Använda en mall i grafiskt mallverktyg

/i , ,

Den här sidan besvarar hur du använder en mall i grafiskt mallverktyg. I det här fallet använder vi oss av mallen för A4-blad.

Generella inställningar

  1. Välj mallen A4-blad under dokumentmallar på startsidan för grafiskt mallverktyg.
  2. När du öppnat mallen finns det ett formulär till vänster bredvid förhandsgranskningen.
    1. På layoutknappen väljer du om du vill använda dig av bild eller färgplatta.
    2. Dokumentspråk betyder att du väljer vilket språk dokumentet ska ha. Utifrån ditt val byts logotypen ut från engelsk eller svensk, den svenska kan bytas ut till Umesamisk logotyp.
  3. Under färgplatta bestämmer du vilken färg det ska vara på eventuell rubrikbakgrund och faktaruta.
  4. Bakgrundsfärg kan du välja att ha papperets färg eller universitetets ljusbeige färg.
  5. Om du vill ha ett A4-blad med innehåll även på baksidan klickar du på dubbelsidigt.

Infoga bild

Om du valt att använda bildlayout, kommer inställningarna för den härnäst. Här finns en mer ingående text om att infoga bild.

  1. Du klickar på rutan nedanför ”Bild” för att välja bilden. Du kan välja mellan att söka en bild i universitetets mediabank eller ladda upp en egen bild. Tänk på att kolla upp att du har rättigheter att använda bilden. Rättigheterna hittar du i mediabanken. Du kan söka på id-numret från mediabanken om du vet vilken bild du ska använda.
  2. För att välja en del av bilden kan du klickar du på rutnätet under ”Position”. Du kan även zooma in i bilden samt ändra höjden på bilden.
  3. Ange alltid fotografen eller illustratören som har fotat/illustrerat bilden.

Lägga till text

  1. Efter dessa inställningar fyller du på med innehåll i textrutorna. I textrutorna kan du välja att;
    1. fetmarkera eller kursivera texten
    2. göra punkt- och sifferlistor
    3. mellanrubriker.
  2. I denna mall (A4-blad) kan du även ändra storleken på rubriken.
  3. Om du fyller i text under faktaruta dyker den upp på bladet. Även den kan du ange vilken position den ska vara i förhållande till din brödtext. Färgen på ramen till faktarutan anges under färgplatta högre upp i formuläret.

Fler inställningar

  1. Nästa del av formuläret är tänkt att användas till att presentera föreläsare, skribent eller liknande. Du kan lägga in en bild som hamnar i en cirkel med en rubrik och en kortare text intill.
    Bild från formuläretHur föreläsare visas på A4-bladet.
  2. Klicka på QR-kod om du vill använda en qr-kod för att guida läsaren till vidare läsning eller till exempel en anmälningssida till ett evenemang. Bredvid ”Generera QR-kod, ange webbadress” kopierar du in en fungerande länk. Sedan skriver du en tydlig förklarande text var du hamnar om du använder qr-koden. 

Ladda ned, skriva ut eller beställa tryck

  1. Spara sidan genom att klicka på ”spara” och välj Umeå universitet och skriv ett namn som du förstår vad det är. Ett tips är att ha med formatet i namnet. Klicka på stäng.
  2. Efter att du stängt ner dokumentet får du upp dokumentets egenskaper. Från den sidan kan du välja att redigera dokumentet ytterligare eller en rad ytterligare funktioner.
  3. Under ”ladda ner” får du välja mellan tre olika val. Alla val resulterar i en pdf med olika egenskaper. Mer om att ladda ner och skriva ut ett dokument.
  4. ”För tryck” blir en pdf med skärmärken som är större än slutformatet. Det är ett bra val om du ska skicka pdf:en till ett tryckeri.
  5. ”För utskrift” blir en högupplöst pdf för utskrift på en egen skrivare. Det förutsätter att du lagt in högupplösta bilder i dokumentet.
  6. ”För skärm” blir det en lågupplöst pdf som passar att titta på digitalt. Om du ska lägga upp den på webben bör du göra en tillgänglighetsanpassning.
  7. Lägg dokumentet i mediakorgen om du vill beställa tryck.
  8. Under Mer: 
  9. ”Skicka korrektur” innebär att du skickar en länk till en pdf av dokumentet.
  10. Skicka dokumentet med epost innebär att du skickar en pdf via epost. Du får välja variant av pdf (för tryck, för utskrift eller för skärm. 
  11. Dokumenthistorik, du kan se när dokumentet sparats, laddats ner eller skickats. 
  12. Spara kopia: Du kanske vill göra ett likadant dokument men med någon ändring. Du får ange ett nytt namn. 
  13. Ta bort dokument försvinner dokumentet.
  14. Delning-Redigera, här kan du dela dokumentet med dina kollegor. Om du gjort en grupp så kan du dela med hela den gruppen. 

