Vanliga frågor om Forms

Hur hittar jag Microsoft Forms?

  1. För att komma till Office 365-portalen, gå till www.o365.umu.se.
  2. Logga in med ditt Umu-id.
  3. Leta efter Forms i den vänstra panelen. Om du inte hittar den, klicka längst ned på Fler applikationer och sök dig fram till Forms.

Vad är skillnaden mellan formulär, frågeformulär och undersökningar?

Vad är förhandsgranska?

Syftet med förhandsgranskning är att se hur ditt formulär/frågeformulär ser ut som om du skulle besvara på frågorna. Du kan alltså simulera att en person ska göra enkäten genom att klicka i svar och på så sätt kan du enkelt kontrollera frågornas ordning, förgreningar och alternativ.

Vad är förgrening och hur kan jag använda det?

Förgrening innebär att du skapar ett efterkommande beroende av föregående svar. Om du skulle förgrena fråga 1 i ditt formulär till fråga 3 innebär det att deltagarna som besvarat fråga 1 flyttas till fråga 3. Fråga 2 hoppas över.

Du kan förgrena alla frågor, avsnitt men även alternativ. Du måste välja frågetypen text som har valbara alternativ i sin fråga.

Vad är ett avsnitt?

Avsnitt används för att gruppera dina frågor i olika kategorier eller teman som exempelvis arbetsmiljö, jämställdhet, säkerhet. Det är väldigt bra ifall du ska skapa ett större formulär.

Vilka frågor kan jag använda mig av i forms formulär/frågeformulär?

Det finns 8 olika frågetyper:

  • Val används för att ge olika alternativ som svar på en fråga. Den ger dig möjlighet att skriva ja och nej fråga men även upp till över 100 alternativ.
  • Text är en frågetyp som tillåter deltagare att svara på frågan med fri text.
  • Omdöme är en frågetyp som tillåter deltagare att gradera ett påstående. Du väljer graderingsnivå mellan 1-10.
  • Datum låter dig att på ett enkelt sätt ställa en fråga relaterat till datum. En integrerad meny finns i frågan där deltagarna kan ange datum på ett enkelt sätt.
  • Ranking används för att ge deltagarna möjligheten att värdera olika alternativ mot varandra och gradera dem i ordning genom att dra alternativ i kronologisk ordning. Beroende på hur många alternativ som finns med i frågan graderas alternativen mot varandra. Exempelvis: Har du 10 alternativ graderar du 1-10.
  • Likert-skala används för att mäta attityder och åsikter om ett ämne.
  • Filuppladdning används för att tillåta personer att bifoga en fil i sitt svar på frågan. När du väljer denna fråga kommer det att skapas en mapp i din OneDrive där alla filer samlas. Tillåtna filtyper är: Word, Excel, PPT, PDF, Bild, Video. Ljud. Filuppladdning passar bra vid frågor som kräver mer från deltagarna än vad som går att göra i Forms. Exempelvis beskriva svar med bilder eller video eller längre texter.
  • Net Promoter Score är ett index som sträcker sig från 0-10. Det används oftast som standard proxy hos organisationer för att mäta kundernas vilja att rekommendera en organisations produkter eller tjänster till andra. Net Promoter Score passar bra som mall för att ställa olika typer av bedömningsfrågor (liknar frågetypen omdöme).

Skapa frågor i formulär
Skapa frågor i frågeformulär (test)

Kan jag dela en fil i en fråga?

Nej, du kan bara dela en bild. Däremot kan du skapa en fråga där deltagarna kan dela fil, filuppladdning, se manualerna länkade ovan.

Kan jag dela mitt formulär med en kollega?

Ja. Du kan dela till formulär eller frågeformulär med en kollega så ni kan arbeta med det tillsammans.

Kan jag använda flera språk på mitt formulär?

Ja, genom att använda dig av funktionen flerspråkig kan du applicera flera olika språk så att deltagarna kan välja vilket språk de vill läsa och svara formuläret på. Du måste dock översätta språket själv. För att göra detta gå till formulärets huvudmeny och klicka på tre prickar och sedan Flerspråkig.

Kan jag kopiera ett befintligt formulär?

Ja, du kan kopiera ett befintligt formulär. Du kan även dela ditt formulär som en mall (med dig själv och med andra). På så sätt kopierar du formuläret som en mall och kan arbeta vidare med en ny version. (OBS! Den befintliga raderas inte).

Kan jag ta bort ett befintligt formulär?

Ja, du kan ta bort ett befintligt formulär. Klicka på alla mina formulär och välj vilket formulär du vill ta bort genom att hålla muspekaren ovanför formulär och sedan klicka på tre prickar och ta bort.

Kan jag återskapa formulär?

Ja, du kan återskapa ett borttaget formulär.

