Rapport i Siteimprove
Alla som är sidansvarig webbredaktör för sidor på umu.se/ får en rapport för de sidor hen ansvarar för. Rapporten skickas ut via e-post en gång i månaden och innehåller information om trasiga länkar på webbsidor och i dokument samt stavfel på webbsidor.
Så här gör du för att se rapporten
- Öppna mejlet och klicka på länken Ladda ner så får du en rapport som innehåller eventuella fel på sidor som du/ni ansvarar för. Kommunikationsenheten vid Umeå universitet står som avsändare, det är ofarligt att klicka på Ladda ner.
- För att se eventuella trasiga länkar eller stavfel klickar du på sidans namn i rapporten som återfinns under rubriken Titel. Du ska inte klicka på ikonen som är en kvadrat med en pil.
- Blir du uppmanad att logga in i Siteimprove har du klickat på fel länk. Ingen inloggning krävs för dig som fått denna rapport från systemet.
Fokusera på att åtgärda dessa saker
- Högst prioriterat är att åtgärda trasiga länkar och stavfel.
- Om tid finns ser du över potentiella stavfel.
Anmäl begrepp, namn och liknande som rapporteras som stavfel, men som inte är stavfel. Orden godkänns och kommer därmed inte rapporteras som stavfel framöver.
Lägg in orden för umu.se i Potentiella stavfel på www.umu.se (exceldokument)
Dokumenten kollas 1-2 gånger per vecka.
Rapporten signalerar fel som inte syns på sidan
Om rapporten visar att det finns en trasig länk eller stavfel på en sida, men du får ingen indikation på var på sidan, kan felet ligga i ett block eller i en dragspelsmeny.
Du kan som första steg testa att byta webbläsare för att se indikationerna.
Om det inte fungerar kan du behöva stänga av JavaScript via rapportens vy.
När du väljer detta alternativ och klickar på en trasig länk eller stavfel under rubriken Förekomster på denna sidan, kommer du att se var felet finns genom en markering på sidan.
Rapporten visar inte längre något fel
Om rapporten inte längre visar något stavfel på sidan står det ”Inga förekomster av detta problem hittades”. Detta beror på att någon administratör i Siteimprove har godkänt ordet som okej att använda.
Skapa gästkonto för wifi (Netlogon)
Som anställd kan du skapa tillfälliga gästkonton till det trådlösa nätverket genom att använda Administrationsverktyget.
- Gå till https://administrationsverktyget.umu.se/Gastkonton
- Klicka på Skapa ett gästkonto. Är du inte inloggad väljer du Administrera
- Fyll i informationen i formuläret och klicka sedan på Lägg till
- När du har lagt till ett eller flera klickar du på Skapa konto.
Adobe CC FAQ
- Vid nya installationer måste alla gamla Adobe-programvaror avinstalleras, detta gäller både MacOS och Windows. Ladda hem och kör Adobes Creative Cloud-rensningsverktyg på https://helpx.adobe.com/se/creative-cloud/kb/cc-cleaner-tool-installation-problems.html.
- Vid beställning av nya licenser, av licensansvarig, se till att både UmU-id och namn på användaren skrivs in i fältet för godsmärkning. Licens plus vem som är satt som användare, kan senare ses och redigeras av licensansvarig i https://licensregister.its.umu.se.
- Enhetslicens (Shared Device Licens eller SDL). En enhetslicens knyts till en dator och inte till en användare, men kan användas av flera personer som har tillgång till den enskilda datorn. Enhetslicenser passar bra för datorer i labbmiljöer eller datorer som delas mellan flera användare. Datorn bör helst vara stationär på fast nätverk, om datorn flyttar mellan fast- och trådlöst nätverk så kan dubbla licenser upptas av datorn ifråga. Kräver inloggning med umu-id@umu.se och ”enterpriseinloggning”, se https://manual.its.umu.se/adobecc-login-2/
- Namngiven licens (Named License eller NL)
En namngiven licens är knuten till en (1) användare och kan installeras på flera datorer men kan max vara aktiverad på två enheter och bara användas på en dator åt gången. Efter installation av Adobe Creative Cloud-klienten, logga in med umu-id@umu.se och ”enterpriseinloggning ”(https://manual.its.umu.se/adobecc-login-2/). Efter detta kan ni i klienten ladda ner de program licensen gäller för, uppdatera program, ladda ned teckensnitt mm.
