Ställ in Outlook på Mac med mailkonto i M365/O365

OBS! Om du har ett konto sedan tidigare behöver du först ta bort kontot innan du fortsätter med denna instruktion.

Ta bort konto i Outlook för Mac

1. Starta Outlook och skriv in din epostadress.

2. Skriv in UMUid@ad.umu.se, ex abcd1234@ad.umu.se och klicka Nästa.

3. Du ska nu länkas om, skriv in det lösenord för UMUid och klicka på Logga in.

4. Om du har MFA aktiverat, godkänn då inloggningen på din enhet.

5. Nu ska kontot vara klart att användas, klicka på Klar

Ställ in Outlook på iPhone med mailkonto i M365/O365

Om du har använt Outlook-appen sedan tidigare

Om du har använt Outlook-appen i iPhone för e-post före flytten av e-post till molnet behöver du ta bort kontot i appen och lägga tillbaka det igen för att få e-posten att fungera. Starta Outlook-appen, gå till Inställningarna (kugghjulet), välj ditt konto under E-postkonton och välj sedan Ta bort konto. Gå sedan vidare till steg 2 i denna instruktion.

Om du aldrig använd Outlook-appen

1. Börja med att tanka ner Outlook från App Store.

2. Om du har MS Authenticator installerat och ditt Umu-id inlagt så ska ett konto hittas automatiskt.
Välj då Lägg till, kontot kommer läggas till och du är klar.
Ibland funkar inte detta, hoppa då till Steg 3.

3. Hittas inget konto, så ska du bli tillfrågad att lägga till ett konto.

Om du kommer till ett fönster där du ombeds logga in i Google: gör inte det utan backa tillbaka till föregående ruta och välj ”Hoppa över”, skriv därefter in din e-postadress och välj att lägga till det kontot.

4. Skriv in din mailadress.

5. Om du har MFA aktiverat så får du denna fråga innan inloggning.

6. Du ska nu länkas om till en inloggning från Microsoft, skriv in UMUid@ad.umu.se

7. Du ska nu länkas vidare till inloggning för Umeå Universitet, skriv in ditt lösenord.

8. Om du försöker lägga till kontot på samma enhet som du har MFA tillagt så behöver du klicka på Dölj för att se koden.
Efter 5 sekunder kommer du tillbaka till MS Authenticator och kan skriva in koden som visas.

Om du har MFA på en annan enhet skriv in koden som visas där.

9. Du är nu klar, Outlook kommer fråga dig om att lägga till ett till konto, välj Kanske senare.

Manual för att synka dina kontakter i Outlook (iPhone)

Logga in med multifaktorautentisering, Freja eID+ och Microsoft Authenticator

Denna manual beskriver hur du loggar in med multifaktorautentisering på Umeå universitetets system.

Multifaktorautentisering, MFA, är en tjänst som ger dig ett utökat skydd vid inloggning i vissa av universitetets system. Med multifaktorautentisering loggar du in i två steg vilket ger dig ett extra lager skydd ovanpå ditt Umu-id och ditt lösenord. Universitet använder både Microsoft Authenticator och Freja eID+ som tvåstegsverifiering. Inloggningen kan därför se olika ut beroende på vilket system du loggar in på.

Freja eID+

Freja eID+ är en kostnadsfri statligt godkänd digital legitimation som gör det möjligt att logga in och verifiera dig i vissa av universitetets system och tjänster. Du kan därmed bevisa din identitet i en applikation i din telefon istället för att du behöver en fysisk ID-handling.

Följ denna manual för att följa inloggningen med Freja eID+.

Microsoft Authenticator

Appen Microsoft Authenticator innebär att du loggar in i vissa tjänster vid universitet genom att använda appen Microsoft Authenticator på din telefon eller dosa, utöver ditt Umu-id och lösenord.

Följ denna manual för att följa inloggningen med Microsoft Authenticator.

