Taggarkiv: epi

Magdalena Munther

Ladda upp dokument i Episerver

/i , /av

Innan du laddar upp dokument

I de allra flesta fall är det bättre att ha innehåll på webbsidor än i dokument på webben,
då de påverkar både sökbarhet och tillgänglighet.

Det finns information på Aurora om digital tillgänglighet och tillgängliga dokument.

Innan du laddar upp dokument:

  • Lägg innehållet på en webbsida om möjligt.
  • Om det inte är möjligt behöver dokumentet tillgänglighetsanpassas innan det laddas upp

Att ladda upp och visa ett dokument innehåller tre moment:

  1. Ladda upp dokumentet.
  2. Komplettera dokumentet med obligatorisk information.
  3. Publicera dokumentet.

1. Ladda upp dokument

Dokument kan laddas upp på två sätt:

Genom att dra och släppa dokumentet till en specifik mapp eller genom att peka ut dokument med alternativet Ladda upp filer.

Alternativ 1. Dra och släpp dokument till specifik mapp

  1. Öppna resursbiblioteket och markera fliken Media.
  2. Markera önskad mapp och dra filen/filerna till den här ikonen.
    (OBS! Du som jobbar med Bildmuseets eller Curiosums webbplats laddar upp dokument till mappen ”För denna webbplats”, se bild nedan)

Alternativ 2. Peka ut dokument med alternativet Ladda upp filer

  1. Öppna resursbiblioteket och markera fliken Media.
  2. Markera önskad mapp och klicka längst ut på raden, på ikonen med streck och nedåtpil, välj Ladda upp filer.
    (OBS! Du som jobbar med Bildmuseets eller Curiosums webbplats laddar upp dokument till mappen ”För denna webbplats”)
  3. Klicka på plusikonen och peka ut ett dokument.
  4. När dokumentet har laddats upp, klicka på knappen Stäng.

2. Komplettera med information och publicera

  1. Leta reda på dokumentet i resursfönstret.
  2. Dubbelklicka på dokumentet. Då får du upp en vy där du ska fylla i ett antal egenskaper.
  3. Fyll i fälten Titel och Filnamn. Ange eventuella Organisations- eller Nyckelordstaggar.

3. Publicera dokumentet

Nu är dokumentet redo för att publiceras.

Du kan sedan länka till dokumentet.

Magdalena Munther

Ta bort block i Episerver

/i , /av

Ta bort block från sida

Blocket ligger i en blockyta

  1. Öppna navigeringsfönstret genom att klicka på struktursymbolen och i det övre vänstra hörnet.

    Nåla fast navigeringsfönstret.
  2. Gå till sidan där blocket finns
  3. Klicka i blockets övre högra hörn och välj Ta bort. Blocket försvinner då från sidan men finns kvar i blockmappen i resursbiblioteket.

Blocket ligger i brödtextfältet

  1. Öppna navigeringsfönstret genom att klicka på struktursymbolen och i det övre vänstra hörnet.
  2. Gå till sidan där blocket finns.
  3. Ställ markören i fältet på raden nedanför blocket. Backa med ”bakåtpilen” på tangentbordet för att få bort blocket. Blocket försvinner då från sidan men finns kvar i blockmappen i resursbiblioteket.

Ta bort block från resursbiblioteket

Observera att när du tar bort ett block från resursbiblioteket försvinner det från alla sidor som det används på och går inte att använda igen, om det inte återställs från papperskorgen.

  1. Öppna resursbiblioteket och markera fliken Block.
  2. Leta fram ditt block.
  3. Klicka längst ut till höger och välj Flytta till papperskorg.

 

Manual för att återställa borttaget och slängt innehåll.

Magdalena Munther

Redigera block i Episerver

/i , /av

Det finns två olika sätt att redigera skapade block.

Redigera block via resursbiblioteket

  1. Klicka på mappikonen för Resursfönstret i övre högra hörnet.

    Markera fliken Block. Nåla fast resursfönstret.
  2. Leta reda på blocket i mappstrukturen.
  3. Klicka på de tre små ränderna längst till höger på den markerade ytan vid blockets namn.
  4. Välj Redigera.
  5. Gör dina önskade ändringar.
  6. Publicera.

