Ställ in Outlook på iPhone med mailkonto i M365/O365

1. Börja med att tanka ner Outlook från App Store.

2. Om du har MS Authenticator installerat och ditt UMUid inlagt så ska ett konto hittas automatiskt.
Välj då Lägg till, kontot kommer läggas till och du är klar.
Ibland funkar inte detta, hoppa då till Steg 3.

3. Hittas inget konto, så ska du bli tillfrågad att lägga till ett konto.

4. Skriv in din mailadress.

5. Om du har MFA aktiverat så får du denna fråga innan inloggning.

6. Du ska nu länkas om till en inloggning från Microsoft, skriv in UMUid@ad.umu.se

7. Du ska nu länkas vidare till inloggning för Umeå Universitet, skriv in ditt lösenord.

8. Om du försöker lägga till kontot på samma enhet som du har MFA tillagt så behöver du klicka på Dölj för att se koden.
Efter 5 sekunder kommer du tillbaka till MS Auth och kan skriva in koden som visas.

Om du har MFA på en annan enhet skriv in koden som visas där.

9. Du är nu klar, Outlook kommer fråga dig om att lägga till ett till konto, välj Kanske senare.

 

Hantera aviseringar i OneDrive

I denna manual visar vi hur du hanterar dina aviseringar i OneDrive. Exempelvis om du vill stänga av aviseringar om någon skriver i ett Word dokument, kommentarer mm.

  1. Logga in med ditt umu-id via O365.umu.se. Öppna därefter OneDrive i vänster menyn.
  2. OneDrive i webben öppnas nu upp i din webbläsare. Klicka på kugghjuls-symbolen för inställningar i det övre högra hörnet.
  3. Klicka sedan på OneDrive-inställningar
    hantera aviseringar onedrive - inställnings icon - onedrive inställningar
  4. Du får nu fram dina alternativ för olika aviseringsinställningar. Standardinställningarna är att alla är i bockade. Klicka av dem aviseringar du inte längre vill ska gälla.
    hantera aviseringar onedrive - Onedrive inställningar

    1. Bocka ur påminnelser för missad e-postdelning om du vill ha en avisering om misslyckas att dela ditt dokument (rekommenderas att vara på).
    2. Bocka ur E-postmeddelande när OneDrive identifierar att många filer tas bort på en gång om du inte vill få ett E-postmeddelande om många filer från din OneDrive tas bort på en gång (rekommenderas att vara på).
    3. Bocka ur E-postavisering när andra svarar på dina kommentarer om du inte vill ha avisering via E-post om någon svarar på dina kommentarer i ett dokument.
    4. Bocka ur E-postmeddelande när andra kommenterar mina dokument om du inte vill ha avisering via E-post om andra kommenterar i dina dokument.
    5. Bocka ur E-postavisering när länken i ett delningsmeddelande som du skickade har klickats på om du inte vill ha avisering om någon har klickat på din länk (fil) som
    6. Bocka ur E-postmeddelande när andra laddar upp filer i dina filbegäranden om du inte vill ha avisering via E-post om andra laddar upp filer i din delade mapp

 

 

SPSS patch log4j

Här hittar du log4j patchar för SPSS 25-28. IBM information om SPSS och log4j

Ladda ned och öppna patch som matchar den version av SPSS du har installerad.

27.0.1-IM-S27STATC-ALL-IF023

26.0-IM-S26STAT-ALL-FP001-IF017

25.0-IM-S25STAT-ALL-FP002-IF017

Windows

SPSS 28
Senaste uppdateringen på Programvaruservern, 28.0.1.1, innehåller log4j patchar.

SPSS 27
C:\Program Files\IBM\SPSS\Statistics\27\
C:\Program Files\IBM\SPSS\Statistics\27\as-3.2.3.0\lib\
C:\Program Files\IBM\SPSS\Statistics\27\common\ext\bin\spss.cognos.9\

SPSS 26
C:\Program Files\IBM\SPSS\Statistics\26\common\ext\bin\spss.tm1.9\
C:\Program Files\IBM\SPSS\Statistics\26\common\ext\bin\spss.cognos.9\
C:\Program Files\IBM\SPSS\Statistics\26\as-3.1.1.0\lib\
SPSS 25
C:\Program Files\IBM\SPSS\Statistics\25\
C:\Program Files\IBM\SPSS\Statistics\25\common\ext\bin\spss.tm1.8\
C:\Program Files\IBM\SPSS\Statistics\25\common\ext\bin\spss.cognos.8\
C:\Program Files\IBM\SPSS\Statistics\25\as-3.1.0.0\lib\
C:\Program Files\IBM\SPSS\Statistics\25\as-3.1.0.0\3rdparty\

MacOS

Högerklicka på programikonen SPSS Statistics och välj Visa paketets innehåll

SPSS 28
Senaste uppdateringen på Programvaruservern, 28.0.1.1, innehåller log4j patchar.

