Student – Sida 5

Vanliga frågor om Forms

2021-08-27/i Anställd, Forms, Microsoft 365, Student, Svenska

Hur hittar jag Microsoft Forms?

För att komma till Office 365-portalen, gå till www.o365.umu.se.
Logga in med ditt Umu-id.
Leta efter Forms i den vänstra panelen. Om du inte hittar den, klicka längst ned på Fler applikationer och sök dig fram till Forms.

Vad är skillnaden mellan formulär, frågeformulär och undersökningar?

Formulär är den traditionella enkäten som ofta används för undersökningar och utvärderingar.
Frågeformulär är uppbyggt på samma sätt som formulär men tillåter dig att sätta rätt svar på frågorna vilket möjliggör genomförande av test/prov.
Undersökningar är ”polls” eller enskilda frågor som du kan göra före, under och efter ett Teamsmöte. Se våra manualer för detta: Gör en spontan omröstning under möte i Teams, Gör en planerad omröstning under möte i Teams, Gör en omröstning i en kanal i Teams

Vad är ett gruppformulär?

Ett gruppformulär är ett formulär som skapas inom en befintlig grupp (team) och hanteras på samma sätt som om det var din egen forms portal. Detta möjliggör enkel redigering och arbete inom en grupp.

Vad är förhandsgranska?

Syftet med förhandsgranskning är att se hur ditt formulär/frågeformulär ser ut som om du skulle besvara på frågorna. Du kan alltså simulera att en person ska göra enkäten genom att klicka i svar och på så sätt kan du enkelt kontrollera frågornas ordning, förgreningar och alternativ.

Vad är förgrening och hur kan jag använda det?

Förgrening innebär att du skapar ett efterkommande beroende av föregående svar. Om du skulle förgrena fråga 1 i ditt formulär till fråga 3 innebär det att deltagarna som besvarat fråga 1 flyttas till fråga 3. Fråga 2 hoppas över.

Du kan förgrena alla frågor, avsnitt men även alternativ. Du måste välja frågetypen text som har valbara alternativ i sin fråga.

Vad är ett avsnitt?

Avsnitt används för att gruppera dina frågor i olika kategorier eller teman som exempelvis arbetsmiljö, jämställdhet, säkerhet. Det är väldigt bra ifall du ska skapa ett större formulär.

Vilka frågor kan jag använda mig av i forms formulär/frågeformulär?

Det finns 8 olika frågetyper:

Val används för att ge olika alternativ som svar på en fråga. Den ger dig möjlighet att skriva ja och nej fråga men även upp till över 100 alternativ.
Text är en frågetyp som tillåter deltagare att svara på frågan med fri text.
Omdöme är en frågetyp som tillåter deltagare att gradera ett påstående. Du väljer graderingsnivå mellan 1-10.
Datum låter dig att på ett enkelt sätt ställa en fråga relaterat till datum. En integrerad meny finns i frågan där deltagarna kan ange datum på ett enkelt sätt.
Ranking används för att ge deltagarna möjligheten att värdera olika alternativ mot varandra och gradera dem i ordning genom att dra alternativ i kronologisk ordning. Beroende på hur många alternativ som finns med i frågan graderas alternativen mot varandra. Exempelvis: Har du 10 alternativ graderar du 1-10.
Likert-skala används för att mäta attityder och åsikter om ett ämne.
Filuppladdning används för att tillåta personer att bifoga en fil i sitt svar på frågan. När du väljer denna fråga kommer det att skapas en mapp i din OneDrive där alla filer samlas. Tillåtna filtyper är: Word, Excel, PPT, PDF, Bild, Video. Ljud. Filuppladdning passar bra vid frågor som kräver mer från deltagarna än vad som går att göra i Forms. Exempelvis beskriva svar med bilder eller video eller längre texter.
Net Promoter Score är ett index som sträcker sig från 0-10. Det används oftast som standard proxy hos organisationer för att mäta kundernas vilja att rekommendera en organisations produkter eller tjänster till andra. Net Promoter Score passar bra som mall för att ställa olika typer av bedömningsfrågor (liknar frågetypen omdöme).

Skapa frågor i formulär
Skapa frågor i frågeformulär (test)

Kan jag dela en fil i en fråga?

Nej, du kan bara dela en bild. Däremot kan du skapa en fråga där deltagarna kan dela fil, filuppladdning, se manualerna länkade ovan.

Kan jag dela mitt formulär med en kollega?

Ja. Du kan dela formulär eller frågeformulär för att arbeta med det tillsammans.

Kan jag använda flera språk på mitt formulär?

Ja, genom att använda dig av funktionen flerspråkig kan du applicera flera olika språk så att deltagarna kan välja vilket språk de vill läsa och svara formuläret på. Du måste dock översätta språket själv. För att göra detta gå till formulärets huvudmeny och klicka på tre prickar och sedan Flerspråkig.

Kan jag kopiera ett befintligt formulär?

