Ställ in Outlook på Mac med mailkonto i M365/O365

OBS! Om du har ett konto sedan tidigare behöver du först ta bort kontot innan du fortsätter med denna instruktion.

Ta bort konto i Outlook för Mac

1. Starta Outlook och skriv in din epostadress.

2. Skriv in UMUid@ad.umu.se, ex abcd1234@ad.umu.se och klicka Nästa.

3. Du ska nu länkas om, skriv in det lösenord för UMUid och klicka på Logga in.

4. Om du har MFA aktiverat, godkänn då inloggningen på din enhet.

5. Nu ska kontot vara klart att användas, klicka på Klar

Ställ in Outlook på Android med mailkonto i M365/O365

1. Börja med att tanka ner Outlook från Play Store.

2. Om du ex. har MS Authenticator installerat och ditt UMUid inlagt så ska ett konto hittas automatiskt.
Markera då kontot och klicka på fortsätt, kontot kommer läggas till och du är klar.
Ibland funkar inte detta, hoppa då till Steg 3.

3. Hittas inget konto så ska du kunna klicka dig vidare för att lägga till ett.

4. Skriv in din mailadress.

5. Du ska nu länkas om till en inloggning från Microsoft, skriv in UMUid@ad.umu.se

6. Du ska nu länkas vidare till inloggning för Umeå Universitet, skriv in ditt lösenord.

7. Om du försöker lägga till kontot på samma enhet som du har MFA tillagt så ska du få upp en fråga att godkänna inloggningen.

8. Öppna MS Auth för att skriva in siffran och godkänna inloggningen.

9. Nu ska kontot vara tillagt i appen.

 

 

 

 

 

Ställ in Outlook på iPhone med mailkonto i M365/O365

Om du har använt Outlook-appen sedan tidigare

Om du har använt Outlook-appen i iPhone för e-post före flytten av e-post till molnet behöver du ta bort kontot i appen och lägga tillbaka det igen för att få e-posten att fungera. Starta Outlook-appen, gå till Inställningarna (kugghjulet), välj ditt konto under E-postkonton och välj sedan Ta bort konto. Gå sedan vidare till steg 2 i denna instruktion.

Om du aldrig använd Outlook-appen

1. Börja med att tanka ner Outlook från App Store.

2. Om du har MS Authenticator installerat och ditt Umu-id inlagt så ska ett konto hittas automatiskt.
Välj då Lägg till, kontot kommer läggas till och du är klar.
Ibland funkar inte detta, hoppa då till Steg 3.

3. Hittas inget konto, så ska du bli tillfrågad att lägga till ett konto.

Om du kommer till ett fönster där du ombeds logga in i Google: gör inte det utan backa tillbaka till föregående ruta och välj ”Hoppa över”, skriv därefter in din e-postadress och välj att lägga till det kontot.

4. Skriv in din mailadress.

5. Om du har MFA aktiverat så får du denna fråga innan inloggning.

6. Du ska nu länkas om till en inloggning från Microsoft, skriv in UMUid@ad.umu.se

7. Du ska nu länkas vidare till inloggning för Umeå Universitet, skriv in ditt lösenord.

8. Om du försöker lägga till kontot på samma enhet som du har MFA tillagt så behöver du klicka på Dölj för att se koden.
Efter 5 sekunder kommer du tillbaka till MS Authenticator och kan skriva in koden som visas.

Om du har MFA på en annan enhet skriv in koden som visas där.

9. Du är nu klar, Outlook kommer fråga dig om att lägga till ett till konto, välj Kanske senare.

Manual för att synka dina kontakter i Outlook (iPhone)

Inspera – Inställningar vid en digital tentamen

Den här guiden går igenom de inställningar som finns tillgängliga för dig som student under en pågående digital tentamen i Inspera.

Studentens gränssnitt

Bilden nedan visar studentens gränssnitt under en digital tentamen i den låsta webbläsaren Safe Exam Browser.

