Inlägg

Ändra eller avboka bokning i TE Viewer som anställd

Som anställd kan du lägga till, ta bort och byta ut objekt i dina egna bokningar. Du kan dessutom ändra kommentar och URL på alla bokning som ägs av din institution.

Börja med att leta reda på den bokning du vill ändra/avboka och klicka på den.

Klicka på bokning för att ändra

En ruta med utökad information om bokningen öppnas. Om det finns en knapp som heter Ändra/Avboka är bokningen din och du kan ändra objekt och kommentar samt avboka. Finns det en knapp som heter Ändra tillhör bokningen en institution du har behörighet till och du kan ändra kommentarer för bokningen.

Klicka på knappen för att börja ändra.

Överst finns möjlighet att ändra datum och tid.

Ändra datum och tid

Nedanför datum och tid visas bokningens objekt. Om du vill lägga till ett till objekt av samma typ klickar du på plus-tecknet till höger. Vill du ta bort objektet klickar du på minus-tecknet. Vill du byta ut ett objekt klickar du på objektets namn. En ikon med pilar åt höger och vänster indikerar att objektet kan bytas ut (om namnet inte är för långt).

Byt ut, Lägg till och Ta bort

Du väljer nytt objekt på samma sätt som när du bokar som vanligt.

Kommentar och URL redigerar du på samma sätt som när du bokar.

Vill du avboka klickar du på Avboka längst ner i fönstret. Vill du spara dina ändringar klickar du på Spara.

Avboka eller Spara ändringar

 

Schemaläggning med lokal i TE Viewer

Du kan schemalägga en kurs via TE Viewer. För bokningar med lokal använder du bokningssidan Kursbokning.

Begränsa lokaler

Första steget är ringa in vilken lokaltyp du behöver för schemaposten. Du kan välja hur många filter du vill, eller inga alls. Tex att blanda campus och byggnad är onödigt då byggnaderna redan är kopplade till ett campus.

Filtrera fram lokaler

Om du vet vilken lokal du vill ha kan du söka på namnet i fritextsökningsfältet Lokal. Ett tips är att du kan använda fritextsökningen för att begränsa storlek genom att tex söka efter 20-25. Du kan även använda större eller mindre tex >20, <25.

Välj datum

När du begränsat vilka lokaler du är intresserade av är det dags att välja datum. Du kan välja datum i datumväljaren eller bläddra med pilarna.

Välj datum

Bokningskalendern är initialt i veckovy som är till för att ge dig en översikt över bokningsläget. För att boka behöver du gå in i dagsvyn genom att klicka på en dag i bokningskalendern. I dagsvyn kan du välja starttid för bokningen och bekräftar genom att klicka.

Välj dag och tid

Välj objekt

I bokningsfönstret kan du justera start- och sluttid för bokningen. Du väljer även de objekt du vill schemalägga. De objektstyper som är markerade med stjärna krävs för att göra en giltig bokning.

Om det står Senast bokade objekt ovanför listan visas de objekt du senast använt. Börja söka för att visa alla.

Välj objekt

Om du behöver fler objekt av samma typ klickar du på plus-tecknet till höger om fältet. Ett nytt fält av den typen läggs till nedanför. Fält utan plus-tecken tillåter bara ett objekt.

 

Klicka på plus-tecknet

Kurstillfälle

Detta kopplar schemaposten till rätt kursschema och gör att studenten automatiskt får rätt schema. Du kan söka efter anmälningskod, kurskod eller namn. Tänk på att välja rätt termin. Du kan lägga till flera Kurstillfällen.

Undervisningstyp

Vilken typ av undervisning. Du kan lägga till flera Undervisningstyper, tex Föreläsning och Obligatorisk.

Org.enhet

Välj den organisationsenhet som bokningen gäller.

Personal

Välj Lärare eller Personal för schemaposten. Du kan lägga till flera Personal. Notera att Personal går att dubbelboka här.

Modul

Välj den Modul schemaposten gäller. Om du valt ett Kurstillfälle och det finns relaterade Moduler i systemet visas dessa som förval. Du kan lägga till flera Moduler.

Utrustning

Här kan du lägga till Utrustning som hör till bokningen.

Kommentar

Fyll i en kommentar till bokningen. Här kan du skriva vad som helst som du vill att studenterna ska se när det tittar på schemat i TimeEdit eller på Studentwebben. Kommentarens längd är begränsad. Vill du ge studenterna mer information lägger du upp det på en annan plats och skapar en länk i fältet URL nedan.

URL

Här kan du lägga in en länk till valfri plats på webben. Skriv in den fullständiga länken här.

Bekräfta bokning

Klicka på Boka för att bekräfta bokningen. Bokningsbekräftelse visas. Du kan i bekräftelsen välja att skicka en bekräftelse via mail eller att Boka mer.

Bokningsbekräftelse

Om du väljer att boka mer kommer systemet ihåg vilka objekt du bokat med dessa kommer att vara förifyllda efter att du valt lokal och tid.

Ändra eller avboka grupprum i TimeEdit som student

Om du behöver ändra eller avboka en av dina bokningar kan du hitta all dina bokningar på sidan Mina bokningar. 

Välj Mina bokningar

Leta reda på den bokning du vill ändra/avboka och klicka på den.

Välj bokning

En ruta dyker upp med information om bokningen. Välj Ändra/Avboka.

Välj ändra/avboka

Du kan nu justera datum och tid för bokningen. Välj Spara för att bekräfta ändringen. Vill du avboka väljer du Avboka. Du uppmanas att bekräfta avbokningen genom att välja Avboka igen.

Välja Avboka eller Spara

Boka grupprum i TimeEdit som student

För att kunna logga in och boka måste du ha ett Umu-ID samt vara registrerad på någon kurs vid Umeå universitet.

Logga in via https://cloud.timeedit.net/umu/web/ och välj Bokning för studenter.

 

Välj Bokning för studenterVälj Grupprumsbokning.

Välj Grupprumsbokning

Du börjar med att filtrera lokaler. Du kan fritextsöka (1), filtrera på Campus (2) eller filtrera på Byggnad (3). Du kan kombinera filter eller inte använda något alls.

 

Bokningsgränssnittet

Under filter men ovanför kalendern finns datumväljaren. Här visas vilket datumintervall som används i bokningskalendern. Du kan bläddra bakåt eller framåt med pilarna. Om du klickar på datumet har du möjlighet att välja datum. Längt till höger kan du välja mellan vecko- eller dagsvy för bokningskalendern.

Datumväljare

Varje rad  i Bokningskalendern är en lokal och visar lokalens tillgänglighet. Initialt visas den i veckovy men om du klickar på en dag växlar du till dagsvy.

Veckovy välj datum

I dagsvy för du muspekaren över den lokal och tid du önskar boka. Klicka för att fästa tiden.Bokningskalender dagsvy

Veckovy välj datum

När du klickat för att fästa tiden öppnas ett bokningsfönster. Här kan du justera start och sluttid samt välja institution/org.enhet.

Val av institution/org.enhet är obligatoriskt vid bokning. Du kan enbart välja på de institutioner där du är registrerad. Är du registrerad/antagen vid flera institutioner, välj den institution som bäst passar syftet med bokningen. Välj Boka för att slutföra bokningen.

Bokningsruta

En bokningsbekräftelse visas. Du kan här välja att även skicka en bekräftelse via mail.Bokningsbekräftelse

Kom ihåg att avboka om du inte behöver nyttja lokalen!