När du delar filer/mappar, ändrar inställningar för delning eller slutar dela filer/mappar i Microsoft 365 använder du m365.umu.se. Där väljer du sedan om du vill dela filer/mappar från SharePoint, Teams eller OneDrive. I denna manual utgår vi från SharePoint men samma inställningar fungerar för Teams och OneDrive. Rekommendation lagring och delning Använd verktygen i Microsoft […]
I Teams har du möjligheten att välja mellan två typer av sekretess – offentligt eller privat team. Inställningen styr vilka som kan se ditt team och gå med i det. Här hittar du instruktioner för hur du ändrat ett offentligt team till privat eller tvärtom. Två typer av sekretess för team Offentligt team Ett offentligt team […]
Multifaktorautentisering (MFA) är en tjänst som ger dig ett utökat skydd vid inloggning. Tjänsten innebär att när du loggar in i vissa tjänster vid universitet kommer du att använda appen Microsoft Authenticator på din telefon/surfplatta eller med hjälp av en dosa, utöver ditt Umu-id och lösenord. I denna guide beskriver vi hur du loggar in […]
Om du arbetar i flera organisationer som använder Teams (exempelvis Umeå universitet och Region Västerbotten) och vill använda Teams inom respektive organisation så kommer här instruktioner för hur du kan underlätta ditt arbete. Ett sätt att göra det smidigare när du är medlem i flera organisationer är att använda olika gränssnitt för olika organisationer. Exempelvis kan […]
Innan du använder Skyddad bilaga Med tjänsten skyddad bilaga kan du som anställd vid Umeå universitet skicka filer med krypterad överföring mellan avsändare och mottagare. Att skicka med krypterad överföring är säkrare än att skicka som bifogad fil i vanlig e-post. Kryptering innebär att filerna konverteras från ett läsbart format till ett kodat format som […]
Whiteboard FAQ Vem kan använda Whiteboard? Whiteboard är idag tillgängligt för alla studenter och anställda. Du kan inte dela en whiteboard till en extern men däremot kan externa både se och bidra på en whiteboard om den delas på ett teams möte. Kan jag samarbete i Whiteboard? Ja, det kan ni! Öppna den Whiteboard du […]
Du som använder Teams i din mobiltelefon har möjlighet att ställa in så kallade tysta timmar. Tysta timmar innebär att du kan stänga av alla aviseringar för Teams under vissa tider, exempelvis under kvällar och helger. Ställ in och aktivera dina tysta timmar Öppna Teams-appen i mobiltelefonen. Klicka på din profil längst upp i det […]
Du kan synkronisera mappar, filer och hela bibliotek från Microsoft 365 till din dator. Det innebär att du kan arbeta med samma filer som du har i Teams, SharePoint eller OneDrive. I denna manual visar vi hur du synkroniserar från din OneDrive, ett Team, en Teamkanal och ett delat SharePoint bibliotek. Vår rekommendation är att […]