Vanliga frågor om Microsoft 365

Här samlas vanliga frågor och svar om Microsoft 365.

Utlysa utbytesplatser

Medlemsredigering för forskargrupper/forskningsprojekt i Episerver

Medlemmar i en grupp eller ett projekt kan själva redigera texten på sidor som presenterar gruppen eller projektet. Ändringar i övriga delar av sidan måste göras av en webbredaktör.

Så här gör medlemmen som vill redigera sin grupp eller sitt projekt

1.    Gå till umu.se och välj Logga in/Redigera i övre högra hörnet
2.     Gå till det projekt eller den grupp du är medlem i och vill redigera.
3.     Klicka på den blå redigera-knappen högt upp på sidan.
4.     Redigera innehållet och klicka på publicera-knappen uppe till höger.
5.     Klart!

Hantera datorobjekt i OU

  1. På förstasidan ”Kontohantering” i OU så väljer du först vilken organisation som du vill behandla datorobjekt för. Har du tilldelats rollen OUAdmin för flera organisationer så kommer dessa att synas i rullisten.
  2. Välj sedan ”Hantera datorobjekt”.

Skapa nytt datorobjekt

  1. På förstasidan ”Kontohantering” i OU så väljer du först vilken organisation som datorobjektet skall knytas till. Har du tilldelats rollen OUAdmin för flera organisationer så kommer dessa att synas i rullisten.
  2. Välj sedan ”Hantera datorobjekt”.
  3. Välj sedan ”Skapa nytt”.
    1. Datortyp: Ange vilken typ av datorobjekt du avser att skapa. Typen bestämmer var i ADt objektet kommer att lagras enligt kategoriseringen ”SERVER”, ”COMPUTER_PERSONAL” och ”COMPUTER_OTHER”.
      Exempel på objekt som skall sättas till ”COMPUTER_OTHER” är kiosk-datorer, ”publika” datorer och informationsskärmar.
    2. Datornamn: Alla datorobjekt som skapas får ett fördefinierat prefix. Prefixet består av ett organisationskontonummer (fyra siffror).
      Datornamnet får vara maximalt 20 tecken långt inklusive prefix, därför kan du som användare ange 16 tecken. Tecknen kan bestå av siffror, understreck, bindestreck samt bokstäver från a-Z.
    3. Hanteras av: Välj vilken person i organisationen som skall använda/hantera datorobjektet.
    4. Beskrivning: Beskrivningen sätts automatisk till att innehålla namnet på den person som du angett under ”Hanteras av”.
    5. Plats: Här kan du ange var datorobjektet fysiskt är/skall vara lokaliserat.
      Klicka på ”Skapa datorobjekt”. Uppgifterna valideras och om allt går bra så visas en sida med information om det objekt som du skapat.
      Notera att det kan ta upp till 15 minuter innan dina ändringar uppdaterats i underliggande system.

Att söka datorobjekt

  1. På förstasidan ”Kontohantering” i OU så väljer du först den organisation som datorobjektet är knutet till.
  2. Välj sedan ”Hantera datorobjekt”.

    1. Du kan söka direkt i fritextfältet på datornamn, beskrivning eller plats. För att fingranulera din utsökning finns fyra filter att använda, ”Hanteras av”, ”Skapad av”, ”Dagar av inaktivitet” samt Datortyp.
      Filtret ”Dagar av inaktivitet” anger de objekt som inte har varit anslutna/inloggade på minst x antal dagar. Valen består av ett fördefinierat antal dagar i intervallet 30-360. Observera att nyskapade objekt ännu inte har någon inloggningsinformation och dessa kommer således också finnas med i utsökningsresultatet.
      OBS! Utsökningen består av det sammanslagna resultatet från samtliga filter.

Uppdatera datorobjekt

Ett datorobjekt kan uppdateras med nya värden för ”Hanteras av” och ”Plats”. Vill du göra övriga ändringar, t ex organisationskoppling eller datortyp, så måste du ta bort det gamla objektet och istället skapa ett nytt så att det lagras på rätt plats i ADt.

  1. På förstasidan ”Kontohantering” i OU så väljer du först den organisation som datorobjektet är knutet till.
  2. Välj sedan ”Hantera datorobjekt”.
  3. Sök fram det objekt som du vill uppdatera och visa all information genom att klicka på datornamnet.
  4. Klicka på ”Ändra”.
    1. ”Hanteras av” sätts till den person på enheten som skall använda/hantera datorobjektet.
    2. Beskrivning uppdateras automatisk med namnet på den person du angett under ”Hanteras av”.
    3. Under ”Plats” kan du ange var datorobjektet fysiskt är/skall vara lokaliserat.
  5. Klicka på ”Spara”. Du får en sammanfattande bekräftelse som visas på nästkommande sida.

