Inspera – Ta del av resultat på genomförd digital salstentamen

Den här guiden beskriver hur du tar del av ditt resultat på en genomförd digital salstentamen i Inspera.

  1. Öppna en webbläsare och gå till adressen https://umu.inspera.com/
  2. Logga in med ditt Umu-id
    Logga in med Umu-id
  3. Klicka på ”Arkiv” (1) och sedan på ”Se flera detaljer” (2) för att se betyg, poäng, inlämnade svar och bedömarens kommentarer.
    Resultat i Inspera
  4. På denna sida kan du avläsa ditt betyg (1) (om det är relevant för denna tentamen). Klicka på ”Visa inlämnat svar” (2) för att se dina svar och klicka på ”Granska resultatöversikt” (3) för att se poäng och bedömarens kommentarer.
    Resultatöversikt
  5. I resultatöversikten visas en sammanställning över din bedömda tentamen. Här finns snabblänkar till Betyg, Kommentarer och Poäng (1). Vid knappen ”Visa” (2) kan du se dina inlämnade svar, (3) visar ditt betyg och under rubriken ”Kommentarer” (4) listas bedömarens kommentarer.
    Resultatöversikt student Inspera
  6. Scrolla längst ned på sidan resultatöversikt för att visa totalpoäng (1) och poäng per uppgift (2).
    Inspera Resultatöversikt

Inspera – Genomför demotentamen

Den här guiden beskriver hur du genomför en demotentamen i Inspera för att säkerställa att din dator fungerar tillsammans med den säkra webbläsaren Safe Exam Browser.

  1. Öppna en vanlig webbläsare (Chrome, Edge, Firefox, Safari, eller motsvarande).
  2. Gå till adressen https://umu.inspera.com/ och logga in med ditt Umu-id.

    Logga in med Umu-id

    Logga in med Umu-id

  3. Klicka på ”Demotenta”

    Demotentamen

    Demotentamen

  4. Klicka sedan på ”Klicka här för att göra dig klar”.
    Klicka här för att göra dig klar

    Klicka här för att göra dig klar

     

  5. Notera nu att lösenordet för den låsta demotentan är ”a12345” (1). Samma lösenord används även för att låsa upp demotentan och gå ur den säkra webbläsaren.
    1. Om Safe Exam Browser redan är installerad:
      Klicka på ”Öppna tentamen i Safe Exam Browser” (2).

Öppna tentamen i Safe Exam Browser

    1. Om Safe Exam Browser inte redan är installerad så finns möjlighet att göra det här genom att klicka på ”Ladda ner”. Länkar till nedladdning finns även till höger på denna sida.
      Ladda ner Safe Exam Browser
  1. Skriv in lösenordet a12345 för Safe Exam Browser (1) och klicka sedan på OK (2).
    SEB lösenord
  2. Här visas information om att demotentamen genomförs i säker webbläsare. Klicka på knappen ”Öppna tentamen”.
    Klicka på öppna tentamen
  3. Klicka igenom de olika frågetyperna och testa att besvara några av dem. Navigera
    framåt och bakåt med pilarna längst ned till höger (1). Klicka på knappen (2) för att
    gå till inlämning.
    Navigation
  4. Här visas en sammanfattning av samtliga frågor och hur många av dem du har
    besvarat (1). Klicka på ”Lämna in” (2) för att lämna in demotentan. Inga svar sparas
    eftersom demotentan enbart är uppsatt för att ge möjlighet att testa Inspera och den
    egna datorn.
    Översiktssida
  5. Nu har du genomfört demotentan med säker webbläsare och lämnat in. Klicka på
    ”Avsluta Safe Exam Browser” för att lämna den säkra webbläsaren.
    Avsluta SEB

Windows: Installera Safe Exam Browser

Den här guiden beskriver hur du installerar Safe Exam Browser på en dator med Windows operativsystem.

Safe Exam Browser är en säker webbläsare som används vid genomförandet av digital salstentamen i Inspera. Den säkra webbläsaren låser din dator så att endast tentamensinnehållet och eventuella tillåtna resurser kan visas vid tentamenstillfället.

På sidan ”Digital salstentamen med Inspera” på studentwebben finns mer information om hur en digital salstentamen går till.