  1. Gå till www.o365.umu.se.
  2. Logga in med ditt Umu-id.
  3. Gå till menyn till vänster och klicka på Forms.
  4. Klicka på Alla mina formulär.
  5. Klicka sedan Borttagna formulär.
  6. Välj vilket borttaget formulär du vill ta återskapa genom hålla musen över formuläret och sedan i det högra hörnet av formulärpanelen klicka på de tre prickarna.
  7. Klicka på återställ.

Se manual: Kopiera, ta bort och flytta formulär i Forms

Kan jag flytta formulär?

Ja, du kan flytta formulär till olika Team/sharepointytor.

  1. Välj det formulär du vill flytta och håll muspekaren över valt formulär.
  2. Klicka sedan på de tre prickarna.
  3. Välj Flytta. En ruta kommer upp där du väljer var du vill flytta ditt formulär.

Se manual: Kopiera, ta bort och flytta formulär i Forms

Kan jag använda Forms utanför Umeå universitet?

Ja, du kan dela ditt formulär med vem du vill. För att detta ska vara möjligt måste du ställa in detta genom att gå till inställningar och välja Alla kan svara.

Kan jag byta färg på mitt formulär?

Ja, du kan ändra färg och tema på ditt formulär. Du kan också bifoga en bild för att designa ditt formulär.

Kan jag använda Forms vid en kursutvärdering?

Ja, Forms är ett perfekt verktyg för att skapa kursutvärderingar. Här är några fördelar med forms är att:

  • Du kan dela din kursutvärdering till studenterna på flera smidiga sätt för att förenkla deltagande (länka till manual ”dela formulär och välj distribueringsmetod).
  • Du kan dela din kursutvärdering till en kollega för att samarbeta på ett väldigt smidigt sätt. (Länka Manual ”dela formulär för att samarbeta”)
  • Du kan samla in och granska resultat på en och samma plats.

Kan jag ta bort en fråga i mitt formulär?

Ja, du kan ta bort en fråga genom att klicka på skräpkorgen som finns på varje fråga i höger hörn.

Kan jag kopiera en fråga?

Ja, du kan kopiera en fråga genom att klicka på kopiera icon som bredvid skräpkorgen. Denna funktion finns på varje fråga i höger hörn.

Kan jag skapa matematiska frågor?

Ja, Forms är väldigt smidigt för att skapa matematiska frågor.

  1. Skapa ett frågeformulär och använd dig av frågetypen Val eller Text.
  2. Klicka på de tre prickarna.
  3. Klicka sedan på Matematik.

Kan jag avsluta/inaktivera mitt formulär?

Ja, det kan du göra på två olika sätt.

Du kan ställa in start- och slutdatum på ditt formulär genom att:

  1. Gå till formulärets huvudmeny.
  2. Klicka på de tre prickarna.
  3. Välj inställningar.
  4. Välj Alternativ för svar.
  5. Välj start- och slutdatum.

Du kan manuellt ta bort ett formulär genom att:

  1. Hålla muspekaren över det formulär du vill ta bort.
  2. Klicka på de tre prickarna i högra hörnet.
  3. Välja ta bort.

Skapa frågor till frågeformulär (test) i Forms

I denna manual visar vi alla frågetyper som går att använda när man skapar frågeformulär (i denna manual kallar vi det test). Frågeformulär använder du för att exempelvis kontrollera kunskapen hos en grupp. Om du istället vill göra en enkät (samla in data), se manual för detta.

Lägga till ny fråga

  1. Gå till det formulär där du vill lägga till frågor.
  2. Klicka Lägg till ny för att lägga till en ny fråga.
    Lägga till fråga Forms
  3. En panel kommer upp med frågetyperna val, text, omdöme eller datum. Välj vilken frågetyp du vill lägga till. Klicka på pilen för val av ytterligare fyra frågor (ranking, likert-skala, filupladdning eller Net Promoter Score). I rubrikerna nedan beskriver vi de olika frågetyperna.
    Välja frågetyp Forms
  4. På samtliga frågetyper finns dessa inställningar:
    1. Välj om frågan ska vara obligatorisk.
    2. Kopiera frågan till nästa fråga (för att låna en bra grundstomme).
    3. Ändra ordning på frågorna (flytta upp eller ner i formuläret).
    4. Ta bort frågan.
      Inställningar för frågor Forms

Frågetyper

I detta stycke beskriver vi de olika typerna av frågor du kan använda i Forms. Här beskriver vi frågetyperna vid skapande av ett Frågeformulär (test/quiz med korrekta eller felaktiga svar). Om du vill skapa frågor i ett formulär, se manual för detta

