Dela formulär eller frågeformulär som en mall i Forms

I denna manual visar vi hur du delar ett formulär (enkät) eller ett frågeformulär (test, quiz) som en mall. Syftet med att dela ett formulär som mall är att du kan dela formuläret till en kollega eller dig själv för att utgå ifrån (en mall). Om du vill dela ett formulär för att samarbeta (arbeta i samma formulär samtidigt), se manual: Dela formulär eller frågeformulär för att samarbeta i Forms

  1. Välj det formulär/frågeformulär som du vill dela som en mall.
  2. Klicka på de tre prickarna i det högra hörnet, välj sedan samarbeta eller duplicera.

3. Under rubriken dela för att samarbeta, klicka på plustecknet för att visa länken.

4. Klicka sedan på pilen för att se alternativen av de du kan samarbeta med.

5. Välj sedan ett av de tre alternativen som får behörigheten att se igenom och redigera formuläret.

  • Välj Användare med ett arbets- eller skolkonto för Office 365 kan visa och redigera för att dela med alla (oavsett organisation) med Office 365 arbets- eller skolkonto.
  • Välj Personer i min organisation kan visa och redigera om du vill dela med kollegor vid Umeå universitet.
  • Välj Specifika personer i min organisation kan visa och redigera om du vill dela med en specifik person vid Umeå universitet. En lista kommer upp där du anger e-postadressen.

  • 6. Om du är klar klickar du på kopiera och skickar sedan länken till personen du vill samarbeta med.7. Om du är osäker, klicka på pilen igen för att korrigera dina delningsinställningar.

 

Skapa och hantera gruppformulär i Forms

I denna manual kommer vi visa hur du skapar och hanterar formulär inom en befintlig grupp (team) på samma sätt som om det var din egen forms portal. Detta möjliggör enkel redigering och arbete inom en grupp.

Hitta gruppformulär

  1. Gå till forms.office.com och logga in med ditt Umu-id.
  2. Skrolla ned till mina grupper. Här ser du alla grupper (team) som du är medlem i och antalet formulär som existerar inom den gruppen.
  3. Om du inte ser din grupp klicka på visa fler.
  4. Välj sedan grupp genom att klicka på gruppnamn (exempelvis Department A)
    Skapa och hantera gruppformulär - sin privata formsportal

Skapa och hantera gruppformulär

När du har valt gruppformulär kommer du till gruppformulärets portal för Forms. Här kan du skapa nya formulär, se och hantera medlemmar och existerande formulär. 

  1. Klicka på Ny grupptest för att skapa ett test som är delat inom gruppen.
  2. Klicka på pilen och sedan Ny gruppformulär för att skapa ett nytt formulär som är delat inom gruppen.
  3. Klicka på Alla formulär för att se alla formulär inom gruppen.
  4. Klicka på Borttagna formulär för att se alla borttagna formulär inom gruppen.skapa och hantera gruppformulär - gruppformlär portalsida
  5. Om du skapar ett nytt formulär eller öppnar ett existerande formulär i gruppen kommer det att visas med gruppnamnet så att du tydligt ser att det är ett formulär som hör till en grupp.

 

 

 

 

 

 

OBS. Om du skapar ett nytt formulär eller öppnar ett existerande formulär i gruppen har du samma funktionalitet som vid vanliga formulär som du skapar i din egen forms portal. Om du vill se mer hur du bygger upp ditt formulär, se manual: Skapa frågor i formulär i Forms

Kopiera, ta bort och flytta formulär i Forms

I denna manual beskriver vi hur du kopierar, ta bort och flyttar formulär.

  1. Gå till www.o365.umu.se och logga in med ditt Umu-id.
  2. Gå till vänstermenyn för att hitta alla applikationer och klicka på Forms.
  3. Bläddra ned tills du ser texten Alla mina formulär och klicka där. Du får nu upp en lista över dina formulär.
    Hitta alla formulär Forms
  4. Håll muspekaren över det formulär som du vill kopiera, ta bort eller flytta och klicka sedan på de tre prickarna. Du får nu upp tre alternativ – att flytta, kopiera eller ta bort formulär.
    Kopiera ta bort flytta formulär Forms

Flytta formulär

  1. Välj alternativet Flytta för att flytta ditt formulär.
  2. En ruta visas som uppmanar dig att välja vilket team du vill flytta formuläret till. Klicka på det team du vill flytta formuläret till.
  3. Klicka sedan Flytta.
    Flytta formulär Forms
  4. Du har nu tagit bort formuläret från Forms och flyttat den till ett annat team. Du kommer nu få upp en avisering om att formuläret är flyttat.
  5. Klicka på gruppnamnet (i det här fallet Department A) för att komma till teamets yta för Forms.
    Formulär flyttat Forms
  6. I teamets yta för Forms kan du se medlemmar och alla formulär som är delat inom den gruppen.
    Formuläryta team Forms

Kopiera formulär

Välj alternativet Kopiera för att spara en kopia bland dina övriga formulär.

