Anställd – Sida 15

Olika inloggningar och i vilka tjänster de används

2020-05-20/i Anställd, Svenska

Det är inte alltid helt lätt att veta vilken inloggning som ska användas till vilken tjänst. Här har vi samlat de olika inloggningstyperna som finns, hur de ska användas och i vilka tjänster. De olika inloggningstyperna som beskrivs på sidan är:

ADFS
SSO
SWAMID
Adobe
Microsoft
Umu-id
Umu-mail

ADFS

Används ursprungligen för att logga in i Microsofttjänster. Nu används det till de flesta inloggningar i tjänster där inloggning tidigare skedde via CAS.

Vanligtvis läggs @ad.umu.se automatiskt till på användarnamnet på sidor/länkar som kommer från Umu. Microsoft använder till exempel @ad.umu.se för att länka om till vår inloggning.

SSO – Single Sign On

SSO är något som många tjänster hänvisar till vid inloggning och kan vara förvirrande för användaren. Det finns ingen standard för vad användaren ska skriva in vid inloggning med SSO, utan man behöver kolla instruktionerna för varje tjänst. Oftast räcker det att lägga till umu.

Logga in i Zoom med SSO

Zoom är ett exempel där SSO används. Många försöker logga in med sin e-postadress, men det räcker att skriva in umu i inloggningsrutan vid SSO.

Vid inloggningen till Zoom, välj ”Sign in with SSO”
Skriv in umu i rutan

Adobe

Adobe använder umuid@umu.se för att länka om till Umu.

Instruktion för att logga in i Adobe, Manual

Microsoft

Många har problem att logga in i Microsofts tjänster. Om du som användare klickar på exempelvis en länk externt mot Microsofts onlinetjänster utan att redan vara inloggad, eller om du försöker logga in på en Microsofttjänst utan att gå via Umu så kan du behöva lägga till @ad.umu.se.

SWAMID

SWAMID är en identitetsfederation som omfattar de flesta lärosäten, forskningsinstitut och andra myndigheter som är relaterade till svensk forsknings- och utbildningssektor. SWAMID drivs av SUNET. Det används för inloggning i Ladok.

Inloggning i Ladok

Umu-id

Användarnamnet används för att logga in i tjänster inom Umu. Umu:s sidor och tjänster som hanteras av oss ska bara kräva att användaren skriver in sitt Umu-id för inloggning.

Umu-mail

Används mest vid konfigurering av e-post i exempelvis dator, mobil och surfplatta. Ingen tjänst använder Umu-mail för inloggning.

Ladda ner Matlab

2020-03-10/i Anställd, Student

Matlab för studenter

Gå in på sidan: https://se.mathworks.com/mwaccount/register
Skapa en användare och ange din student-e-postadress som är: abcd1234@student.umu.se där ”abcd1234” ska vara ditt UmU-id.
OBS: Notera att du måste ange din student-epost som slutar med ”student.umu.se”. Din e-postadress är alltså inte ”abcd1234@umu.se” och inte ”abcd1234@ad.se”. Du har antagligen sett dessa användarnamn när du loggar in i olika system på Universitetet men de är inte e-postadresser och det går inte att skicka e-post till dessa.
Du kommer få ett bekräftelsemejl från Mathworks som skickas till din student-e-post. Det är vanligt att bekräftelsemejlet hamnar i skräpkorgen.
Om du inte har vidarebefordrat mejl från din student-epost kan du läsa dem här: http://o365.umu.se/
I övrigt går processen till på samma sätt som när du skapar en användare på vilken annan hemsida som helst. När du är färdig kan du ladda ner och installera Matlab på din egen dator. Du kan även använda online-versionen av Matlab.

Lägga till information om programspecifik antagnings- eller urvalsprocess

2020-03-09/i Anställd, Redaktörsstöd umu.se, Svenska

Om det finns en speciell antagnings- eller urvalsprocess för programmet kan du förtydliga den. Observera att detta INTE ska användas av alla program, utan gäller enbart program som till exempel Arkitektprogrammet, Läkarprogrammet eller Kandidatprogrammet i fri konst.

Skriv en rubrik som passar, lägg in en kort text och länka för mer information till en undersida. Tänk på att informationen måste stämma med innehållet under rubrikerna Urval och Behörighet i tillfälleskortet för programmet.