Observera att det kan ta upp till 15 minuter innan dina ändringar uppdaterats i underliggande system.

Ta bort datorobjekt

  1. På förstasidan ”Kontohantering” i OU så väljer du först den organisation som objektet är knutet till.
  2. Välj sedan ”Hantera datorobjekt”.
  3. Sök fram det objekt som du vill ta bort och visa all information genom att klicka på datornamnet.
  4. Klicka på ”Ta bort”.

Söka ut utbytesavtal i SoleMove

Lägga till utbytesavtal i SoleMove

Skrivguide för presentationstext på din personliga sida

Här är några förslag på hur du kan tänka när du skriver din presentationstext till din personliga sida.

Ett tillfälle att göra ett gott första intryck

Vissa av dina besökare har förmodligen en del förkunskaper om vem du är och vad du arbetar med, men alla har det inte. Besökarna på de personliga sidorna kommer både från allmänheten och högskolevärlden, från vårt eget universitet och från avlägsna delar av världen.

Presentationstexten bör vara kortare än 2500 tecken

Vad som är en lagom längd på en text går att diskutera mycket. Men det finns flera exempel på digitala medier som analyserat sina besökarbeteenden och kommit fram till att 2500 tecken är en gräns då många besökare börjar tappa intresset. Upplever du att du lyckas berätta allt av betydelse på 700 tecken så gör du det.

Skriv i jag-form

För att ge besökaren en konsekvent upplevelse när hen går in på olika personliga sidor på umu.se rekommenderar vi att du skriver din presentation i första person singularis.

Fem frågor som stöd när du skriver eller redigerar din presentationstext

Upplägget med de fem frågorna är ett förslag på hur du kan strukturera din egen presentationstext eller hjälpa en kollega med att redigera sin.

Tänk dig att du blir intervjuad och får följande fem frågor. Om du inte har en läraranställning kan det räcka bra med att börja med fråga 1 och välja någon eller några av de övriga frågorna som går att applicera på din roll och dina arbetsuppgifter. Fråga 5 är troligtvis mest relevant för läraranställda.

1: Hej! Vad jobbar du med på Umeå universitet? (Max 200 tecken)

Här ser du till att få med din titel, ditt ämne och kanske något viktigt uppdrag eller ansvarsområde. Men bli inte långrandig. Utgå ifrån att läsaren inte är betjänt av att känna till alla råd och arbetsgrupper du sitter med i. Tänk dig att du presenterar dig för en ny person på en konferens eller ett mingel.

2: Kan du kort beskriva ditt ämnesområde, vad du är expert på? (Max 500 tecken, gärna kortare)

Här kan du säga några ord om vad din forskning går ut på. Det svåra är att med några få ord göra området begripligt för en lekman, samtidigt som en forskarkollega ska få grepp om vilka specifika forskningsproblem du ägnar dig åt. Svårt, men kanske inte omöjligt! Fundera gärna på nyckelord som är bra att få med, sådana kan vara till stor hjälp.

3: Vad arbetar du med nu och under en överskådlig framtid? (Max 500 tecken, gärna kortare)

Här kan du lyfta fram de forskningsprojekt, kurser eller andra saker du är involverad i. Lägg inte ut texten i onödan utan länka vidare till webbsidor där verksamheten beskrivs. Istället för att beskriva projektets medfinansiärer och fullständiga projektrubrik, säg gärna några ord om vad ditt arbete syftar till, vad du hoppas uppnå.

4. Är det något annat som kan vara bra att veta om dig utifrån din yrkesroll? (Max 500 tecken, gärna kortare)

Har du ett hjärteprojekt, något som känns extra viktigt och roligt för dig i din yrkesroll? Eller ett prestigefullt uppdrag som du vill lyfta fram? Sånt passar bra här. Ett tips kan vara att titta på hur du svarat på de tre första frågorna, fundera över vilket intryck du ger och hur du kan komplettera det.

5. Kan du kort beskriva din akademiska karriär hittills? (Max 500 tecken, gärna kortare)

Här kan du berätta vilket år du disputerade, tidigare arbetsgivare, affilieringar och liknande.

Lägg samman svaren till löptext

När du har svarat på frågorna, inom teckenbegränsningen, så lägger du helt enkelt samman svaren till löptext. Nu har du en presentation som ger en lättillgänglig och avrundad bild av dig som anställd vid Umeå universitet.