SPSS 27
SPSS Statistics/Contents/bin/
SPSS Statistics/Contents/bin/as-3.2.3.0/lib/
SPSS Statistics/Contents/common/ext/bin/spss.cognos.9/
SPSS Statistics/Contents/common/ext/bin/spss.tm1.9/

SPSS 26
SPSS Statistics/Contents/common/ext/bin/spss.tm1.9/
SPSS Statistics/Contents/common/ext/bin/spss.cognos.9/
SPSS Statistics/Contents/as-3.1.1.0/lib/

SPSS 25
SPSS Statistics/Contents/bin/
SPSS Statistics/Contents/common/ext/bin/spss.tm1.8/
SPSS Statistics/Contents/common/ext/bin/spss.cognos.8/
SPSS Statistics/Contents/as-3.1.0.0/lib/
SPSS Statistics/Contents/as-3.1.0.0/3rdparty/

Konfigurera delad e-postlåda Outlook (iPhone)

Konfigurera delad e-postlåda, även kallad funktionsbrevlåda, i mobila enheter

För att koppla upp en delad e-postlåda i din mobila enhet krävs det att du ansluter den med IMAP/SMTP men med olika autentiseringsuppgifter för inkommande och utgående.

För att få tillgång till en funktionsbrevlåda behöver man

  • ha behörighet,
  • veta e-postlådans adress (ex test.servicedesk.its@umu.se)
  • den delade postlådans namn (ex itssd.7540)

1. Gå in i inställningar och välj Office symbolen

2. Välj Hoppa över

3. Fyll i e-postadress till delad postlåda och klicka på Lägg till konto

4. Klicka på Inte Exchange och sen Ändra kontoleverantör

5. Klicka på IMAP

6. Fyll i inställningar för in- och utgående server.

Server för inkommande: mail.ad.umu.se
IMAP-port: 993
Portsäkerhet: SSL
Användarnamn för inkommande: ditt_användarnamn@ad.umu.se\delade_postlådans_namn
Lösenordet: ditt Umu-id lösenord.

Server för utgående: mail.ad.umu.se
IMAP-port: 587
Portsäkerhet: STARTTLS
Användarnamn för utgående: ditt_användarnamn@ad.umu.se
Lösenordet: ditt Umu-id lösenord.

7. Klicka på Logga in.

 

Återställ MFA med engångskod

Detta är en manual för hur du återställer MFA med hjälp av engångskoden du fått av Servicedesk.

Ändra dokumentbiblioteksvy i SharePoint

I denna manual visar vi hur du ändrar dokumentbiblioteksvyn i SharePoint. 

 

  1. Gå till SharePoint gruppwebbplats och välj fliken Dokument i vänster menyn.
  2. Klicka på Alla dokument. 
    ändra dokumentiblioteksvy i SharePoint - gå till dokumentbibltiotek välj alla dokument
  3. Välj Kompakt lista för att göra dokumentbiblioteket mer kompakt. Det ser ut så här:
  4. ändra dokumentiblioteksvy i SharePoint - kompakt lista
  5. Välj Paneler för att göra dokumenten till paneler. Det ser ut så här:
    ändra dokumentiblioteksvy i SharePoint - paneler
  6. Observera! Om du ändrar vy inom ett dokumentbibliotek och klickar på en mapp i samma dokumentbibliotek kommer den vyn fortsätta att vara aktiverad. Om du istället klickar ned/uppdaterar internetfönstret kommer vyn gå tillbaka till standard vyn dvs. Lista. Detta innebär att om du vill se dina dokument i panelvy hela tiden måste du klicka på Alla dokument och ändra varje gång du öppnar ett dokumentbibliotek. För att få vyn som standard måste du vara administartör för SharePoint gruppwebbplatsen – skapa en ny vy –  välja vy och klicka Ange aktuell vy som standard. (se nästa rubrik).

Skapa ny vy

Du kan också skapa egna vyer och göra dem publika för alla medlemmar i SharePoint gruppwebbplatsen.

  1. Välj Skapa ny vy
    skapa ny vy i sharepoint dokumentbibliotek

Dialogruta visar sig.

