Välkomstbrev FAQ
Här finns en övergripande guide för hur du skapar välkomstbrev i Episerver
Taggarkiv: epi
Sortera grupp- och projektmedlemmar
Sidtyperna Forskningsgrupp och Forskningsprojekt har stöd för att kunna sortera i vilken ordningsföljd de inlagda medlemmarna presenteras. Detta gör du genom att dra och släppa medlemmarna i vyn På sidan-redigering.
- Gå till umu.se och välj Logga in/Redigera i övre högra hörnet
- Öppna sidstrukturträdet inne i Episerver
- Gå till det forskningsprojekt eller den forskningsgrupp du vill redigera.
- Se till att alternativet På sida-redigering är valt.
4. Scrolla ner till grupp- eller forskningsmedlemmar.
5. Ställ dig med muspekaren på den person du vill flytta upp eller ner i listan. Klicka och håll fast. Dra sedan personen till önskad plats i listan. Efter att du flyttat på en person kommer sidan hoppa upp, scrolla ner till medlemslistan igen och sortera om fler medlemmar om så behövs.
6. När du är klar måste du klicka på Spara ändringar som finns ovan- och nedanför listan.
Notera att du måste spara dina ändringar för att de ska finnas kvar. Du kan inte byta vy innan du gjort det.
7. För att dina ändringar ska visas utåt behöver du klicka på Publicera?
Lägga till en gadget i Episerver
I navigeringsfönstret kan du lägga till små program som kallas för gadgets. Det finns flera olika gadgets att välja på. Framförallt en är väldigt bra att ha för att kunna se en sidas eller blocks olika versioner eller om den är i utkastläge med mera. Denna gadget heter Versioner.
1. Klicka på kugghjulet och välj Lägg till gadget.
2. I fönstret Gadgetar visas en lista med alla valbara små program.
3. Scrolla tills du ser den som heter Versioner. Välj den genom att klicka på den.
4. Versioner hittar du sedan längst ner i navigeringsfönstret.
Stänga för sen anmälan i Episerver
Sen anmälan behöver stängas i både NyA-webben och i Episerver. När tillfället även är stängt i Episerver nås presumtiva studenter av samma information om att det inte längre går att göra en sen anmälan – på både Antagning.se och umu.se.
Om tillfället endast stängts i NyA visas fortfarande tillfället med texten ”Gör en sen anmälan” på umu.se men, på Antagning.se går kurstillfället inte att nå eftersom det är stängt i NyA. För presumtiva studenter verkar det som att det går att göra en sen anmälan på umu.se, men på Antagning.se är tillfället stängt.
Läs om vad som gäller kring sena anmälningar och efterantagning på Medarbetarwebben.
Notera att du:
- måste ha rollen Välkomstbrevsredaktör för att kunna stänga sen anmälan i Episerver
- stänger sen anmälan för programtillfällen på respektive programsida på umu.se/utbildning
- stänger sen anmälan för alla institutionens kurstillfällen via din institutions sida på umu.se/stang-sen-anmalan/valj-organisation (ny hantering sedan 2023-02-22)
- hanterar både svenska och engelska tillfällen från den svenska sidan.
Stänga kurstillfällen för sen anmälan
Obs! Sedan 2023-02-22 hanterar du sen anmälan i Episerver för alla institutionens kurstillfällen på en och samma sida. Programkurstillfällen inkluderas inte i denna hantering.
- Gå till umu.se/stang-sen-anmalan/valj-organisation
- Logga in med ditt vanliga Umu-id.
- När du är inloggad väljer du i listan det ämne eller den institution som kurstillfället tillhör.
- Välj bland alla kurstillfällen vilka som ska stängas för sen anmälan.
- Kurstillfällen som inte är aktuella för sen anmälan är ljust gråa i listan.
- Du kan öppna ett kurstillfälle för sen anmälan igen i samma lista.
- Du hanterar både svenska och engelska tillfällen från den svenska sidan.
- Om du har en lång lista med kurstillfällen, prova att söka efter anmälningskod eller kursnamnet i webbläsaren (ctrl/cmd + f)
- Klicka på Stängd. Åtgärden stänger anmälningstillfället på umu.se/utbildning och ändrar status till ”Anmälan stängd”. Din ändring syns direkt på umu.se/utbildning.
Stänga programtillfällen för sen anmälan
- Logga in på www.umu.se i övre högra hörnet, med ditt vanliga Umu-id.
- Sök på www.umu.se/utbildning fram den utbildning du vill stänga tillfällen.
- Scrolla ner till tillfälleskortet på programsidan och klicka på knappen ”Stäng sen anmälan”.
- Bekräfta med OK. Åtgärden stänger anmälningstillfället på umu.se/utbildning och ändrar status till ”Anmälan stängd”. Din ändring syns direkt på umu.se/utbildning.
Skapa dragspelsmeny i Episerver
- Rubrikerna i dragspelsmenyn behöver vara tydliga och beskrivande. Det underlättar för läsaren att skapa sig en överblick över sidans innehåll. När menyn är stängd kan läsaren inte skumläsa sidans text, utan enbart navigera med hjälp av rubrikerna.
