Student – Sida 2

Kom igång med din personliga bokningssida i Bookings med mig

2023-05-11/i Anställd, Bookings, Microsoft 365, Outlook, Student, Svenska

Bookings med mig är ett digitalt personligt bokningsverktyg som integreras med din lediga/upptagna tid i din Outlook-kalender. Tjänsten kan användas till exempel när du behöver boka in medarbetarsamtal eller vill erbjuda handledningstider eller coachning till studenter och kollegor. Den här manualen guidar er till hur ni kommer igång med er personliga bokningssida!

Gå till Bookings med mig via Microsoft 365 portalen, m365.umu.se
Gå till våfflan uppe i vänstra hörnet och klicka sedan på Bookings
Nu är du på startsidan för Bookings och ser både dina delade bokningssidor (längst ner) och din personliga bokningssida (högst upp)
Klicka på ”Gå till bokningssidan” för att sätta upp din första mötestyp
Välj om du vill skapa ett offentligt eller privat möte och klicka på ”+”
Du kan läsa vad skillnaden är under vanliga frågor
Välj en rubrik eller ett namn för mötet som ska gå att boka och en kort beskrivning om så önskas. Ange plats och hur långt mötet ska vara
Under ”Schemalägg anpassning” anger du när det ska gå att boka
1. Använd mina vanliga mötestimmar: Föreslagna tider till bokaren visas baserat på din tillgänglighet i kalendern. Har du en lucka mellan två bokningar i din kalender kommer den luckan att visas som ett tillgängligt alternativ på dina bokningssida.
2. Använd anpassade tillgänglighetstimmar: Här anger du under vilket datumintervall det ska gå och boka alternativt om det finns några särskilda tidsramar. Kanske är det bara på måndagar du vill att det ska gå att boka?
Under avancerade inställningar kan du ställa in led- och buffertid. Läs mer om vad det innebär under vanliga frågor
Du kan nu dela en länk till din bokningssida eller mötestyp och ta emot bokningar! Beroende på om ditt möte är privat eller offentligt delar du på olika sätt. Är det offentliga möten använder du den stora dela knappen högst upp medan är det ett privat möte klickar du på de tre prickarna på mötet och väljer dela där. Lycka till!

Aktivera MFA (multifaktorautentisering)

2023-05-11/i Anställd, Multifaktorautentisering (MFA), Student, Svenska, Umu-id

I denna guide beskriver vi hur du aktiverar MFA för ditt Umu-id med hjälp av din dator och mobil.

Läs mer

Spela in möten i Teams

2023-03-08/i Anställd, Manual, Microsoft 365, Student, Svenska, Teams

I denna manual beskriver vi hur du spelar in digitala möten i Teams, och vart du hittar inspelningen när mötet är över. Observera att det är viktigt att du meddelar deltagarna i mötet innan så de kan ta ställning till om det är okej att bli inspelade.

Tänk efter innan du spelar in ett möte

Undvik helst att spela in möten om du inte absolut måste. Skriv hellre minnesanteckningar för att dokumentera mötet. Om du ändå vill spela in ett möte ska du:

Informera deltagarna i mötet innan så de kan ta ställning till om det är okej att bli inspelade.
Säkerställa att informationen som spelas in inte innehåller känsliga uppgifter.

Anslut till ett teamsmöte

När du har startat eller anslutit till ett teamsmöte klicka på Mer, och sedan Spela in och transkribera.
Nu får du upp ytterligare en ruta, klicka på Starta inspelning när du är redo. Här kan du även välja att Starta avskrift, om du vill transkribera mötet.
När du vill avsluta inspelningen gör du på samma sätt som när du startade inspelningen. Du går till Mer och sedan Spela in och transkribera, därefter klickar du på Stoppa inspelning. Inspelningen stoppas även automatiskt när mötet avslutas.
Nu har du gjort en inspelning av ditt Teamsmöte. Det kan ta några minuter innan inspelningen är sparad. Inspelningen sparas automatiskt i möteschatten efter mötet är avslutat. Beroende på vilken typ av teamsmöte du spelade in sparas inspelningen på olika ställen:
– Kanalmöte: Inspelningen sparas i en mapp under ”Filer” i kanalens SharePoint, där alla medlemmar i teamet har tillgång till den.
– Vanligt möte: Inspelningen sparas i mappen ”Inspelningar” på OneDrive för den individ som startade inspelningen.
Inspelningen sparas enbart under begränsad tid, så om du ej vill att den ska försvinna kan du spara ner den i en annan mapp i din OneDrive.

Automatisk inspelning

Innan mötet börjar kan du välja att det ska spelas in automatiskt. Gå till Mötesaltenativ och bocka sedan i Spela in automatiskt. Om du väljer att göra detta är det viktigt att deltagarna i mötet godkänner redan innan mötet startar att det är okej att bli inspelade.
Bild som visar funktionen "spela in automatiskt"

Inspera – Kvittera ut din tentamen

2023-03-01/i Inspera, Student, Svenska

När en digitalt genomförd salstentamen i Inspera kvitteras ut kommer tentamenssvaren att tas bort från systemet och kan inte återskapas.

VIKTIGT

Säkerställ innan du kvitterar ut din tentamen att du har laddat ner frågor och svar och tagit del av poäng och eventuella kommentarer.

