-blad under dokumentmallar på startsidan för grafiskt mallverktyg.
  2. När du öppnat mallen finns det ett formulär till vänster bredvid förhandsgranskningen.
    1. På layoutknappen väljer du om du vill använda dig av bild eller färgplatta.
    2. Dokumentspråk betyder att du väljer vilket språk dokumentet ska ha. Utifrån ditt val byts logotypen ut från engelsk eller svensk, den svenska kan bytas ut till Umesamisk logotyp.
  3. Under färgplatta bestämmer du vilken färg det ska vara på eventuell rubrikbakgrund och faktaruta.
  4. Bakgrundsfärg kan du välja att ha papperets färg eller universitetets ljusbeige färg.
  5. Om du vill ha ett A4-blad med innehåll även på baksidan klickar du på dubbelsidigt.

Infoga bild

Om du valt att använda bildlayout, kommer inställningarna för den härnäst. Här finns en mer ingående text om att infoga bild.

  1. Du klickar på rutan nedanför ”Bild” för att välja bilden. Du kan välja mellan att söka en bild i universitetets mediabank eller ladda upp en egen bild. Tänk på att kolla upp att du har rättigheter att använda bilden. Rättigheterna hittar du i mediabanken. Du kan söka på id-numret från mediabanken om du vet vilken bild du ska använda.
  2. För att välja en del av bilden kan du klickar du på rutnätet under ”Position”. Du kan även zooma in i bilden samt ändra höjden på bilden.
  3. Ange alltid fotografen eller illustratören som har fotat/illustrerat bilden.

Lägga till text

  1. Efter dessa inställningar fyller du på med innehåll i textrutorna. I textrutorna kan du välja att;
    1. fetmarkera eller kursivera texten
    2. göra punkt- och sifferlistor
    3. mellanrubriker.
  2. I denna mall (A4-blad) kan du även ändra storleken på rubriken.
  3. Om du fyller i text under faktaruta dyker den upp på bladet. Även den kan du ange vilken position den ska vara i förhållande till din brödtext. Färgen på ramen till faktarutan anges under färgplatta högre upp i formuläret.

Fler inställningar

  1. Nästa del av formuläret är tänkt att användas till att presentera föreläsare, skribent eller liknande. Du kan lägga in en bild som hamnar i en cirkel med en rubrik och en kortare text intill.
    Bild från formuläretHur föreläsare visas på A4-bladet.
  2. Klicka på QR-kod om du vill använda en qr-kod för att guida läsaren till vidare läsning eller till exempel en anmälningssida till ett evenemang. Bredvid ”Generera QR-kod, ange webbadress” kopierar du in en fungerande länk. Sedan skriver du en tydlig förklarande text var du hamnar om du använder qr-koden. 

Ladda ned, skriva ut eller beställa tryck

  1. Spara sidan genom att klicka på ”spara” och välj Umeå universitet och skriv ett namn som du förstår vad det är. Ett tips är att ha med formatet i namnet. Klicka på stäng.
  2. Efter att du stängt ner dokumentet får du upp dokumentets egenskaper. Från den sidan kan du välja att redigera dokumentet ytterligare eller en rad ytterligare funktioner.
  3. Under ”ladda ner” får du välja mellan tre olika val. Alla val resulterar i en pdf med olika egenskaper. Mer om att ladda ner och skriva ut ett dokument.
  4. ”För tryck” blir en pdf med skärmärken som är större än slutformatet. Det är ett bra val om du ska skicka pdf:en till ett tryckeri.
  5. ”För utskrift” blir en högupplöst pdf för utskrift på en egen skrivare. Det förutsätter att du lagt in högupplösta bilder i dokumentet.
  6. ”För skärm” blir det en lågupplöst pdf som passar att titta på digitalt. Om du ska lägga upp den på webben bör du göra en tillgänglighetsanpassning.
  7. Lägg dokumentet i mediakorgen om du vill beställa tryck.
  8. Under Mer: 
  9. ”Skicka korrektur” innebär att du skickar en länk till en pdf av dokumentet.
  10. Skicka dokumentet med epost innebär att du skickar en pdf via epost. Du får välja variant av pdf (för tryck, för utskrift eller för skärm. 
  11. Dokumenthistorik, du kan se när dokumentet sparats, laddats ner eller skickats. 
  12. Spara kopia: Du kanske vill göra ett likadant dokument men med någon ändring. Du får ange ett nytt namn. 
  13. Ta bort dokument försvinner dokumentet.
  14. Delning-Redigera, här kan du dela dokumentet med dina kollegor. Om du gjort en grupp så kan du dela med hela den gruppen. 

Här kan du se en film som går igenom samma information som ovan

E-postaviseringar till gruppformulär

När du skapar gruppformulär i Forms, och vill få e-postaviseringar när ett svar lämnas in i formuläret krävs det att du gör ytterligare inställningar än att bara ställa in det i formuläret. I denna manual beskriver vi hur du kan få aviseringar till en gruppmejl, när du skapar gruppformulär i Forms.

Gå till Microsoft Forms

  1. Under Mina grupper finns de team du är medlem i. Klicka på det team du vill ställa in e-postaviseringar på.
  2. Uppe i det högra hörnet ser du medlemmarna i Teamet. Klicka på knappen där det står hur många medlemmar teamet har.
    Bild som visar där man ser hur många medlemmar teamet har
  3. Nu öppnas Outlook på webben. Klicka på de tre prickarna bredvid Skicka e-postmeddelande, och välj Redigera grupp.
    Bild som visar hur du redigerar gruppen
  4. I den rutan som öppnas nu, bockar du i Låt personer utanför organisationen skicka e-post till gruppen. Klicka sedan på Spara.
    Bild som visar hur du låter personer utanför organisationen skicka epost till gruppen
  5. Klar! Nu har du ställt in att dina gruppformulär tillåts att ta emot epost-aviseringar. Se till att du även ställt in i gruppformuläret att du vill få e-postaviseringar om varje inlämnat svar.

