Skapa en förgrening i Forms

/i , , , ,

När du skapar dina formulär och test så kan du välja att förgrena de efterkommande frågorna så att de är beroende av föregående svar. Du kan förgrena alla frågor inklusive avsnitt.

  1. Öppna formuläret där du vill skapa en förgrening.
  2. På den fråga som du vill förgrena, klicka på de tre prickarna och välj sedan Lägg till förgrening.
  3. Klicka på den fråga du vill förgrena och välj till vilken fråga den svarande ska skickas vidare, beroende på svar. Beroende på frågetyp kommer alternativen se olika ut men oavsett så är det funktionen ”Gå till…” som styr var respondenten hänvisas i nästa steg.

4. När du är nöjd med dina förgreningar klickar du på Bakåt för att återgå till att redigera formuläret

Dela ett formulär för samarbete i Forms

/i , , , ,

I denna manual visar vi hur du delar ett formulär eller test i Forms. 

Dela formulär för samarbete

Om du vill samarbeta och samskapa i ett formulär med en kollega kan du välja att dela det. 

1. Gå till det formulär du vill dela
2. Sök dig till formulärets huvudmeny och klicka på de tre prickarna till höger
3. Klicka sedan på samarbeta eller duplicera

4. Klicka på + Dela länken för att samarbeta och visa reslutat under Lägg till medarbetare

5. Välj vem eller vilka som ska få tillgång till formuläret för samarbete. Du har tre alternativ.

  • Alla med ett Office 365 arbets- eller skolkonto – Alla som får tillgång till länken kan ändra frågor och se resultat
  • Personer i Umeå universitet med länken – Alla med ett UMU-ID kan ändra frågor och se resultat
  • Specifika personer i Umeå universitet – Du väljer exakt vem eller vilka personer på UMU som ska kunna ändra frågor och se resultat

Vi rekommenderar att du använder specifika personer alternativt lägger formuläret i en gemensam grupp

6. När du är nöjd med inställningen av behörighet klickar du på Kopiera och skickar länken till de du ska samarbeta med

Flytta formulär till en grupp i Forms

/i , , , ,

I denna manual beskriver vi hur du flyttar ett formulär i Forms.

  1. Öppna din webbläsare och gå till Microsoft 365-portalen och klicka på Forms bland dina appar, m365.umu.se, eller gå direkt till forms.office.com
  2. Klicka på knappen ”Mina formulär”. Du får då upp en lista över de formulär du skapat och äger
  3. Håll muspekaren över det formulär som du vill lytta och klicka sedan på de tre prickarna.
  4. Välj nu Flytta till en grupp
  5. En ruta visas som uppmanar dig att välja vilket team du vill flytta formuläret till. Klicka på det team du vill flytta formuläret till.
  6. Klicka sedan Flytta.
  7. Formuläret är nu flyttat och du kommer få upp en liten avisering högst upp på sidan om att formuläret är flyttat och var. Alla medlemmar i teamet/gruppen kan nu se och ändra i formuläret och nu är gemensamma ägare.

 

 

Vanliga frågor om Forms

/i , , , ,

Hur hittar jag Microsoft Forms?

Antingen går du till Microsoft 365-portalen, www.m365.umu.se,och letar upp Forms under din appar eller så går du direkt till Forms via forms.microsoft.com. Oavsett vilken väg du väljer loggar du in med ditt umuid@ad.umu.se

Vad är skillnaden mellan formulär, frågeformulär och polls?

Vad är ett gruppformulär?

Ett gruppformulär är ett formulär som skapas inom en befintlig grupp (team) och hanteras på samma sätt som om det var din egen forms portal. Detta möjliggör enkel redigering och arbete inom en grupp och delar ägarskapet på era gemensamma formulär.

Vad är förhandsgranska?

Syftet med förhandsgranska är att se hur ditt formulär/test ser ut om du skulle besvara på frågorna. Du kan alltså simulera att en person ska göra enkäten genom att klicka i svar och på så sätt kan du enkelt kontrollera frågornas ordning, förgreningar och alternativ.

Vad är förgrening och hur kan jag använda det?