Redigera block direkt på sidan

  1. Klicka på struktursymbolen i det övre vänstra hörnet.

    Nåla fast navigeringsfönstret.
  2. Leta reda på sidan där blocket ligger.
  3. Klicka i blockets övre högra hörn och välj Redigera.
  4. Gör dina önskade ändringar.
  5. Publicera.
Magdalena Munther

Skapa och sortera block i Episerver

/i /av
  1. Klicka på mappsymbolen för Resursfönstret i övre högra hörnet.

    Markera fliken Block. Nåla fast resursfönstret.
  2. Markera den mapp där du vill att blocket ska ligga.
  3. Klicka längst ut till höger på de tre strecken och välj Nytt block.

  4. Döp blocket och välj den blocktyp du vill ha.

Blocket är nu skapat och sparat.

Vilken information som krävs i blocket beror på vilken blocktyp du skapat.

Skapa block på sidan

Ska blocket bara användas på bara en sida? Då kan du skapa blocket på just den sidan. Om blocket senare kommer att användas på flera sidor går det att flytta till resursbiblioteket genom dra-och-släpp.

  1. Gå till sidan där du vill skapa blocket
  2. Gå till fliken Innehåll.
  3. Välj Skapa ett nytt block i önskad blockyta (1 eller 2)
  4. Välj önskad blocktyp. Gör de inställningar som behövs för det valda blocket.
  5. Ge blocket ett namn
  6. Klicka på Skapa.

Ändra blockordning på en sida

Om det ligger fler än ett block i en blockyta går det att styra i vilken ordning de ska hamna, genom att dra och släppa blocken inom blockytan. En svart linje kommer då att synas i fältet som berättar var det nya blocket hamnar. Du kan även klicka i blockets övre högra hörn och välja att flytta det upp eller ner.

Magdalena Munther

Publicera sida i Episerver

/i , /av

För att kunna publicera en sida behöver fälten Sidansvarig webbredaktör och Informationsägare vara ifyllda. Sidansvarig webbredaktör är den person som är utbildad webbredaktör i Episerver och informationsägaren kan vara vem som helst i organisationen. De två fälten hittar du under fliken Taggar.

Fält med taggar för en sida

När en sida har opublicerade ändringar syns det i övre högra hörnet.

  1. Klicka på Publicera i övre högra hörnet, och sedan på den gröna publiceraknappen.

För att se den publicerade sidan klickar du på Alternativ i fönstrets övre höga del och väljer Visa på webbplats.

För att komma tillbaka till redigeringsläget klickar du på den orange pilen i övre högra hörnet och väljer CMS-redigering.

Schemalagd publicering

  1. Klicka på Publicera och välj Schemalägg publicering.
  2. Ställ in önskat datum och tid i kalendern som dyker upp.
  3. Klicka på Schemalägg. Nu visas den tid och datum för den schemalagda publiceringen i övre högra hörnet.
  4. Klicka på Alternativ för att ta bort schemaläggningen eller redigera.

När sidan är i schemalagt läge är den ej redigerbar.

Magdalena Munther

Lägg till block på sida i Episerver

/i , /av
  1. Klicka på struktursymbolen i det övre vänstra hörnet. Nåla fast navigeringsfönstret.
  2. Gå till sidan där du vill lägga till blocket.
  3. Öppna resursfönstret genom att klicka på mappsymbolen i det övre högra hörnet. Nåla fast resursfönstret.
  4. Leta reda på den mapp där blocket ligger.
  5. Dra blocket till den blockyta där du vill att den ska ligga (vänsterklicka på det önskade blocket och håll knappen nedtryckt hela tiden medan du drar det).

Blocket är nu på plats på sidan, men syns inte utåt på sidan för en besökare. För att det nya blocket ska synas utåt för besökare, behöver du publicera sidan.

Block i brödtextfältet

  1. Leta reda på mappen där blocket ligger.
  2. Ställ markören i brödtextfältet där du vill placera blocket. Om du inte ställt markören på önskad plats i brödtextfältet, kommer blocket att hamna längst ner på sidan. Blocket går då inte att dra inom textfältet till önskad plats, utan måste tas bort och läggas till igen.
  3. Dra blocket till brödtextfältet.

Blocket är nu på plats på sidan, men syns inte utåt på sidan för en besökare. För att det nya blocket ska synas utåt för besökare, behöver du publicera sidan.