Ta bort formulär

  1. Välj alternativet Ta bort för att radera ditt formulär.
  2. Du får upp ett meddelande om att ”formuläret har flyttats till fliken borttagna formulär och kan återställas till du tar bort det permanent”. Detta innebär att du ännu inte har tagit bort formuläret permanent.
  3. För att permanent radera formuläret, klicka på Borttagna formulär.
    Borttagna formulär Forms
  4. Välj det formulär du vill ta bort eller återställa. Klicka sedan på de tre prickarna. Där kan du välja att permanent ta bort formuläret eller återställa det till Alla dina formulär.
    Ta bort formulär Forms

 

 

Vanliga frågor om Forms

Hur hittar jag Microsoft Forms?

  1. För att komma till Office 365-portalen, gå till www.o365.umu.se.
  2. Logga in med ditt Umu-id.
  3. Leta efter Forms i den vänstra panelen. Om du inte hittar den, klicka längst ned på Fler applikationer och sök dig fram till Forms.

Vad är skillnaden mellan formulär, frågeformulär och undersökningar?

Vad är ett gruppformulär?

Ett gruppformulär är ett formulär som skapas inom en befintlig grupp (team) och hanteras på samma sätt som om det var din egen forms portal. Detta möjliggör enkel redigering och arbete inom en grupp.

Vad är förhandsgranska?

Syftet med förhandsgranskning är att se hur ditt formulär/frågeformulär ser ut som om du skulle besvara på frågorna. Du kan alltså simulera att en person ska göra enkäten genom att klicka i svar och på så sätt kan du enkelt kontrollera frågornas ordning, förgreningar och alternativ.

Vad är förgrening och hur kan jag använda det?

Förgrening innebär att du skapar ett efterkommande beroende av föregående svar. Om du skulle förgrena fråga 1 i ditt formulär till fråga 3 innebär det att deltagarna som besvarat fråga 1 flyttas till fråga 3. Fråga 2 hoppas över.

Du kan förgrena alla frågor, avsnitt men även alternativ. Du måste välja frågetypen text som har valbara alternativ i sin fråga.

Vad är ett avsnitt?

Avsnitt används för att gruppera dina frågor i olika kategorier eller teman som exempelvis arbetsmiljö, jämställdhet, säkerhet. Det är väldigt bra ifall du ska skapa ett större formulär.

Vilka frågor kan jag använda mig av i forms formulär/frågeformulär?

Det finns 8 olika frågetyper:

  • Val används för att ge olika alternativ som svar på en fråga. Den ger dig möjlighet att skriva ja och nej fråga men även upp till över 100 alternativ.
  • Text är en frågetyp som tillåter deltagare att svara på frågan med fri text.
  • Omdöme är en frågetyp som tillåter deltagare att gradera ett påstående. Du väljer graderingsnivå mellan 1-10.
  • Datum låter dig att på ett enkelt sätt ställa en fråga relaterat till datum. En integrerad meny finns i frågan där deltagarna kan ange datum på ett enkelt sätt.
  • Ranking används för att ge deltagarna möjligheten att värdera olika alternativ mot varandra och gradera dem i ordning genom att dra alternativ i kronologisk ordning. Beroende på hur många alternativ som finns med i frågan graderas alternativen mot varandra. Exempelvis: Har du 10 alternativ graderar du 1-10.
  • Likert-skala används för att mäta attityder och åsikter om ett ämne.
  • Filuppladdning används för att tillåta personer att bifoga en fil i sitt svar på frågan. När du väljer denna fråga kommer det att skapas en mapp i din OneDrive där alla filer samlas. Tillåtna filtyper är: Word, Excel, PPT, PDF, Bild, Video. Ljud. Filuppladdning passar bra vid frågor som kräver mer från deltagarna än vad som går att göra i Forms. Exempelvis beskriva svar med bilder eller video eller längre texter.
  • Net Promoter Score är ett index som sträcker sig från 0-10. Det används oftast som standard proxy hos organisationer för att mäta kundernas vilja att rekommendera en organisations produkter eller tjänster till andra. Net Promoter Score passar bra som mall för att ställa olika typer av bedömningsfrågor (liknar frågetypen omdöme).

Skapa frågor i formulär
Skapa frågor i frågeformulär (test)

Kan jag dela en fil i en fråga?

