Ladda upp filer och mappar i SharePoint

/i , , ,

I denna manual beskriver vi hur du laddar upp filer och mappar i ett befintligt SharePoint dokumentbibliotek. Om du vill skapa ett nytt dokumentbibliotek i en befintlig gruppwebbplats se Skapa dokumentbibliotek i SharePoint

  1. Välj SharePoint gruppwebbplats och klicka på Dokument i vänstra menyn.
  2. Klicka på ladda upp
  3. Välj om du vill ladda upp filer, mapp eller Mall.
    ladda upp filer och mapper i sharepoint - välj ladda upp
  4. Du kommer till din utforskare (windows), finder (apple)
  5. Välj fil och/eller mapp att ladda upp.

Dra filer till SharePoint dokumentbibliotek

Du kan även dra över dokument från din utforskare (windows), finder (apple).

  1. Öppna det SharePoint dokumentbiblioteket du vill dra över filer till.
  2. På din dator öppnar du utforskaren (windows) eller Finder (Apple).
  3. Från utforskaren/Finder väljer du fil eller mapp du vill dra över till SharePoint bibliotek.
  4. Dra och släpp vald fil eller mapp. Se bild nedan hur det ser ut när man drar fil.
    dra över fil i sharepoint dokumentbibliotek
  5. OBS. Om du laddar upp stora filer, eller många filer som tillsammans blir stora, till ett bibliotek kan det uppstå fel, som beror på att filstorleksgränsen i SharePoint eller tidsgränsen i din version av Internet Explorer har överskridits. Ta för vana att inte ladda upp för stora filer med denna metod.

Skapa en kalendervy i Microsoft Lists

/i , ,

Microsoft Lists är en app i Microsoft 365 där du kan skapa, dela och arbeta i listor med vem du vill. I dina listor kan du skapa olika filter och vyer beroende på hur du vill se listans innehåll. I denna manual beskriver vi hur du skapar en kalendervy. 

En kalendervy kan vara användbar för att visualisera hur och när uppgifter ska vara gjorda. Det gör det möjligt att skapa en översikt av kommande händelser, möten eller deadlines.

Skapa kalendervy:

  1. Gå till din utvalda lista i Microsoft Lists som du vill skapa en kalendervy i. 
  2. Klicka på + till höger om Alla objekt i menyraden

  3. I rutan som dyker upp väljer du vilken typ av vy du vill skapa och vad vyn ska heta: 
    1. Ge din nya vy ett namn.  
    2. Under Visa som väljer du vilken typ av vy. Välj här Kalender för en kalendervy
    3. Välj sedan layouten för din kalendervy. Välj mellan Månad, Vecka, Arbetsvecka och dag.
    4. För kalenderns start- och slutdatum behöver du ha två datumkolumner i din lista. Längre ner i denna manual visar vi hur du skapar dessa.
    5. Om du vill att din lista ska vara synlig för andra som har tillgång till listan bockar du i rutan Gör den här till en offentlig vy under synlighet. Om du vill att vyn ska vara privat håller du denna ruta tom. Väljer du att göra den privat är det bara du som kan se och arbeta med vyn.  
    6. Under Fler alternativ kan du välja vad som ska stå på objekten i kalendervyn.
    7. När du är redo, klickar du på Skapa.

Lägg till datumkolumn och andra kolumner

  1. Tryck på Lägg till kolumn.
  2. Välj vilken typ av kolumn du vill använda. För att kunna använda dig utav en kalendervy krävs åtminstone en kolumn för Datum och tid.
  3. I panelen Skapa en kolumn under namn anger du en rubrik.
  4. Fyll i informationen i den typ av kolumn du har valt.
  5. Repetera stegen tills du har alla kolumner du vill. En kolumn för exempelvis Plats är vanligt förekommande.

Vanliga frågor om Microsoft Lists

/i , ,

Microsoft lists är en app i Microsoft 365 där du kan skapa, dela och organisera ditt arbete med vem du vill. Lists hjälper dig att spåra information och organisera ditt arbete. Här kan du se favoriter, nyligen arbetade listor, söka i alla dina listor, skapa nya listor, anpassa färger och ikoner för listornas titlar och lägga till kommentarer.