  1. Skriv in ett namn på din nya vy.
  2. Välj om du vill ha List vy, kalender vy eller Galleri (panel) vy. 
  3. Bocka i ruta om du vill göra den offentlig för andra medlemmar i SharePoint gruppwebbplatsen.
  4. Klicka Skapa när du är klar.
    skap ny vy sharepoint- namn, val av vy, offentlig, skapa
  5. Dina vyer samlas under samma fliken Alla dokument. Bilden nedan visar att jag har skapat tre stycken vyer.
  6. Välj din vy
  7. Klicka på Spara vy som för att spara din vy.
  8. Klicka på Ange aktuell vy som standard för att göra vyn som standard när SharePoint dokumentbiblioteket öppnas. (Observera att du måste vara administratör för att göra detta).
  9. Klicka på Redigera aktuell vy för att redigera vyn (exempelvis ta bort vy, lägga till eller sortera kolumner).
  10. Klicka på Formatera aktuell vy för att för att formatera vy (exempelvis radformat och regler).
    skapa ny vy i sharepoint dokumentbibliotek - välj skapad vy och redigera

Vanliga frågor om SharePoint

Vad är SharePoint?

SharePoint är en gratis molnbaserad applikation som primärt används för att skapa webbplatser. Du kan använda det som ett säkert ställe för att lagra, ordna, dela och få åtkomst till information från valfri enhet. Allt du behöver är en webbläsare, som Microsoft Edge, Chrome eller Firefox.

I SharePoint kan du:

  • Bygga upp intranätplatser och skapa sidor, dokumentbibliotek och listor.
  • Lägga till webbdelar för att anpassa innehållet.
  • Visa viktiga visuella objekt, nyheter och uppdateringar med en grupp- eller kommunikationswebbplats.
  • Upptäcka, följa och söka efter webbplatser, filer och personer i hela företaget.
  • Hantera dina dagliga rutiner med arbetsflöden, formulär och listor.
  • Synkronisera och lagra filer i molnet så att alla kan arbeta med dig.
  • Få senaste nytt var du än är med mobilappen.

Hur hittar jag SharePoint?

Gå till www.o365.umu.se. Logga med ditt UmU ID. Du kommer till Office365 Portalen. Titta till vänster i panelen och sök efter SharePoint, alternativt klicka längst ned på Fler applikationer och sedan SharePoint.

Vad är en gruppwebbplats?

Med SharePoint gruppwebbplats kan du och ditt team ansluta till delat innehåll och resurser. Använd gruppwebbplatser för att lagra och samarbeta i filer eller för att skapa och hantera listor med information samt:

  • Följa upp och hålla dig uppdaterad om projektets status
  • Ordna och redigera delat innehåll
  • Anslut till en Microsoft 365 grupp för åtkomst till gruppresurser
  • Om du behöver en webbplats för att få ut information till andra kan du använda en kommunikationswebbplats i stället.

Vill du veta mer, se manual: Hitta, skapa och ta bort gruppwebbplats i SharePoint

Vad är ett dokumentbibliotek?

Ett dokumentbibliotek är en säker plats för fillagring där du och dina medarbetare enkelt kan hitta era filer, arbeta med dem tillsammans och komma åt dem från vilken enhet som helst. Du kan till exempel använda ett dokumentbibliotek på en webbplats i SharePoint lagra alla filer som är relaterade till ett visst projekt eller en viss klient. Det är enkelt att lägga till filer eller flytta filer mellan mappar – dra dem bara från en plats och släpp dem på en annan. (länk till manual ”skapa dokumentbibliotek i SharePoint”)

Kan jag dra filer från min dator till ett SharePoint dokumentbibliotek?

Ja, det kan du. Du kan dra filer och mappar från datorn för att ladda upp dem OneDrive biblioteket eller SharePoint gruppwebbplats med det moderna upplevelsen. Du kan också bläddra bland och ladda upp filer.

Om du vill skapa och ladda upp filer och mappar i ett bibliotek måste du ha deltagarbehörighet till biblioteket. Om du inte vet vilka behörigheter du har kontaktar du SharePoint administratör.

Vill du veta mer, se manual: Skapa dokumentbibliotek i SharePoint

Kan jag kopiera filer i SharePoint?

Ja, du kan kopiera och flytta filer och mappar från en SharePoint bibliotek. Se manual: Flytta eller kopiera filer i SharePoint

Kan jag sluta dela en fil i SharePoint?

Ja, du kan dela och sluta dela filer om du har behörighet till att göra det inom en SharePoint grupp. Se manual: Sluta dela filer i Office 365

Vad är ett nyhetsinlägg i SharePoint?

Ett nyhetsinlägg är en funktion som du kan använda dig av för att sprida nyheter inom en befintlig SharePoint sida. Du kan använda dig av olika ”webbdelar” (information) att förmedla ditt budskap med. Exempelvis text, bild, video, mm. Se manual hur man skapar ett nyhetsinlägg här: Skapa och ta bort ett nyhetsinlägg i SharePoint

Kan jag ta bort en SharePoint gruppwebbplats?