Nej, du kan bara dela en bild. Däremot kan du skapa en fråga där deltagarna kan dela fil, filuppladdning, se manualerna länkade ovan.

Kan jag dela mitt formulär med en kollega?

Ja. Du kan dela till formulär eller frågeformulär med en kollega så ni kan arbeta med det tillsammans.

Kan jag använda flera språk på mitt formulär?

Ja, genom att använda dig av funktionen flerspråkig kan du applicera flera olika språk så att deltagarna kan välja vilket språk de vill läsa och svara formuläret på. Du måste dock översätta språket själv. För att göra detta gå till formulärets huvudmeny och klicka på tre prickar och sedan Flerspråkig.

Kan jag kopiera ett befintligt formulär?

Ja, du kan kopiera ett befintligt formulär. Du kan även dela ditt formulär som en mall (med dig själv och med andra). På så sätt kopierar du formuläret som en mall och kan arbeta vidare med en ny version. (OBS! Den befintliga raderas inte).

Kan jag ta bort ett befintligt formulär?

Ja, du kan ta bort ett befintligt formulär. Klicka på alla mina formulär och välj vilket formulär du vill ta bort genom att hålla muspekaren ovanför formulär och sedan klicka på tre prickar och ta bort.

Kan jag återskapa formulär?

Ja, du kan återskapa ett borttaget formulär.

  1. Gå till www.o365.umu.se.
  2. Logga in med ditt Umu-id.
  3. Gå till menyn till vänster och klicka på Forms.
  4. Klicka på Alla mina formulär.
  5. Klicka sedan Borttagna formulär.
  6. Välj vilket borttaget formulär du vill ta återskapa genom hålla musen över formuläret och sedan i det högra hörnet av formulärpanelen klicka på de tre prickarna.
  7. Klicka på återställ.

Se manual: Kopiera, ta bort och flytta formulär i Forms

Kan jag flytta formulär?

Ja, du kan flytta formulär till olika Team/sharepointytor.

  1. Välj det formulär du vill flytta och håll muspekaren över valt formulär.
  2. Klicka sedan på de tre prickarna.
  3. Välj Flytta. En ruta kommer upp där du väljer var du vill flytta ditt formulär.

Se manual: Kopiera, ta bort och flytta formulär i Forms

Kan jag använda Forms utanför Umeå universitet?

Ja, du kan dela ditt formulär med vem du vill. För att detta ska vara möjligt måste du ställa in detta genom att gå till inställningar och välja Alla kan svara.

Kan jag byta färg på mitt formulär?

Ja, du kan ändra färg och tema på ditt formulär. Du kan också bifoga en bild för att designa ditt formulär.

Kan jag använda Forms vid en kursutvärdering?

Ja, Forms är ett perfekt verktyg för att skapa kursutvärderingar. Här är några fördelar med forms är att:

  • Du kan dela din kursutvärdering till studenterna på flera smidiga sätt för att förenkla deltagande (länka till manual ”dela formulär och välj distribueringsmetod).
  • Du kan dela din kursutvärdering till en kollega för att samarbeta på ett väldigt smidigt sätt. (Länka Manual ”dela formulär för att samarbeta”)
  • Du kan samla in och granska resultat på en och samma plats.

Kan jag ta bort en fråga i mitt formulär?

Ja, du kan ta bort en fråga genom att klicka på skräpkorgen som finns på varje fråga i höger hörn.

Kan jag kopiera en fråga?

Ja, du kan kopiera en fråga genom att klicka på kopiera icon som bredvid skräpkorgen. Denna funktion finns på varje fråga i höger hörn.

Kan jag skapa matematiska frågor?

Ja, Forms är väldigt smidigt för att skapa matematiska frågor.

  1. Skapa ett frågeformulär och använd dig av frågetypen Val eller Text.
  2. Klicka på de tre prickarna.
  3. Klicka sedan på Matematik.

Kan jag avsluta/inaktivera mitt formulär?

Ja, det kan du göra på två olika sätt.

Du kan ställa in start- och slutdatum på ditt formulär genom att:

  1. Gå till formulärets huvudmeny.
  2. Klicka på de tre prickarna.
  3. Välj inställningar.
  4. Välj Alternativ för svar.
  5. Välj start- och slutdatum.

Du kan manuellt ta bort ett formulär genom att:

  1. Hålla muspekaren över det formulär du vill ta bort.
  2. Klicka på de tre prickarna i högra hörnet.
  3. Välja ta bort.

Skapa frågor till frågeformulär (test) i Forms

I denna manual visar vi alla frågetyper som går att använda när man skapar frågeformulär (i denna manual kallar vi det test). Frågeformulär använder du för att exempelvis kontrollera kunskapen hos en grupp. Om du istället vill göra en enkät (samla in data), se manual för detta.

