Maja Wik

Lägga till multifaktorautentisering på en extra enhet (MFA)

/i , , /av

Denna guide beskriver hur du lägger till multifaktorautentisering på en extra mobil enhet (till exempel en surfplatta). Observera att du behöver ha tillgång till den enhet som har Microsoft Authenticator för att kunna lägga till multifaktorautentisering på en ny enhet.

  1. Gå till Microsoft Security Info.
  2. Gå till fliken Säkerhetsinformation.
  3. Klicka på Lägg till metod.
    Lägga till metod multifaktorautentisering
  4. Klicka Lägg till i rutan som öppnas.
    Lägg till enhet Authenticator
  5. Du får nu upp en skärm där du uppmanas att ladda ned appen Microsoft Authenticator.
  6. Klicka på Nästa.
    Ladda ner Microsoft Authenticator
  7. På nästa skärm klicka Nästa.
    Konfigurera konto Authenticator
  8. Du får nu upp en skärm som uppmanar dig att scanna en QR-kod. Denna ska du strax scanna med din mobiltelefon eller platta.
    Scanna QRkod Microsoft Authenticator
  9. Starta appen Microsoft Authenticator i din mobil eller surfplatta. Nästa steg kan se lite olika ut beroende på din mobiltelefon men processen är densamma.
  10. Klicka på plustecknet i det övre högra hörnet för att lägga till konto. 
  11. Välj kontotypen Arbets- eller skolkonto.
  12. I fönstret som kommer upp, välj Skanna QR-kod.
    Microsoft Authenticator adding account
  13. Använd din mobiltelefon för att scanna QR-koden på datorskärmen.Scanna QRkod Microsoft Authenticator
  14. Du får nu upp ett meddelande som visar att Microsoft Authenticator är kopplad till kontot. Klicka Nästa.
  15. Du får nu upp en skärm som uppmanar dig att testa tjänsten. Du kommer samtidigt att få en notifiering på din mobiltelefon/platta om att godkänna inloggningen. Välj Godkänn i din mobiltelefon/platta.
    Prova Microsoft Authenticator
  16. Du får nu en bekräftelse på datorskärmen om att meddelandet har godkänts. Klicka Nästa.
    Meddelandet godkant Microsoft Authenticator
  17. Du har nu lagt till multifaktorautentisering på ytterligare en enhet. Din förinställda standardinloggningsmetod är att logga in via en avisering från Microsoft Authenticator. Du kan ändra metod för standardinloggning genom att klicka på länken i högerkolumnen. Klicka Klar.
    Microsoft Authenticator klart

 

Maja Wik

Ändra standardmetod för inloggning (MFA)

/i , , /av

Om du vill kan du byta din standardinloggningsmetod efter att du aktiverat multifaktorautentisering. Denna manual visar både hur du kan byta standardmetod i din dator och hur du kan byta metod i Authenticator-appen.

Ändra metod i appen

  1. Klicka in dig på appen Microsoft Authenticator.
  2. Klicka på rutan med Umeå universitet och ditt Umu-id.
  3. Klicka på Aktivera telefoninloggning.
  4. Klicka Fortsätt.
  5. Du behöver sedan logga in med ditt Umu-id.
  6. Klart! Nu kommer du logga in på system som kräver MFA genom att verifiera den tvåsiffriga kod som visas på datorskärmen i din app på din mobila enhet.

Ändra metod i datorn

  1. Gå till sidan Microsoft Safety info
  2. Välj fliken Säkerhetsinformation.
  3. Klicka Ändra bredvid Standardinloggningmetod.
    Lägga till metod multifaktorautentisering
  4. Välj mellan att använda kod från din Authenticator-app eller att få en notifiering från appen.
    Ändra standardinloggningsmetod Authenticator
  5. Klicka sedan Bekräfta.
    Bekräfta byte standardinloggnin Authenticator
Mikael Gustavsson

Datainsamlingsplattform (startsida)

/i , , /av

För att din datainsamling ska ge det resultat du vill ha och för att datan ska förvaras på ett säkert sätt är det viktigt att du arbetar enligt Datainsamlingsplattforms (DIP:s) arbetsprocess.

Läs mer
Maja Wik

Ändra inställningar för delade filer i Microsoft 365

/i , , , /av

När du delar filer/mappar, ändrar inställningar för delning eller slutar dela filer/mappar i Microsoft 365 så använder du m365.umu.se. Där väljer du sedan om du vill dela filer/mappar från SharePoint (det vill säga Teams) eller OneDrive. I denna manual utgår vi från SharePoint men samma inställningar fungerar för OneDrive.