Ja, du kan tabort en SharePoint webbplats. Du behöver dock vara ägare av SharePoint webbplatsen. Se här hur du gör: Hitta, skapa och ta bort gruppwebbplats i SharePoint

Kan jag ta bort filer och mappar i SharePoint?

Ja, du kan ta bort filer och mappar i ditt SharePoint bibliotek. Tänk på att om du tar bort filer från ett SharePoint bibliotek om är kopplat till ett Team kommer filerna och att tas bort i Teams. När du tar bort filer sparas dem i

Viktigt!: När du tar bort en mapp tas mappen och eventuella filer och undermappar i den bort. Du kan flytta eller arkivera innehållet i mappen innan du tar bort den. Du eller administratören kanske kan återställa en mapp och dess innehåll från papperskorgen. (se nästa fråga).

Hur länge lagras borttagna objekt i Papperskorgen?

I SharePoint i Microsoft 365 behålls objekt i 93 dagar från den ursprungliga platsen. De ligger kvar i webbplatsens papperskorg hela tiden, såvida inte någon tar bort dem därifrån eller tömmer Papperskorgen. I så fall går objekten till webbplatssamlingens papperskorg där de finns kvar under de 93 dagarna såvida inte:

  • Webbplatssamlinges papperskorg överskrider sin kvot och börjar tömma de äldsta objekten.
  • Objekten tas bort manuellt av administratören för webbplatssamlingen från webbplatssamlingens papperskorg.

Kan jag ta bort ett dokumentbibliotek eller Nyhetsinlägg i SharePoint?

Ja, som ägare av SharePoint gruppwebbplatsen kan du ta bort dokumentbibiotek och nyhetsinlägg. Se mer här: Skapa och ta bort ett nyhetsinlägg i SharePoint

Kan jag synkronisera filer från SharePoint till min dator?

Ja du kan synkronisera filer från SharePoint till din dator. Se mer här om hur du synkroniserar: Synkronisera filer från team, kanal eller bibliotek till din dator

Kan jag göra så att vissa personer inte kan redigera dokument i SharePoint?

Ja som ägare till en SharePoint gruppwebbplats kan du hantera behörigheter på mappar och filer. Se mer här: Anpassa behörigheter för filer, mappar och bibliotek i SharePoint

 

Anpassa behörigheter för filer, mappar och bibliotek i SharePoint

I denna manual beskriver vi hur du som administratör eller ägare till ett dokumentbibliotek kan du ändra behörigheterna så att rätt personer har tillgång till de filer och mappar de behöver samtidigt som du begränsar andras åtkomst.

Hantera åtkomst för filer och mappar i SharePoint

Om du är ägare av en Sharepoint webbplats/Team kan du hantera åtkomst på mappar och filer på ett enkelt sätt.

  1. Gå till det bibliotek du vill ändra behörigheter till.
  2. Klicka på Dokument i vänster-menyn.
  3. Markera vilka filer/mappar du vill hantera åtkomsten för.
  4. Klicka på tre prickar och Hantera åtkomst.
    Anpassa behörigheter för filer, mappar och bibliotek i SharePoint - dokument - hantera åtkomst
  5. En meny till vänster visas. Scrolla ned till gruppwebbplatsnamn Members och klicka på pilen.
  6. Välj Kan redigera om du vill att medlemmarna i webbplatsen (teamet) kan göra ändringar.
  7. Välj Kan visa om du vill att medlemmarna enbart ska kunna visa och inte redigera.
  8. Välj Sluta dela om du vill ta bort tillgång för medlemmar att se filen eller mappen du markerar.
  9. Välj Avancerat om du vill ställa in avancerade behörigheter (exempelvis: att specifika personer/grupper får till gång olika mappar, att vissa personer ska visa men inte redigera, medans andra personer/grupper ska kunna redigera.). (Se mer under nästa rubrik Anpassa behörigheter för ett SharePoint dokumentbibliotek avancerat).
    Anpassa behörigheter för filer, mappar och bibliotek i SharePoint - hantera åtkomst meny

Anpassa behörigheter för ett SharePoint dokumentbibliotek (avancerat)

Som administratör eller ägare till ett dokumentbibliotek kan du ändra behörigheterna på ett helt dokumentbibliotek så att rätt personer har tillgång till de data de behöver samtidigt som du begränsar andras åtkomst.