Rubrik

Detta fält har så kallad på sidan-redigering och kan redigeras direkt i fältet på sidan, eller under sidans egenskaper (knappen Alla egenskaper uppe till höger).
Formateringen är satt att texten visas i versaler, även om den skrivs in med gemener. Det går inte att ändra formatering i detta fält.

Brödtext

Detta fält har så kallad på sidan-redigering och kan redigeras direkt i fältet på sidan, eller under sidans egenskaper (knappen Alla egenskaper uppe till höger).

Lägg in kortfattad text och länka vid behov till en kompletterande sida.

Tips för bra samarbete i Teams

2020-02-12/i Anställd, Svenska, Teams

Innan ni börjar samarbeta i Teams kan det vara bra att tänka igenom ett par saker.

Skapa grundläggande struktur

Vad är huvudsyftet med teamet?
Vad ska teamet heta? – Sätt ett tydligt namn som är tydligt för alla medlemmar och anknyter till syftet.
Vad har ni för behov i gruppen?
Vilka kanaler vill ni ha, till att börja med, och varför?

Anpassa behörigheter

Bestäm vilka behörigheter medlemmarna ska ha för hantering av kanaler, flikar och meddelanden.
Ställ in minst två ägare av teamet.

Skapa ny kanal vid behov, men se över vad den har för syfte och om den verkligen behövs

Överlägg gärna förslaget med någon i teamet.
Gör inte för specifika och små kanaler.
Sätt ett tydligt och beskrivande namn.
Sätt en beskrivning och syfte med kanalen.

Kommunicera tydligt i teamet

Använd rubrik för att skapa tydlighet och göra det enkelt att se vad inlägget handlar om
Använd @ för att avisera en person eller hela teamet för att säkerställa att en specifik medlem eller hela teamet får avisering om att du skrivit inlägget
Svara på ett inlägg genom att klicka på Svara och inte genom att starta en ny konversation. På så sätt hänger trådarna ihop. Klicka på A ner till vänster för att få en utökad vy där du kan formatera ditt inlägg.

Aviseringar i Teams

Ställ in dina personliga aviseringar för hela applikationen, hur du vill bli notifierad när någon skriver osv.
Sätt igång kanalmeddelanden för de team/kanaler du är aktiv och vill veta när någon uppdaterat

Flytta gemensamma filer

Skapa mappar i respektive kanal
Överför gemensamma filer till teamet och ta bort från befintliga ytor så att ni inte lagrar dokument på flera ställen
Bestäm att alla filer hädanefter läggs i teamet/kanalen och inte någon annanstans
Synkronisera teamets filer till din utforskare om du jobbar mycket med filerna och vill ha åtkomst till dem direkt från datorn.

Digitala möten

Precis som för fysiska möten är det bra om du som håller i mötet har förberett en agenda.
Om det är många deltagare i mötet så är det bra om du som inte pratar stänger av din mikrofon för att undvika störande bakgrundsljud. Slå på mikrofonen när du ska prata. Om ni bara är några få deltagare i mötet brukar det bli ett mer aktivt möte om alla har igång sina mikrofoner.
Mötet blir också mer aktivt om alla deltagare har igång sin kamera. Om någon har väldigt långsam internetuppkoppling kan det däremot vara klokt att endast använda mikrofonen för att undvika störningar.
Alla deltagare kan använda chatten för att dela dokument och länkar med varandra under mötets gång. Chatten sparas även efter att mötet är avslutet, så du kan återvända till chatten för att se vad som skrevs där.
Du kan dela hela din skärm, ett fönster, en PowerPoint-fil eller en whiteboard med mötesdeltagarna.

Bjuda in medlem till ett team eller en kanal i Teams

2020-02-11/i Anställd, Student, Svenska, Teams

Denna manual beskriver hur du bjuder in medlemmar till ett team, både interna och externa personer. Samt hur du som extern ansluter till ett team du blivit inbjuden till från en extern miljö. Observera att det går att bjuda in interna och externa medlemmar samtidigt.

Bjuda in en intern medlem

För att bjuda in en intern medlem finns två alternativ

Gå till teamet som medlemmen ska bjudas in till.
Välj de tre prickarna till höger om teamets namn > Lägg till medlem.
Sök och välj personens namn i listan och klicka sedan på lägg till. Vill du lägga till fler medlemmar samtidigt går det utmärkt genom att söka på nytt.