Vad är skillnaden mellan Microsoft ToDo, Planner och Lists?

Microsoft ToDo, Planner och Lists är alla verktyg inom Microsoft 365 som hjälper dig att organisera och hantera dina arbetsuppgifter, men de är utformade för olika ändamål.

Microsoft ToDo är ett verktyg för personlig uppgiftshantering. Det är utformat för att hjälpa dig att hålla koll på dina dagliga uppgifter och att göra-listor. Det är integrerat med andra Microsoft-appar, vilket gör det smidigt att använda för att spåra personliga uppgifter och flaggade e-postmeddelanden.

Planner är mer inriktat på arbetsgrupper och projektledning. Det låter dig och ditt team tilldela och kategorisera uppgifter, samt bestämma start- och slutdatum. Planner ger en översikt över uppgifternas status genom diagram och kan hjälpa till att följa upp vad som behöver göras i ett projekt eller arbetsflöde.

Lists är en app för att spåra information och organisera arbete på en mer omfattande nivå. Det låter dig skapa och interagera med listor baserade på dina och ditt teams behov. Du kan använda Lists för att visa information i tabeller eller spåra arbete i en kalender, och du kan skapa regler för aviseringar om ändringar i dina listor och styra formatering baserat på olika villkor.

Sammanfattningsvis används ToDo för personliga uppgifter, Planner för teambaserade projekt och uppgifter, och Lists för att hantera och organisera information och arbetsflöden på en bredare skala. Varje verktyg har sina egna fördelar och användningsområden beroende på dina behov.

Hur kommer jag åt Microsoft Lists och skapar egna listor?

Gå till Microsoft365-portalen eller valfritt team i Microsoft Teams. Du hittar Lists bland dina appar i portalen eller under + i ett team. Om du inte hittar Lists bland apparna kan du använda sökfältet. Ser hur du kommer igång med Lists här

Hur tar jag bort en kolumn i en lista i Microsoft?

  1. Gå till listan eller biblioteket som du vill ta bort en kolumn från.
  2. Markera kolumnrubriken för den kolumn som du vill ta bort och välj Kolumninställningar > Redigera.
  3. Välj Ta bort längst ned i fönstret.

Hur tar jag bort en lista i Microsoft-listor?

  1. Klicka på kugghjulet högst upp till höger
  2. Välj listinställningar
  3. Klicka sedan på Ta bort lista bland de olika inställningarna

Hur tilldelar jag uppgifter i Listor?

Du kan tilldela uppgifter till alla medlemmar i en delas lista, inklusive dig själv. Om du vill tilldela en uppgift i en delad lista öppnar du aktivitetens detaljvy och väljer Tilldela till. Välj sedan medlemmen i den delade listan som du vill tilldela uppgiften.

Kan jag länka till en lista?

Om du vill dela en lista klickar du på dela eller hantera åtkomst i menyn inne i listan. När delningsmenyn öppnas väljer du Skapa, Kopiera länk och klistrar sedan i delningslänken i din favoritapp för e-post eller chatt som skickas till dina medarbetare.

Skapa en förgrening i Forms

/i , , , ,

När du skapar dina formulär och test så kan du välja att förgrena de efterkommande frågorna så att de är beroende av föregående svar. Du kan förgrena alla frågor inklusive avsnitt.

  1. Öppna formuläret där du vill skapa en förgrening.
  2. På den fråga som du vill förgrena, klicka på de tre prickarna och välj sedan Lägg till förgrening.
  3. Klicka på den fråga du vill förgrena och välj till vilken fråga den svarande ska skickas vidare, beroende på svar. Beroende på frågetyp kommer alternativen se olika ut men oavsett så är det funktionen ”Gå till…” som styr var respondenten hänvisas i nästa steg.