Inloggning till Adobe Creative Cloud
För att kunna logga in mot Adobe Creative Cloud, så måste du ha tillgång till en licens. Licensen är antingen personlig eller så är den installerad på en delad dator, vilket oftast är en dator i en datorsal. Licensen medför en kostnad och den köps in av respektive institution eller enhet.
Under en övergångsperiod, december 2024 till och med januari 2025, så kommer Umeå Universitets gamla VIP-licenser ersättas av ETLA-licenser. Under denna övergångsperiod finns båda licenserna tillgängliga vid inloggning.
Adobe Creative Cloud-programvaran kräver att du loggar in med ditt UmU-id.
1. När du får upp ett meddelande om att logga in, skriv in ”umu.se” och klicka på Continue.
2. Logga in med ditt Umu-id@ad.umu.se och klicka på ”Next”.
3. Klicka på ”Password”
4. Skriv in ditt lösenord och klicka på ”Sign in”.
5. Välj profilen ”GU- Umeaa Universitet” (ETLA). Om du behöver komma åt filer som du tidigare lagrat i Adobes molntjänst, då väljer du ”Umeå Universitet” (VIP).
6. Du är nu inloggad,
- Om ovan inte fungerar ta kontakt med den som är licensansvarig på din institution/enhet eller skapa ett ärende i Servicedesk via https://www.umu.se/servicedesk/
Inriktningsbeskrivning för program, lägga till eller redigera
För program som har olika inriktningar visas dessa under rubriken Anmälan och behörighet, när innehåll har lagts in. Tillfälleskortet för respektive inriktning visas tillsammans med inriktningsbeskrivningen. Inriktningen redigeras som en egen sida:
- Öppna panelen sidstrukturträdet, och leta upp programsidan
- Klicka på plussymbolen framför programmets namn för att ta fram undersidorna
- Klicka på inriktningens namn
- Klicka på knappen Alla egenskaper uppe till höger för att gå till redigeringsläget
- Gå in på fliken Inriktningsinformation och redigera texten. Använd bara Styckesrubrik H3 när du skapar rubriker.
- Inriktningssidan kommer inte att visas i utbildningsöken eller i utbildningslistor på utbildningswebben. För att sidan inte ska gå att hitta i den vanliga söken på umu.se ska du under fliken Inställningar bocka i Stäng av sökmotor-indexering för denna sida och Stäng av Find-indexering för denna sida.
- Publicera sidan.
- Texten visas nu på programsidan under Anmälan och behörighet/Inriktningens namn
Så är en programsida uppbyggd
Här beskrivs vilket innehåll på programsidan som om du kan redigera i Epi-server samt vilka delar som hämtas från utbildningsdatabasen Selma och redigeras där. Här ser du även vilka delar av innehållet som är universitetsgemensamt för alla program. Kurssidor är uppbyggda efter samma princip.
1. Programmets benämning
- Uppgifter hämtas från Selma och eventuella ändringar görs där.
2. Snabbfakta om programmet
- Korta fakta om programmet, om högskolepoäng, hur lång utbildningen är, utbildningsnivå och vilken termin den startar. Här visas även om något av programmets tillfällen går på distans.
- Dessa uppgifter hämtas från Selma och eventuella ändringar görs där.
3. Anmälan-knapp
- Under tiden anmälan är öppen visas en anmälanknapp som länkar till programtillfällen längre ner på sidan.
4. Sammanfattning av programmet/Abstract
- Sammanfattning av programmet, max 450 tecken.
- Detta fält har så kallad på sidan-redigering och kan redigeras direkt i fältet på sidan, eller under sidans egenskaper (knappen Alla egenskaper uppe till höger).
- Det går inte att formatera den här texten.
5. Antagen till programmet
- Obligatorisk rubrik och text för alla program. Går inte att ändra.
- Under tiden välkomstbrev är publicerade för webb visas här länkar som leder till välkomstinformation för nyantagna studenter.
- Länktext för välkomstbrevet redigeras där välkomstbreven skapas.