Magdalena Munther

Skapa en puff till sida i Episerver

/i , /av
  1. Gå till fliken Puffinnehåll på den sida som du vill puffa för.
  2. Fyll i de olika fälten:
    • Puffrubrik Den rubrik som ska synas i den färdiga puffen. Oftast är det samma som sidans namn.
    • Puffbild Den bild som ska synas i den färdiga puffen. Bilden ska vara beskuren i 16:9.
    • Pufftext Den text som ska visas i den färdiga puffen. Texten får vara max 110 tecken och bör tydligt visa vilken information man hittar om man klickar på puffen.
  3. Publicera.
Magdalena Munther

Skapa ny standardsida i Episerver

/i /av
  1. Klicka på struktursymbolen i det övre vänstra hörnet.

    Nåla fast navigeringsfönstret.
  2. Gå till den sida du vill skapa en ny sida under (föräldersidan)
  3. Lägg till en ny undersida genom att klicka längst ut till höger i strukturträdet på föräldersidan, och välj Ny sida.

     

  4. Ge sidan ett namn.
  5. Välj sidtypen Standardsida.

Sidan är skapad och sparad, men inte publicerad.

Jag vill publicera också.

Jonas Sundström

Skapa välkomstbrev

/i , , /av

Innehåll:

  1. Gå till umu.se och välj Logga in/Redigera i övre högra hörnet
  2. Välj svenska eller engelska
  3. Utgå från rätt kurs- eller programtillfälle
  4. Skapa eller kopiera ett välkomstbrev
  5. Redigeringsformuläret öppnas
  6. Fyll i uppgifter i fälten
  7. Publicera välkomstbrev
  8. Förhandsvisa välkomstbrev

1. Logga in på www.umu.se/episerver

För att kunna skapa ett välkomstbrev behöver du ha rollen ”SRW Redaktör utbildning begränsad” i det administrativa verktyget Personaladministration. Kontakta din prefekt och institutionens katalogansvarige för att få rätt behörighet.

  1. Utgå från den kurs- eller det programsida du vill skapa ett välkomstbrev för
  2. Välj Logga in/Redigera
  3. Logga in i Episerver med ditt vanliga Umu-id

2. Välj svenska eller engelska

Du lägger upp ett välkomstbrev för ett tillfälle via kursens eller programmets sida på umu.se.

Utbildningar som ges på svenska ska alltid ha svenskspråkiga välkomstbrev. När undervisningsspråket är engelska ska välkomstbrevet vara på engelska. Det går även bra att lägga upp ett och samma välkomstbrev två gånger, ett på svenska och ett på engelska.

Obs! Utgå alltid från en svensk kurs- eller programsida när du skapar ett välkomstbrev på svenska, och från en engelsk kurs- eller programsida när du skapar ett välkomstbrev på engelska. Annars kan rubriker och övrig generell text bli på fel språk.

Ges utbildningen helt på engelska och välkomstbrevet bara behöver finnas i en engelsk språkversion, så behöver du bara göra ett välkomstbrev på engelska. Det engelska välkomstbrevet kommer då även att visas på den svenska webben. På så vis behöver du inte publicera svenska välkomstbrev för kurser som ges helt på engelska. Om välkomstbrevet däremot enbart finns i en svensk språkversion så visas det bara på svenska webben.

3. Utgå från rätt kurs- eller programtillfälle

Det är viktigt att du utgår från rätt kurs-/programtillfälle när du skapar ditt välkomstbrev. Välkomstbreven är kopplade till:

  • det enskilda kurstillfället och anmälningskod
  • respektive termin
  • antagningsomgång.

Nationella- och internationella tillfällen

  • Utbildningar som ges på svenska – sök fram utbildningen via sökfunktionen Hitta din utbildning på samma sätt som när du surfar på utbildningswebben.
  • Utbildningar som ges på engelska – växla språket till engelska uppe i svarta balken eller använd den engelska sökfunktionen för att hitta rätt utbildning.

Utbyteskurser (A-kod)

  1. Utgå från sökfunktionen för utbytesstudenter som oinloggad.
  2. Klicka på logga in uppe i svarta balken.
  3. Sök fram kursen i sökrutan.
  4. På kursen väljer du tillfället med A-kod för att skapa välkomstbrev.

Rena programkurser

  1. Utgå från listan med programkurser.
  2. Om programkursen har undervisningsspråk engelska växlar du språk uppe i den svarta balken och utgår från den engelska kurssidan för att skapa välkomstbrev.