Dela fil eller mapp

  1. Öppna m365.umu.se och logga in med ditt Umu-id.
  2. Klicka på ikonen för SharePoint i vänstermenyn.
  3. Klicka på den SharePoint-yta (team) där du har filer/mappar som du vill ändra inställningar.
  4. Klicka på Dokument i vänstermenyn för att få upp samtliga mappar och dokument på  Sharepoint-ytan (teamet). En kanal i Teams syns i SharePoint som en mapp.
    Visa alla dokument Sharepoint
  5. Gå till den mapp eller fil som du vill sluta dela.
  6. För muspekaren över mappen/filen för att få fram en dold meny.
  7. Klicka på de tre prickarna och därefter på Hantera åtkomst.
  8. Här kan du ändra dina inställningar för länkar, grupper och personer du har delat filen med, och ändra behörigheterna.
    – Under Personer kan du se om/vilka personer du har delat filen med. Du kan sluta dela filen eller ändra behörigheten för personerna du har delat med. Om du vill ändra behörigheten för personen du delat med, klickar du på personens namn.
    – Under Grupper kan du se vilka grupper som har tillgång till filen och vilken behörighet de har.
    – Under länkar ser du om du har delat en/flera länkar av denna fil.
    Bild som visar hur du ändrar inställningarna för en fil
  9. Om det är en gemensam fil på en Teams- eller SharePoint-yta kommer du att se olika grupper under den kategorin: Ägare, Medlemmar och Gäster. Gäster (visitors) har per automatik behörigheten ”Kan visa” och medlemmar har per automatik behörigheten ”Kan redigera” Du kan ändra behörigheterna för medlemmar och gäster, det gör du genom att trycka på ”Kan redigera” eller ”Kan visa”.
    Bild som visar vart du ändrar behörighet
  10. Under Länkar kan du skapa nya länkar eller ändra behörigheter för länkarna som redan finns. Om du vill skapa en ny länk klicka på ”Skapa och dela ny länk”. För att ändra länkens behörighet klickar du på Kugghjulet. Observera att denna inställning påverkar alla personer du har delat länken till. Härifrån kan du även kopiera länken eller ta bort länken.
    Bild som visar hur du ändrar inställningar för länk
Maja Wik

Sluta dela filer i Microsoft 365

/i , , , , /av

När du delar filer/mappar, ändrar inställningar för delning eller slutar dela filer/mappar i Microsoft 365 så använder du m365.umu.se. Där väljer du sedan om du vill dela filer/mappar från Sharepoint (det vill säga Teams) eller Onedrive. I denna manual utgår vi från Sharepoint men samma inställningar fungerar för Onedrive.

Dela fil eller mapp

  1. Öppna m365.umu.se och logga in med ditt Umu-id.
  2. Klicka på ikonen för Sharepoint i vänstermenyn.
  3. Klicka på den Sharepoint-yta (team) där du har filer/mappar som du vill sluta dela.
  4. Klicka på Dokument i vänstermenyn för att få upp samtliga mappar och dokument på  Sharepoint-ytan (teamet). En kanal i Teams syns i Sharepoint som en mapp.
    Visa alla dokument Sharepoint
  5. Gå till den mapp eller fil som du vill sluta dela.
  6. För muspekaren över mappen/filen för att få fram en dold meny.
  7. Klicka på de tre prickarna och därefter på Hantera åtkomst.
    Hantera åtkomst i Office 365
  8. Under Hantera åtkomst och Personer kan du se en lista på den/de du har delat ut filen till. Klicka på Sluta dela för att sluta dela filen med samtliga under Personer. Om du vill sluta dela med enstaka personer klickar du på deras namn.
    Bild som visar hur du slutar dela en fil
  9. Om du endast vill sluta dela med en person, klickar du på personens namn, och sedan på Specifika personer med den här länken. Klicka sedan på pilen bredvid personens profil, och sedan på krysset bredvid personen.
    Bild som visar hur du slutar dela fil med specifika personer
  10. När du klickar på krysset får du upp en kontrollfråga – om du är säker på att du vill ta bort åtkomst och sluta dela. För att sluta dela välj Ta bort annars väljer du Avbryt.
  11. Nu har du tagit bort åtkomsten och slutat dela din mapp/fil.
Maja Wik

Dela filer i Microsoft 365

/i , , , , /av

När du delar filer/mappar, ändrar inställningar för delning eller slutar dela filer/mappar i Microsoft 365 använder du m365.umu.se. Där väljer du sedan om du vill dela filer/mappar från SharePoint, Teams eller OneDrive. I denna manual utgår vi från SharePoint men samma inställningar fungerar för Teams och OneDrive.