Förgrening innebär att du skapar ett efterkommande beroende av föregående svar. Om du skulle förgrena fråga 1 i ditt formulär till fråga 3 innebär det att deltagarna som besvarat fråga 1 flyttas till fråga 3. Fråga 2 hoppas över.

Du kan förgrena alla frågor, avsnitt och alternativ. Du måste välja frågetypen val för att kunna använda förgreningar.

Vad är ett avsnitt?

Avsnitt används för att gruppera dina frågor i olika kategorier eller teman som exempelvis arbetsmiljö, jämställdhet, säkerhet. Det är väldigt bra ifall du ska skapa ett större formulär.

Vilka frågor kan jag använda mig av i forms formulär/test?

Det finns 8 olika frågetyper:

  • Val används för att ge olika alternativ som svar på en fråga. Den ger dig möjlighet att skriva ja och nej fråga men även upp till över 100 alternativ.
  • Text är en frågetyp som tillåter deltagare att svara på frågan med fri text.
  • Omdöme är en frågetyp som tillåter deltagare att gradera ett påstående. Du väljer graderingsnivå mellan 1-10.
  • Datum låter dig att på ett enkelt sätt ställa en fråga relaterat till datum. En integrerad meny finns i frågan där deltagarna kan ange datum på ett enkelt sätt.
  • Ranking används för att ge deltagarna möjligheten att värdera olika alternativ mot varandra och gradera dem i ordning genom att dra alternativ i kronologisk ordning. Beroende på hur många alternativ som finns med i frågan graderas alternativen mot varandra. Exempelvis: Har du 10 alternativ graderar du 1-10.
  • Likert-skala används för att mäta attityder och åsikter om ett ämne.
  • Ladda upp fil används för att tillåta personer att bifoga en fil i sitt svar på frågan. När du väljer denna fråga kommer det att skapas en mapp i din OneDrive där alla filer samlas. Tillåtna filtyper är: Word, Excel, PPT, PDF, Bild, Video. Ljud. Filuppladdning passar bra vid frågor som kräver mer från deltagarna än vad som går att göra i Forms. Exempelvis beskriva svar med bilder eller video eller längre texter.
  • Net Promoter Score är ett index som sträcker sig från 0-10. Det används oftast som standard proxy hos organisationer för att mäta kundernas vilja att rekommendera en organisations produkter eller tjänster till andra. Net Promoter Score passar bra som mall för att ställa olika typer av bedömningsfrågor (liknar frågetypen omdöme).

Skapa frågor i formulär
Skapa frågor i ett test

Kan jag dela en fil i en fråga?

Nej, du kan bara dela en bild. Däremot kan du skapa en fråga där deltagarna kan dela fil, Ladda upp fil, se manualerna länkade ovan.

Kan jag dela mitt formulär med en kollega?

Ja. Du kan dela formulär eller frågeformulär för att arbeta med det tillsammans.

Kan jag använda flera språk på mitt formulär?

Ja, genom att använda dig av funktionen flerspråkig kan du applicera flera olika språk så att deltagarna kan välja vilket språk de vill läsa och svara formuläret på. Du måste dock översätta språket själv. För att göra detta gå till formulärets huvudmeny och klicka på tre prickar och sedan Flerspråkig.

Kan jag kopiera ett befintligt formulär?

Ja, du kan kopiera ett befintligt formulär. Du kan även dela ditt formulär som en mall (med dig själv och med andra). På så sätt kopierar du formuläret som en mall och kan arbeta vidare med en ny version. (OBS! Den befintliga versionen påverkas inte).

Kan jag ta bort ett befintligt formulär?

Ja, du kan ta bort ett befintligt formulär. Klicka på alla mina formulär och välj vilket formulär du vill ta bort genom att hålla muspekaren ovanför formulär och sedan klicka på tre prickar och ta bort.

Kan jag återskapa formulär?

Ja, du kan återskapa ett borttaget formulär. Se manual: Kopiera, ta bort och flytta formulär i Forms

Kan jag flytta formulär?

Ja, du kan flytta formulär till olika Team/sharepointytor. Se manual: Kopiera, ta bort och flytta formulär i Forms

Kan jag använda Forms utanför Umeå universitet?

Ja, du kan dela ditt formulär med vem du vill. För att detta ska vara möjligt måste du ställa in formuläret genom att gå till inställningar och välja Alla kan svara.

