SPSS 29 och MacOS 14

OBS! SPSS 29.0.2, som innehåller fixen, finns nu på Programvaruservern

SPSS 29.0.0 och 29.0.1 behöver en fix för att kunna fungera med MacOS 14 (Sonoma)

Om man får upp en fönster ”Server Login: Local Computer” behövs denna fix.

Denna interim fix kan appliceras på SPSS Statistics 29.0.0.0, 29.0.1.0 and 29.0.1.1

Högerklicka på programmet SPSS Statistics och välj Visa paketet innehåll

Byt ut filen libplatdep.dylib under Contents/lib

29.0.1.1-IM-S29STATC-MAC-IF001

Ställa in energisparfunktionen i Windows

OBS! Denna instruktion är anpassad för datorer som hanteras i klienthanteringssystemet Intune.

 

Starta programmet Företagsportalen

Kör programmet Intune Cleaup


Gå sedan till Start -> Inställningar  ->  Energi och batteri  ->  Skärm- och strömsparläge
Ställ in enligt följande eller vad som passar.

Så använder du den AI-drivna chatten Copilot

Chatten är tillgänglig för alla anställda vid universitetet samt för anknutna med en A5-licens.

  1. Öppna din webbläsare* och gå till copilot.microsoft.com.
  2. Om du inte redan är inloggad, logga in med ditt Umu-id så här:
  3. Klicka på Logga in i menyn högst upp till höger.
  4. Välj “Logga in med arbets- eller skolkonto”.
  5. Logga in med umu-id@ad.umu.se och ditt lösenord.

*Om du använder webbläsaren Edge får du flest funktioner i Copilot Chatt. Där kan du välja mellan läget Chatt för att konversera med chatten och läget Skriv för att be Copilot skriva texter utifrån dina förvalda inställningar. I andra webbläsare kan du endast använda läget Chatt.

Klienthantera en dator med hjälp av Intune

Denna manual beskriver stegen du behöver gå igenom för att knyta en ny personlig dator som tidigare inte varit Intunad till Umeå Universitets klienthantering.

Skicka e-postmeddelande som sms

  1. Gå till Outlook och skapa ett nytt e-postmeddelande
  2. Under Till anger du mottagarens telefonnummer i internationellt format och sedan @sms.umu.se. Exempel: +46701234567@sms.umu.se
  3. Ämne kan du lämna blankt då ämnesraden inte visas i sms:et.
  4. I brödtexten skriver du innehållet i ditt meddelande. Innan du skriver ditt meddelande, se till att det inte finns text eller formatering i brödtexten, till exempel din signatur. Vi rekommenderar att du skriver ditt meddelande som oformaterad text.

    Exempel:

 

Maxlängden på ditt meddelande är 1000 tecken. Om ditt meddelande är längre än 160 tecken skickas meddelandet som flera sms, vilket ökar kostnaden.

Grafiskt mallverktyg – introduktion

Det grafiska mallverktyget är framtaget för att underlätta för alla medarbetare att formge trycksaker och utskrifter som följer Umeå universitets grafiska profil. På den här sidan finns en överblick på funktionerna i verktyget.

Du kan välja mellan att se en film eller läsa texten nedanför filmen.

Introduktionsfilm

Logga in

För att använda det grafiska mallverktyget måste du logga in med dit umu-id.

  1. Gå till inloggningssida för grafiskt mallverktyg.
  2. Klicka på Logga in.

Startsida

I den första vyn kan du se en sökyta (där du kan söka på mallar eller dina dokument), dina senaste dokument och dokumentmallar.

Under dina användaruppgifter (symbolen med en gubbe uppe till höger) kan du:

  • ändra dina kontouppgifter
  • göra användargrupper
  • se dina beställningar
  • ändra språk
  • logga ut

Den symbolen som ser ut som en kasse är mediakorgen som innehåller allt du lagt i mediakorgen och kan välja att skicka iväg beställningen.