Rekommendation lagring och delning

  • Använd verktygen i Microsoft 365 för att lagra och dela filer.
  • Använd OneDrive för att lagra dina egna filer, denna tjänst tar automatisk backup på allt du sparat där.
  • Använd SharePoint eller Teams för att lagra gemensamma filer vid samarbeten.
  • Tänk på att inte lagra filer som innehåller känsliga personuppgifter eller information som omfattas av sekretess i dessa verktyg.

Dela fil eller mapp

  1. Öppna m365.umu.se och logga in med ditt Umu-id.
  2. Klicka på ikonen för SharePoint i vänstermenyn.
  3. Klicka på den SharePoint-yta (team) där du har filer/mappar som du vill dela.
  4. Klicka på Dokument i vänstermenyn för att få upp samtliga mappar och dokument på  SharePoint-ytan (teamet). En kanal i Teams syns i SharePoint som en mapp.
    Visa alla dokument Sharepoint
  5. Gå till den mapp eller fil som du vill dela. För muspekaren över mappen/filen för att få fram en dold meny (se bilden ovan).
  6. Här kan du välja mellan att klicka på de tre prickarna och klicka på Dela i menyn som kommer upp. Du kan också trycka på ikonen med pilen för att direkt komma till dela-vyn.
  7. I dela-vyn hittar du inställningar för hur du vill dela mappen/filen. Börja med att klicka på det inramade området (se bild nedan) för att ställa in vem eller vilka som ska ha åtkomst till mappen/filen.
    Bild som visar hur du delar en fil
    Här finns tre alternativ för hur du kan dela mappen/filen:

    1. Personer i Umeå universitet som har länken
      Detta alternativ gör att alla inom organisationen som har länken kan komma åt filen. Det gäller oavsett om de får länken direkt av dig eller av någon annan.
    2. Personer med åtkomst
      Detta alternativ gör att mappen/filen bara kan användas av de som redan har tillgång till den. Använd bara det här alternativet om du bara vill skicka en länk till någon som redan har åtkomst.
    3. Personer som du anger kan visa – Detta ger åtkomst endast till de personer du anger, även om andra användare kanske redan har åtkomst. Om någon vidarebefordrar delningsinbjudan kan den bara användas av de som redan har åtkomst till mappen/filen.
  8. Under Övriga inställningar väljer du om det bara ska vara möjligt att läsa filen, granska eller om det ska vara möjligt att redigera den. Klicka på pennan för att ändra inställningen. Denna inställning påverkar inte de som du eventuellt har gett möjlighet att redigera filen sedan tidigare. Du kan också välja att blockera möjligheten att ladda ner filen till sin egen dator.
    Bild som visar hur du gör inställningar när du delar en fil
  9. Efter att du har gjort din inställning, klicka på Använd.
  10. Fyll i namnet på den person, grupp eller e-postadress som du vill dela din mapp/fil med. När du börjar skriva kommer alternativ att visas automatiskt. Du kan välja att dela mappen/filen med flera samtidigt.
    Bild som visar hur du delar en fil
  11. När du har valt vilka du vill skicka till finns två alternativ för hur du delar mappen/filen.
    1. Klicka på Skicka. Mottagaren får då ett e-postmeddelande som ger åtkomst till mappen/filen. Du får också en bekräftelse via e-post om delningen.
    2. Klicka på Kopiera. Du får då en länk som du kan skicka via e-post eller chatt.
  12. Nu har du delat din mapp/fil!
Ulrika Nordlander

Ta bort 2:a i program- eller kurslänk

/i , , /av

En utbildning får en 2:a i url:en när en utbildning av olika anledningar gjorts om så pass mycket att det blir ett helt nytt program och den gamla fortfarande har tillfällen som är aktuella i de läsår som visas på webben. Detta sker automatiskt när utbildningarna importeras från Selma till Episerver.

Läs här varför det ibland visas en 2:a i url:en och vad du bör tänka på innan du tar bort 2:an i url:en och vad som påverkas.