Efter inloggning till Inspera och öppnandet av sidan ”Se detaljer” för en genomförd och bedömd digital salstentamen ges möjlighet att ”Visa inlämnad svar” (1), ”Ladda ner” (2) och skriva ut dina svar samt funktion för att ”Kvittera ut din tentamen” (3).
Kvittera ut tentamen

Säkerställ att du har tagit del av poäng och eventuella kommentarer och laddat ner frågor och svar innan du kvitterar ut din tentamen. Vid utkvittering kommer dina tentamenssvar att tas bort från systemet och kan inte återskapas. Om du tror att du behöver göra en omprövning eller rättelse av din tentamen ska du inte kvittera ut din tentamen.

Klicka sedan på ”Kvittera ut din tentamen” (3).

Nu öppnas en dialogruta där du får bekräfta att din tentamen tas bort från systemet. Klicka på ”Ja” för att bekräfta utkvitteringen/raderingen.
Kvittera ut tentamen

Installera VPN-klienten

2023-02-17/i Anställd, Student, VPN

Manualer som beskriver hur du installerar VPN-klienten på olika system/enheter.

Läs mer

Umu-print färgutskrift Mac

2023-02-16/i Anställd, Mac, Student, Umu-print

Umu-print har som standard inställt för utskrift i gråtoner. Om man vill skriva ut i färg från MacOS gör man följande.

MacOS 13 och 14

1. Välj Skriv ut

2. Gå ner till Skrivaralternativ och välj Färginställningar 1

3. Vid Färgtyp välj Färg

4. Klicka på OK.

MacOS 12 och äldre

1. Välj Skriv ut

2. Klicka på popupplistan med programnamnet och välj Färginställningar 1

3. Vid Färgtyp välj Färg

4. Klicka på OK.

DiVA: Registrera uppsats

2023-01-10/i DiVA, Student, Svenska

Läs mer

Blockera eller släpp e-post som hamnat i spamfilter

2022-11-29/i Anställd, E-post, Microsoft 365, Outlook, Student, Svenska

Du kan få ett e-postmeddelande från avsändaren noreply@umu.se om att du har ett e-postmeddelande i spamfiltret. Om du anser att meddelandet är säkert kan du välja att släppa igenom det så det hamnar i din inkorg. Om meddelandet är skräppost behöver du inte göra någonting, det kommer automatiskt raderas om 30 dagar.

Så här ser meddelandet ut:

Välj Släpp för att släppa igenom meddelandet till din inkorg.

Välj Blockera avsändare för att blockera avsändaren.

Välj Granska meddelande för att granska meddelandet för att ta ställning till om du vill släppa igenom det eller inte. Du kommer då till denna vy:

Karantän listvy

Markera meddelandet och välj Släpp för att släppa meddelandet till din inkorg eller Ta bort meddelanden för att radera meddelandet.

Skapa konversationer i Microsoft Lists

2022-10-13/i Anställd, Lists, Microsoft 365, Student, Svenska

I denna manual beskriver vi hur du startar upp konversationer i Microsoft Lists, via Teams. På så sätt kan du skapa trådar som är kopplade till specifika listor.

Starta konversationer i Lists genom Teams

Gå in i den Teamskanal listan du vill konversera om finns.
Välj den rad i listan du vill starta en konversation om, klicka sedan på De tre prickarna och välj Öppna, eller välj Kommentera direkt i den övre menyraden.
I denna vy visas mer information om raden i listan, Välj Konversation i menyraden för att starta konversation.
Till höger infogas nu en chattfunktion. Här kan du skriva meddelanden och tagga personer du vill omnämna.
När du startar en konversation visas den även i huvudkanalen och kan ses av medlemmarna i kanalen.
I huvudkanalen kan andra svara i konversationen, genom att klicka på Svara under inlägget.

Skapa tavelvy i Microsoft Lists

2022-10-13/i Anställd, Lists, Student, Svenska

Lists är en app i Microsoft 365 där du kan skapa, dela och spåra listor med vem du vill. I denna manual beskriver vi hur du skapar en tavelvy.

Observera att utseendet i menyerna kan skilja sig något beroende på om du använder Mac eller Windows.

Skapa tavelvy:

Gå till din utvalda lista i Microsoft Lists som du vill skapa en tavelvy i.
Klicka på Alla objekt i menyraden och välj sedan Skapa ny vy
Nu får du upp rutan där du kan redigera och skapa din nya vy:
1. Lägg till det namn du vill ha på din tavelvy.
2. Välj sedan Tavla
3. Välj sedan hur du vill organisera din tavla genom att klicka på pilen till höger i detta fält. Har du inga färdiga kolumner kommer det automatiskt skapa en som heter val1. Om du har färdiga kolumner väljer du den kolumn som du vill organisera din tavelvy utefter (tillexempel efter status, plats, eller datum). Din tavelvy kommer då att sorteras efter hur du har organiserat din tavla.
4. Om du vill att din lista ska vara synlig för andra bockar du i denna ruta, om du vill att den ska vara privat håller du denna ruta tom. Väljer du att göra den privat är det bara du som kan se och arbeta med vyn.
5. När du är redo, klickar du på Skapa.
Nu visas din Tavelvy, och här kan du lägga till nya buckets och hantera dina nuvarande buckets. Du kan dra dina objekt till den bucket den ska tillhöra, och även lägga till fler objekt genom att klicka på Plusset i det högra hörnet på dina buckets.