Manual

1. Gå till umu.se och välj Logga in/Redigera i övre högra hörnet
2. Gå till umu.se/forskning
3. Fäll ut menyn Skapa forskningsinnehåll.
   
   
4. Välj om du vill skapa Forskargrupp, Forskningsprojekt eller Forskningsinfrastruktur.
5. Välj den organisation som innehållet ska sparas under.
6. Skriv ett svenskt och engelskt namn och klicka på Skapa.

Obs! Allt forskningsinnehåll kan ha undersidor, en nivå neråt i strukturen. Dessa skapar du som vanligt i Episerver. För att besökarna ska hitta dina undersidor måste du hänvisa till dessa sidor med puffar eller länkar från forskningssidan – undersidor till forskningsgrupper, forskningsprojekt och forskningsinfrastrukturer syns nämligen inte i menyn.

Forskningsprojekt

1. Under fliken Text finns fälten Ingress, Sammanfattning och Beskrivning. Dessa tre fält ligger på en egen flik för att göra det möjligt för projektmedlemmar att redigera innehållet i fälten.

2. Under fliken Innehåll ligger olika typer av grundinformation som visas på sidan.  Några saker att tänka på:

• De personer du anger som Projektansvarig och Projektmedlemmar får tillgång till redigering av fälten under fliken Text.
• Se till att hålla fälten Startdatum och Slutdatum uppdaterade, eftersom vi med hjälp av dessa datum avgör om ett projekt är aktivt eller inte.
• Vill du använda fältet Externa medlemmar eller Extern projektansvarig i ett projekt måste du först skapa personen, så att den får en persontagg du kan använda.
• Fältet Externa medlemmar är till för att lägga in namn, eventuell titel och länk för de projektmedlemmar som inte är anknutna eller anställda vid Umeå universitet.
• Fältet Externa finansiärer listar de externa finansiärer som projektet har.
• Fältet Externa medverkande listar projektets externa medverkande organisationer.
• Undvik användning av fältet Externa projektmedlemmar (äldre version) eftersom det kommer att fasas ut inom kort.

3. Under fliken Taggar hittar du taggfält för att ange

• institutioner/enheter som är verksamma i projektet, för automatisk visning i listor baserade på organisationstillhörighet
• egna nyckelord, för automatisk visning i listor – lägg bara in nyckelord du verkligen kommer att använda
• forskningsämnesord, för automatisk visning i listor samt på respektive ämnessida
• forskargrupp, för automatisk visning av projektet på forskargruppens sida.

Forskargrupp

1. Fyll i mallen på fliken Text

• Välj först om du vill att sidan ska ha en alternativ etikett, om den inte ska kallas ”Forskargrupp”.
  • Om du inte hittar ett alternativ i listan som passar dig, kontakta Komm med ditt förslag via Servicedesk.
• Beskriv forskningen i rutorna för sammanfattning och brödtext.

2. Fyll i mallen på fliken Innehåll. Du får tips om fälten genom att hovra med musen på fältens namn.

Obligatoriska fält:

1. Sidansvarig webbredaktör
2. Informationsägare
3. Forskningsledare
4. Gruppmedlemmar

Forskningsledare och gruppmedlemmar visas så här på sidan:

2. Fyll i mallen på fliken Puffinnehåll

3. Fyll i mallen på fliken Taggar.

• Fältet Forskningsområde ska fyllas i med det område inom forskning som forskargruppen hör ihop med. Börja skriva ett områdesord så får du förslag på vad du kan välja, eller fäll ut och välj i listan.
• Fältet Organisation används för att beskriva vilken institution eller enhet till vilket forskargruppen är knuten. Du kan ange flera organisationer. Börja skriva in organisationens namn så får du upp förslag på vad du kan välja.
• Fältet Nyckelord  används för att ange fria nyckelord för att mer specifikt beskriva gruppens forskning.