Logga in med Freja eID+ eller Microsoft Authenticator

När du loggar in på vissa av universitetets system, till exempel Skyddade dokument, kommer du behöva välja att antingen logga in med Freja eID+ eller Microsoft Authenticator. Då ser det ut så här efter att du skrivit ditt Umu-id och lösenord:

Om du loggar in med dosa ska du välja alternativet Microsoft Authenticator. Det gäller även dig som använder Microsoft Authenticator-appen på din mobila enhet.

Däremot, om du bara vill logga in i Office 365 finns enbart Microsoft authenticator som alternativ. Då hänvisas du direkt till Microsoft authenticator efter att du skrivit in ditt Umu-id och lösenord, du behöver alltså inte välja vilken metod du vill logga in med.

 

Ansökan om gästkonto för extern person

Du som extern person kan ansöka om ett gästkonto på Umeå universitet med hjälp av Freja eID+. Freja eID+ är ett digitalt ID-kort som du har på en app i din telefon. Innan du ansöker som ett extern konto måste aktivera Freja eID+. Läs mer om Freja eID+ och hur du aktiverar på Aurora. 

 

  1. Gå till https://administrationsverktyg.umu.se/Gastkonton
  2. Klicka på Ansök.

  3. Scanna QR-koden som visas på skärmen med hjälp av Freja eID-appen i din telefon. (Du kan också välja att skriva in ditt personnummer för att sedan godkänna i appen).
  4. Skriv in din kod och klicka på Godkänn.
  5. När du loggat in kommer du till en sida med information om dig själv som Freja eID hämtat åt dig. Ditt telefonnummer är inte obligatorisk information.
  6. Längst ned skriver du in namnet på din värd på Umeå universitet. (Notera att det är viktigt att du berättat för din kontaktperson på Umeå universitet att du angett personen som värd, och att du kommer att ansöka om ett gästkonto).
  7. Klicka sedan på Skicka in ansökan.
  8. Du får då detta meddelande på skärmen och en bekräftelse på e-post .
  9. Nu hanteras din ansökan av din värd. Värden skickar sedan ansökan till chef som måste godkänna din förfrågan.
  10. När chefen godkänt får du ett e-postmeddelande där det står att Din ansökan om gästkonto är godkänd.
  11. Nu måste du aktivera ditt konto genom att följa länken i mejlet.
  12. Du kommer till aktiveringsguiden där du ombeds att logga in med Freja eID. Scanna och Godkänn.
  13. Kryssa i rutan att du godkänner reglerna, och klicka sedan på Nästa.
  14. Skriv in ditt lösenord och klicka sedan på Slutför.
  15. Nu är ditt konto aktiverat.

Logga in och verifiera dig med Freja eID+

Med hjälp av Freja eID kan du logga in med hjälp av multifaktorautentisering, återställa din Microsoft authenticator (MFA), aktivera ditt Umu-id, återställa ditt lösenord och ta reda på ditt användarnamn om du glömt det. Denna manual visar samtliga delar. Läs mer om Freja eID+ på Aurora

Logga in med Freja eID+.

  1. Skriv in ditt Umu-id och lösenord.
  2. Du ombeds att logga in med antingen Microsoft Authenticator eller med Freja eID+.
  3. Godkänn din inloggning i appen i telefonen.

 

Återställ din Microsoft authenticator (MFA) med Freja eID+

  1. Gå till administrationsverktyget och sedan Mina inställningar.
  2. Välj Jag vill återställa min Microsoft MFA med Freja eID.
  3. Scanna QR-koden med din Freja eID-app eller välj alternativet Logga in med personnummer.
    Personnummer:

    QR-kod:
  4. Tryck Godkänn i appen.
  5. Du ser en engångskod på skärmen.
  6. Sedan följer du denna manualen.

Aktivera ditt Umu-id

  1. Gå till aktiveringsguiden.
  2. Tryck på Aktivera via Freja eID.
  3. Scanna QR-koden.
  4. Godkänn i appen.
  5. Skapa ett lösenord.
  6. Nu ser du dina kontouppgifter.
  7. Tryck på Slutför.