Ja, du kan kopiera ett befintligt formulär. Du kan även dela ditt formulär som en mall (med dig själv och med andra). På så sätt kopierar du formuläret som en mall och kan arbeta vidare med en ny version. (OBS! Den befintliga raderas inte).

Kan jag ta bort ett befintligt formulär?

Ja, du kan ta bort ett befintligt formulär. Klicka på alla mina formulär och välj vilket formulär du vill ta bort genom att hålla muspekaren ovanför formulär och sedan klicka på tre prickar och ta bort.

Kan jag återskapa formulär?

Ja, du kan återskapa ett borttaget formulär.

Gå till www.o365.umu.se.
Logga in med ditt Umu-id.
Gå till menyn till vänster och klicka på Forms.
Klicka på Alla mina formulär.
Klicka sedan Borttagna formulär.
Välj vilket borttaget formulär du vill ta återskapa genom hålla musen över formuläret och sedan i det högra hörnet av formulärpanelen klicka på de tre prickarna.
Klicka på återställ.

Se manual: Kopiera, ta bort och flytta formulär i Forms

Kan jag flytta formulär?

Ja, du kan flytta formulär till olika Team/sharepointytor.

Välj det formulär du vill flytta och håll muspekaren över valt formulär.
Klicka sedan på de tre prickarna.
Välj Flytta. En ruta kommer upp där du väljer var du vill flytta ditt formulär.

Se manual: Kopiera, ta bort och flytta formulär i Forms

Kan jag använda Forms utanför Umeå universitet?

Ja, du kan dela ditt formulär med vem du vill. För att detta ska vara möjligt måste du ställa in detta genom att gå till inställningar och välja Alla kan svara.

Kan jag byta färg på mitt formulär?

Ja, du kan ändra färg och tema på ditt formulär. Du kan också bifoga en bild för att designa ditt formulär.

Kan jag använda Forms vid en kursutvärdering?

Ja, Forms är ett perfekt verktyg för att skapa kursutvärderingar. Här är några fördelar med forms är att:

Du kan dela din kursutvärdering till studenterna på flera smidiga sätt för att förenkla deltagande (länka till manual ”dela formulär och välj distribueringsmetod).
Du kan dela din kursutvärdering till en kollega för att samarbeta på ett väldigt smidigt sätt. (Länka Manual ”dela formulär för att samarbeta”)
Du kan samla in och granska resultat på en och samma plats.

Kan jag ta bort en fråga i mitt formulär?

Ja, du kan ta bort en fråga genom att klicka på skräpkorgen som finns på varje fråga i höger hörn.

Kan jag kopiera en fråga?

Ja, du kan kopiera en fråga genom att klicka på kopiera icon som bredvid skräpkorgen. Denna funktion finns på varje fråga i höger hörn.

Kan jag skapa matematiska frågor?

Ja, Forms är väldigt smidigt för att skapa matematiska frågor.

Skapa ett frågeformulär och använd dig av frågetypen Val eller Text.
Klicka på de tre prickarna.
Klicka sedan på Matematik.

Kan jag avsluta/inaktivera mitt formulär?

Ja, det kan du göra på två olika sätt.

Du kan ställa in start- och slutdatum på ditt formulär genom att:

Gå till formulärets huvudmeny.
Klicka på de tre prickarna.
Välj inställningar.
Välj Alternativ för svar.
Välj start- och slutdatum.

Du kan manuellt ta bort ett formulär genom att:

Hålla muspekaren över det formulär du vill ta bort.
Klicka på de tre prickarna i högra hörnet.
Välja ta bort.

Skapa frågor till frågeformulär (test) i Forms

2021-08-27/i Anställd, Forms, Microsoft 365, Student, Svenska

I denna manual visar vi alla frågetyper som går att använda när man skapar frågeformulär (i denna manual kallar vi det test). Frågeformulär använder du för att exempelvis kontrollera kunskapen hos en grupp. Om du istället vill göra en enkät (samla in data), se manual för detta.

Lägga till ny fråga

Gå till det formulär där du vill lägga till frågor.
Klicka Lägg till ny för att lägga till en ny fråga.
En panel kommer upp med frågetyperna val, text, omdöme eller datum. Välj vilken frågetyp du vill lägga till. Klicka på pilen för val av ytterligare fyra frågor (ranking, likert-skala, filupladdning eller Net Promoter Score). I rubrikerna nedan beskriver vi de olika frågetyperna.
På samtliga frågetyper finns dessa inställningar:
1. Kopiera frågan till nästa fråga (för att låna en bra grundstomme).
2. Ta bort frågan.
3. Ändra ordning på frågorna (flytta upp eller ner fråga i formuläret).
4. Lägg till bild eller video i frågan.
5. Ange hur många poäng frågan ger.
6. Ange om frågan ska vara obligatorisk eller inte.