Senare del av program

  1. Utgå från programmet där senare del-tillfället ingår.
  2. Sök fram programmet via sökfunktionen Hitta din utbildning.
  3. Senare del-tillfället visas under rubriken Byta till Umeå – senare del av program på en undersida till programmet.

4. Skapa eller kopiera ett välkomstbrev

Se till att du utgår från en svensk sida när du skapar ett välkomstbrev på svenska, och från en engelsk sida när du vill skapa ett välkomstbrev på engelska. Då blir det rätt.

  • Scrolla ner till det grå tillfälleskortet under rubriken Anmälan och behörighet på utbildningssidan.
  • Välj att skapa nytt eller att kopiera ett befintligt välkomstbrev från tidigare termin.
  • Om du vill kopiera ett befintligt anger du anmälningskod och termin utan mellanslag för den utbildnings välkomstbrev du vill kopiera, exempel 29119,vt21. Det går att kopiera vilket välkomstbrev som helst inom de läsår som visas på umu.se/utbilding. Du kan även kopiera välkomstbrev från en annan institutions kursutbud. Äldre välkomstbrev, som tillhör ett tillfälle och läsår som inte längre visas på umu.se/utbilding, går inte att kopiera i denna funktion. Äldre välkomstbrev hittar du i webbarkivet. Leta där fram rätt välkomstbrev, kopiera innehållet och klistra in i ditt nya välkomstbrev.
  • Det går bara att kopiera en gång per anmälningskod. Finns det en version kopieras den. Finns det två versioner kopieras båda. Engelska och svenska är alltså två språkversioner för samma anmälningskod.

5. Redigeringsformuläret öppnas

En del av innehållet är gemensamt för alla välkomstbrev och går inte att ändra på för ett enskilt välkomstbrev. En del är sådant som ska fyllas i, och en del är sådant som du kan fylla i.

Kan inte ändras:

  • Du kan inte ändra texten under Tacka ja eller nej till din studieplats/Reply to your offer. Det är en gemensam text för alla program- och kurstillfällen som tillhör samma antagningsomgång.

Ska fyllas i:

  • Länktext för välkomstbrevet
  • Registreringsinformation
  • Börja kursen
  • Datum, tid, plats, länk till schema

Kan fyllas i:

  • Välkomsthälsning
  • Om kursen

Under nästa rubrik (punkt 6) finns instruktioner om hur du fyller i fälten.

6. Fyll i uppgifter i fälten

Länktext för välkomstbrevet

Den text som kommer att synas under rubriken Antagen till kursen på kurs- eller programsidan. Detta blir alltså länken som studenten klickar på för att hitta sitt välkomstbrev.

Exempel

  • Välkommen till Förskollärarprogrammet, Umeå VT-2022
  • Information till nyantagna, Juridisk översiktskurs, distans, deltid

Om utbildningen har flera tillfällen ska länktexten tydligt visa vilket tillfälle det handlar om. Om du väljer att göra flera välkomstbrev för samma utbildning (beroende på till exempel olika studieform eller ort) bör det vara tydligt vad som skiljer dem åt, till exempel:

  • Information till nyantagna, Juridisk översiktskurs, distans, deltid
  • Information till nyantagna, Juridisk översiktskurs, Umeå, heltid

Välkomsthälsning

Välkomstbrevets ingress och en hälsning från dig, institutionen och universitetet. Här finns både svenska och engelska malltexter att utgå ifrån.

Registrera dig på programmet/kursen

Förklara här hur registreringen går till på programmet eller kursen. Här finns tre alternativ, med både svenska och engelska malltexter att utgå ifrån.

Börja programmet/kursen

Den utfällbara rubriken Börja kursen beskriver när och var kursen börjar, och består av två delar: Uppgifter om tid och plats samt ett fritextfält.

Fälten Datum, Tid och Plats är obligatoriskt och måste fyllas i.

I det frivilliga fältet Kartlänk blir den plats du angivit länkad till den adress du anger. Vill du ange en lokal på Umeå universitet utgår du från digitala kartan över campus Umeå. Sök på lokalens namn, klicka på markören och kopiera länken. Klistra sedan in länken i välkomstbrevet. För en nätburen kurs, utan lokal, kan du skriva länken till den lärplattform som används t ex ”Lärplattformen Canvas” i fältet Plats.

Schema

Det måste finnas en länk till Schema.