Återställ Umu-lösenord och Glömt användarnamn

  1. Gå till administrationsverktyget och Mina inställningar.
  2. Tryck på Jag har glömt mitt Umu-id och/eller lösenord.

Om du glömt användarnamn

  1. Tryck på Via Freja eID.
  2. Scanna QR-koden som visas på skärmen med Freja eID-appen.
  3. Nu ser du ditt användarnamn.

Om du vill återställa ditt lösenord

  1. Tryck på Via Freja eID.
  2. Fyll i det nya lösenordet du önskar använda framöver.
  3. Tryck på Spara när du fyllt i och bekräftat ditt nya lösenord.

 

 

Godkänna ansökan om gästkonto

När en extern person ansökt om ett gästkonto måste först värden bekräfta ansökan, för att sedan skicka vidare ansökan till chefen som måste godkänna. Denna manual visar både hur du som värd gör för att bekräfta ansökan, hur du som värd kan ansöka om ett konto för extern person, samt hur du som chef godkänner förfrågningar. Längst ned i manualen ser du även hur du förlänger giltighetstiden för gästkontot. 

Värden – bekräfta ansökan

När den externa personen ansökt skickas automatiskt ett e-postmeddelande till värden som personen angivit.

  1. Gå till din e-postbrevlåda och sök efter ett mejl som heter Ansökan om gästkonto.
  2. Klicka på länken i mejlet och logga sedan in med ditt Umu-id.
  3. Klicka på Administrera.
  4. Du ser nu en överblick över personer som angett dig som värd och ansökt om ett gästkonto. Klicka på personen som ansökt.
  5. Skriv in Organisation, Giltighetstiden (tre månader by default men som högst 12 månader. Tiden kan förlängas i efterhand, se längre ner i manualen) och Syftet med gästkontot.
  6. Klicka sedan på Bekräfta ansökan.
  7. Nu skickas ett e-postmeddelande till chefen på organisationen som ska godkänna ansökan. När chefen godkänt får du och personen som ansökt ett e-postmeddelande med att gästkonton är godkänt.

Du som värd kan också ansöka om ett gästkonto till en extern person

  1. Gå till https://administrationsverktyg.umu.se/Gastkonton/
  2. Klicka på Administrera och logga in med ditt Umu-id. Klicka sedan på Skapa ett gästkonto. Om du redan är inloggad kan du direkt klicka på Skapa ett gästkonto.
  3. Skriv in uppgifterna om personer du ansöker om konton för. Fyll i fältet Användarkonto för externa personer. När du är klar, klicka på Lägg till.
  4. Chefen får ett e-postmeddelande om att en ansökans skickats in.
  5. När godkännandet gått igenom måste dock personen själv aktivera själva konton med Freja eID.

Chefens godkännande

  1. Gå till din e-postbrevlåda och klicka på mejlet som heter Hantera ny ansökan.
  2. Klicka på länken i mejlet och logga in med ditt Umu-id om det krävs.
  3. Du ser nu en lista över samtliga personer som väntar på ett godkännande av ett gästkonto.
  4. Du kan antingen välja att Godkänna eller Neka förfrågningarna. Om du godkänner skickas ett e-postmeddelande till både värden personen som ansökt. Om du väljer att neka måste du skriva en orsak till varför du nekar, och värden får då ett e-postmeddelande om nekandet och orsaken.
  5. Se över informationen och välj sedan att Godkänna eller att neka.

 

Förlänga giltighetstiden för gästkontot

Om du som värd behöver förlänga giltighetstiden för ett gästkonto kan du följa denna manual.

  1. Gå till administrationsverktyget, sedan Gästkonton och Mina konton.
  2. Klicka på personen som du vill förlänga tiden för.
  3. Bocka i rutan där det står Förläng slutdatum ett år.
  4. Klicka på Bekräfta ansökan.
  5. Chefen får ett mail om en förfrågan med Förlängning av konto.
  6. Chefen Nekar eller Godkänner.
  7. Värden och personen som ansökt om gästkontot får ett mejl när förlängningen är godkänd.