Frågetyper

I detta stycke beskriver vi de olika typerna av frågor du kan använda i Forms. Här beskriver vi frågetyperna vid skapande av ett Frågeformulär (test/quiz med korrekta eller felaktiga svar). Om du vill skapa frågor i ett formulär, se manual för detta

Val-fråga i test

Frågetypen Val ger dig möjlighet att lägga till svarsalternativ till en fråga. Du har möjlighet att lägga till över 100 alternativ. I listan nedan beskriver vi vilka möjliga inställningar du kan göra för din fråga.
Klicka på de tre prickarna längst ned till höger för att blanda alternativ (deltagarna ser alternativen i olika ordning), skapa nedrullningsbar lista (istället för klickbara alternativ), matematik (bra för sifferfrågor).
Håll över muspekaren över dina skapade alternativ. Tre val dyker upp:
1. Klicka på soptunnan för att ta bort alternativ.
2. Klicka på chattikonen för att skapa ett meddelande till svarande som väljer detta svar. (Detta kan du göra på alla alternativ).
3. Klicka på bockikonen för att välja alternativ som rätt svar. (Du kan välja att bocka i rätt svar på flera frågor, men då måste du klicka i bocken även för dessa svar).
Klicka på den vita rutan bredvid poäng för att lägga till antal poäng på frågan.
Känner du dig nöjd med frågan klickar du Lägg till ny för att spara frågan och fortsätta skapa frågor.

Text-fråga i test

Frågetypen Text tillåter du deltagare att skriva sitt svar med fritext. Klicka på alternativet Text. I listan nedan beskriver vi vilka möjliga inställningar du kan göra för din fråga.
Klicka på de tre prickarna för att sätta begränsningar att deltagare enbart kan svara med siffror. Skapa nedrullningsbar lista, istället för klickbara alternativ. Matematik, för att möjliggöra svar av matematiska tal.
Klicka på Lägg till svar under Rätt svar för att ange rätta svar. Deltagarna kan inte se svaret när de besvarar frågan, du kan ställa in om du vill visa svaret direkt efter svar eller när testet är färdigt (se Inställningar).
Klicka på den vita rutan bredvid poäng för att lägga till antal poäng på frågan.
Klicka på Lägg till ny för att försätta skapa nya frågor.

Omdöme-fråga i test

Frågetypen Omdöme kan användas för att fråga om deltagarens upplevelse/attityd.

Klicka på Omdöme.
Skriv din fråga.
Välj nivåer (0-10 är max).
Välj symbol (stjärna eller nummer).
Klicka på de tre prickarna för att sätta underrubrik, etikett eller förgrening.
Du kan även välja poäng på denna fråga.
När du är nöjd klickar du Lägg till ny och försätter skapa nya frågor.

Datum-fråga i test

Datum kan användas ifall användaren behöver ange ett datum.

Ranking-fråga i test

Frågetypen Ranking tillåter deltagare att ranka alternativen i din fråga.
Klicka på pilen bredvid frågetyperna och sedan Ranking.
Ställ in rätt svar på frågan genom att hålla muspekaren över alternativ och dra och släppa dem i rätt ordning. (När testet skickas till deltagarna visas alternativen i slumpmässig ordning).
Klicka på den vita rutan bredvid poäng för att lägga till antal poäng på frågan.
Klicka på de tre prickarna för att lägga till underrubrik eller förgrening.
Klicka Lägg till ny för att spara och fortsätta lägga till fler frågor.

Likert-skala fråga i test

Likert-skala passar för att mäta attityder och åsikter om ett ämne.

Filuppladdningsfråga i test

Med frågetypen Filuppladdning tillåter du deltagare att ladda upp en fil som en del av sitt svar.

Klicka på pilen och sedan Filuppladdning.
Skriv din rubrik: Skriv fråga, eller övergripande beskrivning.
Klicka på pilen bredvid Gräns för antal filer för att bestämma gräns för antal filer deltagaren kan bifoga (max 10).
Klicka på pilen bredvid Storleksgräns för fil för att bestämma storleksgräns (10MB, 100MB, 1GB).
Klicka på de tre prickarna för att lägga till underrubrik eller förgrening samt visa tillgängliga filtyper.
Du kan även välja att lägga till poäng för denna fråga.
Klicka Lägg till ny för att spara och fortsätta lägga till fler frågor.

Net Promoter Score fråga för formulär

Net Promoter Score passar bäst för att mäta attityder och åsikter om en fråga.

Skapa frågor till formulär i Forms

2021-08-23/i Anställd, Forms, Microsoft 365, Student, Svenska

I denna manual visar vi alla frågetyper som går att använda när man skapar formulär. Formulär använder du för att samla in data – exempelvis vid en enkät. Om du istället vill göra ett test (med korrekta eller felaktiga svar), se manual för detta.

Lägga till ny fråga

Gå till det formulär där du vill lägga till frågor.
Klicka Lägg till ny för att lägga till en ny fråga.
En panel kommer upp med frågetyperna val, text, omdöme eller datum. Välj vilken frågetyp du vill lägga till. Klicka på pilen för val av ytterligare fyra frågor (ranking, likert-skala, filupladdning eller Net Promoter Score). Det är även här du lägger till avsnitt till ditt formulär. I rubrikerna nedan beskriver vi de olika frågetyperna.
På samtliga frågetyper finns dessa inställningar:
- Välj om frågan ska vara obligatorisk.
- Kopiera frågan till nästa fråga (för att låna en bra grundstomme).
- Ändra ordning på frågorna (flytta upp eller ner i formuläret).
- Ta bort frågan.