Lägga till ny fråga

  1. Gå till det formulär där du vill lägga till frågor.
  2. Klicka Lägg till ny för att lägga till en ny fråga.
    Lägga till fråga Forms
  3. En panel kommer upp med frågetyperna val, text, omdöme eller datum. Välj vilken frågetyp du vill lägga till. Klicka på pilen för val av ytterligare fyra frågor (ranking, likert-skala, filupladdning eller Net Promoter Score). I rubrikerna nedan beskriver vi de olika frågetyperna.
    Välja frågetyp Forms
  4. På samtliga frågetyper finns dessa inställningar:
    1. Kopiera frågan till nästa fråga (för att låna en bra grundstomme).
    2. Ta bort frågan.
    3. Ändra ordning på frågorna (flytta upp eller ner fråga i formuläret).
    4. Lägg till bild eller video i frågan.
    5. Ange hur många poäng frågan ger.
    6. Ange om frågan ska vara obligatorisk eller inte.
      forms fråga - inställningar som följer med på varje frågetyp

Frågetyper

I detta stycke beskriver vi de olika typerna av frågor du kan använda i Forms. Här beskriver vi frågetyperna vid skapande av ett Frågeformulär (test/quiz med korrekta eller felaktiga svar). Om du vill skapa frågor i ett formulär, se manual för detta

Val-fråga i test

  1. Frågetypen Val ger dig möjlighet att lägga till svarsalternativ till en fråga. Du har möjlighet att lägga till över 100 alternativ. I listan nedan beskriver vi vilka möjliga inställningar du kan göra för din fråga.
    Val fråga Forms
  2. Klicka på de tre prickarna längst ned till höger för att blanda alternativ (deltagarna ser alternativen i olika ordning), skapa nedrullningsbar lista (istället för klickbara alternativ), matematik (bra för sifferfrågor).
  3. Håll över muspekaren över dina skapade alternativ. Tre val dyker upp:
    1. Klicka på soptunnan för att ta bort alternativ.
    2. Klicka på chattikonen för att skapa ett meddelande till svarande som väljer detta svar. (Detta kan du göra på alla alternativ).
    3. Klicka på bockikonen för att välja alternativ som rätt svar. (Du kan välja att bocka i rätt svar på flera frågor, men då måste du klicka i bocken även för dessa svar).
  4. Klicka på den vita rutan bredvid poäng för att lägga till antal poäng på frågan.
  5. Känner du dig nöjd med frågan klickar du Lägg till ny för att spara frågan och fortsätta skapa frågor.
    Test frågeformulär Forms

Text-fråga i test

  1. Frågetypen Text tillåter du deltagare att skriva sitt svar med fritext.  Klicka på alternativet Text. I listan nedan beskriver vi vilka möjliga inställningar du kan göra för din fråga.
    Lägga till text fråga Forms

  2. Klicka på de tre prickarna för att sätta begränsningar att deltagare enbart kan svara med siffror. Skapa nedrullningsbar lista, istället för klickbara alternativ. Matematik, för att möjliggöra svar av matematiska tal.
  3. Klicka på Lägg till svar under Rätt svar för att ange rätta svar. Deltagarna kan inte se svaret när de besvarar frågan, du kan ställa in om du vill visa svaret  direkt efter svar eller när testet är färdigt (se Inställningar).
  4. Klicka på den vita rutan bredvid poäng för att lägga till antal poäng på frågan.
  5. Klicka på Lägg till ny för att försätta skapa nya frågor.
    Inställningar för text fråga Forms

Omdöme-fråga i test

Vi rekommenderar att ni inte använder frågetypen Omdöme vid test eller quiz. Det då frågetypen syftar till att förstå deltagarens upplevelse/attityd.
  1. Klicka på Omdöme.
    Omdöme fråga Forms
  2. Skriv din fråga.
  3. Välj nivåer (0-10 är max).
  4. Välj symbol (stjärna eller nummer).
  5. Klicka på de tre prickarna för att sätta underrubrik, etikett eller förgrening.
  6. Du kan även välja poäng på denna fråga.
  7. När du är nöjd klickar du Lägg till ny och försätter skapa nya frågor.
    Inställningar omdöme test Forms

Datum-fråga i test

Vi rekommenderar att ni inte använder frågetypen Datum vid test eller quiz. Den passar bättre till ett vanligt formulär.