Här kan du se en film som går igenom samma information som ovan

Infoga bild i grafiskt mallverktyg

/i ,

Det kan finns några olika inställningar i de olika mallarna i mallverktyget.

I formuläret till dokumentmallen ser det ut så här:

Så här ser bilddelen i formuläret till grafiskt mallverktyg.

  1. Först klickar du på den vita tomma rutan för att välja bild.
  2. Då dyker denna ruta upp:
  3. Under sök kan du välja att söka upp en bild i mediabanken. Enklast är att söka upp bilden i mediabanken och kopiera id-numret. Skriva in id-numret i sökfältet. Kom ihåg att kolla att du har rättigheter att använda bilden. Du kan också välja att ladda upp en egen bild.
  4. Efter att du valt bild finns det några inställningar du kan göra.Bild på hur formuläret för bild ser ut i mallverktyget.
    • Position, anger du vilken del av bilden som visas. Testa dig fram.
    • Zoom, du kan zooma in och ut i bilden inom rutan.
    • Höjd, i denna mall kan man ändra höjden på bilden.
    • Fotograf/Illustratör, här måste du ange vem som har upphovsrätten till bilden.

Beställa ”Min backup” för anställda

/i ,

För att beställa/ändra/avbeställa min backup

1. Gå till sidan https://administrationsverktyg.umu.se/Backup och logga in med ditt Umu-id

2. Klicka på länken Beställ

3. Det kan ta upp till en timme innan kontot blir skapat. Verifiera att kontot är aktivt genom att logga in på https://console.eu5.cpg.crashplan.com/ och logga in med (Umu-id@umu.se)

4. Följ manualerna för att installera applikationen:
Installera ”Min backup”(Crashplan) för Windows – Manual (umu.se)
Installera ”Min backup”(Crashplan) för MacOS – Manual (umu.se)

 

Om du inte kan logga in efter du följt stegen kontakta Servicedesk

Ändra skärm- och strömsparläge i Windows 11

/i ,

Hur du ändrar skärm och strömsparläge i Windows 11.

1. Öppna inställningar via Start och Inställningar eller genom att söka på inställningar i sökrutan.

2. Klicka på energi och batteri.

3. Klicka på Skärm- och strömsparläge.

4. Här kan du ändra tiderna för när skärmen stängs av och när strömsparläge startar.

Företagsportalen synkronisera

/i ,

Här följer en guide om hur man synkroniserar företagsportalen för att de senaste programmen ska synas.

1. Öppna företagsportalen, som öppnas antingen genom att söka efter den i sökrutan eller genom att gå på Start, Alla appar.

2. Klicka på Inställningar nere i vänstra hörnet.

3. Klicka på Synkronisering knappen för att starta synkroniseringen.

4. Synkronisering pågår vilket kan ta en stund.

5. Nu är synkroniseringen genomförd.

 

Företagsportalen installera program

/i ,

Installera program och appar i företagsportalen vilket ersätter Software Center för datorer installerade via Intune.

Här följer en guide om hur man installerar program från företagsportalen.

1. Öppna företagsportalen, antingen genom att söka efter den i sökrutan eller genom att gå på Start genom Windowsikonen, Alla appar och hitta den i listan.

