Byta systemspråk engelska eller svenska i Episerver

I den globala menyn kan du byta systemspråk (svenska och engelska) om du vill få menyer och annan text på ett annat språk.

  1. Klicka på siluetten och välj Mina inställningar.
  2. I dropdownen kan du sedan byta systemspråk.

Skapa Kontaktinformation för anställda i Episerver

1. Klicka på ikonen Växla resursfönster uppe i högra hörnet. Klicka på fliken Block och gå till din fakultetsmapp och markera den mapp blocket ska ligga i. Alternativt skapar du blocket från blockytan på sidan.

2. Markera mappen och skapa sedan ett nytt block Kontaktinformation för anställda genom att klicka på menyn till höger på mappen, de tre små strecken.

3. Döp blocket till något som gör att du och andra förstår vad det innehåller.

4. Välj därefter blocktypen Kontaktinformation för anställda i listan över valbara block.

5. Skriv in namnet till den eller de personer som ska finnas med som kontakter i fältet Kontaktpersoner. Det räcker med att skriva för- och efternamn så kommer e-postadresser att föreslås automatiskt. Det går att fylla blocket med så många kontakter som önskas.

6. Om personen/personernas befattningsnamn ska visa i blocket så bockar du i Visa befattning

7. Du kan välja sorteringsordning på personerna du lagt in. Antingen låter du personerna presenteras i den ordning du lagt till dem i blocket eller så sorterar du på för- eller efternamn. (Sorteringen ändras inte i inmatningsfältet utan i presentationsdelen på webben).

8. Om du vill ha en rubrik på blocket, skriv in den rubrik du önskar. Rubriken blir en H2:a på sidan.

9. Publicera blocket när du är klar.

10. Dra sedan in blocket på önskad placering på sidan och publicera sidan.

Skapa sida för forskningsinnehåll i Episerver – Forskningsprojekt, forskningsgrupp, forskningsinfrastuktur

  1. Logga in i epierver på umu.se/episerver.
  2. Gå till umu.se/forskning
  3. Fäll ut menyn Skapa forskningsinnehåll.

  4. Välj om du vill skapa Forskningsgrupp, Forskningsprojekt eller Forskningsinfrastruktur.
  5. Välj den organisation som innehållet ska sparas under.
  6. Skriv ett svenskt och engelskt namn och klicka på Skapa.

Obs! Allt forskningsinnehåll kan ha undersidor, en nivå neråt i strukturen. Dessa skapar du som vanligt i Episerver. För att besökarna ska hitta dina undersidor måste du hänvisa till dessa sidor med puffar eller länkar från forskningssidan – undersidor till forskningsgrupper, forskningsprojekt och forskningsinfrastrukturer syns nämligen inte i menyn.

Forskningsprojekt

1. Under fliken Text finns fälten Ingress, Sammanfattning och Beskrivning. Dessa tre fält ligger på en egen flik för att göra det möjligt för projektmedlemmar att redigera innehållet i fälten.

2. Under fliken Innehåll ligger olika typer av grundinformation som visas på sidan.  Några saker att tänka på:

  • De personer du anger som Projektansvarig och Projektmedlemmar får tillgång till redigering av fälten under fliken Text.
  • Se till att hålla fälten Startdatum och Slutdatum uppdaterade, eftersom vi med hjälp av dessa datum avgör om ett projekt är aktivt eller inte.
  • Vill du använda fältet Externa medlemmar eller Extern projektansvarig i ett projekt måste du först skapa personen, så att den får en persontagg du kan använda.
  • Undvik användning av fältet Externa projektmedlemmar (äldre version) eftersom det kommer att fasas ut inom kort.

3. Under fliken Taggar hittar du taggfält för att ange

  • institutioner/enheter som är verksamma i projektet, för automatisk visning i listor baserade på organisationstillhörighet
  • egna nyckelord, för automatisk visning i listor – lägg bara in nyckelord du verkligen kommer att använda
  • forskningsämnesord, för automatisk visning i listor samt på respektive ämnessida
  • forskargrupp, för automatisk visning av projektet på forskagruppens sida.

Forskningsgrupp

1. Fyll i mallen på fliken Text

  • Välj först om du vill att sidan ska ha en alternativ etikett, om den inte ska kallas ”Forskargrupp”.
    • Om du inte hittar ett alternativ i listan som passar dig, kontakta Komm med ditt förslag via Servicedesk.
  • Beskriv forskningen i rutorna för sammanfattning och brödtext.

