Vanliga frågor om Microsoft 365

Här samlas vanliga frågor och svar om Microsoft 365.

Utlysa utbytesplatser

Hantera datorobjekt i OU

  1. På förstasidan ”Kontohantering” i OU så väljer du först vilken organisation som du vill behandla datorobjekt för. Har du tilldelats rollen OUAdmin för flera organisationer så kommer dessa att synas i rullisten.
  2. Välj sedan ”Hantera datorobjekt”.

Skapa nytt datorobjekt

  1. På förstasidan ”Kontohantering” i OU så väljer du först vilken organisation som datorobjektet skall knytas till. Har du tilldelats rollen OUAdmin för flera organisationer så kommer dessa att synas i rullisten.
  2. Välj sedan ”Hantera datorobjekt”.
  3. Välj sedan ”Skapa nytt”.
    1. Datortyp: Ange vilken typ av datorobjekt du avser att skapa. Typen bestämmer var i ADt objektet kommer att lagras enligt kategoriseringen ”SERVER”, ”COMPUTER_PERSONAL” och ”COMPUTER_OTHER”.
      Exempel på objekt som skall sättas till ”COMPUTER_OTHER” är kiosk-datorer, ”publika” datorer och informationsskärmar.
    2. Datornamn: Alla datorobjekt som skapas får ett fördefinierat prefix. Prefixet består av ett organisationskontonummer (fyra siffror).
      Datornamnet får vara maximalt 20 tecken långt inklusive prefix, därför kan du som användare ange 16 tecken. Tecknen kan bestå av siffror, understreck, bindestreck samt bokstäver från a-Z.
    3. Hanteras av: Välj vilken person i organisationen som skall använda/hantera datorobjektet.
    4. Beskrivning: Beskrivningen sätts automatisk till att innehålla namnet på den person som du angett under ”Hanteras av”.
    5. Plats: Här kan du ange var datorobjektet fysiskt är/skall vara lokaliserat.
      Klicka på ”Skapa datorobjekt”. Uppgifterna valideras och om allt går bra så visas en sida med information om det objekt som du skapat.
      Notera att det kan ta upp till 15 minuter innan dina ändringar uppdaterats i underliggande system.

Att söka datorobjekt

  1. På förstasidan ”Kontohantering” i OU så väljer du först den organisation som datorobjektet är knutet till.
  2. Välj sedan ”Hantera datorobjekt”.

    1. Du kan söka direkt i fritextfältet på datornamn, beskrivning eller plats. För att fingranulera din utsökning finns fyra filter att använda, ”Hanteras av”, ”Skapad av”, ”Dagar av inaktivitet” samt Datortyp.
      Filtret ”Dagar av inaktivitet” anger de objekt som inte har varit anslutna/inloggade på minst x antal dagar. Valen består av ett fördefinierat antal dagar i intervallet 30-360. Observera att nyskapade objekt ännu inte har någon inloggningsinformation och dessa kommer således också finnas med i utsökningsresultatet.
      OBS! Utsökningen består av det sammanslagna resultatet från samtliga filter.

Uppdatera datorobjekt

Ett datorobjekt kan uppdateras med nya värden för ”Hanteras av” och ”Plats”. Vill du göra övriga ändringar, t ex organisationskoppling eller datortyp, så måste du ta bort det gamla objektet och istället skapa ett nytt så att det lagras på rätt plats i ADt.

  1. På förstasidan ”Kontohantering” i OU så väljer du först den organisation som datorobjektet är knutet till.
  2. Välj sedan ”Hantera datorobjekt”.
  3. Sök fram det objekt som du vill uppdatera och visa all information genom att klicka på datornamnet.
  4. Klicka på ”Ändra”.
    1. ”Hanteras av” sätts till den person på enheten som skall använda/hantera datorobjektet.
    2. Beskrivning uppdateras automatisk med namnet på den person du angett under ”Hanteras av”.
    3. Under ”Plats” kan du ange var datorobjektet fysiskt är/skall vara lokaliserat.
  5. Klicka på ”Spara”. Du får en sammanfattande bekräftelse som visas på nästkommande sida.

Observera att det kan ta upp till 15 minuter innan dina ändringar uppdaterats i underliggande system.

Ta bort datorobjekt

  1. På förstasidan ”Kontohantering” i OU så väljer du först den organisation som objektet är knutet till.
  2. Välj sedan ”Hantera datorobjekt”.
  3. Sök fram det objekt som du vill ta bort och visa all information genom att klicka på datornamnet.
  4. Klicka på ”Ta bort”.

