Manual

En utbildning får en 2:a i url:en när en utbildning av olika anledningar gjorts om så pass mycket att det blir ett helt nytt program och den gamla fortfarande har tillfällen som är aktuella i de läsår som visas på webben. Detta sker automatiskt när utbildningarna importeras från Selma till Episerver.

Läs här varför det ibland visas en 2:a i url:en och vad du bör tänka på innan du tar bort 2:an i url:en och vad som påverkas.

Gör så här

1. Gå till sidan som du ska ändra url:en på.
2. Klicka på ikonen Alla egenskaper så att du ser alternativen ovanför innehållet på sidan.
3. Klicka i fältet Namn i URL och ta bort siffran 2 sist i url:en
4. När du är klar klickar du på Publicera.

 

När en kurs eller ett kurspaket är nedlagt, ersatt av ett nytt med annan kurskod eller fått en ny kursplan ska den gamla sidan plockas bort från Episerver. Här beskrivs ingående om stjärn-märkta kurser, kurspaket och program.

Men, om en kurs eller ett kurspaket är vilande och kommer att erbjudas igen inom de närmaste terminerna är det möjligt att göra ett undantag från radering. Detta avgör ansvarig fakultet eller institution hur man vill hantera. Om en stjärn-märkt kurs undantas är det viktigt att det tydligt framgår när den planeras att ges nästa gång.

Gör så här för att undanta kurs/kurspaket:

1. Öppna kursen/kurspaketet i Episerver
2. Redigera sammanfattningen med uppgifter om när utbildningen planeras att ges nästa gång
3. Bocka i rutan Undanta från radering (se bild)
4. Publicera  sidan

Kursen/kurspaketet är nu undantaget från automatisk avpublicering i Episerver.

Om det finns en speciell antagnings- eller urvalsprocess för programmet kan du förtydliga den. Observera att detta INTE ska användas av alla program, utan gäller enbart program som till exempel Arkitektprogrammet, Läkarprogrammet eller Kandidatprogrammet i fri konst.

Skriv en rubrik som passar, lägg in en kort text och länka för mer information till en undersida. Tänk på att informationen måste stämma med innehållet under rubrikerna Urval och Behörighet i tillfälleskortet för programmet.

Rubrik

• Detta fält har så kallad på sidan-redigering och kan redigeras direkt i fältet på sidan, eller under sidans egenskaper (knappen Alla egenskaper uppe till höger).
• Formateringen är satt att texten visas i versaler, även om den skrivs in med gemener. Det går inte att ändra formatering i detta fält.

Brödtext

Detta fält har så kallad på sidan-redigering och kan redigeras direkt i fältet på sidan, eller under sidans egenskaper (knappen Alla egenskaper uppe till höger).

• Lägg in kortfattad text och länka vid behov till en kompletterande sida.

Här beskrivs vilket innehåll på programsidan som om du kan redigera i Epi-server samt vilka delar som hämtas från utbildningsdatabasen Selma och redigeras där. Här ser du även vilka delar av innehållet som är universitetsgemensamt för alla program. Kurssidor är uppbyggda efter samma princip.

1. Programmets benämning

• Uppgifter hämtas från Selma och eventuella ändringar görs där.

2. Snabbfakta om programmet

• Korta fakta om programmet, om högskolepoäng, hur lång utbildningen är, utbildningsnivå och vilken termin den startar. Här visas även om något av programmets tillfällen går på distans.
• Dessa uppgifter hämtas från Selma och eventuella ändringar görs där.

3. Anmälan-knapp

• Under tiden anmälan är öppen visas en anmälanknapp som länkar till programtillfällen längre ner på sidan.

4. Sammanfattning av programmet/Abstract

• Sammanfattning av programmet, max 450 tecken.
• Detta fält har så kallad på sidan-redigering och kan redigeras direkt i fältet på sidan, eller under sidans egenskaper (knappen Alla egenskaper uppe till höger).
• Det går inte att formatera den här texten.

5. Antagen till programmet

• Obligatorisk rubrik och text för alla program. Går inte att ändra.
• Under tiden välkomstbrev är publicerade för webb visas här länkar som leder till välkomstinformation för nyantagna studenter.
• Länktext för välkomstbrevet redigeras där välkomstbreven skapas.

6. Blockyta 1 – för film eller intervju

I blockyta 1 kan du välja mellan:

• en film eller
• en eller flera intervjuer, max 4 stycken
• Lägger du en film i blockyta 1 rekommenderas att du lägga eventuella studentintervjuer som puffar i puffytan längst ner. Blanda aldrig film och intervju i blockyta 1.

Skapa intervjublock för utbildningswebben

Visa intervju på programsida på utbildningswebben

7. Under utbildningen / What you will study

• Rubriken är obligatorisk, finns på alla program.
• Underrubrik H2 – rubriken finns med i på-sidan menyn.
• Detta fält har så kallad på sidan-redigering och kan redigeras direkt i fältet på sidan, eller under sidans egenskaper (knappen Alla egenskaper uppe till höger).
• Använd bara Styckesrubrik H3 när du skapar rubriker

8. Fördjupningssida

• Valfritt
• Möjlighet att lägga till fördjupningsida till programmet.
• Fördjupningssida är en vanlig standardsida men kopplas till programmet och skapas via vänstra sidstrukturträdet.

Skapa ny fördjupningssida

9. Programöversikt / Programme overview

• Översikt över de kurser som ingår i programmet och vilket år de läses.
• Detta fält har så kallad på sidan-redigering och kan redigeras direkt i fältet på sidan, eller under sidans egenskaper (knappen Alla egenskaper uppe till höger).