Val-fråga i test

  1. Frågetypen Val ger dig möjlighet att lägga till svarsalternativ till en fråga. Du har möjlighet att lägga till över 100 alternativ. I listan nedan beskriver vi vilka möjliga inställningar du kan göra för din fråga.
    Val fråga Forms
  2. Klicka på de tre prickarna längst ned till höger för att blanda alternativ (deltagarna ser alternativen i olika ordning), skapa nedrullningsbar lista (istället för klickbara alternativ), matematik (bra för sifferfrågor).
  3. Håll över muspekaren över dina skapade alternativ. Tre val dyker upp:
    1. Klicka på soptunnan för att ta bort alternativ.
    2. Klicka på chattikonen för att skapa ett meddelande till svarande som väljer detta svar. (Detta kan du göra på alla alternativ).
    3. Klicka på bockikonen för att välja alternativ som rätt svar. (Du kan välja att bocka i rätt svar på flera frågor, men då måste du klicka i bocken även för dessa svar).
  4. Klicka på den vita rutan bredvid poäng för att lägga till antal poäng på frågan.
  5. Känner du dig nöjd med frågan klickar du Lägg till ny för att spara frågan och fortsätta skapa frågor.
    Test frågeformulär Forms

Text-fråga i test

  1. Frågetypen Text tillåter du deltagare att skriva sitt svar med fritext.  Klicka på alternativet Text. I listan nedan beskriver vi vilka möjliga inställningar du kan göra för din fråga.
    Lägga till text fråga Forms

  2. Klicka på de tre prickarna för att sätta begränsningar att deltagare enbart kan svara med siffror. Skapa nedrullningsbar lista, istället för klickbara alternativ. Matematik, för att möjliggöra svar av matematiska tal.
  3. Klicka på Lägg till svar under Rätt svar för att ange rätta svar. Deltagarna kan inte se svaret när de besvarar frågan, du kan ställa in om du vill visa svaret  direkt efter svar eller när testet är färdigt (se Inställningar).
  4. Klicka på den vita rutan bredvid poäng för att lägga till antal poäng på frågan.
  5. Klicka på Lägg till ny för att försätta skapa nya frågor.
    Inställningar för text fråga Forms

Omdöme-fråga i test

Vi rekommenderar att ni inte använder frågetypen Omdöme vid test eller quiz. Det då frågetypen syftar till att förstå deltagarens upplevelse/attityd.
  1. Klicka på Omdöme.
    Omdöme fråga Forms
  2. Skriv din fråga.
  3. Välj nivåer (0-10 är max).
  4. Välj symbol (stjärna eller nummer).
  5. Klicka på de tre prickarna för att sätta underrubrik, etikett eller förgrening.
  6. Du kan även välja poäng på denna fråga.
  7. När du är nöjd klickar du Lägg till ny och försätter skapa nya frågor.
    Inställningar omdöme test Forms

Datum-fråga i test

Vi rekommenderar att ni inte använder frågetypen Datum vid test eller quiz. Den passar bättre till ett vanligt formulär.

Ranking-fråga i test

  1. Frågetypen Ranking tillåter deltagare att ranka alternativen i din fråga.
  2. Klicka på pilen bredvid frågetyperna och sedan Ranking.
    Ranking fråga Forms
  3. Ställ in rätt svar på frågan genom att hålla muspekaren över alternativ och dra och släppa dem i rätt ordning. (När testet skickas till deltagarna visas alternativen i slumpmässig ordning).
  4. Klicka på den vita rutan bredvid poäng för att lägga till antal poäng på frågan.
  5. Klicka på de tre prickarna för att lägga till underrubrik eller förgrening.
  6. Klicka Lägg till ny för att spara och fortsätta lägga till fler frågor.
    Inställningar ranking fråga test

Likert-skala fråga i test

Vi rekommenderar att du inte använder frågetypen Likert-skala när du skapar ett test eftersom den passar bäst för att mäta attityder och åsikter om ett ämne.

Filuppladdningsfråga i test

Med frågetypen Filuppladdning tillåter du deltagare att ladda upp en fil som en del av sitt svar.
  1. Klicka på pilen och sedan Filuppladdning.
    Filuppladdning fråga Forms
  2. Skriv din rubrik: Skriv fråga, eller övergripande beskrivning.
  3. Klicka på pilen bredvid Gräns för antal filer för att bestämma gräns för antal filer deltagaren kan bifoga (max 10).
  4. Klicka på pilen bredvid Storleksgräns för fil för att bestämma storleksgräns (10MB, 100MB, 1GB).
  5. Klicka på de tre prickarna för att lägga till underrubrik eller förgrening samt visa tillgängliga filtyper.
  6. Du kan även välja att lägga till poäng för denna fråga.
  7. Klicka Lägg till ny för att spara och fortsätta lägga till fler frågor.
    Inställningar filuppladdning fråga Forms

Net Promoter Score fråga för formulär

Vi rekommenderar att du inte använder frågetypen Net Promoter Score när du skapar ett test eftersom den passar bäst för att mäta attityder och åsikter om en fråga.