Ladda ner och skriva ut i grafiskt mallverktyg

När du har gjort ett dokument genom att fylla en dokumentmall med innehåll måste du spara och stänga ner dokumentet. Då hamnar du på vyn med egenskaper, därifrån kan du: redigera ytterligare, granska, ladda ner, beställa trycksaker, dela dokumentet, osv.

För att skriva ut dokumentet kan du välja att granska och skriva ut den vyn som dyker upp i en egen flik i din webbläsare. Eller så kan du ladda ner en pdf. Det finns tre olika typer av pdf som har olika egenskaper:

  1. ”För tryck” blir en pdf med skärmärken som är större än slutformatet. Det är ett bra val om du ska skicka pdf:en till ett tryckeri.
  2. ”För utskrift” blir en högupplöst pdf för utskrift på en egen skrivare. Det förutsätter att du lagt in högupplösta bilder i dokumentet.
  3. ”För skärm” blir det en lågupplöst pdf som passar att titta på digitalt. Om du ska lägga upp den på webben bör du göra en tillgänglighetsanpassning.

Använda en mall i grafiskt mallverktyg

Den här sidan besvarar hur du använder en mall i grafiskt mallverktyg. I det här fallet använder vi oss av mallen för A4-blad.

Generella inställningar

  1. Välj mallen A4-blad under dokumentmallar på startsidan för grafiskt mallverktyg.
  2. När du öppnat mallen finns det ett formulär till vänster bredvid förhandsgranskningen.
    1. På layoutknappen väljer du om du vill använda dig av bild eller färgplatta.
    2. Dokumentspråk betyder att du väljer vilket språk dokumentet ska ha. Utifrån ditt val byts logotypen ut från engelsk eller svensk, den svenska kan bytas ut till Umesamisk logotyp.
  3. Under färgplatta bestämmer du vilken färg det ska vara på eventuell rubrikbakgrund och faktaruta.
  4. Bakgrundsfärg kan du välja att ha papperets färg eller universitetets ljusbeige färg.
  5. Om du vill ha ett A4-blad med innehåll även på baksidan klickar du på dubbelsidigt.

Infoga bild

Om du valt att använda bildlayout, kommer inställningarna för den härnäst. Här finns en mer ingående text om att infoga bild.

  1. Du klickar på rutan nedanför ”Bild” för att välja bilden. Du kan välja mellan att söka en bild i universitetets mediabank eller ladda upp en egen bild. Tänk på att kolla upp att du har rättigheter att använda bilden. Rättigheterna hittar du i mediabanken. Du kan söka på id-numret från mediabanken om du vet vilken bild du ska använda.
  2. För att välja en del av bilden kan du klickar du på rutnätet under ”Position”. Du kan även zooma in i bilden samt ändra höjden på bilden.
  3. Ange alltid fotografen eller illustratören som har fotat/illustrerat bilden.

Lägga till text

  1. Efter dessa inställningar fyller du på med innehåll i textrutorna. I textrutorna kan du välja att;
    1. fetmarkera eller kursivera texten
    2. göra punkt- och sifferlistor
    3. mellanrubriker.
  2. I denna mall (A4-blad) kan du även ändra storleken på rubriken.
  3. Om du fyller i text under faktaruta dyker den upp på bladet. Även den kan du ange vilken position den ska vara i förhållande till din brödtext. Färgen på ramen till faktarutan anges under färgplatta högre upp i formuläret.

Fler inställningar

  1. Nästa del av formuläret är tänkt att användas till att presentera föreläsare, skribent eller liknande. Du kan lägga in en bild som hamnar i en cirkel med en rubrik och en kortare text intill.
    Bild från formuläretHur föreläsare visas på A4-bladet.
  2. Klicka på QR-kod om du vill använda en qr-kod för att guida läsaren till vidare läsning eller till exempel en anmälningssida till ett evenemang. Bredvid ”Generera QR-kod, ange webbadress” kopierar du in en fungerande länk. Sedan skriver du en tydlig förklarande text var du hamnar om du använder qr-koden. 