Kan jag byta färg på mitt formulär?

Ja, du kan ändra färg och tema på ditt formulär. Du kan också bifoga en bild för att designa ditt formulär.

Kan jag använda Forms vid en kursutvärdering?

Ja, Forms är ett perfekt verktyg för att skapa kursutvärderingar. Här är några fördelar med forms är att:

Kan jag ta bort en fråga i mitt formulär?

Ja, du kan ta bort en fråga genom att klicka på skräpkorgen som finns på varje fråga i höger hörn.

Kan jag kopiera en fråga?

Ja, du kan kopiera en fråga genom att klicka på ikonen för kopiera som finns bredvid papperskorgen. Denna funktion finns på varje fråga i höger hörn.

Kan jag skapa matematiska frågor?

Ja, Forms är väldigt smidigt för att skapa matematiska frågor.

  1. Skapa ett test och använd dig av frågetypen Val eller Text.
  2. Bocka i Matematik till höger om poängen

Kan jag avsluta/inaktivera mitt formulär?

Ja, det kan du göra på två olika sätt.

Du kan ställa in start- och slutdatum på ditt formulär genom att:

  1. Gå till formulärets huvudmeny.
  2. Klicka på de tre prickarna.
  3. Välj inställningar.
  4. Välj Alternativ för svar.
  5. Välj start- och slutdatum.

Du kan manuellt ta bort ett formulär genom att:

  1. Hålla muspekaren över det formulär du vill ta bort.
  2. Klicka på de tre prickarna i högra hörnet.
  3. Välja ta bort.

Skapa frågor till formulär i Forms

/i , , , ,
I denna manual visar vi alla frågetyper som går att använda när man skapar formulär och test. Formulär använder du för att samla in data – exempelvis vid en enkät och ett test använder du om du vill kunna ange korrekta och felaktigasvar samt poängsätta dina frågor. Frågetyperna är nästintill desamma men skiljer sig till viss del. Nedan visar vi alla de olika frågetyperna och anger där de skiljer sig åt.

Lägga till ny fråga

  1. Gå till det formulär där du vill lägga till frågor.
  2. Klicka Lägg till ny för att lägga till en ny fråga.
  3. En panel kommer upp med frågetyperna val, text, omdöme eller datum. Välj vilken frågetyp du vill lägga till. Klicka på pilen för val av ytterligare fyra frågor (ranking, likert-skala, filupladdning eller Net Promoter Score). Det är även här du lägger till avsnitt till ditt formulär. I rubrikerna nedan beskriver vi de olika frågetyperna.
  4. På samtliga frågetyper finns dessa inställningar:
    • Kopiera frågan till nästa fråga (för att låna en bra grundstomme).
    • Ta bort frågan.
    • Ändra ordning på frågorna (flytta upp eller ner i formuläret).
    • Välj om frågan ska vara obligatorisk.

Frågetyper

I detta stycke beskriver vi de olika typerna av frågor du kan använda i Forms.

Val

Frågetypen Val ger dig möjlighet att lägga till svarsalternativ till en fråga. Du har möjlighet att lägga till över 100 alternativ. I listan nedan beskriver vi vilka möjliga inställningar du kan göra för din val-fråga.

  1. Ange din fråga
  2. Lägga till och ändra svarsalternativ.
  3. Lägg till svarsalternativet Annat. Detta öppnar möjligheten för respondenten att själv ange ett alternativ om ingen av de förvalda passar.
  4. Välj om deltagare ska ha möjlighet att markera mer än ett alternativ med hjälp utav Flera svar
  5. Under de tre prickarna kan du välja att blanda alternativen, skapa en nedrullningsbar lista för dina alternativ, göra en underrubrik till frågan eller lägga till en förgrening (för att göra en förgrening, se manual)

Unikt för test:

  1. Använd bocken framför alternativen för att markera vilket alternativ som är rätt
  2. Efter varje alternativ finns en dialogbubbla där du kan skriva ett meddelande till de svarande som de ser när de går igenom resultatet.
  3. Ange hur många poäng frågan ger
  4. Är det en matematisk fråga? Bocka i matematik för att få tillgång till matematiska tecken

Text

Frågetypen Text tillåter deltagare att skriva sitt svar med fritext. Klicka på alternativet Text. I listan nedan beskriver vi vilka möjliga inställningar du kan göra för din fråga.