Skapa frågor till formulär i Forms

I denna manual visar vi alla frågetyper som går att använda när man skapar formulär. Formulär använder du för att samla in data – exempelvis vid en enkät. Om du istället vill göra ett frågeformulär (test med korrekta eller felaktiga svar), se manual för detta.

Lägga till ny fråga

  1. Gå till det formulär där du vill lägga till frågor.
  2. Klicka Lägg till ny för att lägga till en ny fråga.
    Lägga till fråga Forms
  3. En panel kommer upp med frågetyperna val, text, omdöme eller datum. Välj vilken frågetyp du vill lägga till. Klicka på pilen för val av ytterligare fyra frågor (ranking, likert-skala, filupladdning eller Net Promoter Score). I rubrikerna nedan beskriver vi de olika frågetyperna.
    Välja frågetyp Forms
  4. På samtliga frågetyper finns dessa inställningar:
    1. Välj om frågan ska vara obligatorisk.
    2. Kopiera frågan till nästa fråga (för att låna en bra grundstomme).
    3. Ändra ordning på frågorna (flytta upp eller ner i formuläret).
    4. Ta bort frågan.
      Inställningar för frågor Forms

Frågetyper

I detta stycke beskriver vi de olika typerna av frågor du kan använda i Forms. Här beskriver vi frågetyperna vid skapande av ett Formulär (enkät). Om du vill skapa frågor i ett frågeformulär (test/quiz med korrekta eller felaktiga svar), se manual för detta.

Val-fråga i formulär

  1. Frågetypen Val ger dig möjlighet att lägga till svarsalternativ till en fråga. Du har möjlighet att lägga till över 100 alternativ. I listan nedan beskriver vi vilka möjliga inställningar du kan göra för din fråga.
    Val fråga Forms
  2. Lägga till och ändra svarsalternativ.Fyll i din fråga.
  3. Dessa alternativ är tillagda.
  4. Lägg till fler svarsalternativ till frågan.
  5. Lägg till svarsalternativet Annat.
  6. Välj om deltagare ska ha möjlighet att ange flera svar.
  7. Fler möjligheter: Blanda alternativen, nedrullningsbar lista, underrubrik, eller lägg till förgrening.
  8. Känner du dig nöjd med frågan klickar du Lägg till ny för att spara frågan och försätta skapa frågor.
    Inställningar för fråga text Forms

Text-fråga i formulär

  1. Frågetypen Text tillåter du deltagare att skriva sitt svar med fritext.  Klicka på alternativet Text. I listan nedan beskriver vi vilka möjliga inställningar du kan göra för din fråga.
    Lägga till text fråga Forms
  2.  Skriv din fråga, och eventuell beskrivning/förtydligande.
  3. Välj om deltagarna ska kunna skriva ett långt svar.
  4. Välj om frågan är obligatorisk.
  5. Klicka på de tre prickarna för välja om du vill ha underrubrik, sätta begränsning eller lägga till förgrening.
  6. Klicka på Lägg till ny för att försätta skapa nya frågor.
    Lägga till text fråga Forms alternativ

Omdöme-fråga i formulär

Frågetypen “Omdöme” tillåter deltagare att gradera ett påstående från 1-10.
  1. Klicka på Omdöme.
    Omdöme fråga Forms
  2. Skriv din fråga.
  3. Välj nivåer (0-10 är max).
  4. Välj symbol (stjärna eller nummer).
  5. Klicka på tre prickar för att sätta underrubrik, etikett eller förgrening.
  6. När du är nöjd klickar du Lägg till ny och försätter skapa nya frågor.
    Lägga till omdöme fråga Forms

Datum-fråga i formulär

  1. Klicka på Datum.
    Datum fråga Forms
  2. Klicka på Fråga för att lägga till din fråga.
  3. Deltagaren skriver in sitt svar enligt mall eller genom att klicka på kalenderikonen.
  4. Klicka på de tre prickarna för att lägga till underrubrik eller förgrening.
  5. Klicka på Lägg till ny för spara och att försätta skapa fler frågor.
    Lägga till datumfråga Forms

Ranking-fråga: Formulär

Frågetypen “Ranking” tillåter deltagare att gradera alternativen i din fråga.
  1. Klicka på pilen bredvid frågetyperna och sedan Ranking.
    Ranking fråga Forms
  2. Skriv din rubrik: Skriv fråga, eller övergripande beskrivning.
  3. Klicka på lägg till fler alternativ för att lägga till fler svarsalternativ (max 10 alternativ. I detta fall kommer deltagaren att uppmanas att dra och släppa de 7 alternativ i ordning).
  4. Klicka på de tre prickarna för att lägga till underrubrik eller förgrening.
  5. Klicka Lägg till ny för att spara och fortsätta lägga till fler frågor.
    Lägga till ranking fråga Forms

