Blockera eller släpp e-post som hamnat i spamfilter

/i , , , , ,

Du kan få ett e-postmeddelande från avsändaren noreply@umu.se om att du har ett e-postmeddelande i spamfiltret. Om du anser att meddelandet är säkert kan du välja att släppa igenom det så det hamnar i din inkorg. Om meddelandet är skräppost behöver du inte göra någonting, det kommer automatiskt raderas om 30 dagar. 

Så här ser meddelandet ut: 

Välj Släpp för att släppa igenom meddelandet till din inkorg.

Välj Blockera avsändare för att blockera avsändaren.

Välj Granska meddelande för att granska meddelandet för att ta ställning till om du vill släppa igenom det eller inte. Du kommer då till denna vy:

Karantän listvy

Markera meddelandet och välj Släpp för att släppa meddelandet till din inkorg eller Ta bort meddelanden för att radera meddelandet.

Skicka från alias i din e-post i Microsoft 365

/i , , ,
  1. Skapa nytt e-postmeddelande
    Bild som visar hur du skapar ett nytt e-postmeddelande
  2. Klicka på fliken options/alternativ.
    Bild som visar fliken "alternativ"
  3. Välj att visa From/Från-fältet. Från-fältet läggs då till.
    Bild som visar "från" fältet
  4. Klicka på From/Från-knappen i brevet.Första gången måste du ange din student.umu.se-adress. Klicka på Från/From och välj sedan annan e-postadress/other email address och ange din studentepost i formen: umuid@student.umu.se.Nästa gång kommer adressen finnas som ett valbart alternativ när du klickar på Från/From.
    Bild som visar mejladressen
    Bild som visar mejladressen

Skapa tavelvy i Microsoft Lists

/i , , ,

Microsoft Lists är en app i Microsoft 365 där du kan skapa, dela och arbeta i listor med vem du vill. I dina listor kan du skapa olika filter och vyer beroende på hur du vill se listans innehåll. I denna manual beskriver vi hur du skapar en tavelvy. 

En tavelvy kan vara användbar vid uppgiftshantering i till exempel projekt som kräver översikt och tydlig visualisering av status på uppgifter. Tavelvyn skiljer sig från den klassiska listvyn genom att visa varje rad som ett eget kort.

Skapa tavelvy:

  1. Gå till din utvalda lista i Microsoft Lists som du vill skapa en tavelvy i. 
  2. Klicka på + till höger om Alla objekt i menyraden

  3. I rutan som dyker upp väljer du vilken typ av vy du vill skapa och vad vyn ska heta: 
    1. Ge din nya vy ett namn.  
    2. Under Visa som väljer du vilken typ av vy. Välj här Tavla för en tavelvy
    3. Välj sedan hur du vill organisera din tavla genom att klicka på Välj kolumn.
    Om du har färdiga kolumner väljer du den en av dessa alterantivt valet att skapa en ny kolumn som du vill organisera din tavelvy utefter. Ett vanligt exempel är att organisera efter status, plats eller datum. Detta går att ändra i efterhand.
    4. Om du vill att din lista ska vara synlig för andra som har tillgång till listan bockar du i rutan Gör den här till en offentlig vy under synlighet. Om du vill att vyn ska vara privat håller du denna ruta tom. Väljer du att göra den privat är det bara du som kan se och arbeta med vyn.  
    5. När du är redo, klickar du på Skapa.

  4. Nu har du skapat din nya Tavelvy! Alla dina vyer syns som flikar ovanför innehållet och du kan enkelt gå mellan dessa beroende på ditt behov.
    I vyn kan du skapa nya buckets (alternativ i den kolumn nu valt att organisera efter) och hantera dina nuvarande buckets. Du kan dra dina objekt till den bucket den ska tillhöra, och även lägga till fler objekt genom att klicka på + i det högra hörnet på dina buckets. Klicka enkelt på ett av korten för att få all information eller ändra redan tillagd information. I bucketen Otilldelade objekt hittar du kort som saknar information i den kolumn du valt att organisera tavlan efter.

Importera ett TimeEdit-schema

/i , , ,

Det finns två olika metoder för att få in bokningar från TimeEdit till din kalenderapplikation: prenumeration och import. Att prenumerera på ett schema innebär att bokningarna i din kalender uppdateras när de uppdateras i TimeEdit, men det innebär även att passerade bokningar tas bort. Om du istället importerar ett statiskt schema får du inte längre uppdateringar men bokningarna blir en del av din kalender och tas inte bort.

Läs mer

Ladda ner och installera Microsoft 365

/i , , , ,

Som student och anställd har man tillgång till Microsoft 365-paketet. Där ingår t.ex. Word, Excel och PowerPoint. Programvaror finns för Windows, Mac samt telefon/surfplatta.
Denna manual visar hur du laddar ner och installerar Microsoft 365 på din dator.