  1. Ange din fråga, och eventuell beskrivning/förtydligande.
  2. Välj om deltagarna ska kunna skriva ett långt svar.
  3. Välj om frågan är obligatorisk.
  4. Under de tre prickarna kan du lägga till en underrubrik, sätta begränsning (anger att svaret behöver vara ett tal och inom vilka gränser) eller lägga till förgrening (för att göra en förgrening, se manual).

Unikt för test:

  1. Klicka på Lägg till svar för att ange ett eller flera olika alternativ som anses vara rätt.
  2. Ange hur många poäng frågan ger
  3. Är det en matematisk fråga? Bocka i matematik för att få tillgång till matematiska tecken

Omdöme

Frågetypen Omdöme tillåter deltagare att gradera ett påstående från 1-10.
  1. Ange din fråga.
  2. Välj nivåer (0-10 är max).
  3. Välj symbol (stjärna eller nummer).
  4. Under de tre prickarna kan du lägga till en underrubrik, ange etikett för vad de högsta och lägsta värdet motsvarar eller skapa en förgrening (för att göra en förgrening, se manual).

Unikt för test:

  1. Ange hur många poäng frågan ger

Datum

Frågetypen Datum tillåter deltagare att ange ett datum som svar på din fråga.

  1. Ange din fråga
  2. Deltagaren skriver in sitt svar enligt mall eller genom att klicka på kalenderikonen.
  3. Under de tre prickarna kan du lägga till en underrubrik eller förgrening (för att göra en förgrening, se manual).

Unikt för test:

  1. Ange hur många poäng frågan ger

Ranking

Frågetypen Ranking tillåter deltagare att gradera alternativen i din fråga.
  1. Ange din fråga eller ditt påstående
  2. Klicka på lägg till fler alternativ för att lägga till fler svarsalternativ (max 10 alternativ. I detta fall kommer deltagaren att uppmanas att dra och släppa de 7 alternativ i ordning).
  3. Under de tre prickarna kan du lägga till en underrubrik eller förgrening (för att göra en förgrening, se manual)

Unikt för test:

  1. När du anger alternativen gör du det i den rätta ordningen. Ordningen på alternativen slumpas sedan till den som svarar på testet.
  2. Ange hur många poäng frågan ger

Likert-skala

Likert-skala tillåter deltagaren att ange deras upplevelse eller åsikt kring ett visst ämne.
  1. Ange din fråga eller ditt ämne
  2. Klicka på plustecknet på höger sida för att lägga till fler svarsalternativ (max 7 alternativ). Klicka på ett alternativ för att redigera eller ta bort.
  3. Klicka på Lägg till instruktion för att lägga till fler instruktioner (rader). Du kan lägga till totalt 20 instruktioner. Klicka på en instruktion för att redigera eller ta bort den.
  4. Under de tre prickarna kan du lägga till en underrubrik eller förgrening (för att göra en förgrening, se manual).

Unikt för test:

  1. Ange hur många poäng frågan ger

Filuppladdning

Med frågetypen Filuppladdning tillåter du deltagare att ladda upp en fil som en del av sitt svar.
  1. Ange din fråga
  2. Ange gräns för hur många filer respondenten får ladda upp (max 10)
  3. Ange en storleksgräns för filerna (10MB, 100MB, 1GB)
  4. Under de tre prickarna kan du lägga till en underrubrik eller förgrening (för att göra en förgrening, se manual) samt ange godkända filtyper.

Unikt för test:

  1. Ange hur många poäng frågan ger

Net Promoter Score

Du kan använda frågetypen Net Promoter Score för att låta deltagare gradera ett påstående 0-10.
  1. Ange fin fråga
  2. Ange beslrivning för högsta och lägsta värde
  3. Under de tre prickarna kan du lägga till en underrubrik eller förgrening.

Unikt för test:

  1. Ange hur många poäng frågan ger

Skapa formulär eller test med Forms

/i , , , ,

I denna instruktion beskriver vi hur du skapar formulär eller test med Forms.