Inspera - Studentvy

  1. Inställningar under pågående tentamen. Mer om dessa längre ned på denna sida.
  2. Studentens svarsruta. Exemplet ovan visar en essäfråga.
  3. Längst ned i fönstret visas en navigationslist. Sidor med enbart information visas med ett ”i”. I exemplet ovan kan vi också se att vi nu befinner oss på fråga 14 av 19.
  4. Navigera framåt till nästa fråga.
  5. Navigera bakåt till föregående fråga.
  6. I exemplet ovan finns en PDF-resurs kopplat till tentamen. PDF:en öppnas i ett nytt fönster.
  7. Knappen längst till höger i navigationslisten går till en sammanställning. Där visas om alla uppgifter är besvarade och här finns även knappen för att lämna in din tentamen.

Inställningar under tentamen

Genom att klicka på knappen markerad (1) i bilden ovan når du inställningar och ytterligare funktioner under en pågående digital tentamen.

Inställningar för student

  1. Möjlighet att växla gränssnittets språk mellan Svenska och Engelska.
  2. Funktion för att visa tentamensinnehållet i högkontrastläge.
  3. Om du har ansökt och fått Text till tal beviljat som hjälpmedel finns möjlighet att aktivera det här.
  4. Textstorleken kan ställas in i tre nivåer: Normal, Stor och Extra stor.
  5. Möjlighet att lämna in en digital tentamen blankt.
  6. Spara inlämning som fil används om en student inte kan återansluta till nätverket. Inlämning i offline-läge hanteras manuellt av en tentamensvärd.
  7. Möjlighet att dölja eller visa återstående tid för en tentamen.
  8. Länk som leder tillbaka till översiktssidan.

 

Inställningar för stavningskontroll

Om stavningskontroll för svar på essäfrågor är aktiverat, visas inställningar för detta längst ned till höger i svarsrutan.

Inställningar för stavningskontroll

  • Klicka på (1) för att inaktivera stavningskontrollen.
  • Klicka på (2), inställningsikonen, för att visa inställt språk och ytterligare inställningar för stavningskontroll.
  • Klicka på (3) för att öppna ett fönster med samtliga förslag på stavningskorrigeringar.
  • (4) markerar hur många stavfel den automatiska kontrollen har upptäckt.

Ändra språk för automatiskt stavningskontroll

Klicka på inställningsikonen markerad med (2) i bilden ovan för att öppna språkinställningar.

Inställningar för språk

  1. Språk är inställt på ”Automatisk Upptäckt” och kan ändras till exempelvis svenska eller engelska genom att klicka på pilen nedåt.
  2. I rutan markerad vid (2) finns fyra inställningsalternativ för att inaktivera stavningskontrollen.

Inspera – Ta del av resultat på genomförd digital salstentamen

Den här guiden beskriver hur du tar del av ditt resultat på en genomförd digital salstentamen i Inspera.

  1. Öppna en webbläsare och gå till adressen https://umu.inspera.com/
  2. Logga in med ditt Umu-id
    Logga in med Umu-id
  3. Klicka på ”Arkiv” (1) och sedan på ”Se flera detaljer” (2) för att se betyg, poäng, inlämnade svar och bedömarens kommentarer.
    Resultat i Inspera
  4. På denna sida kan du avläsa ditt betyg (1) (om det är relevant för denna tentamen). Klicka på ”Visa inlämnat svar” (2) för att se dina svar och klicka på ”Granska resultatöversikt” (3) för att se poäng och bedömarens kommentarer.
    Resultatöversikt
  5. I resultatöversikten visas en sammanställning över din bedömda tentamen. Här finns snabblänkar till Betyg, Kommentarer och Poäng (1). Vid knappen ”Visa” (2) kan du se dina inlämnade svar, (3) visar ditt betyg och under rubriken ”Kommentarer” (4) listas bedömarens kommentarer.
    Resultatöversikt student Inspera
  6. Scrolla längst ned på sidan resultatöversikt för att visa totalpoäng (1) och poäng per uppgift (2).
    Inspera Resultatöversikt

Inspera – Genomför demotentamen

Den här guiden beskriver hur du genomför en demotentamen i Inspera för att säkerställa att din dator fungerar tillsammans med den säkra webbläsaren Safe Exam Browser.