2. Fyll i mallen på fliken Innehåll. Du får tips om fälten genom att hovra med musen på fältens namn.

Obligatoriska fält:

  1. Innehållsansvarig 
  2. Informationsägare
  3. Forskningsledare
  4. Gruppmedlemmar

Forskningsledare och gruppmedlemmar visas så här på sidan:

2. Fyll i mallen på fliken Puffinnehåll

3. Fyll i mallen på fliken Taggar.

  • Fältet Forskningsområde ska fyllas i med det område inom forskning som forskargruppen hör ihop med. Börja skriva ett områdessord så får du förslag på vad du kan välja, eller fäll ut och välj i listan.
  • Fältet Organisation används för att beskriva vilken institution eller enhet till vilket forskargruppen är knuten. Du kan ange flera organisationer. Börja skriva in organisationens namn så får du upp förslag på vad du kan välja.
  • Fältet Nyckelord  används för att ange fria nyckelord för att mer specifikt beskriva gruppens forskning.

4. Publicera sidan

Forskningsinfrastruktur

  1. Fyll i mallen på fliken Innehåll. Du får tips om fälten genom att hovra med musen på fältens namn.
    Exempel på sida: Mesokosmlaboratoriet
  2. Fyll i mallen på fliken Puffinnehåll.
  3. Fyll i mallen på fliken Taggar.Förutom de vanliga taggfälten som fylls i på samma sätt som annat forskningsinnehåll så har forskningsinfrastrukturer tre unika taggfält som används för filterfunktionen på portalsidan för forskningsinfrastrukturer: ”Vetenskapsområde”, ”Område” och ”Samordning av infrastruktur och forskningsmiljöer”. Dessa används enbart i filterfunktionen och bör fyllas i. På umu.se/forskning/forskningsinfrastruktur kan du se de olika taggarna som finns att välja på, samt hur de används i filtret.

    1. Vetenskapsområde (obligatoriskt): Välj mellan 
    2. Område (obligatoriskt): Välj mellan 
    3. Samordning av infrastruktur och forskningsmiljöer (ej obligatoriskt): Välj mellan
  4. Publicera sidan.

Skapa bildspel i Episerver

1. Skapa ett bildspelsblock på önskad plats antingen på sidan eller i resursbiblioteket.

2. Bestäm om bildspelet ska ha en ”presentationbild” som visas innan själva bildspelet startar. Bocka i sådant fall i Visa presentationsbild och presentationstext innan bildspelet.

3. Peka ut önskad presentationsbild genom att klicka på ikonen för Mediabanken. Beskär bilden med mallen Standard 16:9.

4. Fyll i rubrik samt din presentationstext som visas innan bildspelet startar.

5. Om du vill att bilderna i bildspelet ska kunna visas i lightbox (större än sidan bredd) bockar du i Visa bildspel i lightbox.

6. Bilder kan ha bildtext. Bocka i detta val om texterna ska visas under varje bild i bildspelet.

Lägg till bilder i bildspelet

7. Klicka på plusikonen under raden Bildspelinnehåll.

8. En dialogruta med  dyker upp. Klicka på ikonen för Mediabanken för att leta fram bilden.

9. Beskär bilden med mallen Standard 16:9 klicka på Use media (adjusted) för att lägga till innehållet i dialogrutan.

10. Klicka på Lägg till.

11. För att lägga till fler bilder följ stegen 7-10 ovan.

12. Publicera blocket och dra in det på sidan när du är klar.

13. Om du vill ändra ordning på bilderna kan du göra det genom att redigera bildspelblocket.För muspekaren över bilden du vill flytta eller ta bort. Ute till höger på raden ser du en hambugermeny, klicka på den och välj det du vill göra.

14. När du är klar publicerar du dina ändringar.

Lägga till toppbild på sida i Episerver

1. Gå till ingången Toppbild  på den sida du vill lägga till en toppbild på. Toppbild återfinns på sidtyperna standardsida, subwebbstartsida samt porträtt/reportage.

2. Klicka på Qbanksymbolen under fliken Toppbild på en sida. Ett fönster med Qbank öppnas, där du kan söka efter den bild du vill ha.

