Administrera internationella utbyten och avtal i Solemove
Solemove är Umeå universitets systemstöd för internationaliseringsfrågor inom utbildning.
Du som är internationell kontaktperson på en institution eller fakultet, kan logga in med ditt umu-id, men du måste få behörighet i systemet. Om du inte har det, kontakta solemove@umu.se
Du loggar in på: Solemove
Administrera utbytesavtal
Sök ut din institutions/fakultets utbytesavtal (Denna sökvy gäller för dig som är internationell kontaktperson. Studenter har en annan sökvy som de kommer till från studentwebben)
Uppdatera/förlänga utbytesavtal
Digital signering av Erasmus utbytesavtal
Utresande utbytesstudenter
Granska ansökningar och fördela platser till utbytesstudier utomlands
Administrera Online Learning Agreement för utresande student
För utresande studenter
Find where to go (instruktioner som utresande studenter kommer till från studentwebben)
Application for outgoing exchange students (instruktioner som utresande studenter kommer till från studentwebben)
Downloading instructions for nominated students (instruktioner som utresande studenter behöver för att ta del av intyg från Solemove)
Create an Online Learning Agreement (OLA) (hur utresande studenter skapar ett Online Learning Agreement när de har blivit nominerade)
Inresande utbytesstudenter
Skapa konto till partneruniversiteten för nominering
Nomination instructions for partner universities
International Office skickar en länk till nomineringsinstruktionerna till de partneruniversitet som vi har universitetsövergripande utbytesavtal med. Du som internationell kontaktperson kommer att få information via International Offices nyhetsbrev när det är dags att vidarebefordra instruktionerna till de partneruniversitet din institution eller fakultet har utbytesavtal med. Instruktionerna finns på teamet Internationaliseringsforum.
Hur ser jag vilka studenter som är nominerade?
Administrera nominerade studenter
Application for exchange studies to Umeå University (instruktioner som inresande studenter får)
Lärar- och personalutbyte
FAQ
Vi fyller på med frågor eftersom.
Kan jag som internationell kontaktperson se vilka inresande studenter som är nominerade?
Nomingeringen sker i två steg: först ska partneruniversitetet nominera studenten, och sedan ska studenten logga in och färdigställa nomineringen. När studenten har skickat in sin del, kan du se nomineringen.
Kan jag som internationell kontaktperson nominera inresande studenter?
Nej, det är partneruniversitetet som måste nominera sina studenter.
Hur avslår jag en ansökan som en utresande student har gjort?
Gå in på studentens namn. Klicka på knappen ’Start processing the application’ och sedan på knappen ’Reject application’.
Kan en utresande student komplettera sin ansökan?
Ja, klicka på knappen ’Start processing the application’ och sedan på knappen ’Unlock editing’. Meddela studenten att hen kan komplettera ansökan och skicka in den igen.
Hur vet jag om en kontaktperson vid partneruniversitetet har loggat in i systemet?
Klicka på ’Contact persons’ i vänstermenyn. Du får då upp en lista på samtliga kontaktpersoner som är tillagda.
Klicka på pennan bredvid den kontaktperson du vill kolla. Last edited by har kontaktpersonens namn och Request of consent är ikryssat om kontaktpersonen har loggat in.
Kolumn Active säger bara att kontot inte är inaktivt.
Kolumn User account exists säger att konto är skapat men inget om huruvida kontaktpersonen loggat in.
Kan ett partneruniversitet nominera på två olika avtal?
Ja, om partneruniversitetets kontaktperson finns på båda avtalen.