Läs mer

Inspera – Text till tal

/i ,

Text till tal (TTT) är ett hjälpmedel som gör att en student kan få text uppläst som ljud. Den här guiden beskriver hur du som student kan aktivera hjälpmedlet Text-till-tal på en digital salstentamen i Inspera på examinationsdagen.

På examinationsdagen efter att du har loggat in i Inspera kommer du själv att kunna aktivera text till tal om du har ansökt om och fått det beviljat som hjälpmedel.

  1. Logga in med Umu-id i Inspera på examinationsdagen vid start av din tentamen https://umu.inspera.com/
  2. Klicka på knappen ”Klicka här för att göra dig klar” för den tentamen du ska skriva
  3. Här visas nu information om att Text till tal är aktiverat för den aktuella tentamen (1), en animation vid markeringen (2) om hur markerad text blir uppläst och knappen (3) för att öppna tentamen i säker webbläsare.
    Klicka på ”Öppna tentamen” (3).
    Inspera TTT
  4. Klicka nu på knappen längst upp till höger för inställningar under pågående tentamen, markerad i bilden nedan.
    Inspera - Inställningar
  5. Klicka på ”Text till tal”
    Inspera text till tal
  6. och aktivera ”Text-till-tal” enligt bilden nedan (1). Klicka sedan på (2) för att stänga inställningarna och påbörja den digitala salstentamen med inställningen Text till tal aktiverad.
    Inspera aktivera TTT

Nu är text till tal aktiverat och texten blir uppläst genom att du markerar ett stycke text och sedan klickar på play-knappen som visas ovan markeringen.
Inspera TTT play

 

Inspera – Inställningar vid en digital tentamen

/i ,

Den här guiden går igenom de inställningar som finns tillgängliga för dig som student under en pågående digital tentamen i Inspera.

Studentens gränssnitt

Bilden nedan visar studentens gränssnitt under en digital tentamen i den låsta webbläsaren Safe Exam Browser.

Inspera - Studentvy

  1. Inställningar under pågående tentamen. Mer om dessa längre ned på denna sida.
  2. Studentens svarsruta. Exemplet ovan visar en essäfråga.
  3. Längst ned i fönstret visas en navigationslist. Sidor med enbart information visas med ett ”i”. I exemplet ovan kan vi också se att vi nu befinner oss på fråga 14 av 19.
  4. Navigera framåt till nästa fråga.
  5. Navigera bakåt till föregående fråga.
  6. I exemplet ovan finns en PDF-resurs kopplat till tentamen. PDF:en öppnas i ett nytt fönster.
  7. Knappen längst till höger i navigationslisten går till en sammanställning. Där visas om alla uppgifter är besvarade och här finns även knappen för att lämna in din tentamen.

Inställningar under tentamen

Genom att klicka på knappen markerad (1) i bilden ovan når du inställningar och ytterligare funktioner under en pågående digital tentamen.

Inställningar för student

  1. Möjlighet att växla gränssnittets språk mellan Svenska och Engelska.
  2. Funktion för att visa tentamensinnehållet i högkontrastläge.
  3. Om du har ansökt och fått Text till tal beviljat som hjälpmedel finns möjlighet att aktivera det här.
  4. Textstorleken kan ställas in i tre nivåer: Normal, Stor och Extra stor.
  5. Möjlighet att lämna in en digital tentamen blankt.
  6. Spara inlämning som fil används om en student inte kan återansluta till nätverket. Inlämning i offline-läge hanteras manuellt av en tentamensvärd.
  7. Möjlighet att dölja eller visa återstående tid för en tentamen.
  8. Länk som leder tillbaka till översiktssidan.

 

Inställningar för stavningskontroll

Om stavningskontroll för svar på essäfrågor är aktiverat, visas inställningar för detta längst ned till höger i svarsrutan.

Inställningar för stavningskontroll

  • Klicka på (1) för att inaktivera stavningskontrollen.
  • Klicka på (2), inställningsikonen, för att visa inställt språk och ytterligare inställningar för stavningskontroll.
  • Klicka på (3) för att öppna ett fönster med samtliga förslag på stavningskorrigeringar.
  • (4) markerar hur många stavfel den automatiska kontrollen har upptäckt.

Ändra språk för automatiskt stavningskontroll

Klicka på inställningsikonen markerad med (2) i bilden ovan för att öppna språkinställningar.

Inställningar för språk

  1. Språk är inställt på ”Automatisk Upptäckt” och kan ändras till exempelvis svenska eller engelska genom att klicka på pilen nedåt.
  2. I rutan markerad vid (2) finns fyra inställningsalternativ för att inaktivera stavningskontrollen.