 

Blockera eller vitlista avsändare och domäner i Outlook

1. Gå till Outlook i webben via outlook.office.com/mail/

2. Klicka på kugghjulet uppe i det högra hörnet och sedan ”Visa alla Outlook-inställningar”.

3. I denna vy väljer du fliken ”Skräppost”. Här kan du se dina blockerade avsändare och domäner samt dina betrodda avsändare och domäner.Vy blockerade och betrodda avsändare i Outlook
4. Du kan ta bort (papperskorgen), ändra (pennan) och lägga till avsändare och domäner som du antingen vill blockera eller göra betrodda. Tänk på att istället för att blockera mail från legitima avsändare (t ex linkedin) bör du i första hand se till att säga upp nyhetsbrevet eller byta adressen som du får nyhetsbrevet till.
5. Klicka på ”Spara” längst ner för att spara dina ändringar.

Kom igång med din personliga bokningssida i Bookings med mig

Bookings med mig är ett digitalpersonligt bokningsverktyg som integreras med din lediga/upptagna tid i din Outlook-kalender. Tjänsten kan användas till exempel när du behöver boka in medarbetarsamtal eller vill erbjuda handledningstider eller coachning till studenter och kollegor. Den här manualen guidar er till hur ni kommer igång med er personliga bokningssida!

 

  1. Gå till Bookings med mig via Microsoft 365 portalen, m365.umu.se
  2. Gå till våfflan uppe i vänstra hörnet och klicka sedan på Bookings
    Bild som visar hur du når Bookings
  3. Nu är du på startsidan för Bookings och ser både dina delade bokningssidor (längst ner) och din personliga bokningssida (högst upp)
  4. Klicka på ”Gå till bokningssidan” för att sätta upp din första mötestyp
  5. Välj om du vill skapa ett offentligt eller privat möte och klicka på ”+”
    Du kan läsa vad skillnaden är under vanliga frågor
  6. Välj en rubrik eller ett namn för mötet som ska gå att boka och en kort beskrivning om så önskas. Ange plats och hur långt mötet ska vara
  7. Under ”Schemalägg anpassning” anger du när det ska gå att boka
    1. Använd mina vanliga mötestimmar: Föreslagna tider till bokaren visas baserat på din tillgänglighet i kalendern. Har du en lucka mellan två bokningar i din kalender kommer den luckan att visas som ett tillgängligt alternativ på dina bokningssida.
    2. Använd anpassade tillgänglighetstimmar: Här anger du under vilket datumintervall det ska gå och boka alternativt om det finns några särskilda tidsramar. Kanske är det bara på måndagar du vill att det ska gå att boka?
  8. Under avancerade inställningar kan du ställa in led- och buffertid. Läs mer om vad det innebär under vanliga frågor
  9. Du kan nu dela en länk till din bokningssida eller mötestyp och ta emot bokningar! Beroende på om ditt möte är privat eller offentligt delar du på olika sätt. Är det offentliga möten använder du den stora dela knappen högst upp medan är det ett privat möte klickar du på de tre prickarna på mötet och väljer dela där. Lycka till!

Visa och höj din tillitsnivå

Idag finns det olika digitala tjänster som kräver att man har rätt tillitsnivå. Det finns sätt att själv höja tillitsnivån om man behöver det, med hjälp av BankID eller Freja eID+ via verktyget Mina inställningar. Det går också att göra genom att aktivera om sitt Umu-id med en metod där du har ett bekräftat konto (läs mer nedan) eller genom att boka ett besök hos Servicedesk.

Alternativ 1: Via Mina inställningar

  1. Gå till Verktyget Mina inställningar, https://administrationsverktyg.umu.se/Settings och logga in.
  2. Välj Tillitsnivå i menyn överst. Din aktuella tillitsnivå visas enligt bilden och om din tillitsnivå är 1 så har du möjlighet att höja den till 2 med hjälp av BankID eller Freja eID+.

Tips! Numera kan den som har ett svenskt pass eller nationellt ID-kort enkelt skaffa Freja eID+ utan att besöka ett ATG-ombud, läs mer på Frejas webb, https://frejaeid.com/skaffa-freja-eid/.

Alternativ 2: Aktivera om ditt Umu-id för att få tillitsnivå 2

Du kan även aktivera om ditt konto för att uppnå tillitsnivå 2 med någon av metoderna nedan.

  1. Som student kan du aktivera om ditt konto med EduID. Det kan idag bekräftas genom ett antal olika metoder beroende på om du har svenskt personnummer och folkbokförd i Sverige eller inte. Läs mer om eduID, https://eduid.se/faq.
  2. Som student kan du förutom EduID även nyttja ditt konto hos Antagning.se för att aktivera om ditt konto och erhålla tillitsnivå 2. Det krävs dock att ditt konto hos Antagning.se är bekräftat, dvs. att du fått en kod till din folkbokföringsadress som du bekräftat ditt antagning.se-konto med.
  3. Freja eID+ och BankID kan man också använda för att aktivera sitt Umu-id, men om det är tillitsnivån som ska höjas är ”Alternativ 1: Via Mina inställningar” som beskrivs ovan ett enklare sätt.

Aktiveringsguiden når du här: https://administrationsverktyg.umu.se/KontoAktivering.

Guide för att aktivera Umu-id

Alternativ 3: Via besök hos Servicedesk

Om alternativen ovan inte fungerar för dig kan du som är på plats i Umeå kontakta Servicedesk, https://www.umu.se/servicedesk för att boka in ett besök där du får visa upp din legitimation och få din tillitsnivå höjd.