Manual

I denna manual visar vi hur du justerar inställningarna i Forms. Vi visar skillnaden mellan att justera inställningar för ett formulär (enkät) eller frågeformulär (test, quiz).

1. Välj det formulär/ frågeformulär du vill justera inställningarna på. Klicka på tre prickar längst upp till höger i menyn och välj sedan inställningar.
   
2. Under inställningar kan du ställa in vilka personer som kan fylla i (fråge)formuläret, alternativ för svar och svarskvitton. Markera/avmarkera de inställningar som listas. (De inställningar som är markerade på bilden är standard).
   

Alternativ för frågeformulär

Denna inställning gäller enbart för frågeformulär (test, quiz)

1. Klicka på on-off icon för att visa resultat automatiskt eller inte.
   

Personer som kan fylla i formuläret

Här justerar du vem som ska kunna svara på ditt formulär. Detta gäller för både formulär (enkät) eller frågeformulär (test, quiz). 

• Välj Alla kan svara om du vill att vem som helst med länken kan svara på formuläret. Det krävs ingen inloggning. (OBS! Väljer du denna inställning kommer deltagarna vara anonyma men vem som helst kan fylla i det).
• Välj Endast personer i organisationen kan svara om du vill att personer med UmU-id kan svara på formuläret.
  • Välj Registrera namn för att hålla reda på vem som har svarat på formuläret. Genom att inte välja detta kommer deltagarna vara anonyma. Välj Ett svar per person för att begränsa svar på formulär eller test till endast ett per person. Det gör att personer inte kan fylla i ett formulär eller test flera gånger.
• Välj Specifika personer i min organisation kan svara om du vill välja specifika personer med UmU-id kan svara.
  • Välj Registrera namn för att hålla reda på vem som har svarat på formuläret. Obs. Genom att inte välja detta kommer deltagarna vara anonyma. Välj Ett svar per person för att begränsa svar på formulär eller test till endast ett per person. Det gör att personer inte kan fylla i ett formulär eller test flera gånger.
    

 

 

 

 

 

 

Alternativ för svar

Här justerar du alternativ för svar. Exempelvis om du vill ha start och slutdatum, acceptera svar, blanda frågorna, eller anpassa ett tackmeddelande. 

Acceptera svar

1. Välj Acceptera svar för att det ska gå att svara på (fråge)formuläret.
   
2. Om den här inställningen är avmarkerad inaktiverar du möjligheten att samla in ytterligare formulärsvar. Du kan också anpassa standardmeddelandet som mottagarna ser när de försöker skicka sina svar efter att du inaktiverat den här inställningen.
   

Start och-och slut datum

Välj start-och slut datum på ditt formulär eller test. Du kan ange datum och tid när du vill starta och sluta samla in formulärsvar. Klicka på Startdatum och klicka sedan på textrutan för datum och välj ett datum i kalenderkontrollen. Välj en tid i listrutan. Gör samma sak för slutdatum

Blanda frågorna

Välj Blanda frågorna om du vill blanda frågornas ordningsföljd slumpmässigt. Varje respondent ser då frågorna i en annan ordning. Klicka i Alla frågor om du vill blanda alla frågor i formulär/test. Klicka i Lås frågor om du vill låsa dem i en ordningsföljd. När det här är avmarkerat (standardinställningen), visas frågor för svaranden i samma ordning som du skapade dem.

Visa förloppsindikator

Visa förloppsindikatior innebär att svarande ser en visuell indikator på hur långt de kommit medan de fyller i ett formulär eller test). Obs. Endast tillgängligt för flersida undersökningar, formulär eller frågesporter (frågeformulär)

Anpassa tackmeddelande

Välj Anpassa tackmeddelande om du vill visa ett tackmeddelande när formuläret eller testet har slutförts. Skriv i textrutan om du vill skapa ett anpassat meddelande.

Svarskvitton

1. Välj Tillåt mottagande av svar efter inlämning om du vill att efter inskickat svar – När du har fyllt i formuläret kan svarare spara eller skriva ut en PDF-fil av formuläret med sina svar ifyllda på sidan ”Tack”. Observera att om du väljer den här inställningen kan svarande, internt i organisationen, begära ett e-postkvitto från formuläret.
2. Välj Få en e-postavisering om varje svar om du (som skapade formuläret) vill få en avisering vid varje inlämnat formulär.
   