Ranking-fråga i test

  1. Frågetypen Ranking tillåter deltagare att ranka alternativen i din fråga.
  2. Klicka på pilen bredvid frågetyperna och sedan Ranking.
    Ranking fråga Forms
  3. Ställ in rätt svar på frågan genom att hålla muspekaren över alternativ och dra och släppa dem i rätt ordning. (När testet skickas till deltagarna visas alternativen i slumpmässig ordning).
  4. Klicka på den vita rutan bredvid poäng för att lägga till antal poäng på frågan.
  5. Klicka på de tre prickarna för att lägga till underrubrik eller förgrening.
  6. Klicka Lägg till ny för att spara och fortsätta lägga till fler frågor.
    Inställningar ranking fråga test

Likert-skala fråga i test

Vi rekommenderar att du inte använder frågetypen Likert-skala när du skapar ett test eftersom den passar bäst för att mäta attityder och åsikter om ett ämne.

Filuppladdningsfråga i test

Med frågetypen Filuppladdning tillåter du deltagare att ladda upp en fil som en del av sitt svar.
  1. Klicka på pilen och sedan Filuppladdning.
    Filuppladdning fråga Forms
  2. Skriv din rubrik: Skriv fråga, eller övergripande beskrivning.
  3. Klicka på pilen bredvid Gräns för antal filer för att bestämma gräns för antal filer deltagaren kan bifoga (max 10).
  4. Klicka på pilen bredvid Storleksgräns för fil för att bestämma storleksgräns (10MB, 100MB, 1GB).
  5. Klicka på de tre prickarna för att lägga till underrubrik eller förgrening samt visa tillgängliga filtyper.
  6. Du kan även välja att lägga till poäng för denna fråga.
  7. Klicka Lägg till ny för att spara och fortsätta lägga till fler frågor.
    Inställningar filuppladdning fråga Forms

Net Promoter Score fråga för formulär

Vi rekommenderar att du inte använder frågetypen Net Promoter Score när du skapar ett test eftersom den passar bäst för att mäta attityder och åsikter om en fråga.

Skapa frågor till formulär i Forms

I denna manual visar vi alla frågetyper som går att använda när man skapar formulär. Formulär använder du för att samla in data – exempelvis vid en enkät. Om du istället vill göra ett frågeformulär (test med korrekta eller felaktiga svar), se manual för detta.

Lägga till ny fråga

  1. Gå till det formulär där du vill lägga till frågor.
  2. Klicka Lägg till ny för att lägga till en ny fråga.
    Lägga till fråga Forms
  3. En panel kommer upp med frågetyperna val, text, omdöme eller datum. Välj vilken frågetyp du vill lägga till. Klicka på pilen för val av ytterligare fyra frågor (ranking, likert-skala, filupladdning eller Net Promoter Score). I rubrikerna nedan beskriver vi de olika frågetyperna.
    Välja frågetyp Forms
  4. På samtliga frågetyper finns dessa inställningar:
    1. Välj om frågan ska vara obligatorisk.
    2. Kopiera frågan till nästa fråga (för att låna en bra grundstomme).
    3. Ändra ordning på frågorna (flytta upp eller ner i formuläret).
    4. Ta bort frågan.
      Inställningar för frågor Forms

Frågetyper

I detta stycke beskriver vi de olika typerna av frågor du kan använda i Forms. Här beskriver vi frågetyperna vid skapande av ett Formulär (enkät). Om du vill skapa frågor i ett frågeformulär (test/quiz med korrekta eller felaktiga svar), se manual för detta.

Val-fråga i formulär

  1. Frågetypen Val ger dig möjlighet att lägga till svarsalternativ till en fråga. Du har möjlighet att lägga till över 100 alternativ. I listan nedan beskriver vi vilka möjliga inställningar du kan göra för din fråga.
    Val fråga Forms
  2. Lägga till och ändra svarsalternativ.Fyll i din fråga.
  3. Dessa alternativ är tillagda.
  4. Lägg till fler svarsalternativ till frågan.
  5. Lägg till svarsalternativet Annat.
  6. Välj om deltagare ska ha möjlighet att ange flera svar.
  7. Fler möjligheter: Blanda alternativen, nedrullningsbar lista, underrubrik, eller lägg till förgrening.
  8. Känner du dig nöjd med frågan klickar du Lägg till ny för att spara frågan och försätta skapa frågor.
    Inställningar för fråga text Forms

Text-fråga i formulär

  1. Frågetypen Text tillåter du deltagare att skriva sitt svar med fritext.  Klicka på alternativet Text. I listan nedan beskriver vi vilka möjliga inställningar du kan göra för din fråga.
    Lägga till text fråga Forms
  2.  Skriv din fråga, och eventuell beskrivning/förtydligande.
  3. Välj om deltagarna ska kunna skriva ett långt svar.
  4. Välj om frågan är obligatorisk.
  5. Klicka på de tre prickarna för välja om du vill ha underrubrik, sätta begränsning eller lägga till förgrening.
  6. Klicka på Lägg till ny för att försätta skapa nya frågor.
    Lägga till text fråga Forms alternativ