Frågetyper

I detta stycke beskriver vi de olika typerna av frågor du kan använda i Forms. Här beskriver vi frågetyperna vid skapande av ett Formulär. Om du vill skapa frågor i ett test (med korrekta eller felaktiga svar), se manual för detta.

Val

Frågetypen Val ger dig möjlighet att lägga till svarsalternativ till en fråga. Du har möjlighet att lägga till över 100 alternativ. I listan nedan beskriver vi vilka möjliga inställningar du kan göra för din val-fråga.

Ange din fråga
Lägga till och ändra svarsalternativ.
Lägg till svarsalternativet Annat. Detta öppnar möjligheten för respondenten att själv ange ett alternativ.
Välj om deltagare ska ha möjlighet att markera mer än ett alternativ med hjälp utav Flera svar
Under de tre prickarna kan du välja att blanda alternativen, skapa en nedrullningsbar lista för dina alternativ, göra en underrubrik till frågan eller lägga till en förgrening (för att göra en förgrening, se manual)

Text

Frågetypen Text tillåter deltagare att skriva sitt svar med fritext. Klicka på alternativet Text. I listan nedan beskriver vi vilka möjliga inställningar du kan göra för din fråga.

Ange din fråga, och eventuell beskrivning/förtydligande.
Välj om deltagarna ska kunna skriva ett långt svar.
Välj om frågan är obligatorisk.
Under de tre prickarna kan du lägga till en underrubrik, sätta begränsning (anger att svaret behöver vara ett tal och inom vilka gränser) eller lägga till förgrening (för att göra en förgrening, se manual).

Omdöme

Frågetypen Omdöme tillåter deltagare att gradera ett påstående från 1-10.

Ange din fråga.
Välj nivåer (0-10 är max).
Välj symbol (stjärna eller nummer).
Under de tre prickarna fkan du lägga till en underrubrik, ange etikett för vad de högsta och lägsta värdet motsvarar eller skapa en förgrening (för att göra en förgrening, se manual).

Datum

Frågetypen Datum tillåter deltagare att ange ett datum som svar på din fråga.

Ange din fråga
Deltagaren skriver in sitt svar enligt mall eller genom att klicka på kalenderikonen.
Under de tre prickarna kan du lägga till en underrubrik eller förgrening (för att göra en förgrening, se manual).

Ranking

Frågetypen Ranking tillåter deltagare att gradera alternativen i din fråga.

Ange din fråga eller ditt påstående
Klicka på lägg till fler alternativ för att lägga till fler svarsalternativ (max 10 alternativ. I detta fall kommer deltagaren att uppmanas att dra och släppa de 7 alternativ i ordning).
Under de tre prickarna kan du lägga till en underrubrik eller förgrening (för att göra en förgrening, se manual)

Likert-skala

Likert-skala tillåter deltagaren att ange deras upplevelse eller åsikt kring ett visst ämne.

Ange din fråga eller ditt ämne
Klicka på plustecknet på höger sida för att lägga till fler svarsalternativ (max 7 alternativ). Klicka på ett alternativ för att redigera eller ta bort.
Klicka på Lägg till instruktion för att lägga till fler instruktioner (rader). Du kan lägga till totalt 20 instruktioner. Klicka på en instruktion för att redigera eller ta bort den.
Under de tre prickarna kan du lägga till en underrubrik eller förgrening (för att göra en förgrening, se manual).

Filuppladdning

Med frågetypen Filuppladdning tillåter du deltagare att ladda upp en fil som en del av sitt svar.

Ange din fråga
Ange gräns för hur många filer respondenten får ladda upp (max 10)
Ange en storleksgräns för filerna (10MB, 100MB, 1GB)
Under de tre prickarna kan du lägga till en underrubrik eller förgrening (för att göra en förgrening, se manual) samt ange godkända filtyper.

Net Promoter Score

Du kan använda frågetypen Net Promoter Score för att låta deltagare gradera ett påstående 0-10.

Ange fin fråga
Ange beslrivning för högsta och lägsta värde
Under de tre prickarna kan du lägga till en underrubrik eller förgrening.

Skapa formulär eller frågeformulär med Forms

2021-08-23/i Anställd, Forms, Microsoft 365, Student, Svenska

I denna instruktion beskriver vi hur du skapar formulär eller frågeformulär med Forms.

Öppna din webbläsare och gå till Microsoft 365 portalen och klicka på Forms i vänstermenyn, m365.umu.se, eller går direkt till forms.office.com
Högst upp har du en knapp som heter ”Nytt test”. När du ska skapa ett formulär finns två alternativ: Ett nytt test eller ett nytt formulär.
För ett nytt test: Klicka enkelt direkt på knappen ”Nytt test”
För ett nytt formulär: Klicka på pilen och välj ”Nytt formulär”
När du valt vilken typ av formulär du vill skapa öppnas en ny flik i din webbläsare med ett tomt formulär.