  1. Ladda ned installationsfilen för Safe Exam Browser genom att klicka på denna länk https://static.inspera.com/getsebwin
  2. Installationsfilen laddas ned till mappen ”Hämtade filer” eller ”Downloads”.
  3. Öppna Utforskaren och dubbelklicka på den nedladdade filen SEB_[versionsnummer]_SetupBundle.exe

    Safe Exam Browser installation

    Safe Exam Browser installationsfil

  4. Kryssa i ”I agree…” i dialogrutan som öppnas och klicka sedan på knappen ”Install”.
  5. I nästa steg måste du även välja ”OK” att programmet får installeras på datorn.
  6. När Safe Exam Browser installerats visas information enligt nedan

    SEB installation klar

    SEB installation klar

  7. Klicka på ”Close”. Du är nu klar med installationen av Safe Exam Browser.

Kom ihåg att programmet aldrig ska startas fristående, utan öppnas alltid genom att starta en tentamen via en vanlig webbläsare, efter inloggning till Inspera https://umu.inspera.com/

Mac OS: Installera Safe Exam Browser

Den här guiden beskriver hur du installerar Safe Exam Browser på en dator med Mac OS.

Safe Exam Browser är en säker webbläsare som används vid genomförandet av digital salstentamen i Inspera. Den säkra webbläsaren låser din dator så att endast tentamensinnehållet och eventuella tillåtna resurser kan visas vid tentamenstillfället.

På sidan ”Digital salstentamen med Inspera” på studentwebben finns mer information om hur en digital salstentamen går till.

  1. Ladda ned installationsfilen för Safe Exam Browser genom att klicka på denna länk https://static.inspera.com/getsebmac
  2. Installationsfilen laddas ned till mappen ”Hämtade filer”.

    Mappen hämtade filer

    Mappen hämtade filer

  3. Dubbelklicka på filen SafeExamBrowser-[versionsnummer].dmg för att starta installationen.
  4. Dra nu filen ”Safe Exam Browser.app” till applikationsmappen ”Applications”, för att installera programmet.

    Installation av SEB

    Installation av Safe Exam Browser

  5. Nu är installationen av Safe Exam Browser klar. Kom ihåg att programmet aldrig ska startas fristående, utan öppnas alltid genom att starta en tentamen via en vanlig webbläsare, efter inloggning till Inspera på adressen https://umu.inspera.com/

 

Kom igång med den nya Whiteboard

I denna manual visar vi hur du kommer igång med att använda denna nya Whiteboard.

Hitta Whiteboard

  1. Öppna din webbläsare och gå till adressen www.o365.umu.se
  2. Sök dig till panelen till vänster med alla applikationer. Klicka längst ned Fler applikationer
  3. Välj Whiteboard
    office365 start sida whiteboard

Whiteboard portal

Du kommer till din Whiteboard Portal. Här skapar du nya Whiteboards. Du ser alla dina befintliga Whiteboards.

  1. Klicka här för att skapa en ny whiteboard
  2. Detta är en befintlig whiteboard. Klicka på dem för att öppna.
  3. Klicka på tre prickar på befintlig whiteboard för att:
  4. Ta bort Whiteboard
  5. Ändra nämn på din Whiteboard
  6. Här ser du om din whiteboard är delad med fler personer.
    whiteboard portal

Whiteboard inställningar

  1. Klicka på ikon för kugghjul
  2. Välj Förbättra formen på pennanteckningar automatiskt om du vill att dina pennteckningar ska justeras automatiskt (exempelvis, om du ritar en ring med pennan, kommer ringen att bli justerad till en fil form).
    Inställningar whiteboard

Whiteboard tavla vänster huvudmeny

Innan du startar med din Whiteboard är det viktigt att förstå ikoner och menyer. Här är några viktiga för att kunna använda Whiteboard. 

  1. Pilen är standard val. Den innebär att du kan flytta runt på duken, markera och flytta objekt du skapar.
  2. Penna innebär att du får upp en meny där du kan välja mellan flertalet pennor och rita på din duk.
  3. Plusstecknet innebär att att menyn Skapa visar sig. Här kan du välja mellan flertalet olika objekt som du kan placera ut på din duk. (se bild). Gå ner i manualen för att se mer om vad du kan skapa.
  4. Pilarna symboliserar gör om (ångra) det du har skapat. Du kan gå bakåt och framåt. (Ctrl+Z fungerar också för att ångra).
  5. Namnlös whiteboardtavla. Här byter du namn på din Whiteboard
    Ny whiteboard - huvudmeny - byt namn - bakåt, framåt

Whiteboard högra menyn: Dela och inställningar

I höger hörn av whitebarden under din profil finns två ikoner.