Likert-skala fråga i formulär

Likert-skala tillåter deltagare att ange deras upplevelse eller åsikt kring ett visst ämne.
  1. Klicka på pilen för att få fram alternativet.
  2. Klicka på Likert-skala.
    Likert fråga Forms
  3. Skriv din rubrik: Skriv fråga, eller övergripande beskrivning.
  4. Klicka på plustecknet på höger sida för att lägga till fler svarsalternativ (max 7 alternativ). Klicka på ett alternativ för att redigera eller ta bort.
  5. Klicka på Lägg till instruktion för att lägga till fler instruktioner (rader). Du kan lägga till totalt 20 instruktioner. Klicka på en instruktion för att redigera eller ta bort den.
  6. Klicka på de tre prickarna för att lägga till underrubrik eller förgrening.
  7. Klicka Lägg till ny för att spara och fortsätta lägga till fler frågor.
    Lägga till Likert fråga Forms

Filuppladdningsfråga för formulär

Med frågetypen Filuppladdning tillåter du deltagare att ladda upp en fil som en del av sitt svar.
  1. Klicka på pilen och sedan Filuppladdning.
    Filuppladdning fråga Forms
  2. Skriv din rubrik: Skriv fråga, eller övergripande beskrivning.
  3. Klicka på pilen bredvid Gräns för antal filer för att bestämma gräns för antal filer deltagaren kan bifoga (max 10).
  4. 5. Klicka på pilen bredvid Storleksgräns för fil för att bestämma storleksgräns (10MB, 100MB, 1GB).
  5. Klicka på de tre prickarna för att lägga till underrubrik eller förgrening samt visa tillgängliga filtyper.
  6. Klicka Lägg till ny för att spara och fortsätta lägga till fler frågor.
    Lägga till filuppladdning fråga Forms

Net Promoter Score fråga för formulär

Du kan använda frågetypen Net Promoter Score för att låta deltagare gradera ett påstående 0-10.
  1. Klicka på pilen och sedan Net Promoter Score.
    Net Promoter score fråga Forms
  2. Skriv din rubrik: Skriv fråga, eller övergripande beskrivning.
  3. Klicka på Inte alls sannolikt för att skriva om beskrivning
  4. Klicka på Extremt sannolikt att skriva om beskrivning.
  5. Klicka på bildikonen bredvid frågan om du vill lägga till en beskrivande bild för frågan. (Finns på alla frågetyper).
  6. Klicka på de tre prickarna för att lägga till underrubrik eller förgrening.
  7. Klicka Lägg till ny för att spara och fortsätta lägga till fler frågor.
    Lägga till Net Promoter score Forms

Skapa formulär eller frågeformulär med Forms

I denna instruktion beskriver vi hur du skapar formulär eller frågeformulär med Forms.

  1. Öppna din webbläsare och gå till adressen www.o365.umu.se
  2. Sök dig till panelen till vänster med alla applikationer. Klicka längst ned på Fler applikationer
  3. Välj Forms.
    Öppna Forms för webb
  4. Klicka på pilen och därefter Skapa nytt formulär för att skapa en enkät.
  5. Klicka på Nytt frågeformulär för att skapa ett test/quiz. En ny flik öppnas i din webbläsare med ett tomt formulär.Skapa formulär - forms portal - skapa formulär knapp
  6. Klicka på Namnlöst formulär för att byta rubrik och eventuell beskrivning på formuläret. Om du skapar ett nytt frågeformulär kommer det att stå Namnlöst test.
    Nytt formulär Forms

Lägga till Team till Sharepoint-yta

I denna manual beskriver vi hur du som idag är ägare av en Sharepoint-yta kan lägga till ett Team till din yta.


  1. Gå till startsidan för din Sharepoint-ytan och klicka på Lägg till Microsoft Teams längst ner till vänster.
    Lägg till Team till Sharepoint
  2. Du får nu upp ett nytt fönster till höger. Klicka på Fortsätt.
    Lägg till Team till Sharepoint 2
  3. I nästa fönster väljer du om du vill lägga till sidor (exempelvis dokument-bibliotek eller startsida) som flikar i teamet. Du kan även göra det senare. När du är färdig, klicka sedan på Lägg till Teams.
    Lägg till Team till Sharepoint 3
  4. När ditt nya Team är kopplat så kommer du att få en genväg till teamet upp i menyn till vänster. Du kommer också att kunna se det i din app för Teams.
    Koppla Team till Sharepoint
  5. Klart! Du har nu ett team som är ihopkopplat med en befintlig Sharepoint-yta.

Om du sedan vill  flytta filer från ditt dokumentbibliotek till en kanals filyta så finns också instruktioner för hur du flyttar filer mellan kanal eller team.

Lägga till behörighet till externa användare i Sharepoint

Denna manual beskriver hur du bjuder in externa användare från andra organisationer till din Sharepoint-yta.

