Välkomstbrev FAQ
Här finns en övergripande guide för hur du skapar välkomstbrev i Episerver
Taggarkiv: epi
Sortera grupp- och projektmedlemmar
Sidtyperna Forskningsgrupp och Forskningsprojekt har stöd för att kunna sortera i vilken ordningsföljd de inlagda medlemmarna presenteras. Detta gör du genom att dra och släppa medlemmarna i vyn På sidan-redigering.
- Gå till umu.se och välj Logga in/Redigera i övre högra hörnet
- Öppna sidstrukturträdet inne i Episerver
- Gå till det forskningsprojekt eller den forskningsgrupp du vill redigera.
- Se till att alternativet På sida-redigering är valt.
4. Scrolla ner till grupp- eller forskningsmedlemmar.
5. Ställ dig med muspekaren på den person du vill flytta upp eller ner i listan. Klicka och håll fast. Dra sedan personen till önskad plats i listan. Efter att du flyttat på en person kommer sidan hoppa upp, scrolla ner till medlemslistan igen och sortera om fler medlemmar om så behövs.
6. När du är klar måste du klicka på Spara ändringar som finns ovan- och nedanför listan.
Notera att du måste spara dina ändringar för att de ska finnas kvar. Du kan inte byta vy innan du gjort det.
7. För att dina ändringar ska visas utåt behöver du klicka på Publicera?
Lägga till en gadget i Episerver
I navigeringsfönstret kan du lägga till små program som kallas för gadgets. Det finns flera olika gadgets att välja på. Framförallt en är väldigt bra att ha för att kunna se en sidas eller blocks olika versioner eller om den är i utkastläge med mera. Denna gadget heter Versioner.
1. Klicka på kugghjulet och välj Lägg till gadget.
2. I fönstret Gadgetar visas en lista med alla valbara små program.
3. Scrolla tills du ser den som heter Versioner. Välj den genom att klicka på den.
4. Versioner hittar du sedan längst ner i navigeringsfönstret.
Stänga för sen anmälan i Episerver
Sen anmälan behöver stängas i både NyA-webben och i Episerver. När tillfället även är stängt i Episerver nås presumtiva studenter av samma information om att det inte längre går att göra en sen anmälan – på både Antagning.se och umu.se.
Om tillfället endast stängts i NyA visas fortfarande tillfället med texten ”Gör en sen anmälan” på umu.se men, på Antagning.se går kurstillfället inte att nå eftersom det är stängt i NyA. För presumtiva studenter verkar det som att det går att göra en sen anmälan på umu.se, men på Antagning.se är tillfället stängt.
Läs om vad som gäller kring sena anmälningar och efterantagning på Medarbetarwebben.
Notera att du:
- måste ha rollen Välkomstbrevsredaktör för att kunna stänga sen anmälan i Episerver
- stänger sen anmälan för programtillfällen på respektive programsida på umu.se/utbildning
- stänger sen anmälan för alla institutionens kurstillfällen via din institutions sida på www.umu.se/student/publicera-schema (ny hantering sedan 2023-02-22)
- hanterar både svenska och engelska tillfällen från den svenska sidan.
Stänga kurstillfällen för sen anmälan
Obs! Sedan 2023-02-22 hanterar du sen anmälan i Episerver för alla institutionens kurstillfällen på en och samma sida. Programkurstillfällen inkluderas inte i denna hantering.
- Gå till www.umu.se/student/publicera-schema
- Logga in med ditt vanliga Umu-id.
- När du är inloggad väljer du i listan det ämne eller den institution som kurstillfället tillhör.
- Välj bland alla kurstillfällen vilka som ska stängas för sen anmälan.
- Kurstillfällen som inte är aktuella för sen anmälan är ljust gråa i listan.
- Du kan öppna ett kurstillfälle för sen anmälan igen i samma lista.
- Du hanterar både svenska och engelska tillfällen från den svenska sidan.