  1. Öppna din webbläsare och gå till Microsoft 365-portalen och klicka på Forms bland dina appar, m365.umu.se, eller går direkt till forms.office.com
  2. Högst upp har du två knappar: Nytt test och Nytt formulär.
    För ett nytt test: Klicka enkelt direkt på knappen ”Nytt test”
    För ett nytt formulär: Klicka på pilen och välj ”Nytt formulär”
  3. När du valt vilken typ av formulär du vill skapa öppnas en ny flik i din webbläsare med ett tomt formulär.

Kom igång med ditt nya formulär

  1. För att ge ditt nya formulär ett namn klicka på Namnlöst formulär och lägg där även till en eventuell beskrivning för formuläret. Om du skapar ett nytt test kommer det att stå Namnlöst test.
  2. Dags att börja skapa frågor! Klicka på Lägg till ny och välj den frågetyp du vill börja med. Mer information om de olika frågetyperna hittar du här
  3. Lycka till!

Gruppformulär

Du kan även skapa gruppformulär, som du har tillsammans med en grupp (team). Detta möjliggör enkel redigering och arbete inom en grupp.

  1. När du är i Forms, skrolla ned till mina grupper. Här ser du alla grupper (team) som du är medlem i och antalet formulär som existerar inom den gruppen.
  2. Om du inte ser din grupp klicka på visa fler.
  3. Välj sedan den grupp du vill skapa eller hantera ett formulär i.

 

Lägga till Team till Sharepoint-yta

/i , , , , ,

I denna manual beskriver vi hur du som idag är ägare av en Sharepoint-yta kan lägga till ett Team till din yta.

  1. Gå till startsidan för din Sharepoint-ytan och klicka på Lägg till Microsoft Teams längst ner till vänster.
    Lägg till Team till Sharepoint
  2. Du får nu upp ett nytt fönster till höger. Klicka på Fortsätt.
    Lägg till Team till Sharepoint 2
  3. I nästa fönster väljer du om du vill lägga till sidor (exempelvis dokument-bibliotek eller startsida) som flikar i teamet. Du kan även göra det senare. När du är färdig, klicka sedan på Lägg till Teams.
    Lägg till Team till Sharepoint 3
  4. När ditt nya Team är kopplat så kommer du att få en genväg till teamet upp i menyn till vänster. Du kommer också att kunna se det i din app för Teams.
    Koppla Team till Sharepoint
  5. Klart! Du har nu ett team som är ihopkopplat med en befintlig Sharepoint-yta.

Om du sedan vill  flytta filer från ditt dokumentbibliotek till en kanals filyta så finns också instruktioner för hur du flyttar filer mellan kanal eller team.

Lägga till behörighet till externa användare i Sharepoint

/i , , , ,

Denna manual beskriver hur du bjuder in externa användare från andra organisationer till din Sharepoint-yta.

Om du redan har ett team kopplat till Sharepoint-ytan så kan du bjuda in medlem till team eller kanal.
Om du inte har ett team kopplat till er Sharepoint-yta så kan du lägga till ett team till din Sharepoint-yta. 

  1. Gå till startsidan på Sharepoint-ytan och klicka på kugghjulet uppe till höger.
  2. Klicka därefter Webbplatsbehörigheter.
    Webbplatsbehörigheter Sharepoint
  3. Du får nu upp en ny meny längst till höger. Klicka på Inställningar för avancerade behörigheter längst ned på sidan.
    Inställningar avancerade behörigheter Sharepoint
  4. Du har nu kommit fram till gränssnittet för avancerade behörigheter.  För att lägga till externa användare från andra organisationer genom att klicka på Tilldela behörigheter. Observera att den externa medlemmen får åtkomst till hela Sharepoint-ytan.
    Tilldela behörigheter Sharepoint
  5. Du får nu upp ett nytt fönster där du fyller i den externa användarens e-postadress. Du kan även ange flera e-postadresser.
    Lägg till användare Sharepoint
  6. När du är färdig klicka på Dela. Personen/personerna får nu ett mejl med en länk till Sharepoint-ytan.