6. Blockyta 1 – för film eller intervju
I blockyta 1 kan du välja mellan:
- en film eller
- en eller flera intervjuer, max 4 stycken
- Lägger du en film i blockyta 1 rekommenderas att du lägga eventuella studentintervjuer som puffar i puffytan längst ner. Blanda aldrig film och intervju i blockyta 1.
Skapa intervjublock för utbildningswebben
Visa intervju på programsida på utbildningswebben
7. Under utbildningen / What you will study
- Rubriken är obligatorisk, finns på alla program.
- Underrubrik H2 – rubriken finns med i på-sidan menyn.
- Detta fält har så kallad på sidan-redigering och kan redigeras direkt i fältet på sidan, eller under sidans egenskaper (knappen Alla egenskaper uppe till höger).
- Använd bara Styckesrubrik H3 när du skapar rubriker
8. Fördjupningssida
- Valfritt
- Möjlighet att lägga till fördjupningsida till programmet.
- Fördjupningssida är en vanlig standardsida men kopplas till programmet och skapas via vänstra sidstrukturträdet.
9. Programöversikt / Programme overview
- Översikt över de kurser som ingår i programmet och vilket år de läses.
- Detta fält har så kallad på sidan-redigering och kan redigeras direkt i fältet på sidan, eller under sidans egenskaper (knappen Alla egenskaper uppe till höger).
10. Utbildningsplan / Programme syllabus
- I anslutning till programöversikten finns länk till utbildningsplanen.
- Utbildningsplanen hämtas automatiskt från Selma och går inte att ändra i Episerver. Information om utbildningsplan ska alltså inte presenteras i brödtext i Episerver.
11. Efter utbildningen / Career opportunities
- Rubriken är obligatorisk, finns på alla program.
- Underrubrik H2 – rubriken finns med i på-sidan menyn.
- Detta fält har så kallad på sidan-redigering och kan redigeras direkt i fältet på sidan, eller under sidans egenskaper (knappen Alla egenskaper uppe till höger).
- Varje stycke bör innehålla max 600 tecken.
- Varje nytt stycke bör ha en egen mellanrubrik, Styckesrubrik H3.
12. Examen
- Under rubriken Efter utbildningen / Career opportunities visas uppgift om examen.
- Uppgiften hämtas automatiskt från Selma och går inte att ändra i Episerver. Information om examen ska alltså inte presenteras i brödtext i Episerver.
13. Anmälan och behörighet / Application and eligibility
- Rubriken är obligatorisk, finns på alla program.
- Här visas de tillfällen som finns för programmet
- Innehållet visar till exempel behörighet, urval, studieort och undervisningsspråk samt länk till antagning.se respektive universityadmissions.se.
- I anslutning visas även en universitetsgemensam text om studieavgifter.
- All information hämtas från Selma och redigeras där.
- Underrubrik H2 – rubriken finns med i på-sidan menyn.
Inriktningsbeskrivning
- Inriktningsbeskrivning visas enbart för de program som har inriktningar.
- Inriktningarnas namn hämtas från Selma.
- Visas i en utfällbar meny under Anmälan och behörighet/Application and eligibility
Så här lägger du till eller redigerar inriktningsbeskrivning.
14. Rubrik för programspecifik antagnings- eller urvalsprocess
- Om programmet har speciell antagnings- eller urvalsprocess och det behöver förtydligas, går det att visa här.
- Detta ska INTE användas av alla program, utan gäller enbart program som t.ex. Språkkonsultprogrammet, Läkarprogrammet, Kandidatprogrammet i fri konst och Arkitektprogrammet.
Så här lägger du till information om programspecifik antagnings- eller urvalsprocess.
15. Senare del av program
- För de program där det går att söka till senare del visas här universitetsgemensam text med länk till det programspecifika tillfället Senare del.
- Universitetsgemensamt. Går inte att redigera.
16. Blockyta 2 – Vanliga frågor/Frequently asked questions
- Rubriken är inte obligatorisk men vi rekommenderar att den finns med.
- Underrubrik H2 – rubriken finns med i På-sidan menyn.
- Vanliga frågor skapar du genom att skapa ett block Text/delad information i Blockyta 2. I blocket skriver du sedan in dina frågor och svar, och formaterar frågorna med format DragspelsmenyH3.