- Om du har en lång lista med kurstillfällen, prova att söka efter anmälningskod eller kursnamnet i webbläsaren (ctrl/cmd + f)
- Klicka på Stängd. Åtgärden stänger anmälningstillfället på umu.se/utbildning och ändrar status till ”Anmälan stängd”. Din ändring syns direkt på umu.se/utbildning.
Stänga programtillfällen för sen anmälan
- Logga in på www.umu.se i övre högra hörnet, med ditt vanliga Umu-id.
- Sök på www.umu.se/utbildning fram den utbildning du vill stänga tillfällen.
- Scrolla ner till tillfälleskortet på programsidan och klicka på knappen ”Stäng sen anmälan”.
- Bekräfta med OK. Åtgärden stänger anmälningstillfället på umu.se/utbildning och ändrar status till ”Anmälan stängd”. Din ändring syns direkt på umu.se/utbildning.
Skapa dragspelsmeny i Episerver
- Rubrikerna i dragspelsmenyn behöver vara tydliga och beskrivande. Det underlättar för läsaren att skapa sig en överblick över sidans innehåll. När menyn är stängd kan läsaren inte skumläsa sidans text, utan enbart navigera med hjälp av rubrikerna.
- Placera inte för mycket text under samma rubrik. Ha max två textstycken med som mest 600 tecken i varje stycke. Om du vill placera mer text än så under samma rubrik, bör du istället fundera på om innehållet går att gruppera på annat sätt, under fler dragspelsrubriker.
-
- Skriv text som vanligt på sidan. Markera text som ska bli dragspelsrubrik.
- Under Format väljer du Dragspelsmeny. Upprepa detta för varje avsnitt som ska finnas i under en dragspelmeny.
- Vill du att dragspelsmenyn ska avslutas för att visa vanlig brödtext väljer du Underrubrik H2 eller Styckesrubrik H3 på efterföljande rubrik, eller Avsluta dragspelsmeny om det inte ska läggas någon rubrik i den efterföljande texten.
Publicera schema till studentwebben
Tanken är att alla studenter ska kunna hitta sitt schema på studentwebben. Det är nu möjligt att koppla både schema med bokningar i TimeEdit samt schema från andra system eller format till studentwebben.
Schemat ska finnas tillgängligt minst en månad innan utbildningen startar och om något av momenten är obligatoriska ska det framgå av schemat. För att kunna publicera schema måste du ha rätt roll i Personaladministration. Kontakta institutionens katalogansvariga och din prefekt för att få rätt behörighet.
Publicera schema i TimeEdit
Du kan förenkla ditt arbete med att göra schema till studenter genom att använda systemet TimeEdit. För att schemat ska synas på studentwebben måste det vara publicerat. Här publicerar du schema till studentwebben.
Hur du använder TimeEdit för schemaläggning och lokalbokning finns på medarbetarwebben Aurora.
Publicera alternativt schema
Det går även att publicera schema som inte ligger i TimeEdit. Utgå från denna sida när publicerar schema till studentwebben.
Institutionens kurstillfällen är uppdelade i två listor:
– en lista för de som har bokningar i TimeEdit
– en för de som inte har några bokningar i TimeEdit, se exempelbild för datavetenskap:
När du öppnar listan med Kurstillfällen med bokningar i TimeEdit så finns nu en knapp där du har möjlighet att lägga in en alternativt schemalänk, se exempelbild:
För de kurstillfällen som inte har fullständiga scheman i TimeEdit, klicka på den gröna rutan Ange alternativ schemalänk och lägg in en länk till ditt schema. Det kan vara till ett dokument (en tillgänglig pdf som laddas upp till institutionens studentmapp i Episerver) eller till en webbsida. Rutan blir då röd för att indikera att kurstillfället har en alternativ schemalänk publicerad till studentwebben. Du kan ändra eller ta bort länken som du vill.