  1. Klicka på dela ikon för att skapa en länk som du kan dela.
  2. Klicka på kugghjulet för att se inställningar. Här kan du exempelvis Exportera din whiteboard som bild, slå av och på automatiska former med pennteckningar, ändra om deltagare kan redigera och formatera din bakgrund,

Dela whitebard och whiteboard inställningar

Använd pennanteckningar

  1. Välj svart penna för att göra svarta pennanteckningar.
  2. Välj röd penna för att göra röda pennanteckningar.
  3. Välj regnbågsfärgad penna för att göra regnbågsfärgade pennanteckningar.
  4. Välj gul penna för att göra överstrykningar.
  5. Välj suddgummi för att sudda ut dina pennanteckningar
  6. Välj lasso för att markera objekt eller pennanteckningar du vill ta bort.
    använd pennanteckningar whiteboard

Ändra tjocklek, färg och skapa pilar med pennanteckningar

  1. Dubbelklicka på någon av de vänstra pennorna.
  2. Ändra tjocklek på pennanteckning.
  3. Välj bland olika färger.
  4. Skapa enkelriktad pil
  5. Skapa dubbelriktad pil
  6. Avsluta pil-läge.
    Ändra tjocklek, färg och skapa pilar med pennanteckningar i whiteboard

Kommentar: Om ni kollar på den svarta pennan (nummer 1) ser ni en liten markör att en dubbelriktad pil är aktiverad. För att få bort denna behöver du dubbelklicka på pennan och välja nummer 5.

 

Skapa post its

Gå till högra menyn, klicka på ikon för skapa och välj anteckningar. 

  1. Du kan välja enkla post its med olika färger
  2. Du kan välja post its i rutnät med olika färger.
  3. Klicka på Lägg till anteckning för att skapa fler post its inom rutnätet.
    skapa postits whiteboard

Skapa text

Gå till högra menyn, klicka på ikon för skapa och välj Text.

  1. Skriv din text i rutan.
  2. Dra i kanterna för att förstora och förminska textrutan.
  3. Markera textruta för att:
    • Skriva i rutan
    • Ändra färg på texten
    • Ta bort textruta
    • Skriva en text som beskriver textrutan.
    • Klicka på tre prickar för att placera längt fram eller placera längst bak.
      skapa text i whiteboard

 

Skapa former

Gå till högra menyn, klicka på ikon för skapa och välj Former.

  1. Du kan välja bland 12 olika former.
  2. Dra i kanterna för att förstora och förminska formerna.
  3. Markera form för att:
    • Ändra färg
    • Ta bort kanter
    • Ta bort form
    • Skriva en text som beskriver formen.
    • Klicka på tre prickar för at placera längt fram eller placera längst bak.
    • skapa former i whiteboard

Skapa reaktioner

Gå till högra menyn, klicka på ikon för skapa och välj Reaktioner

  1. Du kan välja bland 8 olika former.
  2. Dra i kanterna för att förstora och förminska reaktionerna.
  3. Markera reaktion för att:
    • Ta bort reaktion
    • Skriva en text som beskriver reaktionen.
    • Klicka på tre prickar för at placera längt fram eller placera längst bak.
  4. Ett tips är att använda reaktioner för att reagera på post-its. Som ni ser på bilden.
    skapa reaktioner i whiteboard

Ladda upp bilder

Gå till högra menyn, klicka på ikon för skapa och välj Bilder. Du kommer till din utforskare/Finder, välj bild.

  1. Dra i kanterna för att förstora och förminska bilder
  2. Markera bild för att:
    • Ta bort bild
    • Skriva en text som beskriver bilden
    • Klicka på tre prickar för at placera längt fram eller placera längst bak.
      ladda upp bilder i whiteboard

 

Använd mallar

Gå till högra menyn, klicka på ikon för skapa och välj Mallar.

  1. Välj vilken typ (kategori) av mall du vill skapa genom att klicka på kategori. Du kan välja bland 9 olika kategorier av mallar, varav ca 5-10 mallar inom varje kategori.
    skapa mallar i whiteboard - välj kategori
  2. Skrolla ned för att se olika mallar inom kategorin (brainstoming). Klicka på mallnamn för att välj mall du vill skapa.
    skapa mallar i whiteboard - välj mall
  3. När du har valt mall ska du placera ut mallen på lämplig plats.
    skapa mallar i whiteboard - plasera ut mall

Tips vi användning av mallar

Här kommer några tips när du använder mallar.