  1. Öppna en vanlig webbläsare (Chrome, Edge, Firefox, Safari, eller motsvarande).
  2. Gå till adressen https://umu.inspera.com/ och logga in med ditt Umu-id.

    Logga in med Umu-id

    Logga in med Umu-id

  3. Klicka på ”Demotenta”

    Demotentamen

    Demotentamen

  4. Klicka sedan på ”Klicka här för att göra dig klar”.
    Klicka här för att göra dig klar

    Klicka här för att göra dig klar

     

  5. Notera nu att lösenordet för den låsta demotentan är ”a12345” (1). Samma lösenord används även för att låsa upp demotentan och gå ur den säkra webbläsaren.
    1. Om Safe Exam Browser redan är installerad:
      Klicka på ”Öppna tentamen i Safe Exam Browser” (2).

Öppna tentamen i Safe Exam Browser

    1. Om Safe Exam Browser inte redan är installerad så finns möjlighet att göra det här genom att klicka på ”Ladda ner”. Länkar till nedladdning finns även till höger på denna sida.
      Ladda ner Safe Exam Browser
  1. Skriv in lösenordet a12345 för Safe Exam Browser (1) och klicka sedan på OK (2).
    SEB lösenord
  2. Här visas information om att demotentamen genomförs i säker webbläsare. Klicka på knappen ”Öppna tentamen”.
    Klicka på öppna tentamen
  3. Klicka igenom de olika frågetyperna och testa att besvara några av dem. Navigera
    framåt och bakåt med pilarna längst ned till höger (1). Klicka på knappen (2) för att
    gå till inlämning.
    Navigation
  4. Här visas en sammanfattning av samtliga frågor och hur många av dem du har
    besvarat (1). Klicka på ”Lämna in” (2) för att lämna in demotentan. Inga svar sparas
    eftersom demotentan enbart är uppsatt för att ge möjlighet att testa Inspera och den
    egna datorn.
    Översiktssida
  5. Nu har du genomfört demotentan med säker webbläsare och lämnat in. Klicka på
    ”Avsluta Safe Exam Browser” för att lämna den säkra webbläsaren.
    Avsluta SEB

Windows: Installera Safe Exam Browser

Den här guiden beskriver hur du installerar Safe Exam Browser på en dator med Windows operativsystem.

Safe Exam Browser är en säker webbläsare som används vid genomförandet av digital salstentamen i Inspera. Den säkra webbläsaren låser din dator så att endast tentamensinnehållet och eventuella tillåtna resurser kan visas vid tentamenstillfället.

På sidan ”Digital salstentamen med Inspera” på studentwebben finns mer information om hur en digital salstentamen går till.

  1. Ladda ned installationsfilen för Safe Exam Browser genom att klicka på denna länk
    https://d133zon9jtcf53.cloudfront.net/sebinstaller/SEB_3.1.1.250_SetupBundle.exe
  2. Installationsfilen laddas ned till mappen ”Hämtade filer” eller ”Downloads”.
  3. Öppna Utforskaren och dubbelklicka på den nedladdade filen SEB_[versionsnummer]_SetupBundle.exe

    Safe Exam Browser installation

    Safe Exam Browser installationsfil

  4. Kryssa i ”I agree…” i dialogrutan som öppnas och klicka sedan på knappen ”Install”.
  5. I nästa steg måste du även välja ”OK” att programmet får installeras på datorn.
  6. När Safe Exam Browser installerats visas information enligt nedan

    SEB installation klar

    SEB installation klar

  7. Klicka på ”Close”. Du är nu klar med installationen av Safe Exam Browser.

Kom ihåg att programmet aldrig ska startas fristående, utan öppnas alltid genom att starta en tentamen via en vanlig webbläsare, efter inloggning till Inspera https://umu.inspera.com/

Mac OS: Installera Safe Exam Browser

Den här guiden beskriver hur du installerar Safe Exam Browser på en dator med Mac OS.