  1. Gå till det bibliotek du vill ändra behörigheter till.
  2. Klicka på kugghjul i höger hörn och välj sedan Inställningar för bibliotek.
    Anpassa behörigheter för ett SharePoint dokumentbibliotek (avancerat) - kugghjul - välj inställningar för dokumentbibliotek
  3. Under rubriken Behörigheter och hantering väljer du Behörigheter för det här dokumentbiblioteket.
    Anpassa behörigheter för ett SharePoint dokumentbibliotek (avancerat) - behörigheter för dokumentbibliotek
  4. Du kommer till denna sida under fliken behörigheter.
    Anpassa behörigheter för ett SharePoint dokumentbibliotek (avancerat) - avancerade behörigheter startsida
  5. Det kan hända att ett eller flera meddelanden visas i en gul ruta. Här är vad varje meddelande betyder:
    • Vissa objekt i den här listan kan ha unika behörigheter som inte kontrolleras från den här sidan. Visa dessa objekt. Det här innebär att ett enskilt objekt i biblioteket tidigare delats med andra. När du klickar på Visa dessa objekt visas dialogrutan Undantag där det visas vilka de här objekten är. Om du är ägare till objektet klickar du på Hantera behörigheter för att göra ändringar.
    • Det finns användare med begränsad åtkomst på den här webbplatsen. Användarna kan ha begränsad åtkomst om ett objekt eller dokument under webbplatsen har delats med dem. Visa användarna. Det här innebär att om ett objekt har delats med användare, men inte hela listan, biblioteket eller undersökningen, är användarnas åtkomst begränsad till det objekt som delades med dem. Klicka på Visa användare att se vilka de är.
    • När du delar ett objekt med en användare får de begränsad åtkomst till webbplatsen för att ge dem åtkomst till objektet. Om du tar bort delning av objektet har användaren fortsatt begränsad åtkomst till webbplatsen (och du kommer att se det här meddelandet), men de har inte åtkomst till några objekt som inte delas med dem.
    • Det här biblioteket ärver behörigheter från den överordnade nivån. (namn på webbplats). Det innebär att arvet ännu inte har brutits för listan, biblioteket eller undersökningen. Mer information om hur du gör det finns i Bryta behörighetsarv nedan.

Bryta arv av behörigheter i SharePoint

När du bryter behörighetsarvet för ett bibliotek och sedan definierar nya behörighetsinställningar blir biblioteket överordnad objekten i den. Objekten under det överordnade objektet ärver nu de nya behörighetsinställningarna (såvida inte objekten har unikt definierade behörigheter).

Utför följande steg för att bryta arvet och tilldela unika behörigheter:

  1. Gå till sidan Behörigheter med hjälp av stegen i föregående avsnitt.
  2. Om du vill bryta behörighetsarvet från det överordnade objektet väljer du Sluta ärva behörigheter.
    Bryta arv av behörigheter i SharePoint
  3. En säkerhetsruta visas. (se bild). Klicka OK om du vill slutföra ”sluta ärva behörigheter”. Klicka Avbryt om du vill avbryta.
    Bryta arv av behörigheter i SharePoint - säkerhetsruta
  4. Du har nu slutat ärva behörigheter för det här dokumentbiblioteken. Nu utökas fliken behörigheter med fler alternativ.
  5. Klicka på Ta bort unika behörigheter om du vill återställa ärv behörigheter igen.
    Bryta arv av behörigheter i SharePoint - ta brt unika behörigheter

Tilldela unika behörigheter i SharePoint

Du måste bryta arvet (föregående rubrik) från den överordnade webbplatsen innan du kan tilldela unika behörigheter. När du har brutit arvet enligt stegen i avsnittet ovan utför du följande steg för att tilldela unika behörigheter:

  1. Öppna det biblioteket du vill tilldela unika behörigheter inom.
  2. Gå till sidan Behörigheter med hjälp av stegen i föregående avsnitt.
  3. Välj Tilldela behörigheter på fliken behörigheter. (Obs. Om listan eller biblioteket ärver från det överordnade objektet visas inte Tilldela behörigheter).
    Bryta arv av behörigheter i SharePoint - tilldela behörigheter
  4. I dialogrutan Dela Dokument och dess innehåll under fliken bjud in andra kontrollerar du vilka personer du vill tilldela behörigheter till.
    1. Klicka på Ange namn eller e-postadresser… och ange vilka personer eller grupper du vill tilldela behörigheter till.
    2. Lägg till ett personligt meddelande om du vill.
    3. Markera eller avmarkera Dela allt i den här mappen, även objekt med unika behörigheter. Då beviljar eller begränsar du åtkomsten till objekt som du redan har angett unika behörigheter för. (Det här alternativet är bara tillgängligt för mappar.)
    4. Som standard tilldelas behörighetsnivån Redigera, vilket innebär att de personer som du bjuder in kan göra några ändringar i biblioteket. Om du vill ge en annan behörighetsnivå, till exempel Skrivskydd, klickar du på Visa alternativ och ändrar markeringen i rutan Välj en behörighetsnivå. Ett e-postmeddelande skickas till alla i rutan Bjud in personer. Om du inte vill att det här ska hända klickar du på Visa alternativ och sedan avmarkerar Skicka en e-postinbjudan.
    5. När du är klar klickar du på Dela.
      Tilldela unika behörigheter i SharePoint - dialogruta välj person och meddelande