  1. Använd mallen som en utgångpunkt. Du kan alltid redigera objekt, text, utseende osv. genom att markera det du vill redigera. (Bilden visar redigering av text ruta)
  2. Lägga till objekt på din mall. Du kan alltid lägga till fästisar, text, reaktioner och former på din mall.
  3. Scrolla på din mus för att förstora eller förminska din tavla. Du kan inte förstora eller förminska hela mallen.
  4. Markera objekt i mallen och tryck på delete-knappen på tangent för att ta bort objekt.skapa mallar i whiteboard - redigera

 

Lägg till dokument

  1. Gå till högra menyn, klicka på ikon för skapa och välj Dokument.
    lägg till dokument i whiteboard
  2. En dialogruta visar sig. Här väljer du vilket dokument du vill ladda upp.
  3. Klicka på Mina filer för att välja filer från din OneDrive
  4. Klicka på Senaste för att välja de senaste filerna du har varit inne på.
  5. Under Snabbåtkomst välj vilket Team/sharePoint dokumentbilbliotek du vill ladda upp ett dokument ifrån.
    lägg till dokument i whiteboard - välj dokument
  6. Så här kan det exempelvis se ut om jag har valt att ladda upp en PowerPoint fil på min Whiteboard. (Observera ni kan enbart ladda upp PowerPoint, PDF dokument).
  7. Markera slides du vill ladda upp.
  8. Klicka Markera alla för att ladda upp alla slides.
  9. Klicka infoga.
    lägg till dokument i whiteboard - exepel ppt

 

 

Skapa och ta bort ett nyhetsinlägg i SharePoint

I denna manual beskriver vi hur du som ägare av en SharePoint Gruppwebbplats skapar och tar bort ett nyhetsinlägg i en befintlig SharePoint gruppwebbplats.

Skapa ett nyhetsinlägg

  1. Gå till din SharePoint gruppwebbplats och klicka på ny och sedan nyhetsinlägg. (Du kan också välja Nyhetslänk som hämtar nyheter från andra sidor eller webbplatser.)
    Skapa ett nyhetsinlägg i sharepoint - ny - nyhetsinlägg
  2. Välj en mall och klicka sedan Skapa inlägg.
    välj mall för att skapa nyhetsinlägg
  3. För att redigera ditt nyhetsinlägg se manual Skapa en ny sida i SharePoint gruppwebbplats (länka till manual).
  4. Välj Publicera nyheter när du är klar för att publicera det.
    publicera nyhetsinlägg
  5. Om du vill se hur ditt nyhetsinlägg ser ut klicka du Startsida.
  6. Om du vill se hur ditt nyhetsinlägg ser ut kan du även klicka på SharePoint.se ditt inlägga startsida gruppwebbplats och sharepoint startsida

Ta bort ett nyhetsinlägg

  1. Klicka på sidor i västra menyn för SharePoint gruppwebbplatsen.
    ta bort nyhetsinlägg - klicka på sidor
  2. Observera om du inte ser sidor i menyn, gå till kugghjul i högra hörn och välj Webbplatsinnehåll. 
  3. Välj vilken sida du vill ta bort i listan genom att markera bock-rutan och klicka sedan på Ta bort.
    välj vilken sida du vill ta bort

 

 

 

Exportera data från Google Drive till privat konto (Student)

Detta är en komplett användarguide för studenter som vill exportera filer från Googles produkter till lämplig lagringsplats.

Vad är Google Takeout?

Google Takeout är en tjänst från Google som gör det möjligt för användare av Google-produkter att exportera sina data till sin dator eller andra lagringsplatser.

Du kan exportera och ladda ned data från de Google-produkter som du använder, till exempel:

  • e-postmeddelanden från Gmail
  • filer från Drive
  • uppgifter från Kalender
  • foton från Foto
  • videor från YouTube

När är det lämpligt att använda Google Takeout?

Det finns flera anledningar till varför du bör använda Google Takeout.

  • Om du har använt Googles egna format, exempelvis Google Dokument, Kalkylark och Presentationer, är Google Takeout väldigt användbart eftersom tjänsten konverterar data från Googles format till Microsofts format (exempelvis Google Dokument till Microsoft Word). Har du skapat flertalet Google filer i deras format kan du med hjälp av Google Takeout genomföra din överföring i en enda export viket är tidsbesparande.
  • Om du har stor mängd av olika filtyper – som inte är Googles egna format – rekommenderar vi Google Drive applikationen (länka manual). Med hjälp av Google Drive applikationen kan du överföra filer till din slutdestination, exempelvis OneDrive eller trygg fil yta beroende på vad filerna har för informationsklassning.
  • Om du har väldigt få filer rekommenderar vi att ni laddar ned era filer från Google drive på webben till eran dator. **Observera** du kan enbart exportera en fil i taget med hjälp av Google Drive på webben. Om du har flera filer rekommenderar vi därför Google Takeout vilket gör att processen går snabbare.

Hur använder jag Google Takeout?

I denna användarguide som kommer nedan redogör vi för hur du använder Google Takeout för att exportera dina filer från Googles produkter till din dator till lämplig slutdestination. Guiden består av sex steg och kommer även att innehålla tips för att undvika fallgropar i exporten.