Omdöme-fråga i formulär

Frågetypen “Omdöme” tillåter deltagare att gradera ett påstående från 1-10.
  1. Klicka på Omdöme.
    Omdöme fråga Forms
  2. Skriv din fråga.
  3. Välj nivåer (0-10 är max).
  4. Välj symbol (stjärna eller nummer).
  5. Klicka på tre prickar för att sätta underrubrik, etikett eller förgrening.
  6. När du är nöjd klickar du Lägg till ny och försätter skapa nya frågor.
    Lägga till omdöme fråga Forms

Datum-fråga i formulär

  1. Klicka på Datum.
    Datum fråga Forms
  2. Klicka på Fråga för att lägga till din fråga.
  3. Deltagaren skriver in sitt svar enligt mall eller genom att klicka på kalenderikonen.
  4. Klicka på de tre prickarna för att lägga till underrubrik eller förgrening.
  5. Klicka på Lägg till ny för spara och att försätta skapa fler frågor.
    Lägga till datumfråga Forms

Ranking-fråga: Formulär

Frågetypen “Ranking” tillåter deltagare att gradera alternativen i din fråga.
  1. Klicka på pilen bredvid frågetyperna och sedan Ranking.
    Ranking fråga Forms
  2. Skriv din rubrik: Skriv fråga, eller övergripande beskrivning.
  3. Klicka på lägg till fler alternativ för att lägga till fler svarsalternativ (max 10 alternativ. I detta fall kommer deltagaren att uppmanas att dra och släppa de 7 alternativ i ordning).
  4. Klicka på de tre prickarna för att lägga till underrubrik eller förgrening.
  5. Klicka Lägg till ny för att spara och fortsätta lägga till fler frågor.
    Lägga till ranking fråga Forms

Likert-skala fråga i formulär

Likert-skala tillåter deltagare att ange deras upplevelse eller åsikt kring ett visst ämne.
  1. Klicka på pilen för att få fram alternativet.
  2. Klicka på Likert-skala.
    Likert fråga Forms
  3. Skriv din rubrik: Skriv fråga, eller övergripande beskrivning.
  4. Klicka på plustecknet på höger sida för att lägga till fler svarsalternativ (max 7 alternativ). Klicka på ett alternativ för att redigera eller ta bort.
  5. Klicka på Lägg till instruktion för att lägga till fler instruktioner (rader). Du kan lägga till totalt 20 instruktioner. Klicka på en instruktion för att redigera eller ta bort den.
  6. Klicka på de tre prickarna för att lägga till underrubrik eller förgrening.
  7. Klicka Lägg till ny för att spara och fortsätta lägga till fler frågor.
    Lägga till Likert fråga Forms

Filuppladdningsfråga för formulär

Med frågetypen Filuppladdning tillåter du deltagare att ladda upp en fil som en del av sitt svar.
  1. Klicka på pilen och sedan Filuppladdning.
    Filuppladdning fråga Forms
  2. Skriv din rubrik: Skriv fråga, eller övergripande beskrivning.
  3. Klicka på pilen bredvid Gräns för antal filer för att bestämma gräns för antal filer deltagaren kan bifoga (max 10).
  4. 5. Klicka på pilen bredvid Storleksgräns för fil för att bestämma storleksgräns (10MB, 100MB, 1GB).
  5. Klicka på de tre prickarna för att lägga till underrubrik eller förgrening samt visa tillgängliga filtyper.
  6. Klicka Lägg till ny för att spara och fortsätta lägga till fler frågor.
    Lägga till filuppladdning fråga Forms

Net Promoter Score fråga för formulär

Du kan använda frågetypen Net Promoter Score för att låta deltagare gradera ett påstående 0-10.
  1. Klicka på pilen och sedan Net Promoter Score.
    Net Promoter score fråga Forms
  2. Skriv din rubrik: Skriv fråga, eller övergripande beskrivning.
  3. Klicka på Inte alls sannolikt för att skriva om beskrivning
  4. Klicka på Extremt sannolikt att skriva om beskrivning.
  5. Klicka på bildikonen bredvid frågan om du vill lägga till en beskrivande bild för frågan. (Finns på alla frågetyper).
  6. Klicka på de tre prickarna för att lägga till underrubrik eller förgrening.
  7. Klicka Lägg till ny för att spara och fortsätta lägga till fler frågor.
    Lägga till Net Promoter score Forms

Skapa formulär eller frågeformulär med Forms

I denna instruktion beskriver vi hur du skapar formulär eller frågeformulär med Forms.