Safe Exam Browser är en säker webbläsare som används vid genomförandet av digital salstentamen i Inspera. Den säkra webbläsaren låser din dator så att endast tentamensinnehållet och eventuella tillåtna resurser kan visas vid tentamenstillfället.

På sidan ”Digital salstentamen med Inspera” på studentwebben finns mer information om hur en digital salstentamen går till.

  1. Ladda ned installationsfilen för Safe Exam Browser genom att klicka på denna länk https://d133zon9jtcf53.cloudfront.net/sebinstaller/SafeExamBrowser-2.3.2.dmg
  2. Installationsfilen laddas ned till mappen ”Hämtade filer”.
  3. Mappen hämtade filer

    Mappen hämtade filer

  4. Dubbelklicka på filen SafeExamBrowser-[versionsnummer].dmg för att starta installationen.
  5. Dra nu filen ”Safe Exam Browser.app” till applikationsmappen ”Applications”, för att installera programmet.

    Installation av SEB

    Installation av Safe Exam Browser

  6. Nu är installationen av Safe Exam Browser klar. Kom ihåg att programmet aldrig ska startas fristående, utan öppnas alltid genom att starta en tentamen via en vanlig webbläsare, efter inloggning till Inspera på adressen https://umu.inspera.com/

 

Kom igång med den nya Whiteboard

I denna manual visar vi hur du kommer igång med att använda denna nya Whiteboard.

Hitta Whiteboard

  1. Öppna din webbläsare och gå till adressen www.o365.umu.se
  2. Sök dig till panelen till vänster med alla applikationer. Klicka längst ned på Fler applikationer
  3. Välj Whiteboard
    office365 start sida whiteboard

Whiteboard portal

Du kommer till din Whiteboard Portal. Här skapar du nya Whiteboards. Du ser alla dina befintliga Whiteboards.

  1. Klicka här för att skapa en ny whiteboard
  2. Detta är en befintlig whiteboard. Klicka på dem för att öppna.
  3. Klicka på tre prickar på befintlig whiteboard för att:
  4. Ta bort Whiteboard
  5. Ändra nämn på din Whiteboard
  6. Se du om din whiteboard är delad med fler personer.
    whiteboard portal

Whiteboard inställningar

  1. Klicka på kugghjulet
  2. Välj Förbättra formen på pennanteckningar automatiskt om du vill att dina pennteckningar ska justeras automatiskt (exempelvis, om du ritar en ring med pennan, kommer ringen att bli justerad till en jämn form).
    Inställningar whiteboard

Whiteboard tavla vänster huvudmeny

Innan du startar med din Whiteboard är det viktigt att förstå ikoner och menyer. Här är några viktiga ikoner att känna till för att kunna använda Whiteboard. 

  1. Pilen är standard val. Den innebär att du kan flytta runt på duken, markera och flytta objekt du skapar.
  2. Penna innebär att du får upp en meny där du kan välja mellan flertalet pennor och rita på din duk.
  3. Plusstecknet innebär att menyn Skapa visar sig. Här kan du välja mellan flertalet olika objekt som du kan placera ut på din duk (se bild). Gå ner i manualen för att se mer om vad du kan skapa.
  4. Pilarna symboliserar gör om (ångra) det du har skapat. Du kan gå bakåt och framåt. (Ctrl+Z fungerar också för att ångra).
  5. Namnlös whiteboardtavla. Här byter du namn på din Whiteboard
    Ny whiteboard - huvudmeny - byt namn - bakåt, framåt

Whiteboard högra menyn: Dela och inställningar

I höger hörn av whiteboarden under din profil finns två ikoner.

