Manual

Sen anmälan behöver stängas i både NyA-webben och i Episerver. När tillfället även är stängt i Episerver nås presumtiva studenter av samma information om att det inte längre går att göra en sen anmälan – på både Antagning.se och umu.se. 

Om tillfället endast stängts i NyA visas fortfarande tillfället med texten ”Gör en sen anmälan” på umu.se men, på Antagning.se går kurstillfället inte att nå eftersom det är stängt i NyA. För presumtiva studenter verkar det som att det går att göra en sen anmälan på umu.se, men på Antagning.se är tillfället stängt.

Läs om vad som gäller kring sena anmälningar och efterantagning på Medarbetarwebben.

Notera att du:

• måste ha rollen Välkomstbrevsredaktör för att kunna stänga sen anmälan i Episerver
• stänger sen anmälan för programtillfällen på respektive programsida på umu.se/utbildning
• stänger sen anmälan för alla institutionens kurstillfällen via din institutions sida på www.umu.se/student/publicera-schema (ny hantering sedan 2023-02-22)
  • hanterar både svenska och engelska tillfällen från den svenska sidan.

Stänga kurstillfällen för sen anmälan

Obs! Sedan 2023-02-22 hanterar du sen anmälan i Episerver för alla institutionens kurstillfällen på en och samma sida. Programkurstillfällen inkluderas inte i denna hantering.

1. Gå till www.umu.se/student/publicera-schema
2. Logga in med ditt vanliga Umu-id.
3. När du är inloggad väljer du i listan det ämne eller den institution som kurstillfället tillhör.
4. Välj bland alla kurstillfällen vilka som ska stängas för sen anmälan.
   • Kurstillfällen som inte är aktuella för sen anmälan är ljust gråa i listan.
   • Du kan öppna ett kurstillfälle för sen anmälan igen i samma lista.
   • Du hanterar både svenska och engelska tillfällen från den svenska sidan.
   • Om du har en lång lista med kurstillfällen, prova att söka efter anmälningskod eller kursnamnet i webbläsaren (ctrl/cmd + f)
5. Klicka på Stängd. Åtgärden stänger anmälningstillfället på umu.se/utbildning och ändrar status till ”Anmälan stängd”. Din ändring syns direkt på umu.se/utbildning.

Stänga programtillfällen för sen anmälan

1. Logga in på www.umu.se i övre högra hörnet, med ditt vanliga Umu-id.
2. Sök på www.umu.se/utbildning fram den utbildning du vill stänga tillfällen.
3. Scrolla ner till tillfälleskortet på programsidan och klicka på knappen ”Stäng sen anmälan”.
4. Bekräfta med OK. Åtgärden stänger anmälningstillfället på umu.se/utbildning och ändrar status till ”Anmälan stängd”. Din ändring syns direkt på umu.se/utbildning.

Tanken är att alla studenter ska kunna hitta sitt schema på studentwebben. Det är nu möjligt att koppla både schema med bokningar i TimeEdit samt schema från andra system eller format till studentwebben.

Schemat ska finnas tillgängligt minst en månad innan utbildningen startar och om något av momenten är obligatoriska ska det framgå av schemat. För att kunna publicera schema måste du ha rätt roll i Personaladministration. Kontakta institutionens katalogansvariga och din prefekt för att få rätt behörighet.

Publicera schema i TimeEdit

Du kan förenkla ditt arbete med att göra schema till studenter genom att använda systemet TimeEdit. För att schemat ska synas på studentwebben måste det vara publicerat. Här publicerar du schema till studentwebben.

Hur du använder TimeEdit för schemaläggning och lokalbokning finns på medarbetarwebben Aurora.

Publicera alternativt schema

Det går även att publicera schema som inte ligger i TimeEdit. Utgå från denna sida när publicerar schema till studentwebben.

Institutionens kurstillfällen är uppdelade i två listor:
– en lista för de som har bokningar i TimeEdit
– en för de som inte har några bokningar i TimeEdit, se exempelbild för datavetenskap:

När du öppnar listan med Kurstillfällen med bokningar i TimeEdit så finns nu en knapp där du har möjlighet att lägga in en alternativt schemalänk, se exempelbild:

För de kurstillfällen som inte har fullständiga scheman i TimeEdit, klicka på den gröna rutan Ange alternativ schemalänk och lägg in en länk till ditt schema. Det kan vara till ett dokument (en tillgänglig pdf som laddas upp till institutionens studentmapp i Episerver) eller till en webbsida. Rutan blir då röd för att indikera att kurstillfället har en alternativ schemalänk publicerad till studentwebben. Du kan ändra eller ta bort länken som du vill.

• Där du har bockat för rutan för att publicera TimeEditschemat inaktiveras knappen för alternativt schema.
• Det är inget måste att ange alternativ schemalänk för de kurstillfällen som inte har rutan förbockad.

Vad är poängen med att ange en alternativ schemalänk?

Tanken är att studenten ska kunna hitta alla scheman på samma ställe, även de som ännu inte ligger i TimeEdit. Länken dyker upp i schemamodulen på studentwebbens startsida, se exempelbild (klicka för större bild). Grön markering visar ett alternativt schema för ett kurstillfälle.

Funktionen med alternativ schemalänk är även kopplad till välkomstbreven, så att välkomstbreven både kan hämta schema från TimeEdit eller plocka upp och visa en alternativ schemalänk.

Detalj att tänka på: om ett välkomstbrev skapas på både svenska och engelska för ett och samma kurstillfälle, så kommer samma alternativa schemalänk att visas för båda.