Kom igång med ditt nya formulär

För att ge ditt nya formulär ett namn klicka på Namnlöst formulär och lägg där även till en eventuell beskrivning för formuläret. Om du skapar ett nytt test kommer det att stå Namnlöst test.
Dags att börja skapa frågor! Klicka på Lägg till ny och välj den frågetyp du vill börja med
Lycka till!

Gruppformulär

Du kan även skapa gruppformulär, som du har tillsammans med en grupp (team). Detta möjliggör enkel redigering och arbete inom en grupp.

När du är i Forms, skrolla ned till mina grupper. Här ser du alla grupper (team) som du är medlem i och antalet formulär som existerar inom den gruppen.
Om du inte ser din grupp klicka på visa fler.
Välj sedan den grupp du vill skapa eller hantera ett formulär i.

Lägga till Team till Sharepoint-yta

2021-06-22/i Anställd, Microsoft 365, Sharepoint, Student, Svenska, Teams

I denna manual beskriver vi hur du som idag är ägare av en Sharepoint-yta kan lägga till ett Team till din yta.

Gå till startsidan för din Sharepoint-ytan och klicka på Lägg till Microsoft Teams längst ner till vänster.
Du får nu upp ett nytt fönster till höger. Klicka på Fortsätt.
I nästa fönster väljer du om du vill lägga till sidor (exempelvis dokument-bibliotek eller startsida) som flikar i teamet. Du kan även göra det senare. När du är färdig, klicka sedan på Lägg till Teams.
När ditt nya Team är kopplat så kommer du att få en genväg till teamet upp i menyn till vänster. Du kommer också att kunna se det i din app för Teams.
Klart! Du har nu ett team som är ihopkopplat med en befintlig Sharepoint-yta.

Om du sedan vill flytta filer från ditt dokumentbibliotek till en kanals filyta så finns också instruktioner för hur du flyttar filer mellan kanal eller team.

Lägga till behörighet till externa användare i Sharepoint

2021-06-22/i Anställd, Microsoft 365, Sharepoint, Student, Svenska

Denna manual beskriver hur du bjuder in externa användare från andra organisationer till din Sharepoint-yta.

Om du redan har ett team kopplat till Sharepoint-ytan så kan du bjuda in medlem till team eller kanal.
Om du inte har ett team kopplat till er Sharepoint-yta så kan du lägga till ett team till din Sharepoint-yta.

Gå till startsidan på Sharepoint-ytan och klicka på kugghjulet uppe till höger.
Klicka därefter Webbplatsbehörigheter.
Du får nu upp en ny meny längst till höger. Klicka på Inställningar för avancerade behörigheter längst ned på sidan.
Du har nu kommit fram till gränssnittet för avancerade behörigheter. För att lägga till externa användare från andra organisationer genom att klicka på Tilldela behörigheter. Observera att den externa medlemmen får åtkomst till hela Sharepoint-ytan.
Du får nu upp ett nytt fönster där du fyller i den externa användarens e-postadress. Du kan även ange flera e-postadresser.
När du är färdig klicka på Dela. Personen/personerna får nu ett mejl med en länk till Sharepoint-ytan.

Gör en spontan omröstning med Forms i Teamsmöte

2021-06-21/i Anställd, Forms, Microsoft 365, Student, Teams

I denna manual beskriver du hur du gör en spontan omröstning via Forms under ett pågående möte i Teams. Denna metod är lämplig när du är presentatör eller organisatör i ett möte i Teams och spontant vill skapa en omröstning. Om du vill göra en planerad omröstningar inför ett möte, se vår andra manual (se länk till höger).

Skapa ny omröstning

När du är i mötet, klicka på Pluset bland mötesverktygen, och hitta Forms antingen genom att söka efter appen, eller om den ligger i listan.
Klicka på Forms, och välj sedan Spara.
En flik för omröstning i Forms läggs nu till i mötet. Klicka på den nya fliken
Klicka på Ny omröstning.
I nästa fönster väljer du typ av fråga – du kan välja mellan tre olika frågor:
- Välj Flervalsomröstning om du vill veta vad personerna i mötet tycker om ett visst ämne.
- Välj Frågesport med flera val om du vill ställa frågor som har ett rätt eller fel svar.
- Välj Omröstning i Word-moln om du vill ställa frågor som går att visualisera i öppna text svar.
- Välj Betyg om du vill tillåta personer att ge omdöme på ett specifikt ämne.
- Välj Rankning om du vill veta hur personerna i mötet rangordnar ett visst ämne.
När du har valt typ av omröstning så får du upp ett nytt fönster där du skriver in din fråga och väljer inställningar. Du kan fylla i frågan, lägga till/ta bort svarsalternativ, inställningar för din omröstning och om du vill att det ska vara möjligt att rösta på flera alternativ. Vill du läsa mer om frågetyper och inställningar se här.
1. Frågesport med flera val – frågor där det finns ett rätt eller fel svar. Här behöver du klicka i vilket svar som är rätt.
2. Flervalsomröstning – du vill veta vad personerna i mötet tycker om ett visst ämne.
3. Omröstning med Word-moln – tillåt respondenterna svara med text. Svaren visualiseras i text framför alla deltagare (går att anonymisera).
4. Betyg – tillåt personerna i mötet att betygsätta ett specifikt ämne.
5. Rankning – verktyg som tillåter personerna i mötet att rangordna ett visst ämne.
Klicka på Spara som utkast eller Starta nu när du är färdig.
Om du väljer Spara som utkast sparas det under fliken Omröstningar. Om du väljer Starta nu, startas omröstningen direkt. Här kan du också skapa Ny omröstning, om du vill lägga till fler frågor.