Om du redan har ett team kopplat till Sharepoint-ytan så kan du bjuda in medlem till team eller kanal.
Om du inte har ett team kopplat till er Sharepoint-yta så kan du lägga till ett team till din Sharepoint-yta


  1. Gå till startsidan på Sharepoint-ytan och klicka på kugghjulet uppe till höger.
  2. Klicka därefter Webbplatsbehörigheter.
    Webbplatsbehörigheter Sharepoint
  3. Du får nu upp en ny meny längst till höger. Klicka på Inställningar för avancerade behörigheter längst ned på sidan.
    Inställningar avancerade behörigheter Sharepoint
  4. Du har nu kommit fram till gränssnittet för avancerade behörigheter.  För att lägga till externa användare från andra organisationer genom att klicka på Tilldela behörigheter. Observera att den externa medlemmen får åtkomst till hela Sharepoint-ytan.
    Tilldela behörigheter Sharepoint
  5. Du får nu upp ett nytt fönster där du fyller i den externa användarens e-postadress. Du kan även ange flera e-postadresser.
    Lägg till användare Sharepoint
  6. När du är färdig klicka på Dela. Personen/personerna får nu ett mejl med en länk till Sharepoint-ytan.

 

Gör en spontan omröstning med Forms i Teamsmöte

I denna manual beskriver du hur du gör en spontan omröstning via Forms under ett pågående möte i Teams. Denna metod är lämplig när du är presentatör eller organisatör i ett möte i Teams och spontant vill skapa en omröstning. Om du vill göra en planerad omröstningar inför ett möte, se vår andra manual (se länk till höger).


Skapa ny omröstning

  1. När du är i mötet, klicka på de tre prickarna bland mötesverktygen.
  2. Välj sedan Lägg till en app.
    Lägg till omröstning Teams möte
  3. Du kan hitta Forms antingen genom att söka efter appen eller om den ligger i listan.
    Hitta app Forms Teams möte
  4. En flik för omröstning i Forms läggs nu till mötet. Klicka på den nya fliken.
  5. Klicka på Skapa ny omröstning.
    Omröstning flik Teams möte
  6. I nästa fönster väljer du typ av fråga – flervalsomröstning eller frågesport med flera val.
    Typ av fråga omröstning Teams möte
  7. När du har valt typ av omröstning så får du upp ett nytt fönster där du skriver in din fråga och väljer inställningar. Du kan fylla i frågan, lägga till/ta bort svarsalternativ, inställningar för din omröstning och om du vill att det ska vara möjligt att rösta på flera alternativ.
    1. Frågesport med flera val – frågor där det finns ett rätt eller fel svar. Här behöver du klicka i vilket svar som är rätt.
      Frågesport flerval Forms markera svar Teams
    2. Flervalsomröstning – du vill veta vad personerna i mötet tycker om ett visst ämne.
      Flervalsomröstning Forms Teams möte
  8. Klicka på Spara när du är färdig.
    Flervalsomröstning Forms Teams mte spara
  9. Din fråga sparas nu som ett utkast under fliken omröstningar.
    Utkast omröstning Teams möte utkast
  10. Om du därefter vill lägga till nya frågor, välj Skapa ny.
    Skapa ny omröstning Teams mote

Redigera fråga i omröstning

För att redigera en fråga du redan har lagt till:

  1. Klicka på pilen bredvid Starta.
    Redigera omröstning Teams mote
  2. Du får nu upp alternativen att redigera frågan eller ta bort den. Klicka Redigera för att göra om frågan eller Ta bort  för att ta bort den helt.
  3. Gör dina förändringar och klicka Spara när du är nöjd.

Publicera fråga i möte

  1. Kontrollera om du är nöjd med dina inställningar. Om inte – redigera din omröstning.Utkast omröstning Teams möte utkast
  2. Om du är nöjd och vill publicera frågan i mötet, klicka på Starta. Du kan göra det före, under eller efter mötet.
    Starta omröstning Teams mote
  3. När du har skickat din fråga kommer den att vara markerad i rött med texten Live.
    Omröstning live Teams möte
  4. Efter att frågan har skickats får alla deltagare i mötet upp omröstningen på sin skärm. De får även upp en notis i form av en banderoll att en fråga har skickats.
    Banderoll omröstning Teams
  5. Klicka på Visa resultat för att få upp svaren från undersökningen. Dessa presenteras i procent och visa resultat byts ut mot menyn visningsalternativ.
    Omröstning resultat Teams möte

Avsluta omröstning

När du är klar med dina omröstningar finns det ett par saker till du kan göra via Forms i Teams

  1. Klicka på den lilla pilen bredvid Visningsalternativ.
    Visningsalternativ Teams möte
  2. Du får nu upp ett antal val:
    1. Avsluta omröstningen – avsluta så att ingen mer röstning kan ske.
    2. Exportera data – data från omröstningen sparas ned i nedladdade filer på din dator.
    3. Ta bort omröstning – ta bort omröstningen helt.

