Blockera eller släpp e-post som hamnat i spamfilter
Du kan få ett e-postmeddelande från avsändaren noreply@umu.se om att du har ett e-postmeddelande i spamfiltret. Om du anser att meddelandet är säkert kan du välja att släppa igenom det så det hamnar i din inkorg. Om meddelandet är skräppost behöver du inte göra någonting, det kommer automatiskt raderas om 30 dagar.
Så här ser meddelandet ut:
Välj Släpp för att släppa igenom meddelandet till din inkorg.
Välj Blockera avsändare för att blockera avsändaren.
Välj Granska meddelande för att granska meddelandet för att ta ställning till om du vill släppa igenom det eller inte. Du kommer då till denna vy:
Markera meddelandet och välj Släpp för att släppa meddelandet till din inkorg eller Ta bort meddelanden för att radera meddelandet.
Skapa konversationer i Microsoft Lists
I denna manual beskriver vi hur du startar upp konversationer i Microsoft Lists, via Teams. På så sätt kan du skapa trådar som är kopplade till specifika listor.
Starta konversationer i Lists genom Teams
- Gå in i den Teamskanal listan du vill konversera om finns.
- Välj den rad i listan du vill starta en konversation om, klicka sedan på De tre prickarna och välj Öppna, eller välj Kommentera direkt i den övre menyraden.
- I denna vy visas mer information om raden i listan, Välj Konversation i menyraden för att starta konversation.
- Till höger infogas nu en chattfunktion. Här kan du skriva meddelanden och tagga personer du vill omnämna.
- När du startar en konversation visas den även i huvudkanalen och kan ses av medlemmarna i kanalen.
- I huvudkanalen kan andra svara i konversationen, genom att klicka på Svara under inlägget.
Skapa tavelvy i Microsoft Lists
Lists är en app i Microsoft 365 där du kan skapa, dela och spåra listor med vem du vill. I denna manual beskriver vi hur du skapar en tavelvy.
Observera att utseendet i menyerna kan skilja sig något beroende på om du använder Mac eller Windows.
Skapa tavelvy:
- Gå till din utvalda lista i Microsoft Lists som du vill skapa en tavelvy i.
- Klicka på Alla objekt i menyraden och välj sedan Skapa ny vy
- Nu får du upp rutan där du kan redigera och skapa din nya vy:
1. Lägg till det namn du vill ha på din tavelvy.
2. Välj sedan Tavla
3. Välj sedan hur du vill organisera din tavla genom att klicka på pilen till höger i detta fält. Har du inga färdiga kolumner kommer det automatiskt skapa en som heter val1. Om du har färdiga kolumner väljer du den kolumn som du vill organisera din tavelvy utefter (tillexempel efter status, plats, eller datum). Din tavelvy kommer då att sorteras efter hur du har organiserat din tavla.
4. Om du vill att din lista ska vara synlig för andra bockar du i denna ruta, om du vill att den ska vara privat håller du denna ruta tom. Väljer du att göra den privat är det bara du som kan se och arbeta med vyn.
5. När du är redo, klickar du på Skapa.
- Nu visas din Tavelvy, och här kan du lägga till nya buckets och hantera dina nuvarande buckets. Du kan dra dina objekt till den bucket den ska tillhöra, och även lägga till fler objekt genom att klicka på Plusset i det högra hörnet på dina buckets.
Importera filer till Microsoft Forms
Forms är ett verktyg du kan använda om du vill skapa formulär eller test. I denna manual beskriver vi hur du importerar filer med redan färdigställda frågor till Forms.
- För att komma till Forms, klicka på denna länk: forms.office.com, eller gå till Officeportalen (o365.umu.se). Väljer du det senare alternativet, välj Alla mina formulär längre ned på sidan.
- Välj sedan Snabbimport för att importera din fil.
- För att importera filen, välj Ladda upp från den här enheten. Observera att gränsen för filstorleken är 10MB. Här kan du även klicka på Se importvägledning för att se hur du ska strukturera ditt Word-dokument, eller PDF innan du laddar upp den.
- Välj sedan den fil du vill importera.
- Välj om du vill skapa ett Test eller ett Formulär.
- När formuläret har konverterats, väljer du om du vill importera en annan fil, genom att välja Importera en annan eller om du vill granska formuläret/testet, genom att välja Starta granskning.
- Nu kan du redigera dina importerade frågor, för att se till att de får rätt utformning. Du kan även ta bort och lägga till frågor.
Observera
Med denna funktion kan du endast skapa frågor med flera alternativ, samt frågor med öppen text (till exempel fylla i ett tomt svar). För mer avancerade frågetyper får du lägga till dem själv direkt i formuläret i Forms.
Importera ett TimeEdit-schema
Det finns två olika metoder för att få in bokningar från TimeEdit till din kalenderapplikation: prenumeration och import. Att prenumerera på ett schema innebär att bokningarna i din kalender uppdateras när de uppdateras i TimeEdit, men det innebär även att passerade bokningar tas bort. Om du istället importerar ett statiskt schema får du inte längre uppdateringar men bokningarna blir en del av din kalender och tas inte bort.
Ladda ner och installera Microsoft 365
Som student och anställd har man tillgång till Office-paketet. Där ingår bl a Word, Excel och PowerPoint. Programvaror finns för Windows, Mac samt telefon/surfplata.
Klicka på Läs Mer för att lära dig hur du laddar ner och installerar Office-paketet på din dator.