 

Steg 1: Hitta Google Takeout och logga in med rätt konto

  1. Gå till Google Takeout
  2. Välj ditt Gapps-konto i listan. **Observera** om du har flera Google konton är det viktigt att välja rätt.
  3. Finns inte ditt Gapps-konto i listan. Välj Använd ett annat konto och logga in med ditt Umu-id@gapps.umu.se
    google takeout - Välj konto
  4. **Observera**. Om du redan är inloggad till ett Google konto när du går till webbadressen för Google Takeout måste du kontrollera att du är inloggad på ditt Gapps-konto. Gör så här:
    1. Klicka på symbolen för ditt Google konto i höger hörn av webbläsar-fönstret.
    2. Kontrollera att du är inloggad med ditt umu-id@gapps.umu.se
    3. Om du inte är inloggad med ditt Gapps-konto, välj det i listan bland utloggade konton.
    4. Om du inte ser ditt Gapps-konto. Klicka på Lägg till ytterligare ett konto, och logga in med ditt umu-id@gapps.umu.se
      google takeout - inloggad med fel konto - byt konto
  5. Du kommer till Umu log-in sidan. Skriv in ditt Umu-id och lösenord, och klicka Sign-in.
    Umu log in sida
  6. Nu är du inloggad i Google Takeout med ditt google-konto. Gå vidare till steg 2.

Steg 2: Välj vilka uppgifter som ska omfattas i din export

I detta steg visar vi hur du väljer vilka produkter du vill exportera data ifrån.

  1. Innan du väljer produkter börja med att skrolla ned i listan för att se olika typer av produkter som du kan exportera data ifrån.
  2. Varje produkt har en bock-ruta. Bocka i ruta vid den produkt du vill exportera data ifrån.
    • Tips: För att underlätta exporten bocka bara i produkter som du har filer lagrad i (exempelvis Google Drive).
    • **Observera** Om du vill exportera data från Gmail kontakta servicedesk.
  3. Klicka på Avmarkera alla för att avmarkera alla produkter. (Ett tips är att göra detta om du exempelvis mest riktar in dig på att exportera från ett fåtal produkter).
  4. Här kan du se hur många produkter du har markerat.
    Google takeout startsida
  5. För att demonstrera Google Takeout, låt säga att jag vill exportera data från alla produkter. Då ser det ut så här:
    1. Klicka Markera alla 
      google take out markera alla
    2. Kontrollera att 38 av 38 produkter är markerade
      Google takeout - kontrollera att alla produkter är markerade
    3. Skrolla längst ned på sidan och klicka på Nästa Steg. 
      Google take out - skrolla längst ned och klicka nästa steg
    4. Nu är detta steg klart gå sedan vidare till Steg 3 i manualen.
    5. **Observera** Om du bara har data i din Google Drive välj då enbart Drive.

Steg 3. Välj filtyp, frekvens och mål

I detta steg väljer du vart du vill exportera dina filer, vilken frekvens och filstorlek.

Visningsmetod

Det första valet du ska göra handlar om hur och var du får dina exporterade filer. I detta moment kan ni välja olika alternativ. **Observera** vi rekommenderar att ni väljer Skicka en hämtningslänk via e-post eller Drive. 

  1. Klicka på Pilen. Välj sedan vilken plats du vill exportera dina filer till.
  2. Välj Skicka en hämtningslänk via e-post för att exportera dina filer till din dator. (Du kan alltid exportera till din dator och sedan välja var du vill lagra dina filer).
  3. Välj Lägg till i Drive för att exportera dina filer till ett privat Google Konto.
  4. Välj Lägg till Dropbox för att exportera dina filer till privat Dropbox konto.
  5. Välj Lägg till i OneDrive för att exportera dina filer till till ett privat Microsoft konto.
  6. Välj Lägg till Box för att exportera dina filer till ett privat Box konto.
    Google takeout studnet - visningsmetod

Frekvens

Här väljer du hur ofta du vill exportera. Eftersom vi stänger ned ditt gApps konto är detta är en export.

  1. Välj Exportera en gång.
    google takeout - steg 3 - frekvens - exportera en gång

Filtyp och filstorlek

Här väljer du filtyp och filstorlek.

