Logga in med multifaktorautentisering, Freja eID+ och Microsoft Authenticator

Denna manual beskriver hur du loggar in med multifaktorautentisering på Umeå universitetets system.

Multifaktorautentisering, MFA, är en tjänst som ger dig ett utökat skydd vid inloggning i vissa av universitetets system. Med multifaktorautentisering loggar du in i två steg vilket ger dig ett extra lager skydd ovanpå ditt Umu-id och ditt lösenord. Universitet använder både Microsoft Authenticator och Freja eID+ som tvåstegsverifiering. Inloggningen kan därför se olika ut beroende på vilket system du loggar in på.

Freja eID+

Freja eID+ är en kostnadsfri statligt godkänd digital legitimation som gör det möjligt att logga in och verifiera dig i vissa av universitetets system och tjänster. Du kan därmed bevisa din identitet i en applikation i din telefon istället för att du behöver en fysisk ID-handling.

Följ denna manual för att följa inloggningen med Freja eID+.

Microsoft Authenticator

Appen Microsoft Authenticator innebär att du loggar in i vissa tjänster vid universitet genom att använda appen Microsoft Authenticator på din telefon eller dosa, utöver ditt Umu-id och lösenord.

Följ denna manual för att följa inloggningen med Microsoft Authenticator.

Logga in med Freja eID+ eller Microsoft Authenticator

När du loggar in på vissa av universitetets system, till exempel Skyddade dokument, kommer du behöva välja att antingen logga in med Freja eID+ eller Microsoft Authenticator. Då ser det ut så här efter att du skrivit ditt Umu-id och lösenord:

Om du loggar in med dosa ska du välja alternativet Microsoft Authenticator. Det gäller även dig som använder Microsoft Authenticator-appen på din mobila enhet.

Däremot, om du bara vill logga in i Office 365 finns enbart Microsoft authenticator som alternativ. Då hänvisas du direkt till Microsoft authenticator efter att du skrivit in ditt Umu-id och lösenord, du behöver alltså inte välja vilken metod du vill logga in med.

 

Ansökan om gästkonto för extern person

Du som extern person kan ansöka om ett gästkonto på Umeå universitet med hjälp av Freja eID+. Freja eID+ är ett digitalt ID-kort som du har på en app i din telefon. Innan du ansöker som ett extern konto måste aktivera Freja eID+. Läs mer om Freja eID+ och hur du aktiverar på Aurora. 

 

  1. Gå till https://administrationsverktyg.umu.se/Gastkonton
  2. Klicka på Ansök.

  3. Scanna QR-koden som visas på skärmen med hjälp av Freja eID-appen i din telefon. (Du kan också välja att skriva in ditt personnummer för att sedan godkänna i appen).
  4. Skriv in din kod och klicka på Godkänn.
  5. När du loggat in kommer du till en sida med information om dig själv som Freja eID hämtat åt dig. Ditt telefonnummer är inte obligatorisk information.
  6. Längst ned skriver du in namnet på din värd på Umeå universitet. (Notera att det är viktigt att du berättat för din kontaktperson på Umeå universitet att du angett personen som värd, och att du kommer att ansöka om ett gästkonto).
  7. Klicka sedan på Skicka in ansökan.
  8. Du får då detta meddelande på skärmen och en bekräftelse på e-post .
  9. Nu hanteras din ansökan av din värd. Värden skickar sedan ansökan till chef som måste godkänna din förfrågan.
  10. När chefen godkänt får du ett e-postmeddelande där det står att Din ansökan om gästkonto är godkänd.
  11. Nu måste du aktivera ditt konto genom att följa länken i mejlet.
  12. Du kommer till aktiveringsguiden där du ombeds att logga in med Freja eID. Scanna och Godkänn.
  13. Kryssa i rutan att du godkänner reglerna, och klicka sedan på Nästa.
  14. Skriv in ditt lösenord och klicka sedan på Slutför.
  15. Nu är ditt konto aktiverat.

Logga in och verifiera dig med Freja eID+

Med hjälp av Freja eID kan du logga in med hjälp av multifaktorautentisering, återställa din Microsoft authenticator (MFA), aktivera ditt Umu-id, återställa ditt lösenord och ta reda på ditt användarnamn om du glömt det. Denna manual visar samtliga delar. Läs mer om Freja eID+ på Aurora

Logga in med Freja eID+.

  1. Skriv in ditt Umu-id och lösenord.
  2. Du ombeds att logga in med antingen Microsoft Authenticator eller med Freja eID+.
  3. Godkänn din inloggning i appen i telefonen.

 

Återställ din Microsoft authenticator (MFA) med Freja eID+

  1. Gå till administrationsverktyget och sedan Mina inställningar.
  2. Välj Jag vill återställa min Microsoft MFA med Freja eID.
  3. Scanna QR-koden med din Freja eID-app eller välj alternativet Logga in med personnummer.
    Personnummer:

    QR-kod:
  4. Tryck Godkänn i appen.
  5. Du ser en engångskod på skärmen.
  6. Sedan följer du denna manualen.

Aktivera ditt Umu-id

  1. Gå till aktiveringsguiden.
  2. Tryck på Aktivera via Freja eID.
  3. Scanna QR-koden.
  4. Godkänn i appen.
  5. Skapa ett lösenord.
  6. Nu ser du dina kontouppgifter.
  7. Tryck på Slutför.

Återställ Umu-lösenord och Glömt användarnamn

  1. Gå till administrationsverktyget och Mina inställningar.
  2. Tryck på Jag har glömt mitt Umu-id och/eller lösenord.

Om du glömt användarnamn

  1. Tryck på Via Freja eID.
  2. Scanna QR-koden som visas på skärmen med Freja eID-appen.
  3. Nu ser du ditt användarnamn.

Om du vill återställa ditt lösenord

  1. Tryck på Via Freja eID.
  2. Fyll i det nya lösenordet du önskar använda framöver.
  3. Tryck på Spara när du fyllt i och bekräftat ditt nya lösenord.