  1. Öppna din webbläsare och gå till adressen www.o365.umu.se
  2. Sök dig till panelen till vänster med alla applikationer. Klicka längst ned på Fler applikationer
  3. Välj Forms.
    Öppna Forms för webb
  4. Klicka på pilen och därefter Skapa nytt formulär för att skapa en enkät.
  5. Klicka på Nytt frågeformulär för att skapa ett test/quiz. En ny flik öppnas i din webbläsare med ett tomt formulär.Skapa formulär - forms portal - skapa formulär knapp
  6. Klicka på Namnlöst formulär för att byta rubrik och eventuell beskrivning på formuläret. Om du skapar ett nytt frågeformulär kommer det att stå Namnlöst test.
    Nytt formulär Forms

Lägga till Team till Sharepoint-yta

I denna manual beskriver vi hur du som idag är ägare av en Sharepoint-yta kan lägga till ett Team till din yta.


  1. Gå till startsidan för din Sharepoint-ytan och klicka på Lägg till Microsoft Teams längst ner till vänster.
    Lägg till Team till Sharepoint
  2. Du får nu upp ett nytt fönster till höger. Klicka på Fortsätt.
    Lägg till Team till Sharepoint 2
  3. I nästa fönster väljer du om du vill lägga till sidor (exempelvis dokument-bibliotek eller startsida) som flikar i teamet. Du kan även göra det senare. När du är färdig, klicka sedan på Lägg till Teams.
    Lägg till Team till Sharepoint 3
  4. När ditt nya Team är kopplat så kommer du att få en genväg till teamet upp i menyn till vänster. Du kommer också att kunna se det i din app för Teams.
    Koppla Team till Sharepoint
  5. Klart! Du har nu ett team som är ihopkopplat med en befintlig Sharepoint-yta.

Om du sedan vill  flytta filer från ditt dokumentbibliotek till en kanals filyta så finns också instruktioner för hur du flyttar filer mellan kanal eller team.

Lägga till behörighet till externa användare i Sharepoint

Denna manual beskriver hur du bjuder in externa användare från andra organisationer till din Sharepoint-yta.

Om du redan har ett team kopplat till Sharepoint-ytan så kan du bjuda in medlem till team eller kanal.
Om du inte har ett team kopplat till er Sharepoint-yta så kan du lägga till ett team till din Sharepoint-yta


  1. Gå till startsidan på Sharepoint-ytan och klicka på kugghjulet uppe till höger.
  2. Klicka därefter Webbplatsbehörigheter.
    Webbplatsbehörigheter Sharepoint
  3. Du får nu upp en ny meny längst till höger. Klicka på Inställningar för avancerade behörigheter längst ned på sidan.
    Inställningar avancerade behörigheter Sharepoint
  4. Du har nu kommit fram till gränssnittet för avancerade behörigheter.  För att lägga till externa användare från andra organisationer genom att klicka på Tilldela behörigheter. Observera att den externa medlemmen får åtkomst till hela Sharepoint-ytan.
    Tilldela behörigheter Sharepoint
  5. Du får nu upp ett nytt fönster där du fyller i den externa användarens e-postadress. Du kan även ange flera e-postadresser.
    Lägg till användare Sharepoint
  6. När du är färdig klicka på Dela. Personen/personerna får nu ett mejl med en länk till Sharepoint-ytan.

 

Gör en spontan omröstning med Forms i Teamsmöte

I denna manual beskriver du hur du gör en spontan omröstning via Forms under ett pågående möte i Teams. Denna metod är lämplig när du är presentatör eller organisatör i ett möte i Teams och spontant vill skapa en omröstning. Om du vill göra en planerad omröstningar inför ett möte, se vår andra manual (se länk till höger).


