Medlemsredigering för forskargrupper/forskningsprojekt i Episerver

Medlemmar i en grupp eller ett projekt kan själva redigera texten på sidor som presenterar gruppen eller projektet. Ändringar i övriga delar av sidan måste göras av en webbredaktör.

Så här gör medlemmen som vill redigera sin grupp eller sitt projekt

1.    Gå till umu.se och välj Logga in/Redigera i övre högra hörnet
2.     Gå till det projekt eller den grupp du är medlem i och vill redigera.
3.     Klicka på den blå redigera-knappen högt upp på sidan.
4.     Redigera innehållet och klicka på publicera-knappen uppe till höger.
5.     Klart!

Hantera datorobjekt i OU

  1. På förstasidan ”Kontohantering” i OU så väljer du först vilken organisation som du vill behandla datorobjekt för. Har du tilldelats rollen OUAdmin för flera organisationer så kommer dessa att synas i rullisten.
  2. Välj sedan ”Hantera datorobjekt”.

Skapa nytt datorobjekt

  1. På förstasidan ”Kontohantering” i OU så väljer du först vilken organisation som datorobjektet skall knytas till. Har du tilldelats rollen OUAdmin för flera organisationer så kommer dessa att synas i rullisten.
  2. Välj sedan ”Hantera datorobjekt”.
  3. Välj sedan ”Skapa nytt”.
    1. Datortyp: Ange vilken typ av datorobjekt du avser att skapa. Typen bestämmer var i ADt objektet kommer att lagras enligt kategoriseringen ”SERVER”, ”COMPUTER_PERSONAL” och ”COMPUTER_OTHER”.
      Exempel på objekt som skall sättas till ”COMPUTER_OTHER” är kiosk-datorer, ”publika” datorer och informationsskärmar.
    2. Datornamn: Alla datorobjekt som skapas får ett fördefinierat prefix. Prefixet består av ett organisationskontonummer (fyra siffror).
      Datornamnet får vara maximalt 20 tecken långt inklusive prefix, därför kan du som användare ange 16 tecken. Tecknen kan bestå av siffror, understreck, bindestreck samt bokstäver från a-Z.
    3. Hanteras av: Välj vilken person i organisationen som skall använda/hantera datorobjektet.
    4. Beskrivning: Beskrivningen sätts automatisk till att innehålla namnet på den person som du angett under ”Hanteras av”.
    5. Plats: Här kan du ange var datorobjektet fysiskt är/skall vara lokaliserat.
      Klicka på ”Skapa datorobjekt”. Uppgifterna valideras och om allt går bra så visas en sida med information om det objekt som du skapat.
      Notera att det kan ta upp till 15 minuter innan dina ändringar uppdaterats i underliggande system.

Att söka datorobjekt

  1. På förstasidan ”Kontohantering” i OU så väljer du först den organisation som datorobjektet är knutet till.
  2. Välj sedan ”Hantera datorobjekt”.

    1. Du kan söka direkt i fritextfältet på datornamn, beskrivning eller plats. För att fingranulera din utsökning finns fyra filter att använda, ”Hanteras av”, ”Skapad av”, ”Dagar av inaktivitet” samt Datortyp.
      Filtret ”Dagar av inaktivitet” anger de objekt som inte har varit anslutna/inloggade på minst x antal dagar. Valen består av ett fördefinierat antal dagar i intervallet 30-360. Observera att nyskapade objekt ännu inte har någon inloggningsinformation och dessa kommer således också finnas med i utsökningsresultatet.
      OBS! Utsökningen består av det sammanslagna resultatet från samtliga filter.

Uppdatera datorobjekt

Ett datorobjekt kan uppdateras med nya värden för ”Hanteras av” och ”Plats”. Vill du göra övriga ändringar, t ex organisationskoppling eller datortyp, så måste du ta bort det gamla objektet och istället skapa ett nytt så att det lagras på rätt plats i ADt.

  1. På förstasidan ”Kontohantering” i OU så väljer du först den organisation som datorobjektet är knutet till.
  2. Välj sedan ”Hantera datorobjekt”.
  3. Sök fram det objekt som du vill uppdatera och visa all information genom att klicka på datornamnet.
  4. Klicka på ”Ändra”.
    1. ”Hanteras av” sätts till den person på enheten som skall använda/hantera datorobjektet.
    2. Beskrivning uppdateras automatisk med namnet på den person du angett under ”Hanteras av”.
    3. Under ”Plats” kan du ange var datorobjektet fysiskt är/skall vara lokaliserat.
  5. Klicka på ”Spara”. Du får en sammanfattande bekräftelse som visas på nästkommande sida.

Observera att det kan ta upp till 15 minuter innan dina ändringar uppdaterats i underliggande system.