  1. Klicka på Pil. Du kan välja mellan .zip eller .tgz. Vet du inte vad du ska välja – välj .zip.
  2. Klicka på Pil vid 2GB. Du kan välja mellan 1, 2, 4, 10, 50GB. Är du osäker välj 2GB.
  3. Avsluta med att klicka på Skapa Export.
    filtyp och filstorlek
  4. Nu är din export klar. En ruta visas som förklarar exportens förlopp. Se bild.
    exportens förlopp

Säkerhetskontroll

**Observera** Innan din export startar kan det vara så att du får ett mail där du behöver bekräfta din identitet. Mailet ser ut så här:

  1. Klicka på Kontrollera aktivitet
    Google takeout steg 3 - Säkerhetskontroll av identitet innan export startar
  2. Klicka på Ja, det var jag
    Google takeout - kontrollera att du är du take out mail
  3. Nu påbörjas exporten, beroende på vilken plats du valde att exportera dina filer till händer det olika saker innan du kan gå vidare till nästa steg.
    • Valde du Skicka en hämtningslänk via e-post gå vidare till steg 4a och sedan 5a.
    • Välde du Lägg till i Drive gå vidare till steg 4b och sedan 5b.
    • Välj Lägg till Dropbox för att exportera dina filer till privat Dropbox konto.
    • Välj Lägg till i OneDrive för att exportera dina filer till till ett privat Microsoft konto.
    • Välj Lägg till Box för att exportera dina filer till ett privat Box konto.
  4. **Observera**Beroende på hur många filer du exporterar kan exportprocessen kan timmar och till och med flera dagar, innan du får ett mail med nedladdningslänken.
  5. Gå vidare till steg 4.

Steg 4a Ladda ned dina exporterade filer (Skicka en hämtningslänk via e-post)

I detta steg visar vi hur du laddar ned dina exporterade filer via nedladdningslänk från din e-post till din dator. Beroende på hur många filer du exporterar kan det kan ta lite tid innan du får ett mail med nedladdningslänken. Om du känner att du har väntat länge kan du kontrollera om du fått ett säkerhetsmail från Google att bekräfta din identitet (se föregående rubrik).

  1. Gå till din e-postinkorg och sök på Takeout eller leta efter ett mail från noreply@google.com. Mailet ser ut så här:
  2. Klicka på Ladda ned dina filer
    Google takeout - nedladdnignslänk via mail
  3. Du kommer till Google Takeout under fliken hantera exporter. Om du har gjort tidigare exporter samlas dem här. Här kan du se hur stora exporterna är, när du skapade dem och hur länge filerna finns tillgängliga att ladda ned.
    • **Observera** Länken måste laddas ned inom en vecka. Om du hinner ladda ned i tid, måste du göra om hela exporten. Klicka Skapa ny export.
    • **Observera** Läs beskrivningen under rubriken Hantera exporter.
  4. Klicka på Pil för att se vad din export innefattar för produkter. (Om du känner att det blev fel produkter. Ingen fara. Det är det bara att göra om exporten. Klicka Skapa ny export).
  5. Klicka på Hämta för att starta nedladdningen av din export.
    Google takeout - steg 4 - hantera exporter
  6. Nedladdning påbörjas.
  7. Vid användning av Chrome som webbläsare, klicka på Zip-filen Takeout längst ned i webbläsarfönstret.
    google take out steg 4 - ladda ner exporterade filer - chrome
  8. Vid användning av Edge som webbläsare, klicka på Öppna fil under Zip-filen Takeout högst upp till höger i webbläsarfönstret.
    google take out steg 4 - ladda ner exporterade filer - edge
  9. Dina filer är nu nedladdade. Filerna hamnar i mappen Hämtade filer.
  10. Gå vidare till steg 5a

Steg 4b Ladda upp dina exporterade filer till ditt Privata Google Konto

**Observera** detta steg ska du enbart genomföra om du valde att exportera dina filer till ett privat Google konto. Här visar vi hur du hanterar, delar och extraherar dina exporterade filer från gApps till privat Google Drive.

Hantera och dela export till ditt privata Google konto

  1. Efter du klickade på Skapa export behöver du bekräfta din identitet. **Observera** du ska logga in med ditt gApps konto.
  2. Klicka på Ange ditt lösenord om ditt gApps konto syns i rutan under Google.
  3. Om inte ditt gApps konto syns i rutan under Google, klicka på rutan och välj ditt gApps konto.
  4. Klicka Nästa.
    Google takeout student - bekräfta identitet
  5. Vänta några minuter. Och gå sedan till www.takeout.google.com och hantera exporter. 
  6. Välj rätt export och klicka Öppna i Drive
    Google takeout student - hantera exporter
  7. Gå till Google Drive startsida inloggad med ditt gApps konto.
  8. Under mappar välj Takeout
    Google takeout student - Googledrive startsida - välj takeout map
  9. Högerklicka på Zip-fil och välj Dela
    Google takeout student - dela zip fil
  10. Skriv in din adress till ditt privata Google konto
  11. Klicka sedan Klar.
    Google take out student - Dela zip fil till ditt privata konto