  1. Klicka på dela ikon för att skapa en länk som du kan dela.
  2. Klicka på kugghjulet för att se inställningar. Här kan du exempelvis Exportera din whiteboard som bild, slå av och på automatiska former med pennteckningar, ändra om du vill att deltagare ska kunna redigera och formatera din bakgrund,

Dela whitebard och whiteboard inställningar

Använd pennanteckningar

  1. Välj svart penna för att göra svarta pennanteckningar.
  2. Välj röd penna för att göra röda pennanteckningar.
  3. Välj regnbågsfärgad penna för att göra regnbågsfärgade pennanteckningar.
  4. Välj gul penna för att göra överstrykningar.
  5. Välj suddgummi för att sudda ut dina pennanteckningar
  6. Välj lasso för att markera objekt eller pennanteckningar du vill ta bort.
    använd pennanteckningar whiteboard

Ändra tjocklek, färg och skapa pilar med pennanteckningar

  1. Dubbelklicka på någon av de vänstra pennorna.
  2. Ändra tjocklek på pennanteckning.
  3. Välj bland olika färger.
  4. Skapa enkelriktad pil
  5. Skapa dubbelriktad pil
  6. Avsluta pil-läge.
    Ändra tjocklek, färg och skapa pilar med pennanteckningar i whiteboard

Kommentar: Om ni kollar på den svarta pennan (nummer 1) ser ni en liten markör att en dubbelriktad pil är aktiverad. För att få bort denna behöver du dubbelklicka på pennan och välja nummer 5.

 

Skapa post-its

Gå till högra menyn, klicka på ikon för skapa och välj anteckningar. 

  1. Du kan välja enkla post-its med olika färger
  2. Du kan välja post-its i rutnät med olika färger.
  3. Klicka på Lägg till anteckning för att skapa fler post-its inom rutnätet.
    skapa postits whiteboard

Skapa text

Gå till högra menyn, klicka på ikonen för skapa och välj Text.

  1. Skriv din text i rutan.
  2. Dra i kanterna för att förstora och förminska textrutan.
  3. Markera textruta för att:
    • Skriva i rutan
    • Ändra färg på texten
    • Ta bort textruta
    • Skriva en text som beskriver textrutan.
    • Klicka på tre prickar för att placera längt fram eller placera längst bak.
      skapa text i whiteboard

 

Skapa former

Gå till högra menyn, klicka på ikonen för skapa och välj Former.

  1. Du kan välja bland 12 olika former.
  2. Dra i kanterna för att förstora och förminska formerna.
  3. Markera form för att:
    • Ändra färg
    • Ta bort kanter
    • Ta bort form
    • Skriva en text som beskriver formen.
    • Klicka på tre prickar för at placera längt fram eller placera längst bak.
    • skapa former i whiteboard

Skapa reaktioner

Gå till högra menyn, klicka på ikonen för skapa och välj Reaktioner

  1. Du kan välja bland 8 olika former.
  2. Dra i kanterna för att förstora och förminska reaktionerna.
  3. Markera reaktion för att:
    • Ta bort reaktion
    • Skriva en text som beskriver reaktionen.
    • Klicka på tre prickar för at placera längt fram eller placera längst bak.
  4. Ett tips är att använda reaktioner för att reagera på post-its. Som ni ser på bilden.
    skapa reaktioner i whiteboard

Ladda upp bilder

Gå till högra menyn, klicka på ikonen för skapa och välj Bilder. Du kommer till din utforskare/Finder, välj bild.

  1. Dra i kanterna för att förstora och förminska bilder
  2. Markera bild för att:
    • Ta bort bild
    • Skriva en text som beskriver bilden
    • Klicka på tre prickar för at placera längt fram eller placera längst bak.
      ladda upp bilder i whiteboard

 

Använd mallar

Gå till högra menyn, klicka på ikonen för skapa och välj Mallar.