4. Publicera sidan

Forskningsinfrastruktur

1. Fyll i mallen på fliken Innehåll. Du får tips om fälten genom att hovra med musen på fältens namn.
   Exempel på sida: Mesokosmlaboratoriet
2. Fyll i mallen på fliken Puffinnehåll.
3. Fyll i mallen på fliken Taggar.Förutom de vanliga taggfälten som fylls i på samma sätt som annat forskningsinnehåll så har forskningsinfrastrukturer tre unika taggfält som används för filterfunktionen på portalsidan för forskningsinfrastrukturer: ”Vetenskapsområde”, ”Område” och ”Samordning av infrastruktur och forskningsmiljöer”. Dessa används enbart i filterfunktionen och bör fyllas i. På umu.se/forskning/forskningsinfrastruktur kan du se de olika taggarna som finns att välja på, samt hur de används i filtret.
   
   
   1. Vetenskapsområde (obligatoriskt): Välj mellan Humaniora och konst, Medicin och hälsovetenskap, Naturvetenskap och teknik eller Samhällsvetenskap.
   2. Område (obligatoriskt): Välj mellan Beräkningar och modellering, Biobanker/register/databaser, Digital humaniora, Imaging, Komparativ biologi, Materialvetenskap, Miljöarkeologi, Omik, Strukturbestämning eller Växtforskning.
   3. Samordning av infrastruktur och forskningsmiljöer (ej obligatoriskt): Välj mellan Nationella infrastrukturer, Region Västerbotten eller Sveriges lantbruksuniversitet
4. Publicera sidan.

Innehåll på den här sidan:

1. Skapa ett evenemang
2. Gör inställningar i evenemanget
3. Redigera evenemang
4. Publicera påbörjade evenemang
5. Kopiera ett evenemang

Skapa ett evenemang

1. Gå till umu.se och välj Logga in/Redigera i övre högra hörnet
2. Gå till umu.se/kalender
3. Välj den organisation som evenemanget ska sparas under.
4. Skriv ett svenskt och engelskt namn på evenemanget (max 65 tecken) och klicka på Skapa evenemang.
5. En kalendereventsida öppnas.

Gör inställningar i evenemanget

Fyll i information om evenemanget på sidan.