Inspera – Ta del av resultat på genomförd digital salstentamen

/i , ,

Den här guiden beskriver hur du tar del av ditt resultat på en genomförd digital salstentamen i Inspera.

  1. Öppna en webbläsare och gå till adressen https://umu.inspera.com/
  2. Logga in med ditt Umu-id
    Inloggning Inspera
  3. Klicka på ”Arkiv” (1) och sedan på ”Se fler detaljer” (2) för att se betyg, poäng, inlämnade svar och bedömarens kommentarer.
    Inspera - Ta del av resultat
  4. På denna sida kan du avläsa ditt betyg (om det är relevant för denna tentamen). Klicka på ”Visa inlämnat svar” för att se dina svar och klicka på ”Granska resultatöversikt” för att se poäng per uppgift och bedömarens kommentarer.
    Inspera - Resultatöversikt
  5. I resultatöversikten visas en sammanställning över din bedömda tentamen. Här finns snabblänkar till Betyg, Kommentarer och Poäng (1). Vid knappen ”Visa” (2) kan du se dina inlämnade svar, (3) visar ditt betyg, under rubriken ”Kommentarer” (4) listas bedömarens eventuella kommentarer och vid (5) kan du se totalpoäng och poäng per uppgift.
    Inspera - Resultatöversikt

Inspera – Genomför demotentamen

/i , ,

Den här guiden beskriver hur du genomför en demotentamen i Inspera för att säkerställa att din dator fungerar tillsammans med den säkra webbläsaren Safe Exam Browser.

  1. Öppna en vanlig webbläsare (Chrome, Edge, Firefox, Safari, eller motsvarande).
  2. Gå till adressen https://umu.inspera.com/
  3. och logga in med ditt Umu-id.
  4. Klicka på ”Demotenta”
    Inspera - Demotenta
  5. Klicka sedan på ”Klicka här för att göra dig klar”.
  6. Notera nu att lösenordet för den låsta demotentan är ”a12345” (1). Samma lösenord används även för att låsa upp demotentan och gå ur den säkra webbläsaren.
    1. Om Safe Exam Browser redan är installerad:
      Klicka på ”Öppna tentamen i Safe Exam Browser” (2).

Inspera - Öppna demotentamen

    1. Om Safe Exam Browser inte redan är installerad så finns möjlighet att göra det här genom att klicka på ”Ladda ner”. Följ guiden Installera Safe Exam Browser som beskriver detta steg för steg.
  1. Skriv in lösenordet a12345 för Safe Exam Browser (1) och klicka sedan på OK (2).
    SEB lösenord
  2. Här visas information om att demotentamen genomförs i säker webbläsare. Klicka på knappen ”Öppna tentamen”.
    Klicka på öppna tentamen
  3. Klicka igenom de olika frågetyperna och testa att besvara några av dem. Navigera
    framåt och bakåt med pilarna längst ned till höger (1). Klicka på knappen (2) för att
    gå till inlämning.
    Navigation
  4. Här visas en sammanfattning av samtliga frågor och hur många av dem du har
    besvarat (1). Klicka på ”Lämna in” (2) för att lämna in demotentan. Inga svar sparas
    eftersom demotentan enbart är uppsatt för att ge möjlighet att testa Inspera och den
    egna datorn.
    Översiktssida
  5. Nu har du genomfört demotentan med säker webbläsare och lämnat in. Klicka på
    ”Avsluta Safe Exam Browser” för att lämna den säkra webbläsaren.
    Avsluta SEB

Flytta eller kopiera filer i Microsoft 365

/i , , ,

I denna manual visar vi hur du flyttar och kopierar filer i SharePoint. Förutom att flytta eller kopiera filer i SharePoint kan du också:

Synkronisera filer från team, kanal eller bibliotek till din dator

Dela filer i Microsoft 365

För att flytta eller kopiera filer i ett SharePoint bibliotek:

  1. Välj fil eller mapp att kopiera. Håll musen över fil/mapp, klicka på de tre prickarna.
  2. Välj flytta till eller kopiera till.
  3. I rutan som nu dyker upp ska du väljer destination.
    • I mitten på rutan kan du navigera i det aktuella biblioteket
    • Mina filer till vänster är din personliga OneDrive
    • Snabbåtkomst visar föslag på andra delade bibliotek att flytta/kopiera till.
    • Längst ner finns fler platser och där hittar du resterande delade bibliotek du har behörighet till

4. När du är redo klickar du på Kopiera hit eller Flytta hit längst ner till höger (beroende på vad du valt att göra)