Beställa ”Min backup” för anställda

/i ,

För att beställa/ändra/avbeställa min backup

1. Gå till sidan https://administrationsverktyg.umu.se/Backup och logga in med ditt Umu-id

2. Klicka på länken Beställ

3. Det kan ta upp till en timme innan kontot blir skapat. Verifiera att kontot är aktivt genom att logga in på https://console.eu5.cpg.crashplan.com/ och logga in med (Umu-id@umu.se)

4. Följ manualerna för att installera applikationen:
Installera ”Min backup”(Crashplan) för Windows – Manual (umu.se)
Installera ”Min backup”(Crashplan) för MacOS – Manual (umu.se)

 

Om du inte kan logga in efter du följt stegen kontakta Servicedesk

Ändra skärm- och strömsparläge i Windows 11

/i ,

Hur du ändrar skärm och strömsparläge i Windows 11.

1. Öppna inställningar via Start och Inställningar eller genom att söka på inställningar i sökrutan.

2. Klicka på energi och batteri.

3. Klicka på Skärm- och strömsparläge.

4. Här kan du ändra tiderna för när skärmen stängs av och när strömsparläge startar.

Företagsportalen synkronisera

/i ,

Här följer en guide om hur man synkroniserar företagsportalen för att de senaste programmen ska synas.

1. Öppna företagsportalen, som öppnas antingen genom att söka efter den i sökrutan eller genom att gå på Start, Alla appar.

2. Klicka på Inställningar nere i vänstra hörnet.

3. Klicka på Synkronisering knappen för att starta synkroniseringen.

4. Synkronisering pågår vilket kan ta en stund.

5. Nu är synkroniseringen genomförd.

 

Företagsportalen installera program

/i ,

Installera program och appar i företagsportalen vilket ersätter Software Center för datorer installerade via Intune.

Här följer en guide om hur man installerar program från företagsportalen.

1. Öppna företagsportalen, antingen genom att söka efter den i sökrutan eller genom att gå på Start genom Windowsikonen, Alla appar och hitta den i listan.

2. Klicka på Appar, här finns alla tillgängliga program. Det går även att visa programmen i en lista.

3. Alternativet att visa programmen i en lista genom att klicka på de små ikonerna uppe till höger.

4. Välj det program du vill installera genom att klicka på det och tryck installera.

6. Installationen påbörjas.

7. Slutförd installation.

 

Företagsportalen avinstallera program

/i ,

Avinstallera program installerade från företagsportalen.

1. Gå till Start genom att klicka på Windowsikonen och öppna Inställningar.

2. I den vänstra menyn gå till Appar och sedan Installerade appar.

3. Tryck på de tre prickarna till höger om det program du vill avsinstallera och välj Avinstallera.

4. Tryck på Avinstallera.

5. Bekräfta genom att trycka på Avinstallera igen.

6. Det kan komma upp en ruta med frågan: Tillåter du att den här appen får göra ändringar på enheten? Välj ja. Sedan startar avinstallationen och när det är klar försvinner den från listan.

Publicera din profil i personalkatalogen

/i

När du ska publicera dina presentationstexter, profilbild eller egen Diva-utsökning är det viktigt att du scrollar tillbaka längst upp på din profilsida så att du ser knappen Publicera profil. Det är denna knapp som publicerar dina ändringar, använd den!

Din profilsida blir inte publicerad när du…

När du har kommit en bit längre ner på din profilsida ser du inte längre knappen Publicera profil utan en grå balk med texter som säger, Ändringar att publicera samt en knapp som säger Publicera? Använd inte denna, för dina ändringar publiceras inte då utan sätts i Klar för publiceringsläge. Denna publiceringsfunktion kommer från Episerver och används av redaktörer som har redaktörsrättigheter till hela Episerver.

Om jag har råkat klicka på Publicera? istället för Publicera profil

Märker du att dina ändringar inte blev synliga utåt när du besöker din profilsida (utan att redigera den) så löser du det genom att Redigera profil följt av Publicera profil.

E-postaviseringar till gruppformulär

/i , , , , , , ,

När du skapar gruppformulär i Forms, och vill få e-postaviseringar när ett svar lämnas in i formuläret krävs det att du gör ytterligare inställningar än att bara ställa in det i formuläret. I denna manual beskriver vi hur du kan få aviseringar till en gruppmejl, när du skapar gruppformulär i Forms.