Redigera fråga i omröstning

För att redigera en fråga du redan har lagt till:

Klicka på pilen bredvid Starta.
Du får nu upp alternativen att redigera frågan eller ta bort den. Klicka Redigera för att göra om frågan eller Ta bort för att ta bort den helt.
Gör dina förändringar och klicka Spara när du är nöjd.

Publicera fråga i möte

Kontrollera om du är nöjd med dina inställningar. Om inte – redigera din omröstning.
Om du är nöjd och vill publicera frågan i mötet, klicka på Starta. Du kan göra det före, under eller efter mötet.
När du har skickat din fråga kommer den att vara markerad i rött med texten Live, och frågan kommer att visas i mötet.
Efter att frågan har skickats får alla deltagare i mötet upp omröstningen på sin skärm. De får även upp en notis i form av en banderoll att en fråga har skickats.
Klicka på Visa resultat för att se svaren från undersökningen.

Avsluta omröstning

När du är klar med dina omröstningar finns det ett par saker till du kan göra via Forms i Teams

Klicka på den lilla pilen bredvid Tillbaka till fråga.
Du får nu upp ett antal val:
1. Avsluta omröstningen – avsluta så att ingen mer röstning kan ske.
2. Svarsinformation – få en tydligare bild över vad personerna har svarat.
3. Exportera resultat – data från omröstningen sparas ned i nedladdade filer på din dator.
4. Ta bort omröstning – ta bort omröstningen helt.

Se resultat från omröstningar i efterhand

Se resultatet i Teams

För att se resultatet från omröstningen i efterhand:

Gå till Teams och välj fliken Chatt.
Sök bland dina chattar efter det möte där ni har gjort omröstningen.
Välj fliken Omröstningar.

Se resultatet på O365.umu.se

Gå till o365.umu.se
Klicka på Forms i panelen till vänster. Om du inte hittar den så ligger den under Fler appar längst ned.
De omröstningar senast arbetade med i Teams senast ligger nu längst upp under Senaste. Om du inte ser några, klicka på Alla mina formulär.

Gör en planerad omröstning med Forms i Teamsmöte

2021-06-18/i Anställd, Forms, Microsoft 365, Student, Svenska, Teams

I denna manual beskriver du hur du gör en omröstning via Forms före, under och efter ett möte i Teams. Denna metod är lämplig för när du i förväg har planerat att ha en omröstning.

Lägg till fliken Omröstning

Boka ett möte i Teams.
Gå sedan till din kalender i Teams och klicka på mötet det gäller (alternativt högerklickar och väljer redigera). Du får då upp mötesvyn.
I mötesvyn, klicka på plustecknet och välj lägg till ny flik.
Välj Forms för att skapa en ny flik för omröstning.

Skapa ny omröstning

Klicka på fliken Omröstning.
Första gången du skapar en omröstning, klicka Skapa ny omröstning.
I nästa fönster väljer du typ av fråga:
1. Välj Flervalsomröstning – du vill veta vad personerna i mötet tycker om ett visst ämne.
2. Välj Frågesport med flera val om du vill ställa frågor som har ett rätt eller fel svar.
3. Välj Omröstning i Ordmoln om du vill ställa frågor som går att visualisera i öppna text svar.
4. Välj Betyg för att få insikt i deltagarnas tankar.
5. Välj Rankning föra att få veta vad personerna rangordnar specifika objekt.

Flervalsomröstning

Flervalsomröstning är en alternativ fråga perfekt för att enkelt samla in information. Gör så här för att skapa din flervalsfråga:

Markera Fråga och skriv in din fråga.
Markera Alternativrutan och skriv in det alternativ du vill ha.
Klicka på Lägg till alternativ för att lägga till fler alternativ
Markera alternativ och klicka på Papperskorgen för att ta bort alternativ.
Bocka i Flera markeringar om du vill tillåta att deltagarna svarar med flera alternativ.
Välj Registrera namn på svarande (endast synliga för skapare) om du vill se namnen på de deltagare som svarat på formuläret.
Välj Dela aggregerade resultat med svarande efter röstning om du vill att alla deltagarna ska få se resultatet efter de har röstat. Bocka ej i denna om du vill hålla svaren anonyma.
Välj Tillåt medpresentatörer att redigera din omröstning medan det är ett utkast till omröstning om du vill att medpresentatörerna ska kunna se frågorna, skapa frågor, redigera frågor på förhand. Observera om du väljer detta får medpresentatörerna en notis att du har skapat frågor och de kan innan mötet se, redigera och skapa frågor i förhand.
Klicka Spara som utkast när du är klar.