När du valt vilka personer du vill lägga till tar du ställning till vilken behörighet den nya medlemmen ska få: Medlem eller ägare.

Alternativ 2:

Klicka på de tre prickarna till höger om teamets namn.
Välj ”Hämta länk till teamet” > Kopiera länken > Skicka till berörd person.
De berörda ber om att få ansluta och du eller andra ägare får godkänna dem.

Tänk på att alla studenter också finns i vårt system. För att vara säker på att du bjuder in rätt person ange Umu-id eller e-postadress.

Bjuda in en extern medlem

Klicka på de tre prickarna till höger om teamets namn.
Välj ”Lägg till medlem” > skriv in personens e-postadress i rutan och välj lägg till. Personen får per automatik behörigheten ”Gäst”. Detta går inte att ändra.

Ansluta som extern med umu-id

Om du som extern blir inbjuden till ett team i Umu-miljö är det enklast att öppna ett inkognitofönster och öppna inbjudningslänken därifrån, detta för att undvika konflikter om du redan arbetar med Teams i din organisation.

När du ombes att logga in kan du göra det med din Umu-mejladress eller ditt Umu-id (umu-id@ad.umu.se).

Du kommer inte att se teamet bland dina andra team i din egen organisations-miljö. Du kommer att hitta teamet i din profil uppe i högra hörnet i Teams, och måste då logga in mot Umu:s miljö.
Bild som visar hur du ser fler organisationer i teams

Skapa en kanal i Teams

2020-02-11/i Anställd, Student, Svenska, Teams

Gå in i det team där du vill lägga till en kanal.
Välj de tre prickarna till höger om teamets namn och välj sedan Lägg till kanal
Välj ett kanalnamn och beskriv din kanal. Namnet på kanalen ska beskriva vad samarbetet handlar om. Undvik förkortningar och allmängiltiga namn.
Välj också om kanalen ska vara:
- Standard – tillgänglig för alla i teamet
- Delat – tillgänglig för alla i teamet + en utomstående grupp eller individ som enbart ska få tillgång till denna kanal istället för hela teamet
- Privat – bara för några få utvalda i teamet
När detta är gjort avslutar du med Skapa.
Du har nu skapat en kanal till ditt team.

Skapa ett team i Teams

2020-02-11/i Anställd, Student, Svenska, Teams

Öppna Teams. Du hittar Teams som en app i din dator alternativt genom att logga in i Microsoft 365 i din webbläsare. Du loggar in med ditt Umu-id.
Logga in i Microsoft 365
I menyn till vänster väljer du fliken ”Team” > Klicka på ”plusset” högst upp bredvid ”Team” > Skapa team.
Det finns fyra olika typer av team. Här väljer du alternativet ”Annat”.
Mer om de olika teamtyperna

Observera! Som student få du endast alternativet Basic-team, välj det.
Nu får du upp en ruta, klicka på Använd den här mallen.
Nu ska du välja din teamtyp, du kan välja mellan ett Privat eller ett Offentligt team. Observera att i ett privat team bjuder du in de personer som ska vara med och arbeta i teamet. I ett offentligt team kan alla inom Umeå universitet ansluta till teamet för att ta del av dokument och konversationer. Detta innebär att alla anknutna, anställda och studenter kan ansluta till offentliga team utan inbjudan. Teamet kommer att vara navet i ert samarbete. I varje team kan ni sedan skapa kanaler för mer detaljerat arbete.
Nu är det dags att ge teamet ett namn och en beskrivning (detta går att ändra i efterhand). Klicka sedan på Skapa.
Sista steget när du skapar ditt team är att bjuda in medlemmar. I rutan skriver du in namnet på de personer inom din organisation du vill bjuda in och väljer ”Lägg till”. Du kan därefter välja vilken behörighet de olika medlemmarna ska ha. Ägare eller privat.
Mer om behörigheter Vill du bjuda in en extern medlem skriver du istället in personens e-postadress. De får då ett meddelande om att du bjudit in dem och kan delta som gäst.
Teamet är nu skapat och redo för ert kommande arbete.