Ändra behörighetsnivåer i SharePoint

Du måste bryta arvet från den överordnade webbplatsen innan du kan ändra unika behörigheter. När du har brutit arvet enligt stegen i avsnittet ovan utför du följande steg för att ändra unika behörigheter:

  1. Öppna det biblioteket du vill ändra behörighetsnivåer inom.
  2. Gå till sidan Behörigheter för biblioteket.
  3. I listan Namn markerar du kryssrutan bredvid namnet på den användare eller grupp som du ändrar behörighetsnivåer för.
  4. Klicka sedan på Redigera användarbehörigheter.
    Ändra behörighetsnivåer i SharePoint - markera grupp och välj redigera användarbehörigheter
  5. Under Behörigheter markerar du de kryssrutor för den behörighetsnivå som du vill använda för de användare eller grupper som du valt.
  6. Klicka sedan OK. 
    Ändra behörighetsnivåer i SharePoint - redigera behöriheter - välj olika behörigheter

Ta bort användarbehörigheter i SharePoint

Om du vill ta bort behörigheter från användare eller grupper som du har tilldelat åtkomst utför du följande steg:

  1. Gå till det biblioteket du vill ta bort användarbehörigheter.
  2. Gå till sidan Behörigheter för listan, biblioteket eller undersökningen med hjälp av stegen i föregående avsnitt.
  3. I listan Namn markerar du kryssrutan bredvid namnet på den användare eller grupp som du vill ta bort behörigheter från.
  4. Välj Ta bort användarbehörigheter
    ta bort använderbehöriheter i sharepoint avancerat
  5. Behörighetssidan uppdateras och visar att gruppen eller användaren inte längre har behörigheter till lista.

 

Skapa en ny sida i befintlig SharePoint gruppwebbplats

I denna manual beskriver vi hur du skapar en ny sida i en befintlig SharePoint gruppwebbplats.

  1. Gå till den SharePoint gruppwebbplats du vill skapa en ny sida.
  2. Klicka på + Ny och sedan sida.
    skapa ny sida i befintlig sharepoint
  3. Välj en mall och sedan Skapa sida.
    Skapa ny sida i befintlig gruppwebbplats - välj mall

Bygg din SharePoint sida

Här visar vi hur du kan bygga upp din SharePoint sida med justera rubrik, avsnitt och webbdelar.

Justera rubriksområdet

  1. Markera rubriken för att redigera texten.
  2. Dra musen snett ovanför för rubrik, fyra val dyker upp.
    • Välj första ikonen (penna) för att redigera rubrikområdet. Ändra bild för att välja en ny bild. Du kan också välja en ny fokuspunkt för bilden.
    • Välj andra ikonen (bild) för att byta bild på rubriksområdet.
    • Välj tredje ikonen (fokus) för att justera bildfokus i rubriksområdet.
    • Välj fjärde ikonen (retur) för att återställa till standardformat av rubriksområdet.
      skapa ny sida i sharepoint - justera rubriksområdet

Justera din layout

  1. Gå till menyn på SharePoint  sidan vänstra lodräta sida.
  2. Välj plustecknet om du vill lägga till ett avsnitt och välj den layout du vill ha för det avsnittet. (Du kan skapa flera olika avsnitt, det gör du genom att klicka på plustecknet under det skapta avsnittet).

Skapa ny sida i befintlig gruppwebbplats - avsnittlayout

 