Skapa ny omröstning

  1. När du är i mötet, klicka på Pluset bland mötesverktygen, och hitta Forms antingen genom att söka efter appen, eller om den ligger i listan.
  2. Klicka på Forms, och välj sedan Spara.Bild över hur det ser ut att hitta Forms appen i Teams
  3. En flik för omröstning i Forms läggs nu till i mötet. Klicka på den nya fliken
  4. Klicka på Ny omröstning.
    Bild som visar hur du lägger till ny omröstning i ett Teams-möte
  5. I nästa fönster väljer du typ av fråga – du kan välja mellan tre olika frågor:
    • Välj Flervalsomröstning om du vill veta vad personerna i mötet tycker om ett visst ämne.
    • Välj Frågesport med flera val om du vill ställa frågor som har ett rätt eller fel svar.
    • Välj Omröstning i Word-moln om du vill ställa frågor som går att visualisera i öppna text svar.
    • Välj Betyg om du vill tillåta personer att ge omdöme på ett specifikt ämne.
    • Välj Rankning om du vill veta hur personerna i mötet rangordnar ett visst ämne.
      Bild som visar omröstningsalternativen i Teams
  6. När du har valt typ av omröstning så får du upp ett nytt fönster där du skriver in din fråga och väljer inställningar. Du kan fylla i frågan, lägga till/ta bort svarsalternativ, inställningar för din omröstning och om du vill att det ska vara möjligt att rösta på flera alternativ. Vill du läsa mer om frågetyper och inställningar se här.
    1. Frågesport med flera val – frågor där det finns ett rätt eller fel svar. Här behöver du klicka i vilket svar som är rätt.
      Frågesport flerval Forms markera svar Teams
    2. Flervalsomröstning – du vill veta vad personerna i mötet tycker om ett visst ämne.
      Flervalsomröstning Forms Teams möte
    3. Omröstning med Word-moln – tillåt respondenterna svara med text. Svaren visualiseras i text framför alla deltagare (går att anonymisera).
      Gör en spontan omröstning med Forms i Teamsmöte - ordsmoln
    4. Betyg – tillåt personerna i mötet att betygsätta ett specifikt ämne.
      Bild som visar hur det ser ut när man skapar en betygsättning i Teams
    5. Rankning – verktyg som tillåter personerna i mötet att rangordna ett visst ämne.Bild som visar hur det ser ut att skapa rankningar i Teams
  7. Klicka på Spara som utkast eller Starta nu när du är färdig.
  8. Om du väljer Spara som utkast sparas det under fliken Omröstningar. Om du väljer Starta nu, startas omröstningen direkt. Här kan du också skapa Ny omröstning, om du vill lägga till fler frågor.
    Bild som visar hur det ser ut när du har sparat en omröstning i Teams

Redigera fråga i omröstning

För att redigera en fråga du redan har lagt till:

  1. Klicka på pilen bredvid Starta.
    Bild som visar hur det ser ut när du vill redigera i sparad omröstning
  2. Du får nu upp alternativen att redigera frågan eller ta bort den. Klicka Redigera för att göra om frågan eller Ta bort  för att ta bort den helt.
  3. Gör dina förändringar och klicka Spara när du är nöjd.

Publicera fråga i möte

  1. Kontrollera om du är nöjd med dina inställningar. Om inte – redigera din omröstning.Utkast omröstning Teams möte utkast
  2. Om du är nöjd och vill publicera frågan i mötet, klicka på Starta. Du kan göra det före, under eller efter mötet.
    Bild som visar hur det ser ut när du vill starta en omröstning i Teams
  3. När du har skickat din fråga kommer den att vara markerad i rött med texten Live, och frågan kommer att visas i mötet.
    Bild som visar hur det ser ut när en omröstning är Live i teams
  4. Efter att frågan har skickats får alla deltagare i mötet upp omröstningen på sin skärm. De får även upp en notis i form av en banderoll att en fråga har skickats.
    Banderoll omröstning Teams
  5. Klicka på Visa resultat för att se svaren från undersökningen.
    Bild som visar hur det ser ut för att visa resultaten av en omröstning

Avsluta omröstning

När du är klar med dina omröstningar finns det ett par saker till du kan göra via Forms i Teams

  1. Klicka på den lilla pilen bredvid Tillbaka till fråga.
    Bild som visar hur det ser när du hanterar resultatet av en omröstning
  2. Du får nu upp ett antal val:
    1. Avsluta omröstningen – avsluta så att ingen mer röstning kan ske.
    2. Svarsinformation – få en tydligare bild över vad personerna har svarat.
    3. Exportera resultat – data från omröstningen sparas ned i nedladdade filer på din dator.
    4. Ta bort omröstning – ta bort omröstningen helt.

Se resultat från omröstningar i efterhand

Se resultatet i Teams

För att se resultatet från omröstningen i efterhand:

  1. Gå till Teams och välj fliken Chatt.
  2. Sök bland dina chattar efter det möte där ni har gjort omröstningen.
  3. Välj fliken Omröstningar.

Se resultatet på O365.umu.se

  1. Gå till o365.umu.se
  2. Klicka på Forms i panelen till vänster. Om du inte hittar den så ligger den under Fler appar längst ned.
  3. De omröstningar senast arbetade med i Teams senast ligger nu längst upp under Senaste. Om du inte ser några, klicka på Alla mina formulär.
    Hitta omröstning Office 365