Inspera – Text till tal
Text till tal (TTT) är ett hjälpmedel som gör att en student kan få text uppläst som ljud. Den här guiden beskriver hur du som student kan aktivera hjälpmedlet Text-till-tal på en digital salstentamen i Inspera på examinationsdagen.
På examinationsdagen efter att du har loggat in i Inspera kommer du själv att kunna aktivera text till tal om du har ansökt om och fått det beviljat som hjälpmedel.
- Logga in med Umu-id i Inspera på examinationsdagen vid start av din tentamen https://umu.inspera.com/
- Klicka på knappen ”Klicka här för att göra dig klar” för den tentamen du ska skriva
- Här visas nu information om att Text till tal är aktiverat för den aktuella tentamen (1), en animation vid markeringen (2) om hur markerad text blir uppläst och knappen (3) för att öppna tentamen i säker webbläsare.
Klicka på ”Öppna tentamen” (3).
- Klicka nu på knappen längst upp till höger för inställningar under pågående tentamen, markerad i bilden nedan.
- Klicka på ”Text till tal”
- och aktivera ”Text-till-tal” enligt bilden nedan (1). Klicka sedan på (2) för att stänga inställningarna och påbörja den digitala salstentamen med inställningen Text till tal aktiverad.
Nu är text till tal aktiverat och texten blir uppläst genom att du markerar ett stycke text och sedan klickar på play-knappen som visas ovan markeringen.
Inspera – Inställningar vid en digital tentamen
Den här guiden går igenom de inställningar som finns tillgängliga för dig som student under en pågående digital tentamen i Inspera.
Studentens gränssnitt
Bilden nedan visar studentens gränssnitt under en digital tentamen i den låsta webbläsaren Safe Exam Browser.
- Inställningar under pågående tentamen. Mer om dessa längre ned på denna sida.
- Studentens svarsruta. Exemplet ovan visar en essäfråga.
- Längst ned i fönstret visas en navigationslist. Sidor med enbart information visas med ett ”i”. I exemplet ovan kan vi också se att vi nu befinner oss på fråga 14 av 19.
- Navigera framåt till nästa fråga.
- Navigera bakåt till föregående fråga.
- I exemplet ovan finns en PDF-resurs kopplat till tentamen. PDF:en öppnas i ett nytt fönster.
- Knappen längst till höger i navigationslisten går till en sammanställning. Där visas om alla uppgifter är besvarade och här finns även knappen för att lämna in din tentamen.
Inställningar under tentamen
Genom att klicka på knappen markerad (1) i bilden ovan når du inställningar och ytterligare funktioner under en pågående digital tentamen.
- Möjlighet att växla gränssnittets språk mellan Svenska och Engelska.
- Funktion för att visa tentamensinnehållet i högkontrastläge.
- Om du har ansökt och fått Text till tal beviljat som hjälpmedel finns möjlighet att aktivera det här.
- Textstorleken kan ställas in i tre nivåer: Normal, Stor och Extra stor.
- Möjlighet att lämna in en digital tentamen blankt.
- Spara inlämning som fil används om en student inte kan återansluta till nätverket. Inlämning i offline-läge hanteras manuellt av en tentamensvärd.
- Möjlighet att dölja eller visa återstående tid för en tentamen.
- Länk som leder tillbaka till översiktssidan.
Inställningar för stavningskontroll
Om stavningskontroll för svar på essäfrågor är aktiverat, visas inställningar för detta längst ned till höger i svarsrutan.
- Klicka på (1) för att inaktivera stavningskontrollen.
- Klicka på (2), inställningsikonen, för att visa inställt språk och ytterligare inställningar för stavningskontroll.
- Klicka på (3) för att öppna ett fönster med samtliga förslag på stavningskorrigeringar.
- (4) markerar hur många stavfel den automatiska kontrollen har upptäckt.
Ändra språk för automatiskt stavningskontroll
Klicka på inställningsikonen markerad med (2) i bilden ovan för att öppna språkinställningar.
- Språk är inställt på ”Automatisk Upptäckt” och kan ändras till exempelvis svenska eller engelska genom att klicka på pilen nedåt.
- I rutan markerad vid (2) finns fyra inställningsalternativ för att inaktivera stavningskontrollen.
Inspera – Ta del av resultat på genomförd digital salstentamen
Den här guiden beskriver hur du tar del av ditt resultat på en genomförd digital salstentamen i Inspera.
- Öppna en webbläsare och gå till adressen https://umu.inspera.com/
- Logga in med ditt Umu-id
- Klicka på ”Arkiv” (1) och sedan på ”Se flera detaljer” (2) för att se betyg, poäng, inlämnade svar och bedömarens kommentarer.
- På denna sida kan du avläsa ditt betyg (1) (om det är relevant för denna tentamen). Klicka på ”Visa inlämnat svar” (2) för att se dina svar och klicka på ”Granska resultatöversikt” (3) för att se poäng och bedömarens kommentarer.
- I resultatöversikten visas en sammanställning över din bedömda tentamen. Här finns snabblänkar till Betyg, Kommentarer och Poäng (1). Vid knappen ”Visa” (2) kan du se dina inlämnade svar, (3) visar ditt betyg och under rubriken ”Kommentarer” (4) listas bedömarens kommentarer.
- Scrolla längst ned på sidan resultatöversikt för att visa totalpoäng (1) och poäng per uppgift (2).