Se resultat från omröstningar i efterhand

Se resultatet i Teams

För att se resultatet från omröstningen i efterhand:

  1. Gå till Teams och välj fliken Chatt.
  2. Sök bland dina chattar efter det möte där ni har gjort omröstningen.
  3. Välj fliken Omröstningar.

Se resultatet på O365.umu.se

  1. Gå till o365.umu.se
  2. Klicka på Forms i panelen till vänster. Om du inte hittar den så ligger den under Fler appar längst ned.
  3. De omröstningar senast arbetade med i Teams senast ligger nu längst upp under Senaste. Om du inte ser några, klicka på Alla mina formulär.
    Hitta omröstning Office 365

Skapa en enkät i Limesurvey (DIP)

I denna manual beskriver vi hur du kommer igång och skapar en enkät i Limesurvey i din egen instans av Datainsamlingsplattformen. Det är viktigt att du alltid börjar arbetet i din Stage-miljö.

    1. Gå till startsidan för Limesurvey Stage (namn.limesurvey.stage.its.umu.se/admin).
    2. Du får nu upp en inloggningsrutan där du fyller i dina inloggningsuppgifter.
    3. Du är nu inloggad i administratörsgränssnittet för Limesurvey. Klicka på Skapa en ny enkät för att skapa din enkät. Om du behöver ytterligare hjälp, se gärna Limesurveys egen manual för att skapa en enkät.
    4. Fylla i ett namn och en beskrivning av enkäten. . I högerkolumnen på skärmen kan du även göra vissa inställningar, exempelvis datumformat och om du vill ha komma som decimaltecken. Klicka sedan på Spara i över högra hörnet.
    5. När du har sparat kommer du till själva enkätmenyn. Under fliken Inställningar hittar du alla dina enkätinställningar. Exempelvis kan du under allmänna inställningar välja att skapa din enkät på olika språk. Om du vill veta mer om vilka olika inställningar som är möjliga att göra, se Limesurveys egna manualer.
    6. Klicka på Översikt för att kunna fylla i e-postadress till Administratör och Ägare. Detta gör att respondenten har en e-postadress för att kontakta er om enkäten exempelvis inte fungerar.
    7. Klicka på Spara i över högra hörnet när du är klar.
    8. Klicka på fliken Struktur för att börja bygga upp din enkät.
    9. Klicka på knappen Lägg till frågegrupp för att skapa din första frågegrupp. I en frågegrupp samlar du frågor av samma typ, exempelvis frågor om ett specifikt tema inom enkäten. Ofta visas alla frågor i en frågegrupp på samma sida. Du kan läsa mer om frågegrupper i Limesurveys egna manualer.
    10. Om du vill kan du fylla i titel eller beskrivning av din frågegrupp. Om du är färdig och vill lägga till en fråga till din enkät, klicka Spara och lägg till fråga.
    11. I nästa ruta som visas får du upp din nya fråga och frågans inställningar. Du kan även läsa mer i Limesurveys egna manualer om hur du skapar frågor. Några exempel på viktiga inställningar för din fråga:
            1. I fältet Kod fyller du i en unik kod för frågan genom att kombinera bokstäver och siffror. Koden fungerar som ett id för din fråga och därför är det viktigt att koden inte upprepas flera gånger i enkäten. Exempelvis Q1, Q2, Q3 o.s.v.
            2. I fältet Fråga fyller du den fråga du vill ställa till respondenten.
            3. På knappen Obligatorisk kan du välja om frågan ska vara obligatorisk att svara på eller frivillig.
            4. I fältet Frågetyp väljer du vilken frågetyp du vill använda. I detta exempel väljer vi frågetypen Lista (radio) som gör att respondenten kan klicka i ett svar från en lista på flera alternativ. Observera att när du har valt frågetyp så kan fler inställningar dyka upp. Du kan även läsa mer i Limesurveys egna manualer om de olika frågetyperna.
    12. Klicka på Spara.
    13. Din första fråga är nu skapad. Om det är en frågetyp som tvingar dig att lägga till svarsalternativ så kommer du få upp en varning om att du inte har lagt till svarsalternativ. Klicka på texten Du måste lägga till svarsalternativ till denna fråga för att lägga till dina svarsalternativ.
    14. Du kommer nu in i inställningarna för att skapa svarsalternativ. Några viktiga inställningar:
      1. I fältet Alternativ för svar fyller du i dina svarsalternativ. För att lägga till fler svarsalternativ, klicka på plustecknet i slutet av raden till höger.
      2. I fältet Kod fyller du svarsalternativets kod. Det är viktigt att även svarskoderna är unika.
    15. Klicka sedan på Spara.
    16. När du har sparat kommer du till din frågeöversikt och ett meddelande visas som säger att dina svarsalternativ är sparade. Om inga varningar visas så är din första fråga nu klar!
    17. Du kan nu välja att gå vidare för att skapa nya frågor eller frågegrupper till din enkät.
    18. Fortsätt att lägga alla frågor till din första enkät.