Extrahera zip fil till ditt Privata Google konto

  1. Logga in på ditt privata Google konto och gå till fliken Delat med mig.
  2. Välj Zip filen du delade från till gApps konto. 
    Google takeout student - privat google konto - flik delas med mig - välj takeout zip
  3. Välj Ladda hem för att ladda hem Zip filen med alla dina filer på din dator.
  4. Välj Zip Extractor för att packa upp dina filer i din privata Google Drive.
  5. Om du inte ser ”Föreslagna appar från trejde part” – välj Öppa med och välj sedan Zip Extractor.
    Google takeout student - drive till drive - hämta hem eller zip upp i drive
  6. Vänta en stund och låt Zip Extraktor göra sig redo att extrahera dina filer. Ready to extract ZIP file ska visas (se bild nedan).
  7. Klicka på Extract och vänta till det är klart.
    Google takeout student - extraherea zip fil
  8. När extraktionen är klar klicka på View Files.
    Google takeout student - extraherea zip fil - view files
  9. Dina exporterade filer sparas i en mapp som heter Takeout. 
    • Beroende på vilka produkter du valde att exportera data ifrån kommer det visas olika antal mappar. Här ser ni att jag exporterade från alla Googles produkter. Om ni enbart exporterade från Drive kommer det enbart finnas en mapp som heter Drive.
      Google takeout student - takeout mapp i google drive
  10. Dra och släpp mappar/filer till din enhet. Tips, förbered mapp att flytta till, byt namn mm.
    Google takeout student - dra och släpp filer i din drive
  11. Nu är exporten från ditt gApps konto till ett privat Google konto klart. Om du fortfarande är aktiv student rekommenderar vi att gå vidare till Steg 6.

Steg 5a Hantera dina filer på datorn (Skicka en hämtningslänk via e-post)

Här visar vi hur du kan hantera och ladda upp dina exporterade filer för att minska förvirring och fallgropar. Dina exporterade filer hamnar i mappen hämtade filer i ett zip format. **Observera** se till att du har tillräcklig plats på din dator innan du kopierar filerna till din dator.

  1. Gå till Utforskaren > Den här datorn > Hämtade filer. 
  2. Välj Zip-filen som startar med Takeout 
    google takeout - steg 5 - utforskaren hämtade filer - välj takeout
  3. Utforska och sortera dina exporterade filer. Som ni ser på bilden nedan skapas en mapp för varje produkt som du valde att exportera. (Det är därför steg 2 – Välj vilka uppgifter som ska omfattas i din export är viktig!).
    google take out steg 5 - hantera filer i utforskaren
  4. När du har sorterat dina exporterade filer i Takeout-mappen, Dra och släpp den exporterade mappen till ditt skrivbord. **Observera** se till att du har plats på din dator. Det ser ut så här:
    dra och släpp den exportede mappen till skrivbord
  5. En laddningsruta kommer att komma upp. Beroende på hur många filer du har kan detta ta tid. Vänta tills kopieringen är klar.
    laddningsruta efter dra och släpp filer till skrivbord
  6. När kopieringen till skrivbordet är klar. Byt namn på mappen så att du kommer ihåg vad de innehåller. (exempelvis “Google Drive export”). Gå sedan vidare till Steg 6.

Steg 6 Ladda upp filer till OneDrive

Om du nu är aktiv student rekommenderar vi starkt att du laddar upp dina filer i OneDrive.

I detta steg visar vi hur du enkelt kan ladda upp filer från din dator till OneDrive. **Observera** Detta steg riktar sig till alla anställda som vill ladda upp icke personkänsliga filer. För mer information se Vägledning för att klassa information

  1. Gå till www.o365.umu.se och välj OneDrive i vänstermenyn.
    office portalen - välj onedrive
  2. I OneDrive portalen, under mina filer, klicka Ladda upp och välj Mapp.
    Onedrive portalen - ladda upp filer - välj mapp
  3. Din utforskare/finder kommer upp. Välj skrivbord och din Google Takeout export med det nya namnet på mappen och klicka Ladda upp
  4. En säkerhetsruta visar sig, klicka Ladda upp.
    säkerhetsruta vid uppladdning av filer i onedrive
  5. Din uppladdning påbörjas. Beroende på hur många filer du har tar detta olika lång tid.
  6. När uppladdningen är klar kontrollera att filerna finns i din OneDrive. Gör några stick prov genom att klicka på filerna/mapparna i den exporterade mappen.
  7. Gå till sedan till ditt skrivbord och radera mappen som du laddade upp till din OneDrive.
  8. Nu är dina Google data uppladdad till en säker molnlagringsyta. Du kan alltid ladda ned filer från din OneDrive till din dator om du vill.