Gör så här

  1. Gå till sidan som du ska ändra url:en på.
  2. Klicka på ikonen Alla egenskaper så att du ser alternativen ovanför innehållet på sidan.
  3. Klicka i fältet Namn i URL och ta bort siffran 2 sist i url:en
  4. När du är klar klickar du på Publicera.

 

Maja Wik

Flytta filer mellan kanal eller team i Teams/Sharepoint

/i , , , /av

Flytta enstaka fil

Om du vill flytta enstaka filer så kan du flytta dem direkt i Teams.

  1. Klicka dig fram till den fil du vill flytta.
  2. Klicka på de tre prickarna efter filens namn.
  3. Välj sedan Flytta.

Flytta fil i Teams

  1. Du får nu upp en ruta där du kan välja var du vill flytta din fil. Genom att klicka på pilen kan du bläddra bland mappar, kanaler eller välja ett annat team som du har tillgång till.
    Välja mapp för flytt Teams
  2. När du har hittat platsen du vill flytta till, klicka Flytta.
  3. Klart!

Flytta flera filer eller mappar

Om du ska flytta flera filer eller mappar så behöver du använde Sharepoint för att flytta filerna.

  1. Gå till teamet som du vill flytta filerna från och välj fliken Filer.
  2. Längst upp till höger klickar du där det står Öppna i Sharepoint.
    Öppna i Sharepoint
  3. Markera de filer eller mappar du vill flytta.
  4. Klicka sedan på Flytta till.
    Flytta till Sharepoint
  5. Längst till höger får du nu upp en ny ruta där du kan välja var du vill flytta dina filer/mappar.
    1.  Om du vill flytta mapparna till en annan kanal i teamet – klicka på Aktuellt bibliotek och välj vilken mapp du vill flytta till.
    2. Om du vill flytta till ett annat team – välj då vilket team du vill flytta till genom att klicka på teamets namn i listan.
      Flytta filer från Sharepoint
  6. Klart! Dina filer eller mappar är nu flyttade!

Flytta filer från privat kanal

  1. Gå till den privata kanal du vill flytta filer från.
  2. Välj fliken Filer.
  3. Längst upp till höger klickar du där det står Öppna i Sharepoint.
    Öppna i Sharepoint privat kanal
  4. Klicka på de tre prickarna bredvid den mapp/fil som du vill flytta.
  5. Välj sedan Flytta till i menyn som visas.
    Flytta mapp privat kanal Sharepoint
  6. Längst till höger får du nu upp en ny ruta där du kan välja var du vill flytta dina filer/mappar.
    1. Om du vill flytta till ett annat team – välj då vilket team du vill flytta till genom att klicka på teamets namn i listan.
    2. Om du vill flytta mapparna till en annan kanal i teamet – klicka på teamets namn och välj sedan vilken kanal du vill flytta till. Observera att om du väljer Aktuellt bibliotek så innebär detta den privata kanalen.
      Flytta filer från Sharepoint
  7. Klicka sedan på Flytta till.
  8. Klart!
Maja Wik

Växla mellan offentligt och privat team

/i , /av

I Teams har du möjligheten att välja mellan två typer av sekretess – offentligt eller privat team. Inställningen styr vilka som kan se ditt team och gå med i det. Här hittar du instruktioner för hur du ändrat ett offentligt team till privat eller tvärtom.

Två typer av sekretess för team

Offentligt team

Ett offentligt team är tillgängligt för alla vid Umeå universitet. Det innebär att när någon söker efter team så kan de hitta ditt team i en lista och gå med utan att du behöver godkänna det. För de som är medlemmar i teamet är alla filer och allt innehåll sökbart.

Kom ihåg att både studenter och anställda kan se och gå med i offentliga team.

Privat team

Ett privat team är bara tillgängligt för de personer som du bjuder in eller godkänner. I de flesta fall ska du välja ett privat team.

Hur ändrar jag sekretess för team?

  1. Gå till ditt team och klicka på de tre prickarna till höger om teamets namn.
  2. Välj sedan Hantera team.
    Bild som visar vart du redigerar ditt team
  3. Gå sedan till Inställningar.
    Bild som visar var du hittar till Inställningar
  4. Klicka sedan på Redigera under Teaminformation.
    Bild som visar vart du redigerar ditt team
  5. Längst ner under Sekretess kan du nu ändra mellan Privat och Offentligt team.
    Bild som visar hur du växlar mellan team
  6. Välj sedan Klar.