17. Kontaktformulär / Contact us
- Rubriken och formuläret hämtas automatiskt.
- Underrubrik H2 – rubriken finns med i På-sidan menyn.
- Formuläret skickar frågor till Infocenter. Formuläret kan även skickas till en utpekad kontaktperson. Rekommendationen är att alla kontaktformulär hanteras via Infocenter. Kontakta din fakultet för vad som gäller just det program du redigerar.
- Uppgifter om Programmet ges av/ Programme is given by och Kontaktpersoner för programmet är/ Contact persons for the programme are hämtas från Selma och redigeras där. Så här redigeras kontaktuppgifter i Selma.
18. Puffyta (3-spalt) – Rekommenderad läsning / Recommended reading
- Puffar till vidare läsning kan leda både till programmets egna, institutionens eller fakultetens gemensamma och centrala sidor.
- Antalet puffar är obegränsat, men tänk på att fler än sex stycken puffar gör det svårnavigerat för läsaren.
- Går att redigera och använda valfri rubrik.
- Underrubrik H2 som syns i På sidan-menyn.
- Kan lägga till eller ta bort puffar.
- Puffar till sidor inom webben skapar du genom att dra in sidor från trädstrukturen. (går inte att dra in intervjusidor, där får du göra puffblock)
- Puffar till sidor utanför webben skapar du med puffblock.
19. Relaterad information / Related Information – centralt blockpaket (3-spalt)
- Blockpaketet är ett fördefinierat paketet med puffar.
- Innehåller gemensam information från Umeå universitet.
- Puffpaket har olika innehåll beroende på vilken sida de visas på. Det finns idag fyra olika paket – ett paket för program avanceradnivå, ett för program på grundnivå, ett för kurser samt ett paket för ämnessidor.
- Olika innehåll på svenska och engelska sidor.
- Puffarna i blocket redigeras centralt av Kommunikationsenheten.
Skapa ny fördjupningssida på utbildningswebben
Skapa fördjupningssida
En fördjupningssida skapar du via vänstra sidstrukturträdet.
- Klicka dig fram i sidstrukturträdet till det aktuella programmet genom att markera dess namn.
- Klicka därefter på ikonen till höger, de tre små strecken. Klicka på alternativet Ny sida.
- I fältet Namn döper du sidan till vad den handlar om, exempelvis “Kurser inom programmet”, “Utlandsstudier” etc.
- Välj sidtypen Standardsida.
- För att börja redigera sidan klickar du på ikonen Alla egenskaper uppe i högra hörnet.
- Skriv din ingress, brödtext, lägg in relevant/a bild/er, video som stärker sidans innehåll.
- Fyll i sidans puffinnehåll.
I redigeringsläget finns följande fält att jobba med:
Fliken Innehåll
- Sammanfattning – sammanfattning av sidans innehåll, max 500 tecken.
- Blockyta 1 – Används för att lägga till film, bild eller intervjuer etc. Men det ska vara relevant och viktigt, annars låter du denna yta vara tom.
- Brödtext – Sidans innehåll.
- Blockyta 2 – Yta för olika typer av block, till exempel vanliga frågor, standardblock.
- Rubrik för puffyta – Valfri eller skriv Rekommenderad läsning.
- Puffyta (3-spalt) – Yta för att lägga till puffar. Max sex stycken.
Fliken Puffinnehåll
- Puffrubrik – Rubriken som syns i puffen under rubriken Rekommenderad läsning
- Puffbild – Puffens bild.
- Pufftext – Texten som syns i puffen. Max 140 tecken.
Visa intervju på programsida på utbildningswebben
- För att få in intervjun/-erna på programsidan markerar du aktuellt program i vänstra sidstrukturträdet. Klicka på ikonen Alla egenskaper uppe i högra hörnet så att du ser fältet Blockyta 1.
- Se även till att du kommer åt högra strukturträdet och fliken Block för att kunna dra in interjublocket. Dra sedan in blocket till programsidans Blockyta 1.
- Publicera när du är klar.
Kom ihåg: Puffbild behöver vara minst 300×300 pixlar. Bilden som ska användas i blocket ska vara kvadratisk, annars blir bilden oval när den visas