I denna manual visar vi hur du förhandsgranskar och delar ett formulär (enkät) eller frågeformulär (quiz, test) i Forms. 

Förhandsgranska ett formulär eller frågeformulär

Förhandsgranskning av ett formulär (enkät) eller frågeformulär (test) bör du göra innan du väljer att dela ditt formulär. 

1. Sök dig till formuläret eller frågeformulärets huvudmeny och klicka på Förhandsgranskning.
   
2. Du kommer till förhandsgransknings vy där du kan simulera att du ska besvara frågorna.
3. Klicka på Dator för att se ditt formulär i datorskärms vy.
   
4. Klicka på Mobil för att se formulär i mobilskärms vy.
5. Klicka på Bakåt för att lämna förhandsgransknings vy.
   

Dela formulär

Om du vill samarbeta och samskapa i ett formulär med en kollega kan du välja att dela det. 

1. Gå till Form portal huvudmeny och välj det formulär/frågeformulär du vill dela.
2. Sök dig till formulärets huvudmeny och klicka på de tre prickarna till höger
3. Klicka sedan på samarbeta eller duplicera, som bilden nedan visar.

4. Klicka på dela för att samarbeta eller dela som en mall. Kopiera länken och skicka till din kollega.

Skicka och samla in svar

När du är färdig med formuläret och redo för att samla in svar gör du så här:

Steg 1 är att välja vem som ska få tillgång till att svara på ditt formulär. (För mer inställningar se: Justera inställningarna i Forms).

1. Klicka på Alla kan Svara om du vill att alla kan svara på ditt formulär/test. (Detta alternativ garanterar att alla deltagare är anonyma).
2. Klicka på Endast personer i organisation kan svara om du vill att alla med Umu-id kan svara.
3. Klicka på Specifika personer i min organisation kan svara om du vill välja vilka personer med Umu-id som kan svara. (En ruta kommer upp där du skriver in e-postadress).

Välj distrubueringsmetod

Steg 2 handlar om att välja hur du vill dela ditt formulär. Du kan dela ditt formulär på tre olika sätt. Via inbjudan, QR-kod och inbäddningskod.

Dela via länk

1. Klicka på Inbjudan för att dela via länk. (standard inställning).
2. Klicka på Kopiera för att kopiera länken.
   

Dela via QR-kod

1. Klicka på QR icon för att dela via QR-kod.
2. Klicka på Ladda ned för att ladda ner QR-kod som bild. (exempelvis klistra in i PowerPoint).
   

Dela via inbäddningskod

1. Klicka på bädda in icon för att dela formulär genom att bädda in till en hemsida (exempelvis Canvas).
2. Klicka på Kopiera för att kopiera inbäddningskoden.
   

I denna manual visar vi hur du delar ett formulär (enkät) eller ett frågeformulär (test, quiz) som en mall. Syftet med att dela ett formulär som mall är att du kan dela formuläret till en kollega eller dig själv för att utgå ifrån mallen senare. . Om du vill dela ett formulär för att samarbeta (arbeta i samma formulär samtidigt), se manual: Dela formulär eller frågeformulär för att samarbeta i Forms

1. Välj det formulär/frågeformulär som du vill dela som en mall.
2. Klicka på de tre prickarna i det högra hörnet, välj sedan samarbeta eller duplicera.

3. Under rubriken dela för att samarbeta, klicka på plustecknet för att visa länken.

4. Klicka sedan på pilen för att se alternativen av de du kan samarbeta med.

5. Välj sedan ett av de tre alternativen som får behörigheten att se igenom och redigera formuläret.

• Välj Användare med ett arbets- eller skolkonto för Office 365 kan visa och redigera för att dela med alla (oavsett organisation) med Office 365 arbets- eller skolkonto.
• Välj Personer i min organisation kan visa och redigera om du vill dela med kollegor vid Umeå universitet.
• Välj Specifika personer i min organisation kan visa och redigera om du vill dela med en specifik person vid Umeå universitet. En lista kommer upp där du anger e-postadressen.

• 6. Om du är klar klickar du på kopiera och skickar sedan länken till personen du vill samarbeta med.
• 7. Om du är osäker, klicka på pilen igen för att korrigera dina delningsinställningar.