4. När du är nöjd med dina förgreningar klickar du på Bakåt för att återgå till att redigera formuläret

Kontroll av DIP-miljön i samband med uppdatering

/i , ,

ITS ansvar vid uppdatering

  • Logga in som administratör i Limesurvey
  • Svara på en enkät i LimeSurvey
  • Enkätsvar exporteras till DIP.
  • Svar kan hämtas ur DIP-Exporter.
  • Behörighetsadministratör kan ändra behörighetsinställningar i DIP-Admin

Ditt ansvar som kund vid uppdatering

Genomför följande reflektion: ”När denna förändring kommer till PROD, kommer insamling och datauttag fortsätta att fungera som vanligt? Fungerar den uppdaterade plattformen för studiens unika behov?”

Om studieteamet inte kan svara på den frågan med de tester genomförs på STAGE så tar studien stora risker. I värsta fall kanske inga nya svar kan insamlas, databasen går sönder och all data som ligger i DIP blir förstörd. Om det scenariot innebär ett problem för studien så är det ditt ansvar att så långt som möjligt säkerställa att den kommande programuppdateringen inte orsakar problem.

ITS genomför grundläggande allmänna tester för att säkerställa plattformens integritet och vi tar backuper på insamlat material, men det är ditt ansvar att se till att just din studie kan fortsätta normalt efter programförändringen. Det är därför ITS erbjuder STAGE-miljön.

Varje studie har unika förutsättningar och DIP-teamet på ITS har inte verksamhetskunskap eller förmåga att verifiera att studiespecifikt insamlings- och datauttagsregelverk uppfylls.

Rent konkret rekommenderas att du gör följande:

  • Prata med studiens teammedlemmar och be dem verifiera funktionen i STAGE-versionen av plattformen så långt som möjligt i god tid innan den skarpa driftsättningen till PROD.
    • Det kan till exempel innefatta att de viktigaste användningsfallen testas i STAGE:
      • Kan vi registrera nya användare?
      • Kan man spara svar till plattformen?
      • Kan jag administrera användare som tidigare?
      • Kan vi hämta ut svar från DIP?
      • Innehåller svaren rätt information?
      • Spara undan kopior på redan insamlat material inför PROD-releasen.

Efter att studieteamet utfört dessa tester bör du känna dig trygg med att den nya releasen fungerar för studien, – Eller- så upptäcker studieteamet ett problem, något viktigt kanske har slutat fungera, då måste du kontakta ITS och säga ”Funktion X har gått sönder, studiens integritet hotas om detta kommer till produktion, ITS måste laga felet innan vi kan produktionssätta detta!”

Studieteamet bör överväga att ta fram en intern process för hur studien ska hantera programuppdateringar, så att studieteamet har ett protokoll att följa för att verifiera studiens integritet. Den bör innehålla:

  • Tester som ska utföras vid release.
  • Vem som ansvarar för att testerna utförs.
  • ”No-go” kriterier för produktionssättning.
  • Jämför eventuella felaktigheter med nuvarande PROD-beteende. Beskriv skillnaden i PROD- och STAGE-beteende, samt vilka problem det orsakar studien.
  • Vem man ska kontakta för att flagga en ”No-go” samt vad som orsakar ”No-go”-scenariot.

Syftet med programuppdateringen är att ITS vill förbättra upplevelsen för alla aktörer och ta bort felaktigheter. Det kan inte göras utan risker för pågående studier. Det är därför studiens egna release-verifiering är så viktig.

Dela ett formulär för samarbete i Forms

/i , , , ,

I denna manual visar vi hur du delar ett formulär eller test i Forms. 

Dela formulär för samarbete

Om du vill samarbeta och samskapa i ett formulär med en kollega kan du välja att dela det. 

1. Gå till det formulär du vill dela
2. Sök dig till formulärets huvudmeny och klicka på de tre prickarna till höger
3. Klicka sedan på samarbeta eller duplicera

4. Klicka på + Dela länken för att samarbeta och visa reslutat under Lägg till medarbetare

5. Välj vem eller vilka som ska få tillgång till formuläret för samarbete. Du har tre alternativ.

  • Alla med ett Office 365 arbets- eller skolkonto – Alla som får tillgång till länken kan ändra frågor och se resultat
  • Personer i Umeå universitet med länken – Alla med ett UMU-ID kan ändra frågor och se resultat
  • Specifika personer i Umeå universitet – Du väljer exakt vem eller vilka personer på UMU som ska kunna ändra frågor och se resultat

Vi rekommenderar att du använder specifika personer alternativt lägger formuläret i en gemensam grupp

6. När du är nöjd med inställningen av behörighet klickar du på Kopiera och skickar länken till de du ska samarbeta med

Flytta formulär till en grupp i Forms

/i , , , ,

I denna manual beskriver vi hur du flyttar ett formulär i Forms.