3. För muspekaren över plustecknet på den bild du vill ha. Välj View för att se bilden och läsa bildrättigheter.

4. Välj sedan Crop, för att ge bilden rätt storlek.

5. Välj  mallen Toppbild (måtten är 2560×800) i droppmenyn Select Template. (Om du ska lägga till en Toppbild på layoutsidtypen Porträtt väljer du mallen som heter Kvadratisk porträttsida/studentintervju)

6. Bilden får en markering. Dra i hörnet på markeringen för att beskära bilden i önskad storlek.

7. När du är nöjd med beskärningen, klicka på Use media (adjusted).

Valen Visa rubrik på bild, Inventera rubrik, Tona bild används om bilden tillåter text på bild samt att det tillför sidan innehåll. Om inte används vanlig rubrik på sidan. Text på bild ska unvikas i det längsta då tillgängligheten kan bli sämre om bild och text inte passar ihop samt att kontrasterna inte blir tillräckligt stora.

Blå eller grön knapp?

Om en bild redan har rätta beskärningsmått och att inget behöver ändras så ska du ändå välja crop och den mall som passar bildens mått. Du behöver inte ändra markeringen i bilden. Klicka sedan på Use Media (Adjusted).

När du har använt en mall och alltså beskurit bilden via crop, ska du använda den gröna knappen, Use media adjusted. Om du använder Use Media utan att ha använt en mall blir bilden suddig/grynig.

Skapa nyhet i Episerver

  1. Logga in i epierver på umu.se/episerver.
  2. Gå till umu.se/nyheter.
  3. Välj den organisation som nyheten ska sparas under.
  4. Skriv ett svenskt och engelskt namn och klicka på Skapa nyhetssida.
  5. Klicka på knappen Alla egenskaper (hamburgermenyn bredvid Publicera) uppe till höger.
  6. Fyll i mallen på fliken Innehåll. Du får tips om fälten genom att hovra med musen på fältens namn.
    1. Innehållsansvarig är obligatoriskt att fylla i.
    2. Informationsägare är obligatoriskt att fylla i.
  7. Fyll i mallen på fliken Puffinnehåll. Puffinnehåll är det som visas när man drar nyheten för att skapa en puff på en annan sida.
    1. Rutan Pufftext är obligatoriskt att fylla i för nyheter.
  8. Fyll i mallen på fliken Taggar. Där fyller du i din organisation, om nyheten handlar om någon medarbetare eller forskargrupp och eventuella nyckelord. Var noga med Organisation, Personal och Forskargrupp eftersom det hjälper oss alla att visa upp nyheten i olika typer av listningar på umu.se.
  9. Om du vill redigera den engelska versionen av sidan, klicka på länken en längst upp i mitten av sidan.
  10. Publicera sidan.

Skapa ett kalenderevent i Episerver

Innehåll:

  1. Skapa evenemang
  2. Gör inställningar i evenemanget
  3. Redigera evenemang
  4. Publicera påbörjade evenemang
  5. Kopiera ett evenemang

Skapa ett evenemang

  1. Logga in som redaktör i epierver i sidhuvudet på umu.se
  2. Gå till umu.se/kalender.
  3. Välj den organisation som evenemanget ska sparas under.
  4. Skriv ett svenskt och engelskt namn och klicka på Skapa evenemang.
  5. En kalendereventsida öppnas.

Gör inställningar i evenemanget

Fyll i information om evenemanget på sidan.