Frågesport med flera val

Frågesport med flera val är en frågetyp som tillåter dig att sätta rätt svar på en fråga. Denna frågetyp ska ni använda om ni exempelvis vill göra en tävling eller quiz.

Markera Fråga och skriv in din fråga.
Markera Alternativrutorna och skriv in de alternativ du vill ha.
Markera Bockrutan till vänster om alternativ så att det blir grön. (Detta är vad som skiljer sig jämnt emot föregående frågetyp).
Klicka på Lägg till alternativ för att lägga till fler alternativ
Markera alternativ och klicka på sopkorg för att ta bort alternativ.
Bocka i Flera svar om du vill tillåta att deltagarna svarar med flera alternativ.
Välj Registrera namn på svarande (endast synliga för skapare) om du vill se namnen på de deltagare som svarat på formuläret.
Välj Dela aggregerade resultat med svarande efter röstning om du vill att alla deltagarna ska få se resultatet efter de har röstat. Bocka ej i denna om du vill hålla svaren anonyma.
Välj Tillåt medpresentatörer att redigera din omröstning medan det är ett utkast till omröstning om du vill att medpresentatörerna ska kunna se frågorna, skapa frågor, redigera frågor på förhand. Observera om du väljer detta får medpresentatörerna en notis att du har skapat frågor och de kan innan mötet se, redigera och skapa frågor i förhand.
Klicka Spara som utkast när du är klar.

Omröstning i Word-moln

Omröstning i Word-moln är en frågetyp som tillåter deltagarna att skriva ett svar med text. Svaren kommer att ploppa upp på skärmen i form av Word-moln därav namnet. Gör så här för att skapa din Omröstning i word-moln:

Markera Fråga och skriv in din fråga.
Välj Registrera namn på svarande (endast synliga för skapare) om du vill se namnen på de deltagare som svarat.
Välj Dela aggregerade resultat med svarande om du vill att alla deltagarna ska få se resultatet. Bocka ej i denna om du vill hålla svaren anonyma.
Välj Tillåt medpresentatörer att redigera din omröstning medan det är ett utkast till omröstning om du vill att medpresentatörerna ska kunna se frågorna, skapa frågor, redigera frågor på förhand. Observera om du väljer detta får medpresentatörerna en notis att du har skapat frågor och de kan innan mötet se, redigera och skapa frågor i förhand.
Klicka Spara som utkast när du är klar.

Samla in Betyg från deltagarna

Betyg är ett verktyg som tillåter deltagare att betygsätta saker som förutbestämts av arrangören:

Markera Fråga och skriv in din fråga.
Välj Nivåer för att ange antalet nivåer på betygsättningen som deltagarna ska tillåtas ge.
Välj Symbol för att välja vilken symbol som ska representera betygsättningen.
Välj vilken etikett du vill att betygen ska ha, ange vilken etikett Nivå 1, respektive Nivå 5 ska få.
Välj Registrera namn på svarande (endast synliga för skapare) om du vill se namnen på de deltagare som svarat.
Välj Dela aggregerade resultat med svarande om du vill att alla deltagarna ska få se resultatet. Bocka ej i denna om du vill hålla svaren anonyma.
Välj Tillåt medpresentatörer att redigera din omröstning medan det är ett utkast till omröstning om du vill att medpresentatörerna ska kunna se frågorna, skapa frågor, redigera frågor på förhand. Observera om du väljer detta får medpresentatörerna en notis att du har skapat frågor och de kan innan mötet se, redigera och skapa frågor i förhand.
Klicka Spara som utkast när du är klar.

Bild över hur det ser ut när man redigerar Betyg i Forms

Rankning för olika objekt

Rankning är ett verktyg som tillåter svarande att rangordna objekt. Detta verktyg är användbart om du till exempel vill göra någon sorts utvärdering:;

Markera Fråga och skriv in din fråga.
Markera Alternativ för att skriva in alternativ för din rankning.
Håll in med muspekaren på prickarna bredvid alternativen, och dra, för att ändra plats på alternativet.
Klicka på pluset för att lägga till fler alternativ.
Välj Registrera namn på svarande (endast synliga för skapare) om du vill se namnen på de deltagare som svarat.
Välj Dela aggregerade resultat med svarande om du vill att alla deltagarna ska få se resultatet. Bocka ej i denna om du vill hålla svaren anonyma.
Välj Tillåt medpresentatörer att redigera din omröstning medan det är ett utkast till omröstning om du vill att medpresentatörerna ska kunna se frågorna, skapa frågor, redigera frågor på förhand. Observera om du väljer detta får medpresentatörerna en notis att du har skapat frågor och de kan innan mötet se, redigera och skapa frågor i förhand.
Klicka Spara som utkast när du är klar.