  1. Öppna din webbläsare och gå till Microsoft 365-portalen och klicka på Forms bland dina appar, m365.umu.se, eller gå direkt till forms.office.com
  2. Klicka på knappen ”Mina formulär”. Du får då upp en lista över de formulär du skapat och äger
  3. Håll muspekaren över det formulär som du vill lytta och klicka sedan på de tre prickarna.
  4. Välj nu Flytta till en grupp
  5. En ruta visas som uppmanar dig att välja vilket team du vill flytta formuläret till. Klicka på det team du vill flytta formuläret till.
  6. Klicka sedan Flytta.
  7. Formuläret är nu flyttat och du kommer få upp en liten avisering högst upp på sidan om att formuläret är flyttat och var. Alla medlemmar i teamet/gruppen kan nu se och ändra i formuläret och nu är gemensamma ägare.

 

 

Vanliga frågor om Forms

/i , , , ,

Hur hittar jag Microsoft Forms?

Antingen går du till Microsoft 365-portalen, www.m365.umu.se,och letar upp Forms under din appar eller så går du direkt till Forms via forms.microsoft.com. Oavsett vilken väg du väljer loggar du in med ditt umuid@ad.umu.se

Vad är skillnaden mellan formulär, frågeformulär och polls?

Vad är ett gruppformulär?

Ett gruppformulär är ett formulär som skapas inom en befintlig grupp (team) och hanteras på samma sätt som om det var din egen forms portal. Detta möjliggör enkel redigering och arbete inom en grupp och delar ägarskapet på era gemensamma formulär.

Vad är förhandsgranska?

Syftet med förhandsgranska är att se hur ditt formulär/test ser ut om du skulle besvara på frågorna. Du kan alltså simulera att en person ska göra enkäten genom att klicka i svar och på så sätt kan du enkelt kontrollera frågornas ordning, förgreningar och alternativ.

Vad är förgrening och hur kan jag använda det?

Förgrening innebär att du skapar ett efterkommande beroende av föregående svar. Om du skulle förgrena fråga 1 i ditt formulär till fråga 3 innebär det att deltagarna som besvarat fråga 1 flyttas till fråga 3. Fråga 2 hoppas över.

Du kan förgrena alla frågor, avsnitt och alternativ. Du måste välja frågetypen val för att kunna använda förgreningar.

Vad är ett avsnitt?

Avsnitt används för att gruppera dina frågor i olika kategorier eller teman som exempelvis arbetsmiljö, jämställdhet, säkerhet. Det är väldigt bra ifall du ska skapa ett större formulär.

Vilka frågor kan jag använda mig av i forms formulär/test?

Det finns 8 olika frågetyper:

  • Val används för att ge olika alternativ som svar på en fråga. Den ger dig möjlighet att skriva ja och nej fråga men även upp till över 100 alternativ.
  • Text är en frågetyp som tillåter deltagare att svara på frågan med fri text.
  • Omdöme är en frågetyp som tillåter deltagare att gradera ett påstående. Du väljer graderingsnivå mellan 1-10.
  • Datum låter dig att på ett enkelt sätt ställa en fråga relaterat till datum. En integrerad meny finns i frågan där deltagarna kan ange datum på ett enkelt sätt.
  • Ranking används för att ge deltagarna möjligheten att värdera olika alternativ mot varandra och gradera dem i ordning genom att dra alternativ i kronologisk ordning. Beroende på hur många alternativ som finns med i frågan graderas alternativen mot varandra. Exempelvis: Har du 10 alternativ graderar du 1-10.
  • Likert-skala används för att mäta attityder och åsikter om ett ämne.
  • Ladda upp fil används för att tillåta personer att bifoga en fil i sitt svar på frågan. När du väljer denna fråga kommer det att skapas en mapp i din OneDrive där alla filer samlas. Tillåtna filtyper är: Word, Excel, PPT, PDF, Bild, Video. Ljud. Filuppladdning passar bra vid frågor som kräver mer från deltagarna än vad som går att göra i Forms. Exempelvis beskriva svar med bilder eller video eller längre texter.
  • Net Promoter Score är ett index som sträcker sig från 0-10. Det används oftast som standard proxy hos organisationer för att mäta kundernas vilja att rekommendera en organisations produkter eller tjänster till andra. Net Promoter Score passar bra som mall för att ställa olika typer av bedömningsfrågor (liknar frågetypen omdöme).