2. Klicka på Appar, här finns alla tillgängliga program. Det går även att visa programmen i en lista.

3. Alternativet att visa programmen i en lista genom att klicka på de små ikonerna uppe till höger.

4. Välj det program du vill installera genom att klicka på det och tryck installera.

6. Installationen påbörjas.

7. Slutförd installation.

 

Företagsportalen avinstallera program

/i ,

Avinstallera program installerade från företagsportalen.

1. Gå till Start genom att klicka på Windowsikonen och öppna Inställningar.

2. I den vänstra menyn gå till Appar och sedan Installerade appar.

3. Tryck på de tre prickarna till höger om det program du vill avsinstallera och välj Avinstallera.

4. Tryck på Avinstallera.

5. Bekräfta genom att trycka på Avinstallera igen.

6. Det kan komma upp en ruta med frågan: Tillåter du att den här appen får göra ändringar på enheten? Välj ja. Sedan startar avinstallationen och när det är klar försvinner den från listan.

Publicera din profil i personalkatalogen

/i

När du ska publicera dina presentationstexter, profilbild eller egen Diva-utsökning är det viktigt att du scrollar tillbaka längst upp på din profilsida så att du ser knappen Publicera profil. Det är denna knapp som publicerar dina ändringar, använd den!

Din profilsida blir inte publicerad när du…

När du har kommit en bit längre ner på din profilsida ser du inte längre knappen Publicera profil utan en grå balk med texter som säger, Ändringar att publicera samt en knapp som säger Publicera? Använd inte denna, för dina ändringar publiceras inte då utan sätts i Klar för publiceringsläge. Denna publiceringsfunktion kommer från Episerver och används av redaktörer som har redaktörsrättigheter till hela Episerver.

Om jag har råkat klicka på Publicera? istället för Publicera profil

Märker du att dina ändringar inte blev synliga utåt när du besöker din profilsida (utan att redigera den) så löser du det genom att Redigera profil följt av Publicera profil.

E-postaviseringar till gruppformulär

/i , , , , , , ,

När du skapar gruppformulär i Forms, och vill få e-postaviseringar när ett svar lämnas in i formuläret krävs det att du gör ytterligare inställningar än att bara ställa in det i formuläret. I denna manual beskriver vi hur du kan få aviseringar till en gruppmejl, när du skapar gruppformulär i Forms.

Gå till Microsoft Forms

  1. Under Mina grupper finns de team du är medlem i. Klicka på det team du vill ställa in e-postaviseringar på.
  2. Uppe i det högra hörnet ser du medlemmarna i Teamet. Klicka på knappen där det står hur många medlemmar teamet har.
    Bild som visar där man ser hur många medlemmar teamet har
  3. Nu öppnas Outlook på webben. Klicka på de tre prickarna bredvid Skicka e-postmeddelande, och välj Redigera grupp.
    Bild som visar hur du redigerar gruppen
  4. I den rutan som öppnas nu, bockar du i Låt personer utanför organisationen skicka e-post till gruppen. Klicka sedan på Spara.
    Bild som visar hur du låter personer utanför organisationen skicka epost till gruppen
  5. Klar! Nu har du ställt in att dina gruppformulär tillåts att ta emot epost-aviseringar. Se till att du även ställt in i gruppformuläret att du vill få e-postaviseringar om varje inlämnat svar.

 

Blockera eller vitlista avsändare och domäner i Outlook

/i , , , , ,

1. Gå till Outlook i webben via outlook.office.com/mail/

2. Klicka på kugghjulet uppe i det högra hörnet och sedan ”Visa alla Outlook-inställningar”.

3. I denna vy väljer du fliken ”Skräppost”. Här kan du se dina blockerade avsändare och domäner samt dina betrodda avsändare och domäner.Vy blockerade och betrodda avsändare i Outlook
4. Du kan ta bort (papperskorgen), ändra (pennan) och lägga till avsändare och domäner som du antingen vill blockera eller göra betrodda. Tänk på att istället för att blockera mail från legitima avsändare (t ex linkedin) bör du i första hand se till att säga upp nyhetsbrevet eller byta adressen som du får nyhetsbrevet till.
5. Klicka på ”Spara” längst ner för att spara dina ändringar.