Hantera, skapa nya, redigera, ta bort frågor

När du är klar med dina frågor sparas dem som utkast i en Tavel-vy. Detta innebär att deltagarna kan inte se dina frågor (om du inte valde samredigering). Från denna vyn kan du hantera dina frågor.

Klicka på Ny omröstning för att skapa fler frågor
Klicka på pil för att redigera eller ta bort fråga.
Dra och slapp och släpp fråga och placera den i den ordningsföljd du vill ställa dem.

Publicera fråga i möte

Kontrollera om du är nöjd med dina inställningar. Om inte – redigera din omröstning.
Om du är nöjd och vill publicera frågan i mötet, klicka på Starta. Du kan göra det före, under eller efter mötet.
När du har skickat din fråga kommer den att vara markerad i rött med texten Live.
Alla deltagare i mötet får en notis i form av en banderoll att en fråga har skickats.
Svaren från undersökningens presenteras i procent.

Avsluta omröstning

När du är klar med dina omröstningar finns det ett par saker till du kan göra via Forms i Teams

Klicka på den lilla pilen bredvid Visningsalternativ.
Du får nu upp ett antal val:
1. Avsluta omröstningen – avsluta så att ingen mer röstning kan ske.
2. Svarsinformation – Tydligare bild över vilka svar som angetts.
3. Exportera data – data från omröstningen sparas ned i nedladdade filer på din dator.
4. Ta bort omröstning – ta bort omröstningen helt.

Se resultat från omröstningar i efterhand

För att se resultatet från omröstningen i efterhand:

Gå till o365.umu.se
Klicka på Forms i panelen till vänster. Om du inte hittar den så ligger den under Fler appar längst ned.
De omröstningar senast arbetade med i Teams senast ligger nu längst upp under Senaste. Om du inte ser några, klicka på Alla mina formulär.

Sidnumrering i Word

2021-06-14/i Anställd, Microsoft 365, Student, Svenska

Denna guide är för att visa hur man infoga sidnummer i ett Word dokument.

Från menyrad i Word, välja Infoga > Sidnummer.

Markera där du vill att sidnumret ska visas.Välj det format du gillar.

Klicka på OK (Därefter numreras sidorna automatisk i Word).

Vill man att sidnumreringen börjas på andra sidan, gör så här:

Öppna Verktyg för sidhuvud och sidfot (genom att dubbelklicka sidhuvudet eller sidfot).

Välj Sidnummer > Formatera sidnummer.

Välja annorlunda förstasida.

Välj Stäng sidhuvud/fot

Ändra inställningar för delade filer i Microsoft 365

2021-05-19/i Anställd, Microsoft 365, OneDrive, Student

När du delar filer/mappar, ändrar inställningar för delning eller slutar dela filer/mappar i Microsoft 365 så använder du m365.umu.se. Där väljer du sedan om du vill dela filer/mappar från SharePoint (det vill säga Teams) eller OneDrive. I denna manual utgår vi från SharePoint men samma inställningar fungerar för OneDrive.

Dela fil eller mapp

Öppna m365.umu.se och logga in med ditt Umu-id.
Klicka på ikonen för SharePoint i vänstermenyn.
Klicka på den SharePoint-yta (team) där du har filer/mappar som du vill ändra inställningar.
Klicka på Dokument i vänstermenyn för att få upp samtliga mappar och dokument på Sharepoint-ytan (teamet). En kanal i Teams syns i SharePoint som en mapp.
Gå till den mapp eller fil som du vill sluta dela.
För muspekaren över mappen/filen för att få fram en dold meny.
Klicka på de tre prickarna och därefter på Hantera åtkomst.
Här kan du ändra dina inställningar för länkar, grupper och personer du har delat filen med, och ändra behörigheterna.
– Under Personer kan du se om/vilka personer du har delat filen med. Du kan sluta dela filen eller ändra behörigheten för personerna du har delat med. Om du vill ändra behörigheten för personen du delat med, klickar du på personens namn.
– Under Grupper kan du se vilka grupper som har tillgång till filen och vilken behörighet de har.
– Under länkar ser du om du har delat en/flera länkar av denna fil.
Om det är en gemensam fil på en Teams- eller SharePoint-yta kommer du att se olika grupper under den kategorin: Ägare, Medlemmar och Gäster. Gäster (visitors) har per automatik behörigheten ”Kan visa” och medlemmar har per automatik behörigheten ”Kan redigera” Du kan ändra behörigheterna för medlemmar och gäster, det gör du genom att trycka på ”Kan redigera” eller ”Kan visa”.
Under Länkar kan du skapa nya länkar eller ändra behörigheter för länkarna som redan finns. Om du vill skapa en ny länk klicka på ”Skapa och dela ny länk”. För att ändra länkens behörighet klickar du på Kugghjulet. Observera att denna inställning påverkar alla personer du har delat länken till. Härifrån kan du även kopiera länken eller ta bort länken.