Gå till Microsoft Forms

  1. Under Mina grupper finns de team du är medlem i. Klicka på det team du vill ställa in e-postaviseringar på.
  2. Uppe i det högra hörnet ser du medlemmarna i Teamet. Klicka på knappen där det står hur många medlemmar teamet har.
    Bild som visar där man ser hur många medlemmar teamet har
  3. Nu öppnas Outlook på webben. Klicka på de tre prickarna bredvid Skicka e-postmeddelande, och välj Redigera grupp.
    Bild som visar hur du redigerar gruppen
  4. I den rutan som öppnas nu, bockar du i Låt personer utanför organisationen skicka e-post till gruppen. Klicka sedan på Spara.
    Bild som visar hur du låter personer utanför organisationen skicka epost till gruppen
  5. Klar! Nu har du ställt in att dina gruppformulär tillåts att ta emot epost-aviseringar. Se till att du även ställt in i gruppformuläret att du vill få e-postaviseringar om varje inlämnat svar.

 

Blockera eller vitlista avsändare och domäner i Outlook

/i , , , , ,

1. Gå till Outlook i webben via outlook.office.com/mail/

2. Klicka på kugghjulet uppe i det högra hörnet och sedan ”Visa alla Outlook-inställningar”.

3. I denna vy väljer du fliken ”Skräppost”. Här kan du se dina blockerade avsändare och domäner samt dina betrodda avsändare och domäner.Vy blockerade och betrodda avsändare i Outlook
4. Du kan ta bort (papperskorgen), ändra (pennan) och lägga till avsändare och domäner som du antingen vill blockera eller göra betrodda. Tänk på att istället för att blockera mail från legitima avsändare (t ex linkedin) bör du i första hand se till att säga upp nyhetsbrevet eller byta adressen som du får nyhetsbrevet till.
5. Klicka på ”Spara” längst ner för att spara dina ändringar.

Blockera eller släpp e-post som hamnat i spamfilter för en funktionsbrevlåda

/i , ,

Instruktion som visar hur du blockerar eller släpper igenom e-post som hamnat i spamfiltret för en funktionsbrevlåda. Obs! För funktionsbrevlådor som inte blivit flyttade till Microsoft 365 utan ligger kvar ”on-prem” så kan du endast släppa igenom meddelandet, inte granska det. Meddelandet raderas automatiskt efter 30 dagar. 

När ett meddelande fastnat i spamfiltret för en funtkionsbrevlåda kommer det ett mail till funktionsbrevlådan på samma sätt som till din vanliga brevlåda.

Där kan du klicka för att släppa brevet.

För att se allt som finns i funktionsbrevlådans karantän går du in på din egen karantän via https://security.microsoft.com/quarantine och klickar på filter.

Ange e-postadressen och tryck på apply:

Då listas alla mail som har kommit till mailboxen och du kan markera mailen och välja att släppa eller ta bort det.

Kom igång med din personliga bokningssida i Bookings med mig

/i , , , , ,

Bookings med mig är ett digitalt personligt bokningsverktyg som integreras med din lediga/upptagna tid i din Outlook-kalender. Tjänsten kan användas till exempel när du behöver boka in medarbetarsamtal eller vill erbjuda handledningstider eller coachning till studenter och kollegor. Den här manualen guidar er till hur ni kommer igång med er personliga bokningssida!

 

  1. Gå till Bookings med mig via Microsoft 365 portalen, m365.umu.se
  2. Gå till våfflan uppe i vänstra hörnet och klicka sedan på Bookings
    Bild som visar hur du når Bookings
  3. Nu är du på startsidan för Bookings och ser både dina delade bokningssidor (längst ner) och din personliga bokningssida (högst upp)
  4. Klicka på ”Gå till bokningssidan” för att sätta upp din första mötestyp
  5. Välj om du vill skapa ett offentligt eller privat möte och klicka på ”+”
    Du kan läsa vad skillnaden är under vanliga frågor
  6. Välj en rubrik eller ett namn för mötet som ska gå att boka och en kort beskrivning om så önskas. Ange plats och hur långt mötet ska vara
  7. Under ”Schemalägg anpassning” anger du när det ska gå att boka
    1. Använd mina vanliga mötestimmar: Föreslagna tider till bokaren visas baserat på din tillgänglighet i kalendern. Har du en lucka mellan två bokningar i din kalender kommer den luckan att visas som ett tillgängligt alternativ på dina bokningssida.
    2. Använd anpassade tillgänglighetstimmar: Här anger du under vilket datumintervall det ska gå och boka alternativt om det finns några särskilda tidsramar. Kanske är det bara på måndagar du vill att det ska gå att boka?
  8. Under avancerade inställningar kan du ställa in led- och buffertid. Läs mer om vad det innebär under vanliga frågor
  9. Du kan nu dela en länk till din bokningssida eller mötestyp och ta emot bokningar! Beroende på om ditt möte är privat eller offentligt delar du på olika sätt. Är det offentliga möten använder du den stora dela knappen högst upp medan är det ett privat möte klickar du på de tre prickarna på mötet och väljer dela där. Lycka till!