Lägg till Webbdelar

  1. Välj plustecknet inom det skapade avsnittet och välj en webbdel. (Webbdelar är informationen som utgör avsnittet).
  2. Det finns flera webbdelar att välja bland (t.ex. Text, bilder, filer, videos, mm.). Sök i rutan eller skrolla nedåt för att utforska vilka du kan använda.
    Skapa ny sida i befintlig gruppwebbplats - webbdel
  3. När du har infogat en webbdel kan du redigera och anpassa den hur du vill.
  4. I den västra lodräta menyn:
    • Välj första ikonen (penna) för att redigera webbdelen.
    • Välj andra ikonen (navigering) för att flytta webbdel genom att dra och släppa den.
    • Välj tredje ikonen (duplicering) för att kopiera webbdel.
    • Välj fjärde ikonen (sopkorg) för att ta bort en webbdel.
  5. I den högra horisontella menyn:
    • Välj första ikonen för att ändra storlek på webbdelen.
    • Välj andra ikonen för att beskära webbdelen.
    • Välj tredje ikonen för att ändra bredd och längd förhållande på webbdelen.
    • Välj fjärde ikonen för att justera webbdelens plats (väster, centrera, höger).
    • Välj femte ikonen för att återställa webbdel till dess ursprungliga format.
    • Välj sjätte ikonen för att spara webbdel.
      Skapa ny sida i befintlig gruppwebbplats - webbdel - justera webbdelar
  6. När du är klar med din sida väljer du Publicera. eller Spara som utkast om du inte är redo att publicera ännu.
    Skapa ny sida i befintlig gruppwebbplats - spara som utkast eller publicera
  7. Vill du försätta redigera, klicka redigera.
    Skapa ny sida i befintlig gruppwebbplats - redigera eller publicera

Kom igång med den nya Whiteboard

I denna manual visar vi hur du kommer igång med att använda denna nya Whiteboard.

Hitta Whiteboard

  1. Öppna din webbläsare och gå till adressen www.o365.umu.se
  2. Sök dig till panelen till vänster med alla applikationer. Klicka längst ned Fler applikationer
  3. Välj Whiteboard
    office365 start sida whiteboard

Whiteboard portal

Du kommer till din Whiteboard Portal. Här skapar du nya Whiteboards. Du ser alla dina befintliga Whiteboards.

  1. Klicka här för att skapa en ny whiteboard
  2. Detta är en befintlig whiteboard. Klicka på dem för att öppna.
  3. Klicka på tre prickar på befintlig whiteboard för att:
  4. Ta bort Whiteboard
  5. Ändra nämn på din Whiteboard
  6. Här ser du om din whiteboard är delad med fler personer.
    whiteboard portal

Whiteboard inställningar

  1. Klicka på ikon för kugghjul
  2. Välj Förbättra formen på pennanteckningar automatiskt om du vill att dina pennteckningar ska justeras automatiskt (exempelvis, om du ritar en ring med pennan, kommer ringen att bli justerad till en fil form).
    Inställningar whiteboard

Whiteboard tavla vänster huvudmeny

Innan du startar med din Whiteboard är det viktigt att förstå ikoner och menyer. Här är några viktiga för att kunna använda Whiteboard. 

  1. Pilen är standard val. Den innebär att du kan flytta runt på duken, markera och flytta objekt du skapar.
  2. Penna innebär att du får upp en meny där du kan välja mellan flertalet pennor och rita på din duk.
  3. Plusstecknet innebär att att menyn Skapa visar sig. Här kan du välja mellan flertalet olika objekt som du kan placera ut på din duk. (se bild). Gå ner i manualen för att se mer om vad du kan skapa.
  4. Pilarna symboliserar gör om (ångra) det du har skapat. Du kan gå bakåt och framåt. (Ctrl+Z fungerar också för att ångra).
  5. Namnlös whiteboardtavla. Här byter du namn på din Whiteboard
    Ny whiteboard - huvudmeny - byt namn - bakåt, framåt

Whiteboard högra menyn: Dela och inställningar

I höger hörn av whitebarden under din profil finns två ikoner.

  1. Klicka på dela ikon för att skapa en länk som du kan dela.
  2. Klicka på kugghjulet för att se inställningar. Här kan du exempelvis Exportera din whiteboard som bild, slå av och på automatiska former med pennteckningar, ändra om deltagare kan redigera och formatera din bakgrund,

Dela whitebard och whiteboard inställningar

Använd pennanteckningar

  1. Välj svart penna för att göra svarta pennanteckningar.
  2. Välj röd penna för att göra röda pennanteckningar.
  3. Välj regnbågsfärgad penna för att göra regnbågsfärgade pennanteckningar.
  4. Välj gul penna för att göra överstrykningar.
  5. Välj suddgummi för att sudda ut dina pennanteckningar
  6. Välj lasso för att markera objekt eller pennanteckningar du vill ta bort.
    använd pennanteckningar whiteboard

Ändra tjocklek, färg och skapa pilar med pennanteckningar

  1. Dubbelklicka på någon av de vänstra pennorna.
  2. Ändra tjocklek på pennanteckning.
  3. Välj bland olika färger.
  4. Skapa enkelriktad pil
  5. Skapa dubbelriktad pil
  6. Avsluta pil-läge.
    Ändra tjocklek, färg och skapa pilar med pennanteckningar i whiteboard

Kommentar: Om ni kollar på den svarta pennan (nummer 1) ser ni en liten markör att en dubbelriktad pil är aktiverad. För att få bort denna behöver du dubbelklicka på pennan och välja nummer 5.