Söka ut utbytesavtal i SoleMove

Lägga till utbytesavtal i SoleMove

Rapport i Siteimprove

Alla som är sidansvarig webbredaktör för sidor på umu.se/ får en rapport för de sidor hen ansvarar för. Rapporten skickas ut via e-post en gång i månaden och innehåller information om trasiga länkar på webbsidor och i dokument samt stavfel på webbsidor.

Så här gör du för att se rapporten

  1. Öppna mejlet och klicka på länken Ladda ner så får du en rapport som innehåller eventuella fel på sidor som du/ni ansvarar för. Kommunikationsenheten vid Umeå universitet står som avsändare, det är ofarligt att klicka på Ladda ner.
  2. För att se eventuella trasiga länkar eller stavfel klickar du på sidans namn i rapporten som återfinns under rubriken Titel. Du ska inte klicka på ikonen som är en kvadrat med en pil.
  3. Blir du uppmanad att logga in i Siteimprove har du klickat på fel länk. Ingen inloggning krävs för dig som fått denna rapport från systemet.

Fokusera på att åtgärda dessa saker

  1. Högst prioriterat är att åtgärda trasiga länkar och stavfel.
  2. Om tid finns ser du över potentiella stavfel.

Anmäl begrepp, namn och liknande som rapporteras som stavfel, men som inte är stavfel. Orden godkänns och kommer därmed inte rapporteras som stavfel framöver.

Lägg in orden för umu.se i Potentiella stavfel på www.umu.se (exceldokument)

Dokumenten kollas 1-2 gånger per vecka.

Rapporten signalerar fel som inte syns på sidan

Om rapporten visar att det finns en trasig länk eller stavfel på en sida, men du får ingen indikation på var på sidan, kan felet ligga i ett block eller i en dragspelsmeny.

Du kan som första steg testa att byta webbläsare för att se indikationerna.

Om det inte fungerar kan du behöva stänga av JavaScript via rapportens vy.

När du väljer detta alternativ och klickar på en trasig länk eller stavfel under rubriken Förekomster på denna sidan, kommer du att se var felet finns genom en markering på sidan.

Rapporten visar inte längre något fel

Om rapporten inte längre visar något stavfel på sidan står det ”Inga förekomster av detta problem hittades”. Detta beror på att någon administratör i Siteimprove har godkänt ordet som okej att använda.

Notis från Siteimprove.

Skapa gästkonto för wifi (Netlogon)

Som anställd kan du skapa tillfälliga gästkonton till det trådlösa nätverket genom att använda Administrationsverktyget.

  1. Gå till https://administrationsverktyget.umu.se/Gastkonton
  2. Klicka på Skapa ett gästkonto. Är du inte inloggad väljer du Administrera
  3. Fyll i informationen i formuläret och klicka sedan på Lägg till
  4. När du har lagt till ett eller flera klickar du på Skapa konto.

 

Adobe CC FAQ

  1. Vid nya installationer måste alla gamla Adobe-programvaror avinstalleras, detta gäller både MacOS och Windows. Ladda hem och kör Adobes Creative Cloud-rensningsverktyg på https://helpx.adobe.com/se/creative-cloud/kb/cc-cleaner-tool-installation-problems.html.
  2. Vid beställning av nya licenser, av licensansvarig, se till att både UmU-id och namn på användaren skrivs in i fältet för godsmärkning. Licens plus vem som är satt som användare, kan senare ses och redigeras av licensansvarig i https://licensregister.its.umu.se.
  3. Enhetslicens (Shared Device Licens eller SDL). En enhetslicens knyts till en dator och inte till en användare, men kan användas av flera personer som har tillgång till den enskilda datorn. Enhetslicenser passar bra för datorer i labbmiljöer eller datorer som delas mellan flera användare. Datorn bör helst vara stationär på fast nätverk, om datorn flyttar mellan fast- och trådlöst nätverk så kan dubbla licenser upptas av datorn ifråga. Kräver inloggning med umu-id@umu.se och ”enterpriseinloggning”, se https://manual.its.umu.se/adobecc-login-2/
  4. Namngiven licens (Named License eller NL) 
    En namngiven licens är knuten till en (1) användare och kan installeras på flera datorer men kan max vara aktiverad på två enheter och bara användas på en dator åt gången. Efter installation av Adobe Creative Cloud-klienten, logga in med umu-id@umu.se och ”enterpriseinloggning ”(https://manual.its.umu.se/adobecc-login-2/). Efter detta kan ni i klienten ladda ner de program licensen gäller för, uppdatera program, ladda ned teckensnitt mm.