Gör en planerad omröstning med Forms i Teamsmöte

I denna manual beskriver du hur du gör en omröstning via Forms före, under och efter ett möte i Teams. Denna metod är lämplig för när du i förväg har planerat att ha en omröstning.


Lägg till fliken Omröstning

  1. Boka ett möte i Teams.
  2. Gå sedan till din kalender i Teams och klicka på mötet det gäller (alternativt högerklickar och väljer redigera). Du får då upp mötesvyn.
  3. I mötesvyn, klicka på plustecknet och välj lägg till ny flik.
    Mötesvyn Teams
  4. Välj Forms för att skapa en ny flik för omröstning.
    Lägg till flik Forms Teams

Skapa ny omröstning

  1. Klicka på fliken Omröstning.
  2. Första gången du skapar en omröstning, klicka Skapa ny omröstning.
    Skapa omröstning Teams
  3. I nästa fönster väljer du typ av fråga:
    1. Frågesport med flera val – frågor där det finns ett rätt eller fel svar.
    2. Flervalsomröstning – du vill veta vad personerna i mötet tycker om ett visst ämne.
  4. Du får nu upp ett fönster där du uppmanas att fylla i din fråga. Du kan fylla i en fråga, möjliga svarsalternativ, inställningar för din omröstning och om du vill att det ska vara möjligt att rösta på flera alternativ. Om du har valt alternativet frågesport med flera val behöver du välja vilket alternativ som är det korrekta.
    Omröstning Forms Teams
  5. Klicka Spara när du är färdig.
  6. Din fråga sparas nu som ett utkast i omröstningen.
    Kontrollera inställningar omröstning Teams
  7. Om du därefter vill lägga till nya frågor till din omröstning, välj Skapa ny.
    Skapa ny omröstning Teams

Redigera fråga i omröstning

För att redigera en fråga du redan har lagt till:

  1. Klicka på pilen bredvid Starta.
    Redigera fråga omröstning Teams
  2. Du får nu upp alternativen att redigera frågan eller ta bort den. Klicka Redigera för att göra om frågan eller Ta bort  för att ta bort den helt.
  3. Gör dina förändringar och klicka Spara när du är nöjd.

Ändra ordningen på omröstningarna

För att ändra ordningen på omröstningarna – dra frågan till där du vill ha den. Detta underlättar för att du ska kunna ställa rätt frågor vid rätt tillfälle.

Publicera fråga i möte

  1. Kontrollera om du är nöjd med dina inställningar. Om inte – redigera din omröstning.
    Kontrollera inställningar omröstning Teams
  2. Om du är nöjd och vill publicera frågan i mötet, klicka på Starta. Du kan göra det före, under eller efter mötet.
    Starta omröstning Teams
  3. När du har skickat din fråga kommer den att vara markerad i rött med texten Live.
  4. Alla deltagare i mötet får en notis i form av en banderoll att en fråga har skickats.
    Banderoll omröstning Teams
  5. Svaren från undersökningens presenteras i procent.

Avsluta omröstning

När du är klar med dina omröstningar finns det ett par saker till du kan göra via Forms i Teams

  1. Klicka på den lilla pilen bredvid Visningsalternativ.Avsluta omröstning Teams
  2. Du får nu upp ett antal val:
    1. Avsluta omröstningen – avsluta så att ingen mer röstning kan ske.
    2. Exportera data – data från omröstningen sparas ned i nedladdade filer på din dator.
    3. Ta bort omröstning – ta bort omröstningen helt.

Se resultat från omröstningar i efterhand

För att se resultatet från omröstningen i efterhand:

  1. Gå till o365.umu.se
  2. Klicka på Forms i panelen till vänster. Om du inte hittar den så ligger den under Fler appar längst ned.
  3. De omröstningar senast arbetade med i Teams senast ligger nu längst upp under Senaste. Om du inte ser några, klicka på Alla mina formulär.
    Hitta omröstning Office 365

Sidnumrering i Word

Denna guide är för att visa hur man infoga sidnummer i ett Word dokument.

Från menyrad i Word, välja Infoga > Sidnummer.

Markera där du vill att sidnumret ska visas.

 

 

 

 

 

 

 

Välj det format du gillar.  Klicka på OK (Därefter numreras sidorna automatisk i Word).

 

Vill man att sidnumreringen börjas på andra sidan,  gör så här:

Öppna Verktyg för sidhuvud och sidfot (genom att dubbelklicka sidhuvudet eller sidfot).

Välj Sidnummer > Formatera sidnummer.

Välja annorlunda förstasida.

Välj Stäng sidhuvud/fot