 

Gör en spontan omröstning med Forms i Teamsmöte

/i , , , ,

I denna manual beskrivs hur du kan göra en spontan omröstning direkt under ett möte med hjälp utav Forms. Om du vill göra en planerad omröstningar inför ett möte, se vår andra manual

Skapa ny omröstning

  1. När du är i mötet, klicka på + Appar bland mötesverktygen, och hitta Polls. Antingen genom att söka efter appen, eller genom att klicka på den om du ser den i listan.
  2. En flik för Polls läggs nu till i mötet. Klicka på den nya fliken
  3. Klicka på Ny omröstning.
  4. I nästa fönster väljer du typ av fråga. För mer information om de olika frågetyperna se denna manual
  5. Vill du skicka iväg omröstningen direk klickar du på Starta nu
  6. När du har skickat din fråga kommer den att vara markerad i rött med texten Live, och frågan kommer att visas i mötet för alla deltagare (både på skärmen och i chatten).

  7. För mer information om hur du hittar resultatet efter mötet hänvisar vi till denna manual

Gör en planerad omröstning med Forms i Teamsmöte

/i , , , , ,

I denna manual beskrivs hur du kan förbereda en omröstning du vill använda under ett möte med hjälp utav Forms. Om du vill göra en spontan omröstningar inför ett möte, se vår andra manual

Lägg till fliken Omröstning

  1. Boka ett möte i Teams eller Outlook.
  2. Gå sedan till din kalender i Teams och klicka på mötet det gäller (alternativt högerklickar och väljer redigera). Du får då upp mötesvyn.
  3. I mötesvyn, klicka på + högst upp för att lägga till en ny flik
  4. Välj Polls för att skapa en ny flik för omröstning. Finns den inte i listan som på bilden kan du antingen söka i fältet ovanför eller leta fram den under Visa alla

  5. Nu har en ny flik skapats i mötesvyn, Polls

Skapa ny omröstning

  1. Klicka på fliken Polls.
  2. Första gången du skapar en omröstning, klicka Ny omröstning.
  3. I nästa fönster väljer du typ av fråga. Längre ner beskriver vi vad de olika frågetyperna kan användas till.
  4. När du valt din frågetyp och är färdig med din fråga klickar du på Spara utkast eller + Lägg till fråga om omröstningen ska ha fler frågor.
  5. Nedan ger vi en överblick hur de olika frågealternativen fungerar

De olika frågetyperna

Flerval

Används bäst när du vill få en snabb överblick över deltagarnas åsikter eller kunskaper om ett specifikt ämne. Till exempel, “Vilken av följande strategier tycker du är mest effektiv?”
Gör så här för att skapa din flervalsfråga:

  1. Klicka i fältet Fråga för att skriva in din fråga eller påstående
  2. Skriv sedan in de olika alternativen. Välj + Lägg till alternativ om du vill ha fler alternativ än de två förskapade.
  3. Bocka i Flera markeringar om du vill tillåta att deltagarna väljer mer än ett av de föreslagna alternativen.
  4. Längst ner till höger finns ett kugghjul. Här har du möjlighet att ställa in om du vill registrera namn på de svarande, dela resultatet dirket med deltagarna och om du vill tillåta att medpresentatörer ska kunna redigera och starta din förberedda omröstning. Observera om du väljer detta får medpresentatörerna en notis att du har skapat frågor och de kan innan mötet se, redigera och skapa frågor i förhand.
  5. Klicka Spara som utkast när du är klar.


Frågesport

Perfekt för att göra möten mer interaktiva och engagerande. Du kan använda frågesporter för att testa deltagarnas kunskaper om ett ämne som diskuterats, eller för att bryta isen med roliga frågor.
Gör så här för att skapa din frågesport:

  1. Klicka i fältet Fråga för att skriva in din fråga eller påstående
  2. Skriv sedan in de olika alternativen. Välj + Lägg till alternativ om du vill ha fler alternativ än de två förskapade.
  3. Markera Bockrutan till vänster om ett alternativ för att markera att det är rätt svar. Detta är vad som skiljer sig mellan frågesport och föregående frågetyp flerval.
  4. Bocka i Flera markeringar om du vill tillåta att deltagarna väljer mer än ett av de föreslagna alternativen.
  5. Längst ner till höger finns ett kugghjul. Här har du möjlighet att ställa in om du vill registrera namn på de svarande, dela resultatet dirket med deltagarna och om du vill tillåta att medpresentatörer ska kunna redigera och starta din förberedda omröstning. Observera om du väljer detta får medpresentatörerna en notis att du har skapat frågor och de kan innan mötet se, redigera och skapa frågor i förhand.
  6. Klicka Spara som utkast när du är klar.