– Använder du TimeEdit skapas schemalänken i välkomstbrevet automatiskt förutsatt att kurstillfället har ett publicerat schema på nya studentwebben. Om schemat uppdateras i TimeEdit, uppdateras det även i Välkomstbrevet. Har du redan gjort ett välkomstbrev, men vill ha den automatiska schemalänken från TimeEdit, raderar du länken du tidigare angett och klistrar in TimeEdit-schemalänken som du hämtar från Publicera schema till studentwebben och publicerar om välkomstbrevet. Tänk på att att schemat inte visas i välkomstbrevet förrän det är publicerat till studentwebben. På Användarstöd TimeEdit finns information om schema och publicering till studentwebben.

– Använder du inte TimeEdit kan du ange en alternativ schemalänk, även det på sidan Publicera schema till studentwebben. Där anger du en länk till ett schema i dokumentform (eller om ni använder en annan digital plattform för scheman än Time Edit). Dokumentet behöver laddas upp i Episerver, men behöver inte finnas länkat på någon sida, det räcker att ange länken direkt till dokumentet i Episerver. Länken till schemat dyker då upp i välkomstbrevet. Läs här hur du skapar en alternativ schemalänk.

– För helt nätburna kurser som saknar schema kan du skriva in länken https://www.umu.se/utbildning/schema-saknas/ i fältet Schema, eller länk till en motsvarande sida på din institutionswebb.

– Om schema inte är färdigt ännu kan du ändå publicera välkomstbrevet men observerar att fältet för schemalänken i välkomstbrevet INTE ska lämnas tom, utan ska ha länken som uppstår då VB:t skapades. Länken till schemat kommer att bli aktiv när schemat publiceras till studentwebben. Så länge schemat inte är publicerat står där texten ”Schema för denna utbildning är ännu inte publicerad, men kommer att finnas tillgängligt för dig senast fyra veckor före kursen startar.” När schemat publiceras kommer istället schemalänken att aktiveras. 

– Program: Koppling mellan TimeEdit och webben är skapad för kurstillfällen och rena programkurstillfällen, inte för program. För att lägga in ett schema för ett program i ett välkomstbrev behöver du klistra in länken manuellt. Tips: Finns schemat till programmets första kurs i TimeEdit kan du kopiera denna schemalänk från studentwebben.

Kursstartsinformation

I detta fritextfält kan du till exempel beskriva vad som kommer att ske under introduktionstilllfället. Svenska och engelska malltexter finns att utgå ifrån.

Om programmet/kursen

Stycket innehåller tre frivilliga fält. Om du inte ändrar den förifyllda texten kommer inget att synas utåt i den publicerade versionen. Förslag på rubriker som kan fyllas i här är Introduktionskurs, Lärplattform och Träffar och det finns svenska och engelska malltexter att utgå ifrån.

7. Publicera välkomstbrev

När du är nöjd med innehållet och har fyllt i alla nödvändiga fält publicerar du sidan via Publicera-knappen högst upp till höger på sidan. Länken till välkomstbrevet finns nu på utbildningens sida i Episerver. Länkar till opublicerade utkast eller till förra terminens välkomstbrev visas också på kurs-eller programsidan i inloggat läge.

Observera att länken till välkomstbrevet alltid visas för dig som är inloggad i Episerver. För de nya studenterna däremot, visas länken två dagar innan antagningsbeskeden skickas ut. Vilka datum välkomstbreven visas på webben är kopplat till de olika antagningsomgångarna.

8. Redigera ett befintligt välkomstbrev

Du kan när som helst komplettera och redigera ditt välkomstbrevet. Klicka på välkomstbrevet på program- eller kurssidan, ändra och publicera om.

När du är inloggad kommer du med automatik till redigeringsformuläret för det välkomstbrev du klickar dig fram till.

9. Förhandsvisa välkomstbrev

När du vill se hur ett välkomstbrev ser ut för en besökare klickar du på knappen Alternativ (eller Publicera, om du är inne och redigerar) uppe till höger – och därefter på länken Visa på webbplats. Öppna länken i en ny flik i webbläsaren om du är inne och redigerar.

Du kan kopiera länken och skicka den vidare om du till exempel vill att en kollega ska korrekturläsa. Alla som har länken kan titta på sidan – men du behöver vara behörig för att kunna redigera.

 

Lycka till!