  1. Välj vilken typ (kategori) av mall du vill skapa genom att klicka på kategori. Du kan välja bland 9 olika kategorier av mallar, varav ca 5-10 mallar inom varje kategori.
    skapa mallar i whiteboard - välj kategori
  2. Skrolla ned för att se olika mallar inom kategorin (brainstoming). Klicka på mallnamn för att välj mall du vill skapa.
    skapa mallar i whiteboard - välj mall
  3. När du har valt mall ska du placera ut mallen på lämplig plats.
    skapa mallar i whiteboard - plasera ut mall

Tips vi användning av mallar

Här kommer några tips när du använder mallar.

  1. Använd mallen som en utgångpunkt. Du kan alltid redigera objekt, text, utseende osv. genom att markera det du vill redigera. (Bilden visar redigering av text ruta)
  2. Lägga till objekt på din mall. Du kan alltid lägga till fästisar, text, reaktioner och former på din mall.
  3. Scrolla på din mus för att förstora eller förminska din tavla. Du kan inte förstora eller förminska hela mallen.
  4. Markera objekt i mallen och tryck på delete-knappen på tangent för att ta bort objekt.skapa mallar i whiteboard - redigera

 

Lägg till dokument

  1. Gå till högra menyn, klicka på ikonen för skapa och välj Dokument.
    lägg till dokument i whiteboard
  2. En dialogruta visar sig. Här väljer du vilket dokument du vill ladda upp.
  3. Klicka på Mina filer för att välja filer från din OneDrive
  4. Klicka på Senaste för att välja de senaste filerna du har varit inne på.
  5. Under Snabbåtkomst välj vilket Team/sharePoint dokumentbibliotek du vill ladda upp ett dokument ifrån.
    lägg till dokument i whiteboard - välj dokument
  6. Så här kan det exempelvis se ut om jag har valt att ladda upp en PowerPoint fil på min Whiteboard. (Observera ni kan enbart ladda upp PowerPoint, PDF dokument).
  7. Markera de slides du vill ladda upp.
  8. Klicka Markera alla för att ladda upp alla slides.
  9. Klicka infoga.
    lägg till dokument i whiteboard - exepel ppt

 

 

Skapa och ta bort ett nyhetsinlägg i SharePoint

I denna manual beskriver vi hur du som ägare av en SharePoint Gruppwebbplats skapar och tar bort ett nyhetsinlägg i en befintlig SharePoint gruppwebbplats.

Skapa ett nyhetsinlägg

  1. Gå till din SharePoint gruppwebbplats och klicka på ny och sedan nyhetsinlägg. (Du kan också välja Nyhetslänk som hämtar nyheter från andra sidor eller webbplatser.)
    Skapa ett nyhetsinlägg i sharepoint - ny - nyhetsinlägg
  2. Välj en mall och klicka sedan Skapa inlägg.
    välj mall för att skapa nyhetsinlägg
  3. För att redigera ditt nyhetsinlägg se manual Skapa en ny sida i SharePoint gruppwebbplats.
  4. Välj Publicera nyheter när du är klar för att publicera det.
    publicera nyhetsinlägg
  5. Om du vill se hur ditt nyhetsinlägg ser ut klicka du Startsida.
  6. Om du vill se hur ditt nyhetsinlägg ser ut kan du även klicka på SharePoint.se ditt inlägga startsida gruppwebbplats och sharepoint startsida

Ta bort ett nyhetsinlägg

  1. Klicka på sidor i västra menyn för SharePoint gruppwebbplatsen.
    ta bort nyhetsinlägg - klicka på sidor
  2. Observera om du inte ser sidor i menyn, gå till kugghjul i högra hörn och välj Webbplatsinnehåll. 
  3. Välj vilken sida du vill ta bort i listan genom att markera bock-rutan och klicka sedan på Ta bort.
    välj vilken sida du vill ta bort