1. Fliken Innehåll.

1. • Kort beskrivning Visas enbart i listor. Max 150 tecken. Obligatoriskt att fylla i.
   • Beskrivning Visas på evenemangssidan. Obligatoriskt att fylla i.
   • Bild Bild till kalenderhändelse är inte obligatorisk men om eventet ska puffas för behövs en bild. Bilden måste då beskäras till 16:9. Beskärningsmallen heter Standard 16:9. Läs mer om bilder på kalenderevent.
   • Arrangör Arrangör är obligatoriskt att fylla i. Det kan vara antingen den del av universitetets organisation som arrangerar evenemanget (t ex en institution), eller annan typ av arrangör (t ex Kultur på Campus).
     Listorna för fälten arrangörer och evenemangstyp kan vid behov utökas med fler alternativ av en administratör i Episerver. Det beställer du via Servicedesk.
   • Målgrupp Välj vilken målgrupp evenemanget riktar sig till. Beroende på vad du väljer har eventet möjlighet att visas upp i olika kalenderflöden.
     • Allmänhet Om du vill visa ditt event i den centrala kalendern på umu.se väljer du Allmänhet.
     • Anställd Om du vill visa ditt event i den centrala kalendern på Aurora, väljer du Anställd och lägger till taggen Aurora central kalender i fältet Nyckelord under fliken Taggar.
     • Student Om du vill visa ditt event i kalendariet på Studentwebben väljer du Studenter. Ditt event får då möjlighet att visas i kalendariet, men gör det inte automatiskt. Det kalendariet sköts mer redaktionellt och enbart vissa arrangörer kan lägga till event i flödet. Om du behöver visa ett event i kalendariet på Studentwebben kontaktar du Servicedesk.
     • Skola Detta val resulterar inte i att evenemanget visas i något särskilt flöde, men du som redaktör kan skapa egna listor med evenemang som riktar sig till skolelever (målgruppen togs fram för och används främst av Curiosum).
   • Extern talare Fältet är ett textfält, som du kan använda om talaren inte finns med i personalkatalogen. Du kan också använda detta fält om du vill använda en annan rubrik än just Talare, till exempel ”Respondent” när det gäller disputationer (lämna i så fall fältet Talarens namn tomt).
2. Fyll i fliken Taggar. Där fyller du i din organisation, eventuella nyckelord, talarens namn och kontaktperson. Med dessa taggfält kan du tagga evenemanget så det endast listats i vissa kalendrar som filtrerar på dessa taggar. Läs hur kalenderlistans filtrering fungerar, längst ner på sidan under rubriken Filtreringen fungerar generellt så här.
3. Om du vill att besökarna ska anmäla sig till evenemanget via ett formulär, välj ett av anmälningsformulären i drop down-menyn längst ner på sidan. De anmälningar som görs skickas via mejl till den som är uppsatt som kontaktperson under fliken Taggar. När eventet är fullbokat stänger du manuellt anmälan genom att välja den tomma raden i drop down-menyn, vilket gör att anmälningsformuläret försvinner från evenemangssidan.Det finns i dagsläget två formulär att välja på, ”standard” och ”måltid”.
   • Standardformuläret innehåller följande fält:
     • Namn
     • E-postadress. E-postadressen kan också vara en funktionsadress.
     • Organisation/enhet/företag
     • Kryssruta: ”Kontakta mig, jag har övriga önskemål.”
       • OBS! Denna kryssruta ersätter den tidigare textrutan ”Övrigt” på grund av risken för att känsliga personuppgifter anges i en sådan textruta. Be gärna den som taggats som kontaktperson att uppmärksamma detta och ta kontakt med de som i sin anmälan önskar det.
   • Måltidsformuläret innehåller följande extra fält:
     • Kryssrutor:
       • Jag deltar fysiskt på plats
       • Jag deltar digitalt via länk
       • Jag deltar i måltiden
       • Jag önskar vegetarisk kost
       • Kontakta mig, jag har övriga önskemål.
         • OBS! Denna kryssruta ersätter den tidigare textrutan ”Övrigt” på grund av risken för att känsliga personuppgifter anges i en sådan textruta. Be gärna den som taggats som kontaktperson att uppmärksamma detta och ta kontakt med de som i sin anmälan önskar det.
4. Om du vill redigera den engelska versionen av sidan, klicka på länken en längst upp i mitten av sidan.
   
5. Publicera sidan.

Exempel på evenemang i kalenderlista:

Exempel på evenemangssida:

Redigera evenemang

Om du vill redigera befintliga kalendersidor, surfa i inloggat läge fram till sidan du vill redigera. Klicka sedan på knappen ”Redigera evenemang” längst ner på sidan, så når du redigeringsläget.

Publicera påbörjade evenemang

Om du har påbörjat evenemang som du inte publicerat, så hittar du dem i listan ”Dina ej publicerade evenemang” längre ner på sidan:

Kopiera ett evenemang

Tänk på att detta endast kan utföras av en webbredaktör. En funktionsredaktör kan inte kopiera evenemang.

Det kan hända att du har ett återkommande evenemang som enbart ska ha annat datum och du vill inte fylla i alla uppgifter igen. Gör då så här:

1. Gå in i Episervers sidstruktur, gå till mappen Kalender/Organisatorisk tillhörighet/År/Månad och leta upp evenemanget som du vill kopiera.
2. Kopiera evenemanget i sidstrukturen och klistra in det i samma månadsmapp. Kopiera och Klistra in hittar du genom att välja de tre strecken i listan vid kalenderhändelsen.
   
3. Ändra sen de uppgifter du behöver i det inklistrade evenemanget.
4. Ta bort siffran som automatiskt läggs till i det övre fältet ”Namn”, annars kommer det synas i kalenderlistor på Aurora, i brödsmulorna på umu.se och i webbläsarfliken.
5. Kolla i ”Namn i URL” så att den inte har precis samma namn som originalet. Webbadressen måste vara unik.

Efter du publicerat kommer evenemanget att lägga sig i den månadsmapp som evenemangets datum avser.