 

Skapa post its

Gå till högra menyn, klicka på ikon för skapa och välj anteckningar. 

  1. Du kan välja enkla post its med olika färger
  2. Du kan välja post its i rutnät med olika färger.
  3. Klicka på Lägg till anteckning för att skapa fler post its inom rutnätet.
    skapa postits whiteboard

Skapa text

Gå till högra menyn, klicka på ikon för skapa och välj Text.

  1. Skriv din text i rutan.
  2. Dra i kanterna för att förstora och förminska textrutan.
  3. Markera textruta för att:
    • Skriva i rutan
    • Ändra färg på texten
    • Ta bort textruta
    • Skriva en text som beskriver textrutan.
    • Klicka på tre prickar för att placera längt fram eller placera längst bak.
      skapa text i whiteboard

 

Skapa former

Gå till högra menyn, klicka på ikon för skapa och välj Former.

  1. Du kan välja bland 12 olika former.
  2. Dra i kanterna för att förstora och förminska formerna.
  3. Markera form för att:
    • Ändra färg
    • Ta bort kanter
    • Ta bort form
    • Skriva en text som beskriver formen.
    • Klicka på tre prickar för at placera längt fram eller placera längst bak.
    • skapa former i whiteboard

Skapa reaktioner

Gå till högra menyn, klicka på ikon för skapa och välj Reaktioner

  1. Du kan välja bland 8 olika former.
  2. Dra i kanterna för att förstora och förminska reaktionerna.
  3. Markera reaktion för att:
    • Ta bort reaktion
    • Skriva en text som beskriver reaktionen.
    • Klicka på tre prickar för at placera längt fram eller placera längst bak.
  4. Ett tips är att använda reaktioner för att reagera på post-its. Som ni ser på bilden.
    skapa reaktioner i whiteboard

Ladda upp bilder

Gå till högra menyn, klicka på ikon för skapa och välj Bilder. Du kommer till din utforskare/Finder, välj bild.

  1. Dra i kanterna för att förstora och förminska bilder
  2. Markera bild för att:
    • Ta bort bild
    • Skriva en text som beskriver bilden
    • Klicka på tre prickar för at placera längt fram eller placera längst bak.
      ladda upp bilder i whiteboard

 

Använd mallar

Gå till högra menyn, klicka på ikon för skapa och välj Mallar.

  1. Välj vilken typ (kategori) av mall du vill skapa genom att klicka på kategori. Du kan välja bland 9 olika kategorier av mallar, varav ca 5-10 mallar inom varje kategori.
    skapa mallar i whiteboard - välj kategori
  2. Skrolla ned för att se olika mallar inom kategorin (brainstoming). Klicka på mallnamn för att välj mall du vill skapa.
    skapa mallar i whiteboard - välj mall
  3. När du har valt mall ska du placera ut mallen på lämplig plats.
    skapa mallar i whiteboard - plasera ut mall

Tips vi användning av mallar

Här kommer några tips när du använder mallar.

  1. Använd mallen som en utgångpunkt. Du kan alltid redigera objekt, text, utseende osv. genom att markera det du vill redigera. (Bilden visar redigering av text ruta)
  2. Lägga till objekt på din mall. Du kan alltid lägga till fästisar, text, reaktioner och former på din mall.
  3. Scrolla på din mus för att förstora eller förminska din tavla. Du kan inte förstora eller förminska hela mallen.
  4. Markera objekt i mallen och tryck på delete-knappen på tangent för att ta bort objekt.skapa mallar i whiteboard - redigera

 

Lägg till dokument

  1. Gå till högra menyn, klicka på ikon för skapa och välj Dokument.
    lägg till dokument i whiteboard
  2. En dialogruta visar sig. Här väljer du vilket dokument du vill ladda upp.
  3. Klicka på Mina filer för att välja filer från din OneDrive
  4. Klicka på Senaste för att välja de senaste filerna du har varit inne på.
  5. Under Snabbåtkomst välj vilket Team/sharePoint dokumentbilbliotek du vill ladda upp ett dokument ifrån.
    lägg till dokument i whiteboard - välj dokument
  6. Så här kan det exempelvis se ut om jag har valt att ladda upp en PowerPoint fil på min Whiteboard. (Observera ni kan enbart ladda upp PowerPoint, PDF dokument).
  7. Markera slides du vill ladda upp.
  8. Klicka Markera alla för att ladda upp alla slides.
  9. Klicka infoga.
    lägg till dokument i whiteboard - exepel ppt