Ladda ned, skriva ut eller beställa tryck

  1. Spara sidan genom att klicka på ”spara” och välj Umeå universitet och skriv ett namn som du förstår vad det är. Ett tips är att ha med formatet i namnet. Klicka på stäng.
  2. Efter att du stängt ner dokumentet får du upp dokumentets egenskaper. Från den sidan kan du välja att redigera dokumentet ytterligare eller en rad ytterligare funktioner.
  3. Under ”ladda ner” får du välja mellan tre olika val. Alla val resulterar i en pdf med olika egenskaper. Mer om att ladda ner och skriva ut ett dokument.
  4. ”För tryck” blir en pdf med skärmärken som är större än slutformatet. Det är ett bra val om du ska skicka pdf:en till ett tryckeri.
  5. ”För utskrift” blir en högupplöst pdf för utskrift på en egen skrivare. Det förutsätter att du lagt in högupplösta bilder i dokumentet.
  6. ”För skärm” blir det en lågupplöst pdf som passar att titta på digitalt. Om du ska lägga upp den på webben bör du göra en tillgänglighetsanpassning.
  7. Lägg dokumentet i mediakorgen om du vill beställa tryck.
  8. Under Mer: 
  9. ”Skicka korrektur” innebär att du skickar en länk till en pdf av dokumentet.
  10. Skicka dokumentet med epost innebär att du skickar en pdf via epost. Du får välja variant av pdf (för tryck, för utskrift eller för skärm. 
  11. Dokumenthistorik, du kan se när dokumentet sparats, laddats ner eller skickats. 
  12. Spara kopia: Du kanske vill göra ett likadant dokument men med någon ändring. Du får ange ett nytt namn. 
  13. Ta bort dokument försvinner dokumentet.
  14. Delning-Redigera, här kan du dela dokumentet med dina kollegor. Om du gjort en grupp så kan du dela med hela den gruppen. 

Här kan du se en film som går igenom samma information som ovan

Infoga bild i grafiskt mallverktyg

Det kan finns några olika inställningar i de olika mallarna i mallverktyget.

I formuläret till dokumentmallen ser det ut så här:

Så här ser bilddelen i formuläret till grafiskt mallverktyg.

  1. Först klickar du på den vita tomma rutan för att välja bild.
  2. Då dyker denna ruta upp:
  3. Under sök kan du välja att söka upp en bild i mediabanken. Enklast är att söka upp bilden i mediabanken och kopiera id-numret. Skriva in id-numret i sökfältet. Kom ihåg att kolla att du har rättigheter att använda bilden. Du kan också välja att ladda upp en egen bild.
  4. Efter att du valt bild finns det några inställningar du kan göra.Bild på hur formuläret för bild ser ut i mallverktyget.
    • Position, anger du vilken del av bilden som visas. Testa dig fram.
    • Zoom, du kan zooma in och ut i bilden inom rutan.
    • Höjd, i denna mall kan man ändra höjden på bilden.
    • Fotograf/Illustratör, här måste du ange vem som har upphovsrätten till bilden.

Beställa ”Min backup” för anställda

För att beställa/ändra/avbeställa min backup

1. Gå till sidan https://administrationsverktyg.umu.se/Backup och logga in med ditt Umu-id

2. Klicka på länken Beställ

3. Det kan ta upp till en timme innan kontot blir skapat. Verifiera att kontot är aktivt genom att logga in på https://console.eu5.cpg.crashplan.com/ och logga in med (Umu-id@umu.se)

4. Följ manualerna för att installera applikationen:
Installera ”Min backup”(Crashplan) för Windows – Manual (umu.se)
Installera ”Min backup”(Crashplan) för MacOS – Manual (umu.se)

 

Om du inte kan logga in efter du följt stegen kontakta Servicedesk