10. Utbildningsplan / Programme syllabus

• I anslutning till programöversikten finns länk till utbildningsplanen.
• Utbildningsplanen hämtas automatiskt från Selma och går inte att ändra i Episerver. Information om utbildningsplan ska alltså inte presenteras i brödtext i Episerver.

11. Efter utbildningen / Career opportunities

• Rubriken är obligatorisk, finns på alla program.
• Underrubrik H2 – rubriken finns med i på-sidan menyn.
• Detta fält har så kallad på sidan-redigering och kan redigeras direkt i fältet på sidan, eller under sidans egenskaper (knappen Alla egenskaper uppe till höger).
• Varje stycke bör innehålla max 600 tecken.
• Varje nytt stycke bör ha en egen mellanrubrik, Styckesrubrik H3.

12. Examen

• Under rubriken Efter utbildningen / Career opportunities visas uppgift om examen.
• Uppgiften hämtas automatiskt från Selma och går inte att ändra i Episerver. Information om examen ska alltså inte presenteras i brödtext i Episerver.

13. Anmälan och behörighet / Application and eligibility

• Rubriken är obligatorisk, finns på alla program.
• Här visas de tillfällen som finns för programmet
• Innehållet visar till exempel behörighet, urval, studieort och undervisningsspråk samt länk till antagning.se respektive universityadmissions.se.
• I anslutning visas även en universitetsgemensam text om studieavgifter.
• All information hämtas från Selma och redigeras där.
• Underrubrik H2 – rubriken finns med i på-sidan menyn.

Inriktningsbeskrivning

• Inriktningsbeskrivning visas enbart för de program som har inriktningar.
• Inriktningarnas namn hämtas från Selma.
• Visas i en utfällbar meny under Anmälan och behörighet/Application and eligibility

Så här lägger du till eller redigerar inriktningsbeskrivning.

 

14. Rubrik för programspecifik antagnings- eller urvalsprocess

• Om programmet har speciell antagnings- eller urvalsprocess och det behöver förtydligas, går det att visa här.
• Detta ska INTE användas av alla program, utan gäller enbart program som t.ex. Språkkonsultprogrammet, Läkarprogrammet, Kandidatprogrammet i fri konst och Arkitektprogrammet.

Så här lägger du till information om programspecifik antagnings- eller urvalsprocess.

15. Senare del av program

• För de program där det går att söka till senare del visas här universitetsgemensam text med länk till det programspecifika tillfället Senare del.
• Universitetsgemensamt. Går inte att redigera.

16. Blockyta 2 – Vanliga frågor/Frequently asked questions

• Rubriken är inte obligatorisk men vi rekommenderar att den finns med.
• Underrubrik H2 – rubriken finns med i På-sidan menyn.
• Vanliga frågor skapar du genom att skapa ett block Text/delad information i Blockyta 2. I blocket skriver du sedan in dina frågor och svar, och formaterar frågorna med format DragspelsmenyH3.

17. Kontaktformulär / Contact us

• Rubriken och formuläret hämtas automatiskt.
• Underrubrik H2 – rubriken finns med i På-sidan menyn.
• Formuläret skickar frågor till Infocenter. Formuläret kan även skickas till en utpekad kontaktperson. Rekommendationen är att alla kontaktformulär hanteras via Infocenter. Kontakta din fakultet för vad som gäller just det program du redigerar.
• Uppgifter om Programmet ges av/ Programme is given by och Kontaktpersoner för programmet är/ Contact persons for the programme are hämtas från Selma och redigeras där. Så här redigeras kontaktuppgifter i Selma.

18. Puffyta (3-spalt) – Rekommenderad läsning / Recommended reading

• Puffar till vidare läsning kan leda både till programmets egna, institutionens eller fakultetens gemensamma och centrala sidor.
• Antalet puffar är obegränsat, men tänk på att fler än sex stycken puffar gör det svårnavigerat för läsaren.
• Går att redigera och använda valfri rubrik.
• Underrubrik H2 som syns i På sidan-menyn.
• Kan lägga till eller ta bort puffar.
• Puffar till sidor inom webben skapar du genom att dra in sidor från trädstrukturen. (går inte att dra in intervjusidor, där får du göra puffblock)
• Puffar till sidor utanför webben skapar du med puffblock.

19. Relaterad information / Related Information – centralt blockpaket (3-spalt)

• Blockpaketet är ett fördefinierat paketet med puffar.
• Innehåller gemensam information från Umeå universitet.
• Puffpaket har olika innehåll beroende på vilken sida de visas på. Det finns idag fyra olika paket – ett paket för program avanceradnivå, ett för program på grundnivå, ett för kurser samt ett paket för ämnessidor.
• Olika innehåll på svenska och engelska sidor.
• Puffarna i blocket redigeras centralt av Kommunikationsenheten.

1. För att få in intervjun/-erna på programsidan markerar du aktuellt program i vänstra sidstrukturträdet. Klicka på ikonen Alla egenskaper uppe i högra hörnet så att du ser fältet Blockyta 1.
2. Se även till att du kommer åt högra strukturträdet och fliken Block för att kunna dra in interjublocket. Dra sedan in blocket till programsidans Blockyta 1.
3. Publicera när du är klar.

Kom ihåg: Puffbild behöver vara minst 300×300 pixlar. Bilden som ska användas i blocket ska vara kvadratisk, annars blir bilden oval när den visas