Skapa frågor i formulär
Skapa frågor i ett test

Kan jag dela en fil i en fråga?

Nej, du kan bara dela en bild. Däremot kan du skapa en fråga där deltagarna kan dela fil, Ladda upp fil, se manualerna länkade ovan.

Kan jag dela mitt formulär med en kollega?

Ja. Du kan dela formulär eller frågeformulär för att arbeta med det tillsammans.

Kan jag använda flera språk på mitt formulär?

Ja, genom att använda dig av funktionen flerspråkig kan du applicera flera olika språk så att deltagarna kan välja vilket språk de vill läsa och svara formuläret på. Du måste dock översätta språket själv. För att göra detta gå till formulärets huvudmeny och klicka på tre prickar och sedan Flerspråkig.

Kan jag kopiera ett befintligt formulär?

Ja, du kan kopiera ett befintligt formulär. Du kan även dela ditt formulär som en mall (med dig själv och med andra). På så sätt kopierar du formuläret som en mall och kan arbeta vidare med en ny version. (OBS! Den befintliga versionen påverkas inte).

Kan jag ta bort ett befintligt formulär?

Ja, du kan ta bort ett befintligt formulär. Klicka på alla mina formulär och välj vilket formulär du vill ta bort genom att hålla muspekaren ovanför formulär och sedan klicka på tre prickar och ta bort.

Kan jag återskapa formulär?

Ja, du kan återskapa ett borttaget formulär. Se manual: Kopiera, ta bort och flytta formulär i Forms

Kan jag flytta formulär?

Ja, du kan flytta formulär till olika Team/sharepointytor. Se manual: Kopiera, ta bort och flytta formulär i Forms

Kan jag använda Forms utanför Umeå universitet?

Ja, du kan dela ditt formulär med vem du vill. För att detta ska vara möjligt måste du ställa in formuläret genom att gå till inställningar och välja Alla kan svara.

Kan jag byta färg på mitt formulär?

Ja, du kan ändra färg och tema på ditt formulär. Du kan också bifoga en bild för att designa ditt formulär.

Kan jag använda Forms vid en kursutvärdering?

Ja, Forms är ett perfekt verktyg för att skapa kursutvärderingar. Här är några fördelar med forms är att:

Kan jag ta bort en fråga i mitt formulär?

Ja, du kan ta bort en fråga genom att klicka på skräpkorgen som finns på varje fråga i höger hörn.

Kan jag kopiera en fråga?

Ja, du kan kopiera en fråga genom att klicka på ikonen för kopiera som finns bredvid papperskorgen. Denna funktion finns på varje fråga i höger hörn.

Kan jag skapa matematiska frågor?

Ja, Forms är väldigt smidigt för att skapa matematiska frågor.

  1. Skapa ett test och använd dig av frågetypen Val eller Text.
  2. Bocka i Matematik till höger om poängen

Kan jag avsluta/inaktivera mitt formulär?

Ja, det kan du göra på två olika sätt.

Du kan ställa in start- och slutdatum på ditt formulär genom att:

  1. Gå till formulärets huvudmeny.
  2. Klicka på de tre prickarna.
  3. Välj inställningar.
  4. Välj Alternativ för svar.
  5. Välj start- och slutdatum.

Du kan manuellt ta bort ett formulär genom att:

  1. Hålla muspekaren över det formulär du vill ta bort.
  2. Klicka på de tre prickarna i högra hörnet.
  3. Välja ta bort.