För mer information om hur du använder OneDrive klicka här

Övriga frågor? Kontakta ServiceDesk.

 

Flytta eller kopiera filer i SharePoint

I denna manual visar vi hur du flyttar och kopierar filer i SharePoint. Förutom att flytta eller kopiera filer i SharePoint kan du också:

Synkronisera filer från team, kanal eller bibliotek till din dator

Dela filer i Office 365

För att flytta eller kopiera filer i ett SharePoint bibliotek:

  1. Välj fil eller mapp att kopiera. Håll musen över fil/mapp, klicka på markör.
  2. Klicka sedan på tre prickar och välj flytta till (om du vill flytta fil utan att kopiera) eller kopiera till (om du vill flytta fil och kopiera den).
    flytta eller kopiera filer i sharepoint
  3. På panelen till vänster flytta eller kopiera väljer du destination: det aktuella biblioteket, OneDrive eller annan SharePoint webbplats.
    välj vart du vill flytta, kopiera dina filer i sharepoint
  4. När du har valt destination (i det här fallet, Departement A och dokumentbibliotek X). Väljer du en mapp i det aktuella biblioteket (i det här fallet fanns det ingen mapp i det aktuella biblioteket).
  5. När du är klar klickar du Flytta hit eller Kopiera hit. Om du vill flytta eller kopiera filerna till en ny mapp väljer du Ny mapp och lägger till en ny mapp. Ange ett namn för mappen, markera bockmarkeringen och välj sedan Flytta hit eller Kopiera hit.
    flytta hit skapa ny mapp att flytta till i SharePoint

Ladda upp filer och mappar i SharePoint

I denna manual beskriver vi hur du laddar upp filer och mappar i ett befintligt SharePoint dokumentbibliotek. Om du vill skapa ett nytt dokumentbibliotek i en befintlig gruppwebbplats se Skapa dokumentbibliotek i SharePoint

  1. Välj SharePoint gruppwebbplats och klicka på Dokument i vänstra menyn.
  2. Klicka på ladda upp
  3. Välj om du vill ladda upp filer, mapp eller Mall.
    ladda upp filer och mapper i sharepoint - välj ladda upp
  4. Du kommer till din utforskare (windows), finder (apple)
  5. Välj fil och/eller mapp att ladda upp.

Dra filer till SharePoint dokumentbibliotek

Du kan även dra över dokument från din utforskare (windows), finder (apple).

  1. Öppna det SharePoint dokumentbiblioteket du vill dra över filer till.
  2. På din dator öppnar du utforskaren (windows) eller Finder (Apple).
  3. Från utforskaren/Finder väljer du fil eller mapp du vill dra över till SharePoint bibliotek.
  4. Dra och släpp vald fil eller mapp. Se bild nedan hur det ser ut när man drar fil.
    dra över fil i sharepoint dokumentbibliotek
  5. OBS. Om du laddar upp stora filer, eller många filer som tillsammans blir stora, till ett bibliotek kan det uppstå fel, som beror på att filstorleksgränsen i SharePoint eller tidsgränsen i din version av Internet Explorer har överskridits. Ta för vana att inte ladda upp för stora filer med denna metod.

Skapa filer och mappar i SharePoint

I denna manual beskriver vi hur du skapar nya dokument, filer och mappar i en befintliga SharePoint gruppwebbplats. Vill du skapa ett nytt dokumentbibliotek se: Skapa dokumentbibliotek i SharePoint

  1. Öppna din webbläsare och gå till adressen www.o365.umu.se
  2. Sök dig till panelen till vänster med alla applikationer. Klicka längst ned Fler applikationer.
  3. Välj SharePoint
  4. Klicka på jordgloben, mina webbplatser i menyn till vänster. I listan ser du dina gruppwebbplatser. Välj den gruppwebbplats du vill skapa mappar och filer i.
    skapa dokumentbiblitoek i sharepoint - välj gruppwebbplats
  5. När du är inne på SharePoint gruppwebbplats du valt, klicka på Dokument i menyn till vänster
    skapa filer och mappar i SharePoint - välj dokument fliken
  6. För att skapa en ny mapp eller fil klicka på den röda knappen Nytt.
  7. Här kan du välja vilken fil-typ du vill skapa (ex. Word, Excell, PowerPoint osv.) eller om du vill skapa en mapp.
    Välj dokumenttyp eller mapp