- Placera inte för mycket text under samma rubrik. Ha max två textstycken med som mest 600 tecken i varje stycke. Om du vill placera mer text än så under samma rubrik, bör du istället fundera på om innehållet går att gruppera på annat sätt, under fler dragspelsrubriker.
-
- Skriv text som vanligt på sidan. Markera text som ska bli dragspelsrubrik.
- Under Format väljer du Dragspelsmeny. Upprepa detta för varje avsnitt som ska finnas i under en dragspelmeny.
- Vill du att dragspelsmenyn ska avslutas för att visa vanlig brödtext väljer du Underrubrik H2 eller Styckesrubrik H3 på efterföljande rubrik, eller Avsluta dragspelsmeny om det inte ska läggas någon rubrik i den efterföljande texten.
Ta bort ett kalenderevenemang i Episerver
Det är enbart webbredaktörer som kan ta bort kalenderevenemang i Episerver.
- Leta upp evenemanget i sidträdstrukturen till vänster. Evenemangen lagras i mappar efter fakultet, år och månad
- Markera evenemanget i sidstrukturen och öppna menyn
- Välj Flytta till papperskorgen
- Klart
Publicera din personliga sida
När du ska publicera ändringar på din personliga sida behöver du scrolla tillbaka längst upp på din sidan så att du ser knappen Publicera profil. Det är denna knapp som publicerar dina ändringar.
Din profilsida blir inte publicerad när du…
När du har kommit en bit längre ner på sidan ser du inte längre knappen Publicera profil utan istället Ändringar att publicera samt en knapp som säger Publicera? Använd inte den – dina ändringar publiceras inte då. Denna publiceringsfunktion används av webbredaktörer med behörighet till hela Umu:s Episerver, vid publicering av andra typer av sidor.
Om jag har råkat klicka på Publicera? istället för Publicera profil
Om dina ändringar inte blir synliga utåt när du besöker din personliga sida på webben: klicka på Redigera profil följt av Publicera profil.
Bild på din personliga sida
Du kan även lägga till en länk till en högupplöst pressbild i Mediabanken.
Bildens mått och format
Den nya bilden ska vara beskuren jpg, jpeg, gif, png.
Bredd: 180 pixlar
Höjd: 230 pixlar
De format som fungerar är jpg, jpeg, gif och png. Filändelserna måste vara skrivna med gemener. Versaler i filändelsen gör att bilden inte går att ladda upp.
Filnamnet kan inte innehålla å, ä eller ö.
Så här gör du
1. Din bild är beskuren och klar enligt måtten ovan. Din bild måste finnas på din dator.
2. Surfa till din personliga sida och sedan logga in i sidhuvudet via Logga in > Redigera
3. Klicka på knappen Redigera profil under din profilbild.
4. Klicka sedan på Ladda upp ny bild.
5. Se till att du kan se utforskaren eller skrivbordet, stället på din dator där du har bilden, samtidigt som du kan se rutan där du ska släppa din bild.
6. Dra bilden och släpp den inom den streckade rutan där det står Släpp bild som du vill ladda upp här.
7. När du är färdig klickar du på OK och sedan Publicera profil.
Om du klickar på lilla krysset i uppladdningsfönstret försvinner den nu senast uppladdade bilden. Istället visas den bild som fanns där innan.
Navigeringsblock i EpiServer
Navigeringsblocket visar automatiskt upp underliggande sidor med rubrik och pufftext i så kallade navigeringspuffar. Samma sak som menyn gör alltså, men på själva sidan.
Blocket används på ”transportsidor” där syftet med sidan enbart är att slussa besökaren längre ner i informationsstrukturen.
- Skapa ett navigeringsblock på sidan och namnge det.
- Publicera blocket.
- Publicera sidan.
Navigeringspuffblock i EpiServer
Navigeringspuffblocket ger dig möjlighet att lyfta innehåll utan att ange en bild. Navigeringspuffar används för att länka till informationssidor. Puffar med bild används för att lyfta fram och locka till läsning av redaktionellt material, som ofta innehåller bilder.
Skapa ett navigeringspuffblock
Blocket behöver innehålla 2-4 navigeringspuffar för att kunna publiceras.
- Skapa ett navigeringspuffblock på önskad plats, antingen i blockyta på en sida eller i en mapp i resursbiblioteket.
- Fyll i information för varje puff (2-4 st):
- Rubrik (obligatoriskt)
- Sida/url som puffen ska länka till (obligatoriskt)
- *Färgschema (obligatoriskt). Vissa begränsningar finns – se mer info nedan.
- Text (valfritt) Tänk på att skriva ungefär lika långa pufftexter så att blocken blir lika stora, max 110 tecken. Se skärmdumpen högst upp på denna sida.
- Om du har skapat blocket i resursbiblioteket drar du in blocket på den sida eller de sidor där det ska visas.
- Förhandsgranska och publicera sidan.
*Färgschema:
Alternativen grön, guld, rosa och mörkblå är profilfärger som används på umu.se
Alternativen som är märkta med ”Curiosum” används endast på curiosum.umu.se