Skapa frågor till formulär i Forms

/i , , , ,
I denna manual visar vi alla frågetyper som går att använda när man skapar formulär och test. Formulär använder du för att samla in data – exempelvis vid en enkät och ett test använder du om du vill kunna ange korrekta och felaktigasvar samt poängsätta dina frågor. Frågetyperna är nästintill desamma men skiljer sig till viss del. Nedan visar vi alla de olika frågetyperna och anger där de skiljer sig åt.

Lägga till ny fråga

  1. Gå till det formulär där du vill lägga till frågor.
  2. Klicka Lägg till ny för att lägga till en ny fråga.
  3. En panel kommer upp med frågetyperna val, text, omdöme eller datum. Välj vilken frågetyp du vill lägga till. Klicka på pilen för val av ytterligare fyra frågor (ranking, likert-skala, filupladdning eller Net Promoter Score). Det är även här du lägger till avsnitt till ditt formulär. I rubrikerna nedan beskriver vi de olika frågetyperna.
  4. På samtliga frågetyper finns dessa inställningar:
    • Kopiera frågan till nästa fråga (för att låna en bra grundstomme).
    • Ta bort frågan.
    • Ändra ordning på frågorna (flytta upp eller ner i formuläret).
    • Välj om frågan ska vara obligatorisk.

Frågetyper

I detta stycke beskriver vi de olika typerna av frågor du kan använda i Forms.

Val

Frågetypen Val ger dig möjlighet att lägga till svarsalternativ till en fråga. Du har möjlighet att lägga till över 100 alternativ. I listan nedan beskriver vi vilka möjliga inställningar du kan göra för din val-fråga.

  1. Ange din fråga
  2. Lägga till och ändra svarsalternativ.
  3. Lägg till svarsalternativet Annat. Detta öppnar möjligheten för respondenten att själv ange ett alternativ om ingen av de förvalda passar.
  4. Välj om deltagare ska ha möjlighet att markera mer än ett alternativ med hjälp utav Flera svar
  5. Under de tre prickarna kan du välja att blanda alternativen, skapa en nedrullningsbar lista för dina alternativ, göra en underrubrik till frågan eller lägga till en förgrening (för att göra en förgrening, se manual)

Unikt för test:

  1. Använd bocken framför alternativen för att markera vilket alternativ som är rätt
  2. Efter varje alternativ finns en dialogbubbla där du kan skriva ett meddelande till de svarande som de ser när de går igenom resultatet.
  3. Ange hur många poäng frågan ger
  4. Är det en matematisk fråga? Bocka i matematik för att få tillgång till matematiska tecken

Text

Frågetypen Text tillåter deltagare att skriva sitt svar med fritext. Klicka på alternativet Text. I listan nedan beskriver vi vilka möjliga inställningar du kan göra för din fråga.

  1. Ange din fråga, och eventuell beskrivning/förtydligande.
  2. Välj om deltagarna ska kunna skriva ett långt svar.
  3. Välj om frågan är obligatorisk.
  4. Under de tre prickarna kan du lägga till en underrubrik, sätta begränsning (anger att svaret behöver vara ett tal och inom vilka gränser) eller lägga till förgrening (för att göra en förgrening, se manual).

Unikt för test:

  1. Klicka på Lägg till svar för att ange ett eller flera olika alternativ som anses vara rätt.
  2. Ange hur många poäng frågan ger
  3. Är det en matematisk fråga? Bocka i matematik för att få tillgång till matematiska tecken

Omdöme

Frågetypen Omdöme tillåter deltagare att gradera ett påstående från 1-10.
  1. Ange din fråga.
  2. Välj nivåer (0-10 är max).
  3. Välj symbol (stjärna eller nummer).
  4. Under de tre prickarna kan du lägga till en underrubrik, ange etikett för vad de högsta och lägsta värdet motsvarar eller skapa en förgrening (för att göra en förgrening, se manual).

Unikt för test:

  1. Ange hur många poäng frågan ger

Datum

Frågetypen Datum tillåter deltagare att ange ett datum som svar på din fråga.