Word-moln

Bra för brainstorming-sessioner där du vill samla in många idéer eller åsikter snabbt. Deltagarna kan skriva in sina tankar och se dem visualiseras i ett moln, vilket kan hjälpa till att identifiera vanliga teman eller idéer.

Gör så här för att skapa ditt word-moln:

  1. Klicka i fältet Fråga för att skriva in din fråga eller påstående
  2. Längst ner till höger finns ett kugghjul. Här har du möjlighet att ställa in om du vill registrera namn på de svarande, dela resultatet dirket med deltagarna och om du vill tillåta att medpresentatörer ska kunna redigera och starta din förberedda omröstning. Observera om du väljer detta får medpresentatörerna en notis att du har skapat frågor och de kan innan mötet se, redigera och skapa frågor i förhand.
  3. Klicka Spara som utkast när du är klar.

Betyg

Används när du vill få feedback på en skala, till exempel för att utvärdera en presentation eller ett förslag. Deltagarna kan betygsätta något från 1 till 5, vilket ger en tydlig indikation på deras åsikter.

  1. Klicka i fältet Fråga för att skriva in din fråga eller påstående
  2. Välj Nivåer för att ange antalet nivåer på betygsättningen som deltagarna ska tillåtas ge.
  3. Välj Symbol för att välja vilken symbol som ska representera betygsättningen. I bilden är Stjärna vald.
  4. Välj vilken etikett du vill att betygen ska ha, ange vilken etikett Nivå 1, respektive Nivå 5 ska få. En etikett hjälper den svarande att tolka nivåerna. Till exempel skulle en etikett på nivå 1 kunna vara Aldrig och etiketten för nivå 5 vara Varje dag.
  5. Längst ner till höger finns ett kugghjul. Här har du möjlighet att ställa in om du vill registrera namn på de svarande, dela resultatet dirket med deltagarna och om du vill tillåta att medpresentatörer ska kunna redigera och starta din förberedda omröstning. Observera om du väljer detta får medpresentatörerna en notis att du har skapat frågor och de kan innan mötet se, redigera och skapa frågor i förhand.
  6. Klicka Spara som utkast när du är klar.

Rankning

Lämpligt när du vill att deltagarna ska prioritera olika alternativ eller idéer. Till exempel, “Rangordna dessa projekt efter viktighet.”

  1. Klicka i fältet Fråga för att skriva in din fråga eller påstående
  2. Skriv sedan in de olika alternativen. Välj + Lägg till alternativ om du vill ha fler alternativ än de två förskapade.
  3. Bocka i Blanda alternativen om du vill att de svarande ska få alternativen presenterade i olika ordning,
  4. Längst ner till höger finns ett kugghjul. Här har du möjlighet att ställa in om du vill registrera namn på de svarande, dela resultatet dirket med deltagarna och om du vill tillåta att medpresentatörer ska kunna redigera och starta din förberedda omröstning. Observera om du väljer detta får medpresentatörerna en notis att du har skapat frågor och de kan innan mötet se, redigera och skapa frågor i förhand.
  5. Klicka Spara som utkast när du är klar.

Publicera fråga i möte

  1. Kontrollera om du är nöjd med dina inställningar. Om inte – redigera din omröstning på pilen bredvid Starta.
  2. Om du är nöjd och vill publicera frågan i mötet, klicka på Starta.
  3. När du har startat din fråga kommer den att vara markerad i rött med texten Live.
  4. Alla deltagare i mötet får en notis i form av en banderoll att en fråga har skickats.
  5. Svaren från undersökningens presenteras direkt i mötet och mötesvyn.

Se resultat från omröstningar i efterhand

För att se resultatet från omröstningen i efterhand:

  1. Gå till m365.umu.se
  2. Klicka på våfflan uppe till vänster och välj Forms Om du inte hittar Forms kan du söka eller klicka på Fler appar längst ned.
  3. Du hittar nu dina polls under Mina formulär och kan här ta del av resultatet samt exportera det till en excel efter mötet.