  1. Fyll i mallen på fliken Innehåll. Du får tips om fälten genom att hovra med musen på fältens namn.
    • Bild: Bild till kalenderhändelse är inte obligatorisk men om eventet ska puffas för behövs en bild. Bilden måste då beskäras till 16:9. Beskärningsmallen heter Standard 16:9Läs mer om bilder på kalenderevent.
    • Arrangör: Arrangör är obligatoriskt att fylla i. Det kan vara antingen den del av universitetets organisation som arrangerar evenemanget (t ex Institutionen för språkstudier), eller annan typ av arrangör (t ex Kultur på Campus). Listorna för fälten arrangörer och evenemangstyp kan vid behov utökas med fler alternativ av en administratör i Episerver. Det beställer du via Servicedesk.
    • Målgrupp: Välj vilken målgrupp evenemanget riktar sig till. Beroende på vad du väljer har eventet möjlighet att visas upp i olika kalenderflöden.
      • Allmänhet – Om du vill visa ditt event i den centrala kalendern på umu.se väljer du Allmänhet.
      • Anställd – Om du vill visa ditt event i den centrala kalendern på Aurora, väljer du Anställd och lägger till taggen Aurora central kalender i fältet Nyckelord under fliken Taggar.
      • Student – Om du vill visa ditt event i kalendariet på Studentwebben väljer du Studenter. Ditt event får då möjlighet att visas i kalendariet, men gör det inte automatiskt. Det kalendariet sköts mer redaktionellt och enbart vissa arrangörer kan lägga till event i flödet. Om du behöver visa ett event i kalendariet på Studentwebben kontaktar du Servicedesk.
      • Skola – Detta val resulterar inte i att evenemanget visas i något särskilt flöde, men du som redaktör kan skapa egna listor med evenemang som riktar sig till skolelever (målgruppen togs fram för och används främst av Cusiosum).
    • Extern talare: Fältet är ett textfält, som du kan använda om talaren inte finns med i personalkatalogen. Du kan också använda detta fält om du vill använda en annan rubrik än just ”Talare”, till exempel ”Respondent” när det gäller disputationer (lämna i så fall fältet ”Talarens namn” tomt).
  1. Fyll i fliken Taggar. Där fyller du i din organisation, eventuella nyckelord, talarens namn och kontaktperson. Med dessa taggfält kan du tagga evenemanget så det endast listats i vissa kalendrar som filtrerar på dessa taggar. Läs hur kalenderlistans filtrering fungerar.
  2. Om du vill att besökarna ska anmäla sig till evenemanget via ett formulär, bocka för rutan Aktivera anmälningsformulär. De anmälningar som görs skickas via mejl till den som är uppsatt som kontaktperson under fliken Taggar. När eventet är fullbokat stänger du manuellt anmälan genom att bocka ur rutan Aktivera anmälningsformulär.
    • Formuläret innehåller följande fält:
      • Namn
      • E-postadress. E-postadressen kan också vara en funktionsadress.
      • Organisation/enhet/företag
      • Övrigt
  3. Om du vill redigera den engelska versionen av sidan, klicka på länken en längst upp i mitten av sidan.
  4. Publicera sidan.

Redigera evenemang

Om du vill redigera befintliga kalendersidor, surfa i inloggat läge fram till sidan du vill redigera. Klicka sedan på knappen ”Redigera evenemang” längst ner på sidan, så når du redigeringsläget.

Publicera påbörjade evenemang

Om du har påbörjat evenemang som du inte publicerat, så hittar du dem i listan ”Dina ej publicerade evenemang” längre ner på sidan:

Kopiera ett evenemang

Tänk på att detta endast kan utföras av en webbredaktör. En funktionsredaktör kan inte kopiera evenemang.

Det kan hända att du har ett återkommande evenemang som enbart ska ha annat datum och du vill inte fylla i alla uppgifter igen. Gör då så här:

  1. Gå in i Episervers sidstruktur, gå till mappen Kalender/Organisatorisk tillhörighet/År/Månad och leta upp evenemanget som du vill kopiera.
  2. Kopiera evenemanget i sidstrukturen och klistra in det i samma månadsmapp. Kopiera och Klistra in hittar du genom att välja de tre strecken i listan vid kalenderhändelsen.
  3. Ändra sen de uppgifter du behöver i det inklistrade evenemanget
  4. Kolla i ”Namn i URL” så att den inte har precis samma namn som originalet.

Efter du publicerat kommer evenemanget att lägga sig i den månadsmapp som evenemangets datum avser.

Ladda upp ny bild till Episerver via Mediabanken

Bilder som du laddar upp ska vara

  • högupplösta. Upplösningen hanteras av mallarna i Mediabanken, så bilden ska därför inte sparas om i annat program innan uppladdning (t.ex. ”Spara för webb”).
  • Det vanligaste formatet är 16:9 – bredden ska minst vara 1280 pixlar och höjden 720 pixlar.
  • liggande
  • i jpg-format
  • färdigbearbetade
  • skarpa
  • ljus- och färgmässigt balanserade
  • följa Umeå universitets bildspråk.

Fotografen ska ha gett sitt medgivande om att bilden ska användas på umu.se och nyttjanderätten ska vara utredd. Om personer finns med på bilden ska de ha gett sitt samtycke till publicering.

Se mer i avsnittet om bilder i kommunikationshandboken.