  1. Ange din fråga
  2. Deltagaren skriver in sitt svar enligt mall eller genom att klicka på kalenderikonen.
  3. Under de tre prickarna kan du lägga till en underrubrik eller förgrening (för att göra en förgrening, se manual).

Unikt för test:

  1. Ange hur många poäng frågan ger

Ranking

Frågetypen Ranking tillåter deltagare att gradera alternativen i din fråga.
  1. Ange din fråga eller ditt påstående
  2. Klicka på lägg till fler alternativ för att lägga till fler svarsalternativ (max 10 alternativ. I detta fall kommer deltagaren att uppmanas att dra och släppa de 7 alternativ i ordning).
  3. Under de tre prickarna kan du lägga till en underrubrik eller förgrening (för att göra en förgrening, se manual)

Unikt för test:

  1. När du anger alternativen gör du det i den rätta ordningen. Ordningen på alternativen slumpas sedan till den som svarar på testet.
  2. Ange hur många poäng frågan ger

Likert-skala

Likert-skala tillåter deltagaren att ange deras upplevelse eller åsikt kring ett visst ämne.
  1. Ange din fråga eller ditt ämne
  2. Klicka på plustecknet på höger sida för att lägga till fler svarsalternativ (max 7 alternativ). Klicka på ett alternativ för att redigera eller ta bort.
  3. Klicka på Lägg till instruktion för att lägga till fler instruktioner (rader). Du kan lägga till totalt 20 instruktioner. Klicka på en instruktion för att redigera eller ta bort den.
  4. Under de tre prickarna kan du lägga till en underrubrik eller förgrening (för att göra en förgrening, se manual).

Unikt för test:

  1. Ange hur många poäng frågan ger

Filuppladdning

Med frågetypen Filuppladdning tillåter du deltagare att ladda upp en fil som en del av sitt svar.
  1. Ange din fråga
  2. Ange gräns för hur många filer respondenten får ladda upp (max 10)
  3. Ange en storleksgräns för filerna (10MB, 100MB, 1GB)
  4. Under de tre prickarna kan du lägga till en underrubrik eller förgrening (för att göra en förgrening, se manual) samt ange godkända filtyper.

Unikt för test:

  1. Ange hur många poäng frågan ger

Net Promoter Score

Du kan använda frågetypen Net Promoter Score för att låta deltagare gradera ett påstående 0-10.
  1. Ange fin fråga
  2. Ange beslrivning för högsta och lägsta värde
  3. Under de tre prickarna kan du lägga till en underrubrik eller förgrening.

Unikt för test:

  1. Ange hur många poäng frågan ger

Skapa formulär eller test med Forms

/i , , , ,

I denna instruktion beskriver vi hur du skapar formulär eller test med Forms.

  1. Öppna din webbläsare och gå till Microsoft 365-portalen och klicka på Forms bland dina appar, m365.umu.se, eller går direkt till forms.office.com
  2. Högst upp har du två knappar: Nytt test och Nytt formulär.
    För ett nytt test: Klicka enkelt direkt på knappen ”Nytt test”
    För ett nytt formulär: Klicka på pilen och välj ”Nytt formulär”
  3. När du valt vilken typ av formulär du vill skapa öppnas en ny flik i din webbläsare med ett tomt formulär.

Kom igång med ditt nya formulär

  1. För att ge ditt nya formulär ett namn klicka på Namnlöst formulär och lägg där även till en eventuell beskrivning för formuläret. Om du skapar ett nytt test kommer det att stå Namnlöst test.
  2. Dags att börja skapa frågor! Klicka på Lägg till ny och välj den frågetyp du vill börja med. Mer information om de olika frågetyperna hittar du här
  3. Lycka till!

Gruppformulär

Du kan även skapa gruppformulär, som du har tillsammans med en grupp (team). Detta möjliggör enkel redigering och arbete inom en grupp.

  1. När du är i Forms, skrolla ned till mina grupper. Här ser du alla grupper (team) som du är medlem i och antalet formulär som existerar inom den gruppen.
  2. Om du inte ser din grupp klicka på visa fler.
  3. Välj sedan den grupp du vill skapa eller hantera ett formulär i.