Ta bort datorobjekt

  1. På förstasidan ”Kontohantering” i OU så väljer du först den organisation som objektet är knutet till.
  2. Välj sedan ”Hantera datorobjekt”.
  3. Sök fram det objekt som du vill ta bort och visa all information genom att klicka på datornamnet.
  4. Klicka på ”Ta bort”.

Söka ut utbytesavtal i SoleMove

Lägga till utbytesavtal i SoleMove

Skrivguide för presentationstext på din personliga sida

Här är några förslag på hur du kan tänka när du skriver din presentationstext till din personliga sida.

Ett tillfälle att göra ett gott första intryck

Vissa av dina besökare har förmodligen en del förkunskaper om vem du är och vad du arbetar med, men alla har det inte. Besökarna på de personliga sidorna kommer både från allmänheten och högskolevärlden, från vårt eget universitet och från avlägsna delar av världen.

Presentationstexten bör vara kortare än 2500 tecken

Vad som är en lagom längd på en text går att diskutera mycket. Men det finns flera exempel på digitala medier som analyserat sina besökarbeteenden och kommit fram till att 2500 tecken är en gräns då många besökare börjar tappa intresset. Upplever du att du lyckas berätta allt av betydelse på 700 tecken så gör du det.

Skriv i jag-form

För att ge besökaren en konsekvent upplevelse när hen går in på olika personliga sidor på umu.se rekommenderar vi att du skriver din presentation i första person singularis.

Fem frågor som stöd när du skriver eller redigerar din presentationstext

Upplägget med de fem frågorna är ett förslag på hur du kan strukturera din egen presentationstext eller hjälpa en kollega med att redigera sin.

Tänk dig att du blir intervjuad och får följande fem frågor. Om du inte har en läraranställning kan det räcka bra med att börja med fråga 1 och välja någon eller några av de övriga frågorna som går att applicera på din roll och dina arbetsuppgifter. Fråga 5 är troligtvis mest relevant för läraranställda.

1: Hej! Vad jobbar du med på Umeå universitet? (Max 200 tecken)

Här ser du till att få med din titel, ditt ämne och kanske något viktigt uppdrag eller ansvarsområde. Men bli inte långrandig. Utgå ifrån att läsaren inte är betjänt av att känna till alla råd och arbetsgrupper du sitter med i. Tänk dig att du presenterar dig för en ny person på en konferens eller ett mingel.

2: Kan du kort beskriva ditt ämnesområde, vad du är expert på? (Max 500 tecken, gärna kortare)

Här kan du säga några ord om vad din forskning går ut på. Det svåra är att med några få ord göra området begripligt för en lekman, samtidigt som en forskarkollega ska få grepp om vilka specifika forskningsproblem du ägnar dig åt. Svårt, men kanske inte omöjligt! Fundera gärna på nyckelord som är bra att få med, sådana kan vara till stor hjälp.

3: Vad arbetar du med nu och under en överskådlig framtid? (Max 500 tecken, gärna kortare)

Här kan du lyfta fram de forskningsprojekt, kurser eller andra saker du är involverad i. Lägg inte ut texten i onödan utan länka vidare till webbsidor där verksamheten beskrivs. Istället för att beskriva projektets medfinansiärer och fullständiga projektrubrik, säg gärna några ord om vad ditt arbete syftar till, vad du hoppas uppnå.

4. Är det något annat som kan vara bra att veta om dig utifrån din yrkesroll? (Max 500 tecken, gärna kortare)

Har du ett hjärteprojekt, något som känns extra viktigt och roligt för dig i din yrkesroll? Eller ett prestigefullt uppdrag som du vill lyfta fram? Sånt passar bra här. Ett tips kan vara att titta på hur du svarat på de tre första frågorna, fundera över vilket intryck du ger och hur du kan komplettera det.

5. Kan du kort beskriva din akademiska karriär hittills? (Max 500 tecken, gärna kortare)

Här kan du berätta vilket år du disputerade, tidigare arbetsgivare, affilieringar och liknande.

Lägg samman svaren till löptext

När du har svarat på frågorna, inom teckenbegränsningen, så lägger du helt enkelt samman svaren till löptext. Nu har du en presentation som ger en lättillgänglig och avrundad bild av dig som anställd vid Umeå universitet.

Din personliga sida på externa webben umu.se

Alla medarbetare kan redigera sin personliga sida

Din personliga sida på umu.se är en viktig kontaktyta mellan dig som yrkesperson och omvärlden. Innehållet på sidan hämtas delvis automatiskt och andra delar fyller du på med själv.

Så här kommer du till redigeringen av sidan

  • Surfa till din personliga sida.
    Adressen till din personliga sida har formen www.umu.se/personal/fornamn-efternamn och en engelsk adress, www.umu.se/en/staff/firstname-surname.
  • Klicka på knappen Logga in i övre högra hörnet. Välj Redigera.
  • Logga in med ditt Umu-id.
  • Klicka på knappen Redigera profil under din profilbild.
  • Publicera dina ändringar med knappen Publicera profil längst upp på sidan. Då blir innehållet synligt på webben.