Gör så här

  1. Gå in i redigeringsläget på den webbsida där du ska lägga till den nya bilden.
  2. Klicka på Mediabank-ikonen i redigeringsläget.
  3. Välj Upload.
  4. Leta rätt på den bild du vill ladda upp från din dator.
  5. Markera bilden och klicka på Öppna.
  6. Välj kategorin som heter Episerver – extern webb. Om du väljer någon av de andra kategorierna så laddar du endast upp bilden till Mediabanken men den blir inte åtkomlig.
    • Behörighet. Välj Intern UmU.
    • Rubrik. Ange en beskrivande rubrik för bilden, inte filnamnet.
    • Alt-text. Beskriv kortfattat vad bilden visar. Alt-texten läses upp av hjälpmedel och förmedlar på så sätt bildens innehåll till besökare som inte kan se den.
    • Beskrivning. Detta blir bildens bildtext, som ska locka till läsning av resten av texten.
    • Fotograf. På alla bilder ska det alltid framgå vem som tagit bilden.
    • Notering nyttjanderätt. Beskriv här vilken nyttjanderätt Umeå universitet har till bilden om det vanliga fotografavtalet inte gäller. Här kan det också stå om en bild får användas av andra redaktörer eller inte.
    • Utgångsdatum. Ange om bilden har ett utgångsdatum.
    • Medgivande från fotograf.
    • Samtycke från avbildad person. Välj alternativ och fyll i fält.
    • Medverkande i bild. Ange personens eller personernas namn om det är en porträttbild eller gruppbild.
  7. När fälten är ifyllda klickar du på Upload.
  8. När bilden är uppladdad klickar du på Close.

Nu kommer du tillbaka till läget där bilderna ligger. För att se din uppladdade bild måste du klicka på knappen Search en gång. Sidan laddas då om och din bild visas upp som första bild. Nu kan bilden användas i Episerver.

Om bilden inte dyker upp

Om din bild inte dyker upp på en gång kan det bero på att din bild har hamnat i en publiceringskö. Vänta då 10 minuter klicka sedan på Search så dyker den upp.

Om den inte har dykt upp efter 20 minuter kan det bero på att du valde fel kategori vid uppladdningen. För att ändra det behöver du ha behörighet i backend av Mediabanken Bilddatabasen. Om du inte har det kontaktar du webb@umu.se.

Radera uppladdad bild

För att radera en uppladdad bild behöver du ha behörighet i backend av Mediabanken Bilddatabasen. Om du inte har det kontaktar du Servicedesk.

Logga in i Episerver

Rekommenderad webbläsare är Firefox.

  1. Surfa till umu.se/episerver.
  2. Logga in med ditt Umu-id.
  3. Klicka på CMS.
  4. Kicka på redigera.

Skapa intern länk

Interna länkar, länkar till sidor som också är Episerver-sidor, kan skapas på tre olika sätt. Tänk på att vi följer webbriktlinjerna som säger att alla länkar ska öppnas i samma fönster. Det beror på att man vill att bakåtknappen alltid ska fungera.

Intern länk genom att dra sida till puffyta

  1. Öppna navigeringsfönstret med struktursymbolen. Nåla fast navigeringsfönstret.
  2. Leta reda på den sida du vill länka till.
  3. Vänsterklicka på sidan och håll knappen nedtryckt hela tiden. Dra sidan till puffytan på den sida du vill länka från.
  4. Förhandsgranska.
  5. Publicera.

Om du inte ser någon puff i puffytan, eller om puffen saknar bild, rubrik eller text, saknas den informationen på den sida du dragit in. Puffinformationen på den sidan måste då kompletteras.

Intern länk genom att markera text

  1. Skriv in länktexten i texteditorn, och markera den. Klicka på länkikonen.
  2. Fyll i Länktitel, och klicka i knappen framför Sida.
  3. Klicka på knappen med tre prickar
  4. Leta upp och markera den sida du vill länka till. Klicka på OK. Klicka på OK igen.

Intern länk genom att dra sida till texteditorn

  1. Klicka i texteditorn på den sida du vill lägga till länken. Placera markören på det ställe i texten där du vill att länken ska placeras.
  2. Öppna trädstrukturen och leta rätt på den interna sida du vill länka till. Dra sidan från trädstrukturen till texteditorn och släpp.

Om du vill kan du sedan även redigera länktexten i texteditorn.