- Där du har bockat för rutan för att publicera TimeEditschemat inaktiveras knappen för alternativt schema.
- Det är inget måste att ange alternativ schemalänk för de kurstillfällen som inte har rutan förbockad.
Vad är poängen med att ange en alternativ schemalänk?
Tanken är att studenten ska kunna hitta alla scheman på samma ställe, även de som ännu inte ligger i TimeEdit. Länken dyker upp i schemamodulen på studentwebbens startsida, se exempelbild (klicka för större bild). Grön markering visar ett alternativt schema för ett kurstillfälle.
Funktionen med alternativ schemalänk är även kopplad till välkomstbreven, så att välkomstbreven både kan hämta schema från TimeEdit eller plocka upp och visa en alternativ schemalänk.
Detalj att tänka på: om ett välkomstbrev skapas på både svenska och engelska för ett och samma kurstillfälle, så kommer samma alternativa schemalänk att visas för båda.
Ta bort ett kalenderevenemang i Episerver
Det är enbart webbredaktörer som kan ta bort kalenderevenemang i Episerver.
- Leta upp evenemanget i sidträdstrukturen till vänster. Evenemangen lagras i mappar efter fakultet, år och månad
- Markera evenemanget i sidstrukturen och öppna menyn
- Välj Flytta till papperskorgen
- Klart
Publicera din personliga sida
När du ska publicera ändringar på din personliga sida behöver du scrolla tillbaka längst upp på din sidan så att du ser knappen Publicera profil. Det är denna knapp som publicerar dina ändringar.
Din profilsida blir inte publicerad när du…
När du har kommit en bit längre ner på sidan ser du inte längre knappen Publicera profil utan istället Ändringar att publicera samt en knapp som säger Publicera? Använd inte den – dina ändringar publiceras inte då. Denna publiceringsfunktion används av webbredaktörer med behörighet till hela Umu:s Episerver, vid publicering av andra typer av sidor.
Om jag har råkat klicka på Publicera? istället för Publicera profil
Om dina ändringar inte blir synliga utåt när du besöker din personliga sida på webben: klicka på Redigera profil följt av Publicera profil.
Bild på din personliga sida
Du kan även lägga till en länk till en högupplöst pressbild i Mediabanken.
Bildens mått och format
Den nya bilden ska vara beskuren jpg, jpeg, gif, png.
Bredd: 180 pixlar
Höjd: 230 pixlar
De format som fungerar är jpg, jpeg, gif och png. Filändelserna måste vara skrivna med gemener. Versaler i filändelsen gör att bilden inte går att ladda upp.
Filnamnet kan inte innehålla å, ä eller ö.
Så här gör du
1. Din bild är beskuren och klar enligt måtten ovan. Din bild måste finnas på din dator.
2. Surfa till din personliga sida och sedan logga in i sidhuvudet via Logga in > Redigera
3. Klicka på knappen Redigera profil under din profilbild.
4. Klicka sedan på Ladda upp ny bild.
5. Se till att du kan se utforskaren eller skrivbordet, stället på din dator där du har bilden, samtidigt som du kan se rutan där du ska släppa din bild.
6. Dra bilden och släpp den inom den streckade rutan där det står Släpp bild som du vill ladda upp här.
7. När du är färdig klickar du på OK och sedan Publicera profil.
Om du klickar på lilla krysset i uppladdningsfönstret försvinner den nu senast uppladdade bilden. Istället visas den bild som fanns där innan.
Navigeringsblock i EpiServer
Navigeringsblocket visar automatiskt upp underliggande sidor med rubrik och pufftext i så kallade navigeringspuffar. Samma sak som menyn gör alltså, men på själva sidan.
Blocket används på ”transportsidor” där syftet med sidan enbart är att slussa besökaren längre ner i informationsstrukturen.
- Skapa ett navigeringsblock på sidan och namnge det.
- Publicera blocket.
- Publicera sidan.