Om du behöver hjälp med att redigera din personliga sida, vänd dig till den som är webbredaktör på din institution eller enhet.

Innehåll som du själv kan redigera

Bild

Det är bra för besökarna på din sida att det finns en presentationsbild på dig. Du kan själv lägga upp en bild och byta den.

Läs mer om hur du gör på Ladda upp ny bild till din personliga sida.

Pressbild

Du kan även lägga till en länk som leder till en högupplöst pressbild.

Läs mer om länk till pressbild på personlig sida.

Kartlänk

Du kan lägga till en kartlänk som pekar ut din besöksadress i vår digitala karta (finns för campus Umeå, NUS och Konstnärligt campus).

Det går bara att ha en kartlänk, så har du fler besöksadresser så ersätts alla i så fall av kartlänken.

För att värna din personliga säkerhet rekommenderar Umeå universitet att du inte pekar ut ditt rum via kartlänken, använd hellre våningsplan och korridor.

För att få fram kartlänk söker du fram din byggnad eller klickar på kartan. När du ser positionsflaggan klickar du på länken Dela. Kopiera den korta eller långa adressen och klistra in på din personliga sida.

Meriteringar

Om du är utnämnd till meriterad lärare, excellent lärare eller docent visas det på den personliga sidan. Om du inte vill visa det på din personliga sida kan du dölja det. Uppgifterna hämtas ur systemet Primula och hanteras av din fakultets HR-specialist.

Mer om pedagogisk meritering

Presentationstexter

Kort presentation

Den korta presentationen visas längst uppe på sidan, under ditt namn, och i personallistor. Ge en kortfattad presentation av vad du jobbar med på Umeå universitet, inklusive din forskning och undervisning. Gör en kort presentation både för den svenska och den engelska versionen av din personliga sida.

Lämplig längd för denna text är cirka 160 tecken.

Lång presentation

I den långa presentationen kan du mer ingående presentera ditt arbete, både på svenska och engelska.

Läs mer om hur du redigerar presentationstexten på sidan Uppdatera din presentationstext.

Läs tips för att skriva presentationstexterna i den här skrivguiden.

Undervisning

Här kan du beskriva din undervisning, både på svenska och engelska.

Publikationer

Här listas dina publikationer från Diva. Om du inte vill ha en standardlistning av dina publikationer kan du lägga in en modifierad Diva-sökfråga direkt på din personliga sida.

Kontaktuppgifter hämtas från Personaladministration

På din personliga sida visas dina kontaktuppgifter och din befattning samt den enhet du är anställd vid eller anknuten till, inklusive besöksadress.

Här visas också din e-postadress (kopplad till umu.se), telefonnummer och mobilnummer. Om du är anknuten och saknar umu-mejl kan istället en annan e-postadress visas.

Kontaktuppgifterna redigeras via verktyget Personaladministration och kan bara hanteras av katalogansvarig på din institution/enhet.

Innehåll som en webbredaktör kan redigera åt dig

För att redigera nedanstående innehåll behövs behörigheten som webbredaktör. Om du behöver hjälp med att redigera det vänder du dig till den som är webbredaktör på din institution eller enhet.

Forskning

Här visas med automatik de forskargrupper och forskningsprojekt du deltar i. Detta förutsätter att dessa finns publicerade på webbplatsen som forskningsprojekt och forskargrupper. Webbredaktör på din institution eller enhet kan hjälpa dig om du vill göra ändringar i det som visas.

Omnämnanden

Här visas en samlad listning av nyheter och reportage/porträtt där du är taggad. Visas som lista med publiceringsdatum och sidrubrik som sorteras fallande på publiceringsdatum. Den som är webbredaktör på din institution eller enhet kan hjälpa dig om du vill göra ändringar i det som visas.

Puffar till mer läsning

Det finns möjlighet att lägga till puffar för mer läsning om dig längst ner på den personliga sidan – till exempel utvalda reportage, nyheter eller en film.
Se exempel på en personlig sida med puffar för mer läsning.

Instruktion för webbredaktörer

 

Skapa gästkonto för wifi (Netlogon)

Som anställd kan du skapa tillfälliga gästkonton till det trådlösa nätverket genom att använda Administrationsverktyget.

  1. Gå till https://administrationsverktyget.umu.se/Gastkonton
  2. Klicka på Skapa ett gästkonto. Är du inte inloggad väljer du Administrera
  3. Fyll i informationen i formuläret och klicka sedan på Lägg till
  4. När du har lagt till ett eller flera klickar du på Skapa konto.