Inspera – Ta del av resultat på genomförd digital salstentamen

Den här guiden beskriver hur du tar del av ditt resultat på en genomförd digital salstentamen i Inspera.

  1. Öppna en webbläsare och gå till adressen https://umu.inspera.com/
  2. Logga in med ditt Umu-id
    Logga in med Umu-id
  3. Klicka på ”Arkiv” (1) och sedan på ”Se flera detaljer” (2) för att se betyg, poäng, inlämnade svar och bedömarens kommentarer.
    Resultat i Inspera
  4. På denna sida kan du avläsa ditt betyg (1) (om det är relevant för denna tentamen). Klicka på ”Visa inlämnat svar” (2) för att se dina svar och klicka på ”Granska resultatöversikt” (3) för att se poäng och bedömarens kommentarer.
    Resultatöversikt
  5. I resultatöversikten visas en sammanställning över din bedömda tentamen. Här finns snabblänkar till Betyg, Kommentarer och Poäng (1). Vid knappen ”Visa” (2) kan du se dina inlämnade svar, (3) visar ditt betyg och under rubriken ”Kommentarer” (4) listas bedömarens kommentarer.
    Resultatöversikt student Inspera
  6. Scrolla längst ned på sidan resultatöversikt för att visa totalpoäng (1) och poäng per uppgift (2).
    Inspera Resultatöversikt

Inspera – Genomför demotentamen

Den här guiden beskriver hur du genomför en demotentamen i Inspera för att säkerställa att din dator fungerar tillsammans med den säkra webbläsaren Safe Exam Browser.

  1. Öppna en vanlig webbläsare (Chrome, Edge, Firefox, Safari, eller motsvarande).
  2. Gå till adressen https://umu.inspera.com/ och logga in med ditt Umu-id.

    Logga in med Umu-id

    Logga in med Umu-id

  3. Klicka på ”Demotenta”

    Demotentamen

    Demotentamen

  4. Klicka sedan på ”Klicka här för att göra dig klar”.
    Klicka här för att göra dig klar

    Klicka här för att göra dig klar

     

  5. Notera nu att lösenordet för den låsta demotentan är ”a12345” (1). Samma lösenord används även för att låsa upp demotentan och gå ur den säkra webbläsaren.
    1. Om Safe Exam Browser redan är installerad:
      Klicka på ”Öppna tentamen i Safe Exam Browser” (2).

Öppna tentamen i Safe Exam Browser

    1. Om Safe Exam Browser inte redan är installerad så finns möjlighet att göra det här genom att klicka på ”Ladda ner”. Länkar till nedladdning finns även till höger på denna sida.
      Ladda ner Safe Exam Browser
  1. Skriv in lösenordet a12345 för Safe Exam Browser (1) och klicka sedan på OK (2).
    SEB lösenord
  2. Här visas information om att demotentamen genomförs i säker webbläsare. Klicka på knappen ”Öppna tentamen”.
    Klicka på öppna tentamen
  3. Klicka igenom de olika frågetyperna och testa att besvara några av dem. Navigera
    framåt och bakåt med pilarna längst ned till höger (1). Klicka på knappen (2) för att
    gå till inlämning.
    Navigation
  4. Här visas en sammanfattning av samtliga frågor och hur många av dem du har
    besvarat (1). Klicka på ”Lämna in” (2) för att lämna in demotentan. Inga svar sparas
    eftersom demotentan enbart är uppsatt för att ge möjlighet att testa Inspera och den
    egna datorn.
    Översiktssida
  5. Nu har du genomfört demotentan med säker webbläsare och lämnat in. Klicka på
    ”Avsluta Safe Exam Browser” för att lämna den säkra webbläsaren.
    Avsluta SEB

Återställ MFA med engångskod

Detta är en manual för hur du återställer MFA med hjälp av engångskoden du fått av Servicedesk.